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La suite di prodotti Software per il monitoraggio delle risorse di Orana Software include anche:
Riduce la perdita e il furto: la possibilità di tracciare in tempo reale l'elettronica, gli elettrodomestici, gli strumenti, gli FF&E e persino la biancheria del tuo hotel significa che puoi tenere gli oggetti nella proprietà e prevenire furti o smarrimenti. Il software di monitoraggio delle risorse avvisa te e il tuo team di sicurezza quando gli articoli lasciano la proprietà o non vengono restituiti all'orario previsto.
Gestisce l'inventario e le sostituzioni: la tecnologia di monitoraggio delle risorse tiene a portata di mano le scorte del tuo inventario senza dover fare l'inventario manuale. Sulla base di questi dati, puoi ordinare in modo proattivo prodotti sostitutivi o rifornire le scorte prima che si esauriscano.
Massimizza la produttività: l'uso del software di tracciabilità delle risorse può sollevare il personale dalle responsabilità di controllo dell'inventario, come il controllo di chiavi o apparecchiature in entrata o in uscita. Inoltre, questo software può ridurre il rischio di errori manuali e ritenere automaticamente dipendenti e ospiti responsabili degli oggetti che utilizzano.
Diminuisce le spese relative a smarrimento e furto. La tecnologia RFID ti aiuta a trovare gli oggetti mancanti e a limitare il rischio di furto. Se gli ospiti sanno che gli accappatoi e le macchine Nespresso nelle loro camere contengono tag di tracciamento, non cercheranno di rubarli.
Fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo delle risorse. Il software di monitoraggio delle risorse acquisisce statistiche sull'utilizzo come data, ora e durata dell'utilizzo, oltre alla persona che ha utilizzato l'articolo, quanti articoli sono stati utilizzati contemporaneamente e il ciclo di vita medio di un articolo.
Garantisce dati di inventario accurati e in tempo reale. Dì addio al progetto di inventario manuale una volta al mese. Il software di monitoraggio delle risorse ti offre una visione aggiornata del tuo inventario con uno spazio minimo per gli errori.
RFID sta per "identificazione a radiofrequenza", che si riferisce alla tecnologia che memorizza i dati in un tag fisico o in un'etichetta e può essere letto da un lettore RFID tramite onde radio.
Tracciamento dell'inventario: la caratteristica più importante del software di tracciamento delle risorse è la capacità di tracciare la posizione degli articoli in tempo reale.
Geofencing: oltre al rilevamento della posizione all'interno dell'edificio dell'hotel, alcuni sistemi di tracciamento delle risorse consentono di configurare un geofence che attiverà un avviso quando un elemento lascia i locali.
Gestione dell'inventario: una caratteristica fondamentale del software di monitoraggio delle risorse è la gestione dell'inventario, che consente di ottenere informazioni dettagliate in tempo reale sull'inventario.
Gestione dello spazio di archiviazione: sapere dove vengono conservati gli articoli quando non vengono utilizzati, fino allo scaffale o all'armadio specifico.
Gestione degli avvisi: se un articolo lascia il parco dell'hotel o non viene restituito in tempo, un sistema di tracciabilità delle risorse emette un avviso. Le impostazioni di gestione degli avvisi ti danno il controllo su chi riceve quell'avviso.
Registrazione delle attività: tieni traccia delle statistiche di utilizzo, della cronologia degli avvisi, delle tendenze delle perdite e altro ancora per ordinare in modo proattivo sostituzioni, implementare misure antifurto e ridurre la spesa per gli articoli utilizzati di rado.
Utenti multipli: nel tuo hotel, più di una persona utilizzerà probabilmente il sistema di tracciamento delle risorse, quindi è fondamentale che il sistema possa supportare più account utente.
Compatibilità mobile: molti dipendenti dell'hotel utilizzeranno il software di monitoraggio delle risorse nelle camere, nei corridoi o negli spazi pubblici, quindi è vantaggioso scegliere un sistema che funzioni perfettamente sia sui computer desktop che sugli smartphone.
La maggior parte dei sistemi di tracciabilità delle risorse utilizza una scala mobile per determinare i prezzi in base al numero di articoli che devi monitorare, da un paio di centinaia di articoli a diverse migliaia. Il prezzo è solitamente strutturato come canone di abbonamento mensile. I componenti aggiuntivi e le integrazioni, come il supporto avanzato dell'integrazione, potrebbero costare di più.
Prima di poter realizzare tutti i vantaggi del software di tracciamento delle risorse, dovrai configurarlo. L'implementazione può essere un compito arduo, soprattutto se il tuo hotel ha migliaia di elementi da monitorare. Assicurati di porre domande dettagliate sull'implementazione: come funziona esattamente, chi è responsabile di quali attività e quanto tempo puoi aspettarti dall'installazione? Sapere esattamente in cosa ti stai cacciando è necessario per stabilire aspettative precise per il tuo personale, i proprietari e gli ospiti.
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