Características clave a tener en cuenta al elegir un software de seguimiento de activos
Seguimiento de inventario: la característica más importante del software de seguimiento de activos es la capacidad de rastrear la ubicación de los artículos en tiempo real.
Geocercas: además de rastrear la ubicación dentro del edificio de su hotel, algunos sistemas de seguimiento de activos le permiten configurar una geocerca que activará una alerta cuando un artículo abandone las instalaciones.
Gestión de inventario: una función clave para ahorrar tiempo del software de seguimiento de activos es la gestión de inventario, que le permite obtener información en tiempo real sobre su inventario.
Gestión de almacenamiento: sepa dónde se almacenan los artículos cuando no se utilizan, hasta el estante o armario específico.
Gestión de alertas: si un artículo sale del recinto del hotel o no se devuelve a tiempo, un sistema de seguimiento de activos emite una alerta. La configuración de manejo de alertas le da control sobre quién recibe esa alerta.
Registro de actividad: realice un seguimiento de las estadísticas de uso, el historial de alertas, las tendencias de pérdida y más para solicitar reemplazos de manera proactiva, implementar medidas antirrobo y recortar el gasto en artículos que se usan con poca frecuencia.
Múltiples usuarios: en su hotel, es probable que más de una persona utilice el sistema de seguimiento de activos, por lo que es fundamental que el sistema admita varias cuentas de usuario.
Facilidad de uso móvil: muchos empleados del hotel usarán el software de seguimiento de activos en habitaciones, pasillos o espacios públicos, por lo que es beneficioso elegir un sistema que funcione bien tanto en computadoras de escritorio como en teléfonos inteligentes.