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La suite de produits Logiciel de suivi des actifs de Orana Software comprend également:
Réduit les pertes et les vols : la possibilité de suivre en temps réel les appareils électroniques, les appareils électroménagers, les outils, les FF&E et même le linge de votre hôtel signifie que vous pouvez garder les articles sur place et éviter les vols ou les égarements. Le logiciel de suivi des actifs vous avertit, vous et votre équipe de sécurité, lorsque des articles quittent la propriété ou ne sont pas retournés à l'heure prévue.
Gère l'inventaire et les remplacements : la technologie de suivi des actifs maintient le stock de votre inventaire à portée de main sans avoir besoin de faire un inventaire manuel. Sur la base de ces données, vous pouvez commander de manière proactive des remplacements ou réapprovisionner le stock avant qu'il ne soit épuisé.
Maximise la productivité : L'utilisation d'un logiciel de suivi des actifs peut soulager votre personnel des responsabilités de contrôle de l'inventaire, comme la vérification des clés ou de l'équipement à l'entrée ou à la sortie. De plus, ce logiciel peut réduire le risque d'erreurs manuelles et tenir automatiquement les employés et les invités responsables des articles qu'ils utilisent.
Diminue les dépenses liées à la perte et au vol. La technologie RFID vous aide à retrouver les objets manquants et à limiter les risques de vol. Si les clients savent que les peignoirs et les machines Nespresso de leur chambre contiennent des étiquettes de suivi, ils n'essaieront pas de les voler.
Fournit un aperçu de l'utilisation des actifs. Le logiciel de suivi des actifs capture des statistiques d'utilisation telles que la date, l'heure et la durée d'utilisation, ainsi que la personne qui a utilisé l'article, le nombre d'articles utilisés en même temps et le cycle de vie moyen d'un article.
Assure des données d'inventaire précises en temps réel. Dites adieu au projet d'inventaire manuel une fois par mois. Le logiciel de suivi des actifs vous donne une vue à la minute près de votre inventaire avec une marge d'erreur minimale.
RFID signifie «identification par radiofréquence», qui fait référence à une technologie qui stocke des données dans une étiquette ou une étiquette physique et peut être lue par un lecteur RFID via des ondes radio.
Suivi des stocks : la fonctionnalité la plus importante d'un logiciel de suivi des actifs est la possibilité de suivre l'emplacement des articles en temps réel.
Geofencing : Outre le simple suivi de l'emplacement dans le bâtiment de votre hôtel, certains systèmes de suivi des actifs vous permettent de configurer un geofence qui déclenchera une alerte lorsqu'un article quitte les lieux.
Gestion des stocks : une fonctionnalité essentielle du logiciel de suivi des actifs qui permet de gagner du temps est la gestion des stocks, qui vous permet d'obtenir des informations en temps réel sur votre inventaire.
Gestion du stockage : sachez où les articles sont stockés lorsqu'ils ne sont pas utilisés, jusqu'à l'étagère ou le placard spécifique.
Gestion des alertes : si un article quitte l'hôtel ou n'est pas rendu à temps, un système de suivi des actifs émet une alerte. Les paramètres de gestion des alertes vous permettent de contrôler qui reçoit cette alerte.
Journalisation des activités : suivez les statistiques d'utilisation, l'historique des alertes, les tendances des pertes, etc.
Plusieurs utilisateurs : Dans votre hôtel, plus d'une personne utilisera probablement le système de suivi des actifs, il est donc essentiel que le système puisse prendre en charge plusieurs comptes d'utilisateurs.
Convivialité mobile : de nombreux employés de l'hôtel utiliseront le logiciel de suivi des actifs dans les chambres, les couloirs ou les espaces publics, il est donc avantageux de choisir un système qui fonctionne parfaitement sur les ordinateurs de bureau et les smartphones.
La plupart des systèmes de suivi des actifs utilisent une échelle mobile pour déterminer les prix en fonction du nombre d'articles que vous devez suivre, de quelques centaines d'articles à plusieurs milliers. La tarification est généralement structurée comme un abonnement mensuel. Les modules complémentaires et les intégrations, comme la prise en charge d'intégration améliorée, peuvent coûter plus cher.
Avant de pouvoir profiter de tous les avantages d'un logiciel de suivi des actifs, vous devez le configurer. La mise en œuvre peut être une tâche ardue, surtout si votre hôtel a des milliers d'éléments à suivre. Assurez-vous de poser des questions détaillées sur la mise en œuvre : comment cela fonctionne-t-il exactement, qui est responsable de quelles tâches et combien de temps pouvez-vous vous attendre à ce que la configuration prenne ? Savoir exactement dans quoi vous vous embarquez est nécessaire pour définir des attentes précises pour votre personnel, vos propriétaires et vos invités.
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