Wie lange dauert die Installation und das Onboarding bei einem neuen Hotel-TV-Anbieter?
Wenn Ihr Hospitality-TV-Projekt den Kauf und die Installation neuer Fernseher umfasst, besteht Ihr erster Schritt darin, die Geräte zu beschaffen. Je nachdem, wie viele Sie bestellen und woher sie kommen, kann es Wochen oder Monate dauern, bis die Fernseher ankommen. Viele Hoteliers beauftragen ein professionelles Installationsteam mit dem Auspacken, Montieren und Programmieren der Fernseher. Die TV-Installation pro Zimmer dauert nicht allzu lange, sodass Sie die Zimmer möglicherweise nicht länger als ein oder zwei Tage blockieren müssen, sobald die Hardware eingetroffen ist.
Sobald Ihre Fernseher betriebsbereit sind, müssen Sie Ihren TV-Dienst implementieren. Ihr Anbieter gewährt Ihnen Zugriff auf ein Verwaltungsportal, in dem Sie benutzerdefinierte Inhalte einrichten können, die Sie anzeigen möchten, z. B. einen personalisierten Willkommensbildschirm und Bilder oder Videos über Ihr Eigentum. Sie können Ihr TV-System auch mit anderer Hoteltechnologie wie Ihrem PMS oder CRM integrieren, sodass Gästeprofildaten an den Fernseher übertragen werden können (wie der Name des Gastes, damit Sie eine persönliche Begrüßungsnachricht anzeigen können). Sie werden während dieses Prozesses von Ihrem Hospitality-TV-Anbieter umfassend unterstützt – entweder von einem zentralisierten Onboarding-Team oder einem dedizierten Kundenbetreuer.
Nachdem Sie die wichtigsten Einrichtungsschritte abgeschlossen haben, sollten Sie jeden Fernseher testen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Schalten Sie den Fernseher ein, vergewissern Sie sich, dass Ihre Hotelinhalte korrekt angezeigt werden, und überprüfen Sie, ob Sie auf TV-Kanäle, On-Demand-Medien und Apps zugreifen können. Es ist auch ratsam, Ihre Mitarbeiter in häufigen Fragen zu schulen, die sie möglicherweise von Gästen erhalten. Während die technische Fehlerbehebung vom Kundensupportteam Ihres Anbieters durchgeführt werden kann, sollten Ihre Mitarbeiter an der Rezeption in der Lage sein, grundlegende Fragen zu beantworten, z. B. wie Sie auf Netflix zugreifen oder wie Sie die Kindersicherung einstellen. Um unnötige Nachfragen bei Ihren Mitarbeitern zu vermeiden, empfiehlt es sich schließlich, in jedem Gästezimmer eine kurze TV-Anleitung auszulegen, damit die Gäste wissen, wie sie den Fernseher einschalten und auf Inhalte zugreifen können.