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Hotel Operations Articoli sui software

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Reception dell'hotel: ecco com'è lavorare in questo lavoro

di
Hotel Tech Report
1 settimana fa

Un agente alla reception è uno dei lavori più importanti in qualsiasi hotel, ma com'è davvero lavorare come tale? In qualità di agente della reception, sei la prima persona ad accogliere un ospite nel tuo hotel e l'ultimo a salutarlo quando se ne va, quindi sei responsabile della prima e dell'ultima impressione cruciale, oltre a deliziare gli ospiti per tutto il tempo sulla proprietà. Se sei curioso di lavorare come agente alla reception, sei nel posto giusto. In questo articolo, analizzeremo i compiti e le responsabilità di un agente di front desk, come candidarsi per un ruolo di front desk e quali percorsi professionali puoi intraprendere dopo aver lavorato come agente di front desk.

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Come ottimizzare le previsioni degli hotel con la tecnologia

di
Hotel Tech Report
2 settimane fa

Quanto tempo richiede il tuo processo di budgeting? E con che frequenza aggiorni le previsioni entro il mese? Per la maggior parte dei gestori delle entrate, la previsione e la definizione del budget sono un processo manuale doloroso bloccato nell'ultimo millennio. Nel tentativo di sfruttare la potenza delle previsioni basate sui dati senza il sovraccarico manuale, HotelIQ ha lanciato un sistema di gestione delle previsioni basato sull'intelligenza artificiale che incorpora i dati storici del PMS nelle sue previsioni. Tonnellate di variabili potrebbero portare un hotel a dover aggiornare le previsioni come la stagionalità imprevista, gli aggiornamenti dei prezzi della concorrenza, i lavori di ristrutturazione che influiscono sulle tariffe delle camere e altro ancora. La gestione dell'hotel è estremamente complessa e richiede una previsione costante della domanda e un occhio attento alle metriche chiave per garantire l'ottimizzazione dei dati chiave sulle prestazioni e margini operativi sani. In questo articolo, analizzeremo le sfide con il processo di previsione standard del settore alberghiero e poi mostreremo i miglioramenti e le efficienze che HotelIQ può apportare al tuo hotel. Con un processo di previsione più snello e accessibile, puoi ottenere RevPAR più elevati e raggiungere i tuoi obiettivi di fatturato.

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5 modi in cui l'automazione sta cambiando il panorama alberghiero

di
Kaitlin Hay
3 settimane fa

L'automazione ha svolto un ruolo fondamentale negli affari per anni. Tuttavia, è stato solo negli ultimi anni che diversi settori hanno iniziato a considerare le sue immense capacità. Esplorando l'uso dell'automazione oggi, stiamo spiegando questa evoluzione negli ultimi anni, come sta cambiando il panorama alberghiero e considerazioni per iniziare con l'automazione. Lo stato dell'automazione oggi Negli anni l'adozione dell'automazione è cresciuta notevolmente. Consentire alle aziende di concentrarsi sulla strategia e sulla direzione piuttosto che su attività noiose che richiedono tempo e risorse preziose. Negli anni più recenti, anche a causa della pandemia, l'automazione ha subito una rapida accelerazione. Nel 2018, è stato riferito che "il 57% delle aziende stava sperimentando l'automazione dei processi aziendali in una o più funzioni aziendali". Nello stesso studio condotto nel 2020, l'anno della pandemia, è stato riportato che "il 66% delle imprese stava facendo lo stesso - un salto significativo del 9%" E mentre un certo numero di industrie sta saltando sul carro dell'automazione, gli hotel stanno iniziando a riconoscere i suoi enormi vantaggi, con il 77,6% degli hotel che prevede di aumentare i propri investimenti tecnologici nei prossimi tre anni. Oggi, l'automazione sta guidando hotel migliori e più agili, consentendo loro di concentrarsi maggiormente, fare di più con meno tempo e risorse e fornire esperienze migliori e più personalizzate. Mentre lo stato dell'automazione continua ad evolversi, è importante riconoscere l'impatto su settori specifici. Qui tocchiamo i 4 modi in cui l'automazione sta cambiando il settore alberghiero oggi. Esperienza di check-in senza interruzioni Inutile dire che la tradizionale esperienza di check-in di persona ha i suoi fallback. Di solito comporta lunghi tempi di attesa alla reception, ridotta produttività dei dipendenti e soggetto a errori manuali, c'è molta frustrazione che può accumularsi alla reception. I progressi nell'automazione di oggi hanno rivoluzionato l'esperienza del check-in. Gli ospiti possono effettuare il check-in alle proprie condizioni , in viaggio o comodamente da casa. All'arrivo, gli ospiti devono semplicemente fornire il proprio nome e ricevere la chiave della camera in pochi minuti. Per l'individuo che ha viaggiato ore e talvolta giorni per arrivare a destinazione, avere un'e-mail automatizzata con un'esperienza di check-in senza interruzioni fa la differenza in termini di soddisfazione. Tieni presente che da un punto di vista operativo, ciò allevia anche i processi ripetitivi e banali per il tuo personale. Soprattutto se hai a che fare con una dilagante carenza di manodopera, il tuo team può concentrarsi su questioni più urgenti. Gestione delle richieste Storicamente, reception e pulizie hanno sfruttato carta e penna per gestire le richieste e l'adempimento. E mentre in passato avrebbe funzionato, la domanda e le aspettative tempestive di oggi richiedono nuovi processi. Per la gestione delle richieste, l'automazione ha dimostrato di ridurre notevolmente i tempi di evasione delle richieste, migliorare la comunicazione con gli ospiti e fornire una maggiore trasparenza tra più reparti. Nella maggior parte dei casi, puoi aumentare i ricavi riuscendo a gestire più richieste in meno tempo e ad aumentare le vendite senza dover muovere un dito. Ad esempio, la maggior parte degli strumenti di gestione delle richieste ti consentirà di impostare i tuoi parametri per i processi automatizzati. Definisci semplicemente le richieste possibili per gli ospiti in soggiorno una volta assegnata una camera. Una volta effettuata, una richiesta viene contrassegnata e instradata in tempo reale al membro del team giusto. L'urgenza viene assegnata in base ai parametri impostati dal tuo team, quindi qualsiasi richiesta o commento urgente viene indirizzato all'alta dirigenza. Con i ticket automatizzati e la gestione delle richieste , vengono fornite responsabilità e trasparenza e non è più un gioco di indovinelli su chi ha a che fare con cosa. Follow-up senza contatto Quando un cliente lascia un hotel, l'esperienza non si ferma qui. L'obiettivo è sempre quello di continuare la relazione e incoraggiare le visite ripetute. In questo, la comunicazione gioca un ruolo fondamentale. Utilizzando uno strumento digitale con funzionalità automatizzate, puoi connetterti con gli ospiti, prima del soggiorno, durante il soggiorno e dopo il soggiorno. Invia messaggi di follow-up a tempo e mirati sul canale preferito dai clienti senza muovere un dito. Se stai seguendo, fai un ulteriore passo avanti aggiungendo un collegamento a un sondaggio sull'esperienza. In questo modo puoi misurare la loro soddisfazione per migliorare l'esperienza in futuro. Personalizzazione e upselling Come abbiamo visto negli ultimi anni, il cambiamento può avvenire in un istante. Il che significa che è fondamentale trovare modi per rimanere costantemente informati con i tuoi ospiti. Con l'adozione di strumenti digitali dotati di funzionalità automatizzate, puoi raccogliere dati che non sono disponibili tramite operazioni cartacee. Ciò significa che il tuo team può migliorare costantemente le offerte per soddisfare le mutevoli preferenze e persino personalizzare specifiche interazioni automatizzate. Prendi ad esempio una funzionalità di ordinazione su richiesta . Dopo che un ospite ha selezionato un pasto, puoi utilizzare i dati raccolti per automatizzare l'offerta di un bicchiere di vino o di una bottiglia d'acqua con il pasto. Inoltre, puoi personalizzare il messaggio. Se stai utilizzando una soluzione di messaggistica, imposta l'introduzione alle tue e-mail con un nome o, se stai segmentando il tuo pubblico, fai riferimento alla loro esperienza. Sfruttare l'automazione Come ogni nuovo strumento, valutare la necessità di automazione nel tuo hotel è fondamentale. Oggi ci sono così tanti modi in cui puoi automatizzare i processi, che saltare alla prima opportunità senza considerare l'intera strategia può essere dannoso. Dai un'occhiata al tuo viaggio in hotel e individua dove si sta verificando la maggior parte dell'attrito con i tuoi ospiti e cosa sta occupando la maggior parte del tempo dei tuoi dipendenti. Da lì puoi creare un elenco di tutti gli strumenti per aiutarti a navigare in un viaggio più fluido.

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6 semplici modi per creare un'esperienza per gli ospiti perfetta nel tuo hotel

di
Hotel Tech Report
3 settimane fa

Con le aspettative degli ospiti in continua evoluzione e le nuove tecnologie che spuntano ogni giorno, come puoi essere sempre al passo con tutto? Potresti sentirti paralizzato dalla scelta o incerto su da dove cominciare; ci sono semplicemente così tanti potenziali fornitori da considerare o nuove idee da testare. E non dimentichiamoci del budget e dei vincoli di risorse, dal momento che probabilmente non hai un assegno in bianco da mettere per campane e fischietti infiniti per i tuoi ospiti. Ma anche con personale limitato e budget realistici, gli hotel di qualsiasi dimensione possono stupire i loro ospiti con un'esperienza a cinque stelle se sai quali investimenti tecnologici pagheranno. Che tu possieda o gestisci un boutique hotel, una locanda, pensioni o qualcos'altro, questo articolo ti aiuterà a creare un'esperienza per gli ospiti senza intoppi, portando a punteggi delle recensioni migliori, più ospiti abituali e RevPAR più elevati, sfruttando la tecnologia in modo efficace.

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I pagamenti come driver di crescita nell'ospitalità

di
Hotel Tech Report
3 settimane fa

Gli hotel e le catene alberghiere che attendevano un boom dei viaggi post-pandemia si trovano ora ad affrontare una recessione economica che probabilmente limiterà sia i viaggi d'affari che quelli dei consumatori. Poiché queste aziende cercano leve da utilizzare per aumentare i ricavi, ridurre i costi e offrire un'esperienza cliente eccezionale, "l'elaborazione dei pagamenti" probabilmente non è un'opzione ovvia. Ciò è probabilmente dovuto al fatto che storicamente i fornitori di servizi di pagamento hanno fornito un servizio merceologico che nel peggiore dei casi è visto come un centro di costo inevitabile e nel migliore dei casi trattato come un ripensamento. Ma questo modello legacy viene ora sostituito con un nuovo modo di pensare ai pagamenti, motivo per cui abbiamo collaborato con Stripe per discutere di come i pagamenti possono catalizzare la crescita per il settore dell'ospitalità. I fornitori moderni devono fare di più che elaborare solo i pagamenti, perché le aziende moderne hanno esigenze sempre più complesse e le preferenze dei consumatori cambiano costantemente. Ecco perché Stripe offre software per creare esperienze di pagamento ottimizzate, semplificare la gestione delle entrate e facilitare una gamma di diversi modelli di business, dagli abbonamenti ai mercati multi-faccia. Questi sono i tipi di capacità a cui gli hotel devono pensare mentre esplorano nuovi modi per crescere nel nostro attuale clima economico. Ci vuole un fornitore veramente concentrato sulla tecnologia per fornire ciò di cui ha bisogno e i fornitori moderni come Stripe sono molto più concentrati sulla creazione di nuove tecnologie di pagamento rispetto ai fornitori tradizionali. Ad esempio, circa il 37% dei dipendenti di Stripe sono ingegneri, rispetto a solo l'11-12% dei team di due importanti incumbent (secondo i dati sull'occupazione di LinkedIn). Lavorando con un'azienda tecnologica come Stripe, la tua azienda è in grado di basarsi su un'infrastruttura moderna e flessibile e, in definitiva, di eseguire più velocemente. In questo articolo esploreremo il cambio di paradigma nell'ospitalità dalla visione tradizionale dei pagamenti come centro di costo alla visione moderna dei pagamenti come fattore di guadagno. Tratteremo i diversi modi in cui le aziende alberghiere di tutte le dimensioni possono utilizzare l'innovazione dei pagamenti a proprio vantaggio utilizzando un provider moderno come Stripe.

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Come scrivere una lettera di benvenuto in hotel (+ modelli gratuiti)

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Hotel Tech Report
1 mese fa

Cerchi modi per interagire con gli ospiti del tuo hotel? Oppure stai cercando iniziative che ti aiutino a migliorare i punteggi delle recensioni degli ospiti , anche se hai meno personale alla reception rispetto agli anni precedenti? Le lettere di benvenuto (o biglietto di benvenuto) sono un elemento piccolo ma di grande impatto che fa partire l'esperienza di ogni ospite con il piede giusto. Questi messaggi amichevoli possono dare il tono all'intero soggiorno di un ospite e possono comunicare informazioni importanti che un ospite deve conoscere. Possono essere marchiati, personalizzati e persino interattivi, con codici QR , collegamenti e maniglie dei social media. Per un punto di contatto così significativo, le lettere di benvenuto sono abbastanza facili da implementare. Con le migliori pratiche in questo articolo e i modelli che forniamo, otterrai un grande vantaggio nell'aggiunta di lettere di benvenuto al tuo viaggio degli ospiti (o nell'elevazione dei modelli di lettera esistenti).

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In che modo Hotel Tech potenzia il servizio clienti proattivo

di
Sarah Duguay
1 mese fa

Messaggistica mobile, chatbot, check-in contactless: non ti biasimeremo se il pensiero di istituire la tecnologia sembra freddo e sgradevole. Dopotutto, i progressi nella tecnologia alberghiera sono il risultato della razionalizzazione delle operazioni a favore di un approccio più automatizzato. Ma il motivo dietro la tecnologia alberghiera non riguarda la minore ospitalità, ma una migliore ospitalità. La tecnologia alberghiera è spesso pubblicizzata come un risparmio di tempo, che va di pari passo con una migliore ospitalità. Il tempo liberato dallo svolgimento di pratiche burocratiche grazie alla tecnologia dell'hotel può essere reindirizzato alla fornitura di altri servizi per gli ospiti, dall'organizzazione di iniziative a sorpresa e gioia all'assistenza di persona per gli ospiti. Ma l'argomento più convincente a favore della tecnologia alberghiera è il modo in cui supporta l'ospitalità proattiva. Tradizionalmente, gli albergatori lanciavano una grande rete per catturare gli ospiti, con l'ospitalità che inizia al momento della prenotazione e del check-in. Tuttavia, con gli sviluppi della tecnologia alberghiera, gli albergatori possono definire il loro mercato di riferimento (o segmenti di ospiti), creare contenuti accattivanti e sviluppare offerte e servizi personalizzati, portando l'ospitalità a un livello superiore. Inoltre, l'ospitalità non finisce quando un ospite fa il check-out. Attraverso la tecnologia alberghiera, gli hotel possono coltivare relazioni con i propri ospiti in modo proattivo, ottenendo prenotazioni ripetute. Mentre a prima vista la tecnologia alberghiera può sembrare priva di un tocco umano, è vero il contrario. Attraverso l'applicazione ponderata e progettata dall'uomo di chatbot , siti Web , automazione della posta elettronica , database degli ospiti e messaggistica degli ospiti , gli albergatori possono fornire esperienze personalizzate agli ospiti in ogni fase del viaggio degli ospiti: prima del soggiorno, soggiorno e dopo il soggiorno.

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Comp Set: una guida passo passo per determinare i concorrenti giusti per il benchmarking degli hotel

di
Hotel Tech Report
1 mese fa

Come sta andando il tuo hotel? Molti hotel sfruttano strumenti come i rapporti STR per rispondere a questa domanda, ma un rapporto STR è efficace solo se hai scelto le proprietà giuste (concorrenti diretti) con cui confrontare il tuo hotel. Senza contesto, il tuo ADR e RevPAR potrebbero anche essere numeri che tiri fuori dal cilindro. Un insieme competitivo, o compset, può aggiungere il contesto necessario per aiutare i gestori delle entrate, i team di leadership e i proprietari a comprendere le prestazioni di un hotel rispetto ad hotel simili sul mercato. Ma affinché i dati del compset forniscano questo prezioso contesto di benchmarking, il compset deve includere hotel che sono concorrenti stretti del tuo hotel. In questo articolo, spiegheremo il potere di selezionare il giusto set competitivo e ti guideremo attraverso il processo di creazione e mantenimento di un solido compset. Quindi, sarai in grado di utilizzare il tuo compset per sbloccare approfondimenti e opportunità per acquisire ADR più elevati e maggiore occupazione nel mercato.

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Le società di gestione alberghiera Tech First riscrivono il playbook operativo in mezzo alla volatilità

di
Jordan Hollander
1 mese fa

Rancho Caymus Inn nella Napa Valley, gestito da Life House Gli ultimi cinque anni hanno messo alla prova il settore dell'ospitalità. Il COVID ha chiuso le proprietà in tutto il mondo, ha causato una carenza di manodopera e le conseguenze ci stanno portando dritto nell'occhio di una nuova tempesta: recessione incombente, inflazione e potenzialmente stagflazione. Le condizioni di mercato sempre più volatili hanno reso la gestione degli hotel esponenzialmente più impegnativa. Per avere successo nell'ambiente in rapida evoluzione di oggi, le società di gestione alberghiera devono disporre di strumenti che consentano loro di agire in base ai cambiamenti in tempo reale delle condizioni di mercato. Gli operatori alberghieri che sono all'avanguardia su tutto ciò che riguarda il digitale possono individuare le mutevoli tendenze del mercato e implementare nuove strategie per adattarsi in tempo reale. La volatilità e il cambiamento tecnologico hanno lasciato le società di gestione alberghiera legacy a dover rielaborare i propri modelli operativi e aggiornare i propri strumenti tecnologici. Questa corsa ha aperto le porte a un nuovo tipo di società di gestione alberghiera: i gestori di hotel tech first. Le società di gestione alberghiera Tech first hanno adottato un approccio basato sui principi primi sin dal primo giorno, sfruttando strumenti tecnologici proprietari per automatizzare le operazioni di back office, eliminare le ridondanze di costi e generare in modo più efficace la domanda per i loro partner: i proprietari di hotel.

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In che modo i tablet in camera possono aiutare a far fronte alla crescente carenza di personale nel settore alberghiero

di
Kate Ivers
1 mese fa

In tutto il mondo, gli hotel stanno lottando per trovare e trattenere il personale nell'era della pandemia di COVID-19. La carenza di personale è un problema in ogni reparto di un hotel, ma in particolare all'interno dei reparti operativi. Le richieste restano senza risposta, le code per il check-in si allungano e molti hotel non possono promettere lo stesso livello di standard di servizio di prima. Tuttavia, le nuove tecnologie introducono soluzioni che sono alla portata dell'hotel medio.