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Reduce las pérdidas y los robos: la capacidad de rastrear en tiempo real los dispositivos electrónicos, electrodomésticos, herramientas, FF&E e incluso ropa de cama de su hotel significa que puede mantener los artículos en la propiedad y evitar robos o extravíos. El software de seguimiento de activos le avisa a usted y a su equipo de seguridad cuando los artículos salen de la propiedad o no se devuelven en el momento esperado.
Administra el inventario y los reemplazos: la tecnología de seguimiento de activos mantiene el stock de su inventario disponible sin necesidad de realizar un inventario manual. En función de estos datos, puede solicitar reemplazos de manera proactiva o reponer existencias antes de que se agoten.
Maximiza la productividad: el uso de un software de seguimiento de activos puede liberar a su personal de las responsabilidades de control de inventario, como registrar llaves o equipos al entrar o salir. Además, este software puede reducir el riesgo de errores manuales y responsabilizar automáticamente tanto a los empleados como a los invitados por los artículos que utilizan.
Disminuye los gastos relacionados con pérdidas y robos. La tecnología RFID lo ayuda a encontrar artículos faltantes y limita el riesgo de robo. Si los huéspedes saben que las batas de baño y las máquinas Nespresso en sus habitaciones contienen etiquetas de seguimiento, no intentarán robarlas.
Ofrece información sobre el uso de activos. El software de seguimiento de activos captura estadísticas de uso como la fecha, la hora y la duración del uso, además de la persona que usó el artículo, cuántos artículos se usaron al mismo tiempo y el ciclo de vida promedio de un artículo.
Garantiza datos de inventario precisos y en tiempo real. Diga adiós al proyecto de inventario manual una vez al mes. El software de seguimiento de activos le brinda una vista actualizada de su inventario con un margen mínimo de errores.
RFID significa "identificación por radiofrecuencia", que se refiere a la tecnología que almacena datos en una etiqueta o etiqueta física y puede ser leído por un lector RFID a través de ondas de radio.
Seguimiento de inventario: la característica más importante del software de seguimiento de activos es la capacidad de rastrear la ubicación de los artículos en tiempo real.
Geocercas: además de rastrear la ubicación dentro del edificio de su hotel, algunos sistemas de seguimiento de activos le permiten configurar una geocerca que activará una alerta cuando un artículo abandone las instalaciones.
Gestión de inventario: una función clave para ahorrar tiempo del software de seguimiento de activos es la gestión de inventario, que le permite obtener información en tiempo real sobre su inventario.
Gestión de almacenamiento: sepa dónde se almacenan los artículos cuando no se utilizan, hasta el estante o armario específico.
Gestión de alertas: si un artículo sale del recinto del hotel o no se devuelve a tiempo, un sistema de seguimiento de activos emite una alerta. La configuración de manejo de alertas le da control sobre quién recibe esa alerta.
Registro de actividad: realice un seguimiento de las estadísticas de uso, el historial de alertas, las tendencias de pérdida y más para solicitar reemplazos de manera proactiva, implementar medidas antirrobo y recortar el gasto en artículos que se usan con poca frecuencia.
Múltiples usuarios: en su hotel, es probable que más de una persona utilice el sistema de seguimiento de activos, por lo que es fundamental que el sistema admita varias cuentas de usuario.
Facilidad de uso móvil: muchos empleados del hotel usarán el software de seguimiento de activos en habitaciones, pasillos o espacios públicos, por lo que es beneficioso elegir un sistema que funcione bien tanto en computadoras de escritorio como en teléfonos inteligentes.
La mayoría de los sistemas de seguimiento de activos utilizan una escala móvil para determinar el precio en función de la cantidad de artículos que necesita rastrear, desde un par de cientos de artículos hasta varios miles. El precio generalmente se estructura como una tarifa de suscripción mensual. Los complementos y las integraciones, como el soporte de integración mejorado, pueden tener un costo adicional.
Antes de que pueda darse cuenta de todos los beneficios del software de seguimiento de activos, deberá configurarlo. La implementación puede ser una gran tarea, especialmente si su hotel tiene miles de artículos para rastrear. Asegúrese de hacer preguntas detalladas sobre la implementación: ¿cómo funciona exactamente, quién es responsable de qué tareas y cuánto tiempo puede esperar que tome la configuración? Es necesario saber exactamente en qué se está metiendo para establecer expectativas precisas para su personal, propietarios e invitados.
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