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Reduziert Verlust und Diebstahl: Die Möglichkeit, die Elektronik, Geräte, Werkzeuge, FF&E und sogar Bettwäsche Ihres Hotels in Echtzeit zu verfolgen, bedeutet, dass Sie Gegenstände auf dem Grundstück aufbewahren und Diebstahl oder Verlegung verhindern können. Asset-Tracking-Software warnt Sie und Ihr Sicherheitsteam, wenn Gegenstände das Grundstück verlassen oder nicht zum erwarteten Zeitpunkt zurückgegeben werden.
Verwaltet Inventar und Ersatz: Die Asset-Tracking-Technologie hält den Bestand Ihres Inventars bereit, ohne dass eine manuelle Inventarisierung erforderlich ist. Anhand dieser Daten können Sie proaktiv Ersatz bestellen oder den Lagerbestand auffüllen, bevor dieser aufgebraucht ist.
Maximiert die Produktivität: Der Einsatz von Asset-Tracking-Software kann Ihre Mitarbeiter von Aufgaben der Bestandskontrolle entlasten, wie z. B. das Ein- und Auschecken von Schlüsseln oder Geräten. Außerdem kann diese Software das Risiko manueller Fehler verringern und sowohl Mitarbeiter als auch Gäste automatisch für die von ihnen verwendeten Gegenstände zur Rechenschaft ziehen.
Verringert die Kosten im Zusammenhang mit Verlust und Diebstahl. Die RFID-Technologie hilft Ihnen, fehlende Gegenstände zu finden und das Diebstahlrisiko zu begrenzen. Wenn Gäste wissen, dass die Bademäntel und Nespresso-Maschinen in ihren Zimmern Tracking-Tags enthalten, werden sie nicht versuchen, sie zu stehlen.
Bietet Einblick in die Asset-Nutzung. Asset-Tracking-Software erfasst Nutzungsstatistiken wie Datum, Uhrzeit und Nutzungsdauer sowie die Person, die den Artikel verwendet hat, wie viele Artikel gleichzeitig verwendet wurden und die durchschnittliche Lebensdauer eines Artikels.
Gewährleistet genaue Bestandsdaten in Echtzeit. Verabschieden Sie sich von dem einmal im Monat durchzuführenden manuellen Inventurprojekt. Asset-Tracking-Software gibt Ihnen einen minutenaktuellen Einblick in Ihr Inventar mit minimalem Spielraum für Fehler.
RFID steht für „Radiofrequenz-Identifikation“, was sich auf eine Technologie bezieht, die Daten in einem physischen Tag oder Etikett speichert und von einem RFID-Lesegerät über Funkwellen gelesen werden kann.
Bestandsverfolgung: Die wichtigste Funktion von Asset-Tracking-Software ist die Möglichkeit, den Standort von Artikeln in Echtzeit zu verfolgen.
Geofencing: Abgesehen davon, dass Sie nur den Standort innerhalb Ihres Hotelgebäudes verfolgen, können Sie mit einigen Asset-Tracking-Systemen einen Geofence konfigurieren, der einen Alarm auslöst, wenn ein Gegenstand das Gelände verlässt.
Bestandsverwaltung: Eine wichtige zeitsparende Funktion der Asset-Tracking-Software ist die Bestandsverwaltung, die es Ihnen ermöglicht, Echtzeit-Einblicke in Ihren Bestand zu erhalten.
Lagerverwaltung: Wissen, wo Artikel gelagert werden, wenn sie nicht verwendet werden, bis hin zu einem bestimmten Regal oder Schrank.
Alarmbehandlung: Wenn ein Gegenstand das Hotelgelände verlässt oder nicht rechtzeitig zurückgegeben wird, gibt ein Asset-Tracking-System einen Alarm aus. Die Einstellungen zur Behandlung von Warnungen geben Ihnen die Kontrolle darüber, wer diese Warnung erhält.
Aktivitätsprotokollierung: Verfolgen Sie Nutzungsstatistiken, Warnmeldungen, Verlusttrends und mehr, um proaktiv Ersatz zu bestellen, Diebstahlschutzmaßnahmen zu implementieren und die Ausgaben für selten verwendete Artikel zu reduzieren.
Mehrere Benutzer: In Ihrem Hotel wird wahrscheinlich mehr als eine Person das Asset-Tracking-System verwenden, daher ist es wichtig, dass das System mehrere Benutzerkonten unterstützen kann.
Mobilfreundlichkeit : Viele Hotelangestellte verwenden die Asset- Tracking-Software in Gästezimmern, Fluren oder öffentlichen Räumen, daher ist es vorteilhaft, ein System zu wählen, das sowohl auf Desktop-Computern als auch auf Smartphones hervorragend funktioniert.
Die meisten Asset-Tracking-Systeme verwenden eine gleitende Skala, um die Preise basierend auf der Anzahl der zu verfolgenden Artikel zu bestimmen, von ein paar hundert Artikeln bis zu mehreren tausend. Die Preisgestaltung ist normalerweise als monatliche Abonnementgebühr strukturiert. Add-Ons und Integrationen wie erweiterte Integrationsunterstützung können zusätzliche Kosten verursachen.
Bevor Sie alle Vorteile einer Asset-Tracking-Software nutzen können, müssen Sie sie einrichten. Die Implementierung kann eine große Aufgabe sein, insbesondere wenn Ihr Hotel Tausende von Artikeln zu verfolgen hat. Stellen Sie unbedingt detaillierte Fragen zur Implementierung: Wie funktioniert sie genau, wer ist für welche Aufgaben zuständig und wie lange können Sie mit der Einrichtung rechnen? Es ist notwendig, genau zu wissen, worauf Sie sich einlassen, um genaue Erwartungen an Ihre Mitarbeiter, Eigentümer und Gäste zu stellen.
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