Personioのレビューと製品の詳細

従業員記録

4/5 features

一元化された従業員プロファイル

従業員の個人情報、役職、雇用状況など、すべての従業員情報を単一のシステムに保存します。
職歴

従業員の在職期間全体を通して、過去の役職、昇進、部署異動などを追跡します。
契約

雇用契約（条件、期間、契約書を含む）を管理する。
資格認定

必要な免許証や資格証明書の記録（有効期限や更新状況の追跡を含む）。

文書管理

4/5 features

IDストレージ

従業員の身分証明書を安全に保管し、法令遵守および確認に役立てます。
全て

外国人従業員のビザステータス、就労許可、および資格状況を追跡します。
契約書（文書）

店舗は、署名済みの雇用契約書および関連書類を、容易に閲覧できるように保管している。
トレーニング資料

完了した研修資料および資格に関する記録を保管する。
有効期限切れのお知らせ

文書や資格の有効期限が近づいていることを、管理者に自動的に通知します。

組織構造

4/5 features

部門（フロントデスク、ハウスキーピング、飲食部門）

ホテル内の業務部門ごとに従業員を組織化する。
報告階層

従業員、管理者、およびリーダーシップ層間の報告系統を明確に定義する。

複数物件管理

4/5 features

物件レベルの従業員配置

ポートフォリオ内の特定のホテル拠点に従業員を割り当てる。
拠点間の移動

従業員の記録を維持しながら、従業員を複数の施設間で異動させることを可能にする。

役割とポジションの管理

4/5 features

役割テンプレート（ハウスキーピング、コンシェルジュなど）

職務内容を標準化し、あらかじめ定義された責任と要件を定める。
ジョブコード

給与計算、報告、および人員計画の一貫性を保つため、役割に構造化されたコードを割り当てます。

応募者追跡システム（ATS）

4/5 features

求人情報

求人サイトやキャリアサイトに、募集中の職種を作成・配信します。
候補者パイプライン

応募、面接、採用といった各段階における候補者の行動を追跡します。
面接ワークフロー

面接のスケジュール調整、フィードバックの収集、評価プロセスを管理する。

大量採用ツール

4/5 features

候補者の一括処理

採用担当者が多数の応募者を効率的に審査、選考、管理できるようにします。
採用イベント

就職説明会や採用説明会などの採用イベントを、体系的な候補者受け入れプロセスを通じて支援します。
季節雇用

効率化されたワークフローとテンプレートにより、繁忙期における迅速な採用サイクルを促進します。

採用サイト／企業ブランディング

4/5 features

ブランド採用ページ

ホテルのブランドと文化を反映した、カスタマイズ可能な採用ページを提供します。
地域密着型の採用

物件別または地域別に求人情報を表示し、地元の求職者をターゲットにします。

候補者選考

4/5 features

事前スクリーニング質問

応募プロセスにおいて、職種固有の質問を用いて候補者を絞り込む。
身元調査

候補者の経歴（雇用歴や犯罪歴を含む）の検証を統合または管理する。
資格

就労資格（法的地位および必要書類を含む）を確認します。

オファー管理

4/5 features

内定通知書

職務内容、報酬、雇用条件などを記載した雇用オファーを作成・管理します。
電子署名

候補者がオファー文書にデジタル署名できるようにすることで、承諾と入社手続きを迅速化します。

デジタルオンボーディング

4/5 features

政策に関する謝辞

従業員が会社の方針やコンプライアンス文書を遵守しているかどうかを把握する。
フォーム

入社手続きの際に、デジタルフォームを通じて従業員情報を収集します。
税務書類

必要な税務書類および雇用関連書類の作成と保管を管理する。

タスクワークフロー

4/5 features

役割別オンボーディングチェックリスト

従業員の役割と所属部署に基づいて、体系化されたオンボーディングタスクを割り当てます。

研修管理システム（LMS）

4/5 features

SOPトレーニング

業務の一貫性を確保するために、標準化された業務手順に関する研修を提供します。
サービス基準

ブランド固有のサービスに関する期待事項や顧客体験に関するトレーニングを提供します。
コンプライアンス研修

従業員が義務付けられている規制および安全に関する研修プログラムを修了していることを確認する。

資格追跡

4/5 features

食品安全

食品の取り扱いおよび衛生基準の遵守に必要な認証を追跡します。
アルコール提供

責任あるアルコール提供に必要な免許と研修を監視する。
OSHAなど

職場に関連する健康、安全、および規制に関する認証を追跡します。
有効期限切れアラート

資格やライセンスの有効期限が切れる前に通知を送信します。
更新

資格更新日と完了状況を追跡します。

多言語対応のオンボーディング

4/5 features

グローバルな労働力のためのローカライゼーション

オンボーディングコンテンツ、フォーム、トレーニング資料を複数の言語に対応させます。

スケジュール作成と勤務表作成

4/5 features

シフト計画

従業員の勤務シフト、役割、部署を横断したスケジュールを作成・管理する。
需要に基づくスケジューリング

稼働率、需要予測、または事業量に基づいて人員配置レベルを調整します。

勤怠管理

4/5 features

出退勤の打刻

デジタルタイムトラッキングシステムを使用して、従業員の勤務時間を記録する。

シフトスワッピング

4/5 features

従業員のシフト交換

従業員が同僚と勤務シフトを交換できるようにする。
承認

勤務シフトの変更には、管理者の審査と承認が必要です。

労働力予測

4/5 features

人員配置と稼働率の予測

人員配置を予測される稼働率と事業需要に合わせて調整する。

マルチロール追跡

4/5 features

複数の役割/給与体系で働く従業員

異なる役割と異なる給与水準に割り当てられた従業員を追跡します。

残業およびコンプライアンス規則

4/5 features

法律を破る

従業員の休憩時間および休息時間の遵守状況を監視する。
残業追跡

労働法規に基づいて残業時間を計算・追跡します。

給与処理

4/5 features

複数レートの給与計算

役割や勤務シフトに基づいて、複数の給与体系を持つ従業員の給与を計算します。
複数物件の給与計算

複数のホテル拠点で働く従業員の給与計算処理を行います。

チップ管理

4/5 features

チッププーリング

対象となる従業員間で、集められたチップを分配する。
割り当て

事前に定義された分配ルールに基づいて、従業員にチップを割り当てます。
税務処理

適用される規制に従って、チップにかかる税金を計算し、報告する。

残業時間の計算

4/5 features

役割に基づく残業規則

従業員の役割、役職、または労働協約に基づいて残業時間の計算を行います。

税務およびコンプライアンス

4/5 features

現地の労働法

現地の雇用規制に準拠した給与計算規則を適用する。
ACA

医療費負担適正化法（ACA）の要件への準拠状況を追跡し、サポートします。
賃金法

給与計算が最低賃金および残業手当に関する規制に準拠していることを確認する。

稼得賃金へのアクセス

4/5 features

オンデマンド決済

従業員が予定されている給料日より前に、既に稼いだ賃金を受け取ることができるようにする。

ボーナスとインセンティブ

4/5 features

勤務ボーナス

業績またはサービスに基づいたボーナス支払いを管理する。
アップセルインセンティブ

アップセルによる収益を生み出した従業員を追跡し、報酬を与える。

給付金管理

4/5 features

健康

従業員の健康保険制度および加入手続きを管理する。
保険

従業員の医療保険、歯科保険、視力保険、生命保険を含む各種保険の管理を行います。
退職

退職貯蓄プラン、拠出金、および加入管理をサポートします。

登録受付期間

4/5 features

従業員の選考をガイドする

従業員が福利厚生プランを選択できる期間（加入期間）に、プラン選びをサポートします。

休暇管理

4/5 features

PTO

有給休暇の残高、申請、承認状況を追跡します。
病気休暇

病気休暇の発生、申請、および使用状況を管理します。
育児休暇

会社の規定に従って、育児休暇の申請および資格審査を行います。

退職手続き

4/5 features

終了ワークフロー

従業員の退職手続き、承認、および退職処理プロセスを自動化します。
文書キャプチャ

従業員の退職手続きに必要な書類を収集し、保管する。

再雇用追跡

4/5 features

季節雇用者の再雇用

季節雇用から復帰する従業員の再雇用プロセスを特定し、効率化する。

業績評価

4/5 features

目標設定

従業員の業績目標と目的を明確にする。
評価

従業員の業績評価および査定を実施し、その内容を文書化する。

継続的なフィードバック

4/5 features

マネージャーメモ

マネージャーからの継続的なフィードバックと観察結果を記録する。
同僚からのフィードバック

同僚やチームメンバーから業績に関するフィードバックを収集する。

従業員アンケート

4/5 features

婚約

アンケートやフィードバックツールを通じて、従業員のエンゲージメントを測定する。
満足

従業員の満足度データを収集し、職場環境改善の機会を特定する。

表彰と報酬

4/5 features

今月の優秀社員

優れた業績を上げた従業員を、正式な表彰制度を通じて表彰する。
ボーナス

業績に基づくボーナスおよび報酬プログラムを管理する。

キャリア開発

4/5 features

プロモーション

組織内における従業員の昇進およびキャリアアップを追跡します。
内部異動

部門間またはホテル拠点間の異動やキャリアアップの機会を支援します。

従業員ポータル

4/5 features

給与明細

従業員が給与明細と支払い履歴に安全にアクセスできるようにします。
スケジュール

従業員が自分の勤務スケジュールと今後のシフトを確認できるようにする。
個人情報

従業員が自身の個人情報および連絡先情報を閲覧・更新できるようにする。

モバイルアプリ

4/5 features

視聴スケジュール

従業員がモバイル端末から勤務スケジュールにアクセスできるようにする。
出勤

従業員がモバイルアプリを使って出退勤の打刻をできるようにする。
リクエスト

従業員が休暇申請、勤務シフト変更、勤務可能状況の更新などの申請を提出できるようにする。

休暇申請

4/5 features

PTOへの出願

従業員が電子的に有給休暇を申請できるようにする。
承認

ルートの出発申請は、管理者の承認ワークフローを経由します。

ドキュメントアクセス

4/5 features

契約

従業員が雇用契約書および関連文書に安全にアクセスできるようにします。
ポリシー

会社の方針、ハンドブック、職場ガイドラインへのアクセスを提供します。

通知

4/5 features

シフト更新情報

従業員に勤務スケジュールの変更、新しいシフト、またはシフトのキャンセルを通知します。
お知らせ

社内ニュース、業務状況の最新情報、重要な職場連絡事項を配信します。

労働法遵守

4/5 features

賃金法

給与計算業務が最低賃金および残業手当に関する規制に準拠していることを確認する。
違反コンプライアンス

労働法の要件を満たすため、従業員の食事休憩および休息時間を監視する。

監査証跡

4/5 features

人事活動ログ

説明責任と監査の目的で、人事システムの活動と変更を記録します。

健康と安全の追跡

4/5 features

OSHA

労働安全衛生要件への準拠状況を追跡します。
事件報告

職場における事故、負傷、安全に関するインシデントを記録・管理する。

ビザ／就労許可証の追跡

4/5 features

海外スタッフ向け

外国人従業員のビザステータス、就労許可証、および承認書類を追跡します。

人材分析

4/5 features

人員数

部門や施設全体の従業員総数を追跡します。
ひっくり返す

従業員の離職率を時系列で測定する。
在職期間

従業員の勤続年数と人材定着率の傾向を分析する。

人件費分析

4/5 features

労働費率対売上高

人件費と収益を比較することで、労働力の効率性と収益性を測定する。

スケジューリング効率

4/5 features

人員過剰／不足に関する洞察

人員過剰または人員不足の期間を特定し、労働力配分を最適化する。

コンプライアンス報告

4/5 features

監査対応レポート

規制遵守や内部監査・外部監査を支援するレポートを作成します。

カスタムダッシュボード

4/5 features

物件レベルのKPI

個々のホテル施設ごとにカスタマイズ可能な従業員指標と業績指標を表示します。

給与計算システムとの連携

4/5 features

ADP

従業員データと給与データをADP給与システムと同期します。
ペイチェックス

人事および給与情報をPaychexと統合します。
サードパーティの給与計算システム

外部の給与計算サービスプロバイダーと連携し、給与計算処理を効率化します。

PMS統合

4/5 features

稼働率に合わせて人員配置を調整する

稼働率データと人員計画を同期させ、最適な人員配置を実現します。

POSシステムとの連携

4/5 features

労働力と収益を結びつける

販売時点情報管理（POS）データと労働指標を連携させ、従業員の生産性と収益性を測定します。

会計統合

4/5 features

GL同期

給与計算と人件費を総勘定元帳と同期させ、財務報告に活用します。

API / ミドルウェア

4/5 features

カスタム統合

APIまたはミドルウェアプラットフォームを使用して、人事情報システム（HRIS）とサードパーティ製アプリケーションを接続します。

チームメッセージング

4/5 features

シフトコミュニケーション

従業員と管理者が、勤務スケジュール、シフト変更、人員配置について連絡を取り合うことを可能にする。
お知らせ

会社の最新情報、業務上の通知、および重要なメッセージを従業員に配信します。

タスク管理

4/5 features

日常業務

ホテルスタッフの日々の業務を割り当て、追跡し、監視する。

マネージャーダッシュボード

4/5 features

リアルタイムの従業員に関する洞察

管理者に、人員配置、出勤状況、人件費、従業員のパフォーマンスに関するリアルタイムの情報を提供します。

インシデント報告

4/5 features

スタッフの問題

従業員に関連する事故、懸念事項、懲戒処分に関する事項を記録および追跡する。
ゲストのインシデント

従業員が関与した顧客関連の事案を記録し、フォローアップと法令遵守のために活用する。

AIアシスタント

4/5 features

スケジューリング最適化

需要、空き状況、労働規則に基づいて、AIを用いて人員配置スケジュールを提案します。
人事自動化

従業員からの質問への回答、申請処理、ワークフロー管理など、反復的な人事関連業務を自動化します。

他の

0/10 features

従業員データベースを一元管理する

従業員情報を一元管理するデータベースを導入することで、ホテルは従業員の個人情報、職務内容、報酬、資格、職歴など、すべての情報を安全なシステムに保存・管理できます。この機能により、断片化されたスプレッドシートや紙のファイルが不要になり、人事チームは部門や施設を問わず、正確な記録へのアクセス、更新、維持が容易になります。
デジタル文書管理

デジタル文書管理システムにより、人事チームは契約書、税務申告書、身分証明書、資格証明書など、従業員関連の文書を安全に保管、整理、検索できます。この機能は管理業務の負担を軽減し、記録保持要件への準拠を確保するとともに、従業員と管理者が必要な時に重要な文書にアクセスできるようにします。
従業員セルフサービスポータル

従業員セルフサービスポータルを利用することで、従業員は自身の個人情報にアクセスして更新したり、雇用関連書類を閲覧したり、休暇を申請したり、福利厚生の状況を確認したりすることができます。この機能は、人事部門の管理業務負担を軽減すると同時に、透明性を高め、従業員が自身のデータを効率的に管理できるように支援します。
勤怠管理

勤怠管理システムにより、ホテルは従業員の勤務時間、シフト、残業、欠勤をリアルタイムで監視できます。この機能は、正確な給与計算、人件費管理の改善、そして従業員の生産性の可視化に役立ちます。
シフトのスケジュール作成と計画

シフトスケジューリングツールを使用すると、管理者は稼働率予測、各部門のニーズ、従業員の勤務可能状況に基づいて、スタッフの勤務スケジュールを作成、割り当て、最適化できます。この機能は、人員不足や人員過剰を減らし、業務効率を向上させ、ホテルの全部門で適切な人員配置を確保するのに役立ちます。
休暇および欠勤管理

休暇管理機能により、従業員は休暇を申請でき、管理者は休暇、病欠、その他の欠勤を承認、追跡、管理できます。この機能は、労働法規の遵守を保証し、スケジュールの重複を回避し、従業員の勤務可能状況を可視化します。
給与計算の統合と自動化

給与計算システムとの連携により、従業員データ、勤怠管理、報酬ルールが接続され、給与計算と処理が自動化されます。この機能により、手作業によるミスが削減され、正確な支払いが保証され、複数の施設や地域にわたる給与計算ワークフローが効率化されます。
コンプライアンスおよび規制追跡

コンプライアンスツールは、認証、契約、労働時間、法的要件を追跡することで、ホテルが労働法、税制、業界基準を遵守するのに役立ちます。この機能により、罰則のリスクが軽減され、すべての従業員記録とプロセスが国内外の規制に準拠していることが保証されます。
業績管理と評価

業績管理ツールを使用することで、管理者は目標設定、評価の実施、従業員の業績の経時的な追跡が可能になります。この機能は、従業員の能力開発を支援し、優秀な人材を特定し、個々の業績をホテル全体の運営目標に合致させるのに役立ちます。
従業員のシフト交換

従業員が同僚と勤務シフトを交換できるようにする。

企業	機能性
この連携はまだ Personio によって検証されていません。 hotelkit 618 軒のホテルで 94% が推奨
この連携はまだ Personio によって検証されていません。 FreemanGroup 0 軒のホテルで 0% が推奨

申し訳ございません。この機能は認証済みのホテル運営者のみご利用いただけます

Personio

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一元化された従業員プロファイル

職歴

契約

資格認定

IDストレージ

全て

契約書（文書）

トレーニング資料

有効期限切れのお知らせ

部門（フロントデスク、ハウスキーピング、飲食部門）

報告階層

物件レベルの従業員配置

拠点間の移動

役割テンプレート（ハウスキーピング、コンシェルジュなど）

ジョブコード

求人情報

候補者パイプライン

面接ワークフロー

候補者の一括処理

採用イベント

季節雇用

ブランド採用ページ

地域密着型の採用

事前スクリーニング質問

身元調査

資格

内定通知書

電子署名

政策に関する謝辞

フォーム

税務書類

役割別オンボーディングチェックリスト

SOPトレーニング

サービス基準

コンプライアンス研修

食品安全

アルコール提供

OSHAなど

有効期限切れアラート

更新

グローバルな労働力のためのローカライゼーション

シフト計画

需要に基づくスケジューリング

出退勤の打刻

従業員のシフト交換

承認

人員配置と稼働率の予測

複数の役割/給与体系で働く従業員

法律を破る

残業追跡

複数レートの給与計算

複数物件の給与計算

チッププーリング

割り当て

税務処理

役割に基づく残業規則

現地の労働法

ACA

賃金法

オンデマンド決済

勤務ボーナス

アップセルインセンティブ

健康

保険

退職

従業員の選考をガイドする

PTO

病気休暇

育児休暇

終了ワークフロー

文書キャプチャ

季節雇用者の再雇用

目標設定

評価

マネージャーメモ

同僚からのフィードバック

婚約