3 Strategien zur Reduzierung von E-Mail-bezogenem Scheckbetrug in Ihrem Hotel

Von Haley Wolf

Zuletzt aktualisiert Juli 18, 2022

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Laut der Evidence-Based Cybersecurity Research Group der Georgia State University, die den Trend verfolgt, nimmt der Scheckbetrug im Zusammenhang mit E-Mails seit letztem August zu. Es warnt davor, dass Kriminelle es ziemlich leicht haben, wenn es darum geht, Ihre Schecks in die Hände zu bekommen. In der KPMG-Umfrage unter Senior Risk Executives gaben 67 % an, dass ihre Unternehmen in den letzten 12 Monaten mit externem Betrug konfrontiert waren, und 38 % erwarten, dass das Betrugsrisiko durch externe Täter im nächsten Jahr etwas steigen wird.

„Einige von ihnen gehen einfach zu Ihrem Hausbriefkasten und bringen die Post, die Sie hinterlassen haben, zur Abholung durch die Post“, sagte David Maimon, außerordentlicher Professor für Strafjustiz und Kriminologie an der Georgia State University und Direktor der Evidence-Based Cybersecurity Research Gruppe.

„Andere gehen einfach mit den Schlüsseln, die sie einigen Postboten dort draußen stehlen konnten, zu den blauen Kisten, leeren die Kisten und holen sich die Schecks, die einige von uns schicken. So einfach ist das.“

Die Cybersicherheitsgruppe fand im Oktober 2021 jede Woche durchschnittlich 1.325 gestohlene Schecks zum Verkauf. Das war mehr als doppelt so viel wie im September, als der Durchschnitt 634 pro Woche betrug, und das Dreifache des Durchschnitts von 409 im August 2021. Neuere Zahlen deuten darauf hin noch höhere Vorfallrate.

M3, die führende Berichts- und Buchhaltungssoftware für das Gastgewerbe, hört von immer mehr Kunden, die Scheckbetrug erleben, der von replizierten oder physisch veränderten Schecks zwischen Ausstellung, Versand, Erhalt oder Weiterleitung des Schecks reicht.

Das Ziel des Unternehmens ist es, das Potenzial von Gastgewerbeunternehmen, Opfer von Scheckbetrug zu werden, zu minimieren, da es die folgenden Schritte empfohlen hat, um das Risiko von Scheckbetrug zu mindern.

  • Implementieren Sie positive Bezahlung mit Namensüberprüfung. Positive Pay ist eine Bankfunktion, die Geschäftsinhabern helfen soll, sich vor betrügerischen Schecks zu schützen, die auf ihr Konto geschrieben werden. Nachdem Sie Ihre Bankdaten für jeden von Ihnen ausgestellten Scheck angegeben haben, überprüft die Bank, ob Ihre Informationen mit den Informationen auf den der Bank vorgelegten Schecks übereinstimmen, bevor sie die Zahlung bearbeitet. Wenn Artikel nicht übereinstimmen, markiert Ihre Bank diese und sendet sie Ihnen zur Überprüfung zu. Sie können dann entscheiden, ob Sie die Zahlung annehmen oder ablehnen möchten.
  • Implementieren Sie ein ePay-System, das ACH- und Virtual Credit Card (VCC)-Technologie beinhaltet. ePay-Systeme bieten zusätzliche Sicherheit gegen betrügerische Aktivitäten; insbesondere wenn Kontrollen entfallen und einfach einzurichten und zu bedienen ist. Es erhöht auch die Effizienz Ihres Abstimmungsprozesses. Darüber hinaus verbessert ePay die allgemeine Verantwortlichkeit der Mitarbeiter.
  • Vervollständigen Sie Ihre Bankabstimmungen TÄGLICH. Die bloße Suche nach ähnlichen Nummern im Hauptbuch und auf Kontoauszügen reicht nicht aus und bietet nicht den größten Schutz vor Betrug. Wenn Sie nur wöchentlich oder monatlich abgleichen, kann das Pferd aus dem Stall sein, wenn Unregelmäßigkeiten oder Betrug festgestellt werden. Der tägliche Bankabgleich ermöglicht es Ihnen, Bankfehler so früh wie möglich im Keim zu ersticken, führt zu weniger Problemen und weniger Fehlern, vermeidet die Arbeit mit veralteten Informationen und hilft, den täglichen Cashflow zu verfolgen, indem er Ihnen den Einblick gibt, den Sie über den Cashflow und die Ausgabengewohnheiten benötigen der Liegenschaft oder Körperschaft. Wenn Sie sich nicht täglich versöhnen, entsprechen Ihre Bücher möglicherweise nicht immer der Realität.

Wir leben in einer Welt, in der Betrug leider weit verbreitet ist und mit alarmierender Geschwindigkeit zunimmt. Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen. Wenn Ihnen derzeit die Tools zum Schutz Ihrer Konten fehlen, wenden Sie sich an Ihre Softwarepartner, um eine Betrugspräventionsstrategie zu entwickeln.

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Haley Wolf
Marketing and Public Relations Manager @ M3