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Memorizza le prenotazioni e la comunicazione con gli ospiti: in un database di prenotazione centralizzato, il tuo software per case vacanze estrae tutte le prenotazioni da tutti i tuoi canali collegati in modo da poter vedere tutto in un unico posto. Puoi inserire nuove prenotazioni, modificare quelle esistenti e inviare messaggi agli ospiti all'interno della stessa interfaccia.
Collega la tua struttura ai siti di prenotazione online: il software per case vacanze di solito include funzionalità di channel manager, che abilita le connessioni tra il tuo sistema e canali di prenotazione come Airbnb e Booking.com. Inoltre, il software può alimentare il tuo sito Web e consentire agli ospiti di prenotare prenotazioni dirette online, senza bisogno di competenze di codifica.
Gestisce la contabilità e la reportistica: tieni sotto controllo le tue finanze, riscuoti pagamenti e depositi ed esegui report personalizzati che tagliano e tagliano i tuoi dati in modo da poter ottenere il massimo delle informazioni sulle tue prestazioni.
Semplifica le operazioni attraverso l'automazione e la centralizzazione. Scarica le attività manuali, come l'invio di istruzioni per il check-in, e usa la potenza dell'automazione per lasciare che il tuo software per case vacanza faccia il lavoro pesante. Allo stesso modo, il modulo di gestione dei canali può aggiornare automaticamente le tariffe e la disponibilità su tutti i tuoi siti di terze parti, così puoi dedicare più tempo ai tuoi ospiti.
Aumenta le entrate sbloccando nuovi canali di vendita e flussi di entrate. Se sei presente solo su Airbnb, probabilmente ti perderai potenziali prenotazioni da altri siti di case vacanze. Inoltre, ti consigliamo di avere un'opzione di prenotazione diretta in modo che gli ospiti possano prenotare direttamente con te, senza commissioni. Il software per le case vacanze può dare alla tua proprietà una maggiore visibilità, il che può aiutare ad aumentare l'occupazione e le entrate.
Calendario delle prenotazioni: visualizza tutte le tue prenotazioni in un unico posto con le opzioni per organizzarle per data, unità, canale, stato del pagamento e altro.
Gestione delle prenotazioni: crea, modifica e cancella le prenotazioni per assicurarti di avere sempre i dettagli e la disponibilità degli ospiti accurati.
Comunicazione con gli ospiti: invia e rispondi ai messaggi da una casella di posta unificata, oltre a configurare messaggi automatici che contengono istruzioni per il check-in, risposte alle domande frequenti e offerte speciali.
Costruttore di siti Web: rendi possibili le prenotazioni dirette pubblicando un sito Web completamente personalizzabile e brandizzato che consente agli ospiti di conoscere la tua struttura e prenotare un soggiorno online.
Strumenti di contabilità: gestisci la tua attività come un professionista con sofisticate funzionalità di contabilità che ti assicurano di raccogliere i saldi corretti dagli ospiti e di versare tasse e commissioni in modo accurato.
Processore di pagamento: addebita pagamenti e depositi (e persino automatizzare i tuoi programmi di pagamento) con un processore di pagamento integrato.
Reporting: monitora le prestazioni attraverso report e dashboard personalizzati che tengono traccia di metriche come occupazione, RevPAR e punteggi delle recensioni degli ospiti.
Gestione dei canali: collega le tue tariffe, disponibilità e contenuti ad agenzie di viaggio online come Airbnb, Booking.com e Vrbo in modo da poter pubblicizzare la tua struttura a più potenziali ospiti.
Integrazioni: massimizza la funzionalità del tuo software per case vacanze collegandolo ad app di terze parti complementari, come MailChimp, PriceLabs, Zapier, RemoteLock e Duve.
Il software per case vacanze generalmente viene fornito con un canone mensile e il canone è variabile a seconda di quante unità gestisci. Gli host su piccola scala con una o due unità possono trovare software per case vacanze a basso costo per circa $ 20 al mese; tuttavia, alcuni piani più economici prevedono una commissione di prenotazione che preleva alcuni punti percentuali da ogni prenotazione. Gli host professionisti pagheranno circa $ 100 per 20 unità o più vicino a $ 1000 al mese per 100 unità e, a questa scala, di solito non ci sono costi di prenotazione. Oltre alla tariffa mensile del software, gli host pagano le commissioni di elaborazione dei pagamenti, che sono il 2-3% del valore della transazione.
La configurazione del software per le case vacanze è generalmente un processo indolore e puoi essere operativo in non più di un paio di giorni. Il primo passaggio consiste nel creare un account con il fornitore di software che hai scelto e seguire i passaggi per l'onboarding. Di solito dovrai inserire alcuni dettagli sulla tua proprietà, le politiche e le informazioni di contatto. Successivamente, puoi creare il tuo sito Web o configurare un motore di prenotazione che puoi incorporare nel tuo sito Web. Questo modulo consente agli ospiti di prenotare direttamente online con te. Dovrai caricare foto, inserire le descrizioni della tua proprietà e caricare i prezzi. Oltre al tuo sito web, puoi collegare il tuo software per case vacanze a canali di terze parti, come Airbnb e Vrbo. Se hai già inserzioni su quei canali, puoi semplicemente collegarli per abilitare il flusso di tariffe, disponibilità, contenuti e prenotazioni. Se non hai ancora elenchi, a questo punto puoi pubblicarne di nuovi.
Gli ultimi passaggi da completare prima di accettare nuove prenotazioni includono la configurazione del processore di pagamento in modo da poter addebitare carte di credito, la creazione di eventuali messaggi automatici che desideri inviare agli ospiti, la configurazione di integrazioni con altre app, come serrature intelligenti o sistemi di determinazione dei prezzi dinamici e invitando altri utenti al sistema che ti aiutano a ospitare.
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