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Gestión de órdenes de trabajo: diga adiós a los recibos de órdenes de trabajo en papel; Una CMMS digitaliza todo el proceso de la orden de trabajo, desde el envío de la orden de trabajo inicial hasta su finalización. Una interfaz digital sencilla permite a los miembros del personal agregar fotografías y descripciones en tan solo unos segundos. Con un proceso de órdenes de trabajo moderno, puede garantizar la responsabilidad y la precisión.
Gestión de inventario y piezas: un registro digital del inventario de su almacén le ayuda a asegurarse de tener siempre existencias suficientes y le recuerda que debe realizar un nuevo pedido cuando sea necesario.
Seguridad y cumplimiento: nunca se preocupe por otra inspección permitiendo que el sistema tenga a mano copias digitales de su documentación y recordándole que debe realizar controles de seguridad de rutina.
Mantenimiento preventivo: los recordatorios automatizados de mantenimiento preventivo le ayudarán a anticiparse a roturas y tiempos de inactividad. Estos recordatorios se pueden configurar con una cadencia basada en el tiempo o el uso.
Compatibilidad con dispositivos móviles: los miembros de su equipo de mantenimiento no siempre están detrás de un escritorio, por lo que su CMMS debe tener una buena opción móvil, como una aplicación o una interfaz web compatible con dispositivos móviles.
Informes: obtenga una comprensión más profunda de los volúmenes de órdenes de trabajo, el desempeño del personal y los costos de mantenimiento de su hotel con el módulo de análisis del sistema.
Integraciones: conecte su software de mantenimiento al sistema de administración de propiedades de su hotel, al sistema de administración de edificios o a la plataforma de comunicación con los huéspedes para permitir un flujo fluido de datos entre los departamentos del hotel.
Ponerse en marcha el sistema de mantenimiento de su hotel no tiene por qué ser estresante. Después de haber elegido un sistema y creado su cuenta, deberá crear "registros" digitales de las áreas de su hotel (como cada habitación y espacio público) y todos los activos que tiene en el sitio (como calentadores de agua y aires acondicionados). . Puede crear registros para todas sus piezas e inventario actuales, y también querrá crear cuentas para todos los miembros de su personal de mantenimiento.
Una vez que todos los datos de su hotel estén en el sistema, podrá comenzar a usarlos para crear órdenes de trabajo y establecer programas de mantenimiento preventivo. El mantenimiento preventivo puede realizarse con una simple cadencia semanal o mensual, o puede configurar activadores basados en el uso, que pueden ser más precisos. Antes de implementar completamente su nuevo CMMS, también es una buena idea realizar alguna capacitación con los miembros del personal que usarán el sistema a diario para que puedan usarlo de manera eficiente. Su proveedor de software tendrá recursos disponibles para ayudarlo con capacitación, incorporación y resolución de problemas en caso de que lo necesite.
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