onboard HR Software

Creëert en verspreidt vacatures via vacaturebanken en carrièrewebsites.

Volgt kandidaten door verschillende fasen, zoals sollicitatie, sollicitatiegesprek en aanname.

Beheert de planning van sollicitatiegesprekken, het verzamelen van feedback en de evaluatieprocessen.

Hiermee kunnen recruiters grote groepen sollicitanten efficiënt beoordelen, doorverwijzen en beheren.

Biedt ondersteuning bij wervingsevenementen zoals banenbeurzen of open sollicitatiedagen met een gestructureerde kandidatenintake.

Faciliteert snelle wervingscycli voor piekseizoenen met gestroomlijnde workflows en sjablonen.

Biedt een aanpasbare carrièrepagina die de merkidentiteit en cultuur van het hotel weerspiegelt.

Toont vacatures per woningtype of geografische locatie om lokale kandidaten te bereiken.

Selecteert kandidaten aan de hand van functiespecifieke vragen tijdens de sollicitatieprocedure.

Integreert of beheert de verificatie van de achtergrond van kandidaten, inclusief arbeidsverleden en strafblad.

Controleert de arbeidsgeschiktheid, inclusief de wettelijke status en de vereiste documentatie.

Stelt arbeidsaanbiedingen op en beheert deze, inclusief functiebeschrijving, salaris en arbeidsvoorwaarden.

Hiermee kunnen kandidaten aanbiedingsdocumenten digitaal ondertekenen voor een snellere acceptatie en onboarding.

Legt vast hoe werknemers het bedrijfsbeleid en de nalevingsdocumenten accepteren.

Verzamelt werknemersgegevens via digitale formulieren tijdens het onboardingproces.

Beheert de afhandeling en opslag van de vereiste belasting- en arbeidsdocumenten.

Wijs gestructureerde onboardingtaken toe op basis van de functie en afdeling van de medewerker.

Biedt training in gestandaardiseerde werkprocedures voor operationele consistentie.

Biedt training over merkspecifieke serviceverwachtingen en gastervaring.

Zorgt ervoor dat medewerkers de vereiste wettelijke en veiligheidstrainingen voltooien.

Behaalt de vereiste certificeringen voor voedselverwerking en hygiënevoorschriften.

Houdt toezicht op de vergunningen en opleidingen die vereist zijn voor verantwoord alcoholgebruik.

Houdt de gezondheids-, veiligheids- en wettelijke certificeringen bij die relevant zijn voor de werkplek.

Verstuurt meldingen voordat certificaten of licenties verlopen.

Houdt de verlengingsdata van certificeringen en de voltooiingsstatus bij.

Past de onboardingcontent, formulieren en trainingsmaterialen aan in meerdere talen.

Stelt roosters op voor medewerkers en beheert deze, verdeeld over verschillende diensten, functies en afdelingen.

Past de personeelsbezetting aan op basis van bezettingsgraad, vraagprognoses of bedrijfsomvang.

Registreert de gewerkte uren van werknemers via digitale tijdregistratie.

Hiermee kunnen werknemers diensten ruilen met collega's.

Voor het wijzigen van diensten is beoordeling en goedkeuring van de manager vereist.

Stemt de personeelsbezetting af op de verwachte bezettingsgraad en de zakelijke vraag.

Houdt bij welke medewerkers verschillende functies bekleden en welk salaris ze ontvangen.

Houdt toezicht op de naleving van de verplichte pauzes en rustperioden voor werknemers.

Berekent en registreert overuren op basis van de arbeidsregelgeving.

Berekent de salarisadministratie voor werknemers met meerdere salarisschalen op basis van functie of dienst.

Verwerkt de salarisadministratie voor medewerkers die werkzaam zijn op meerdere hotellocaties.

Verzamelt en verdeelt de gezamenlijke fooien onder de daarvoor in aanmerking komende werknemers.

Deelt fooien uit aan werknemers op basis van vooraf gedefinieerde verdeelregels.

Berekent en rapporteert belastingen op fooien in overeenstemming met de geldende regelgeving.

Overuren worden berekend op basis van de functie, positie of cao van de werknemer.

Past salarisregels toe die voldoen aan de lokale arbeidswetgeving.

Houdt toezicht op en ondersteunt de naleving van de vereisten van de Affordable Care Act (ACA).

Zorgt ervoor dat de loonberekeningen voldoen aan de regelgeving inzake minimumloon en overuren.

Hiermee kunnen werknemers hun verdiende loon opnemen vóór hun geplande betaaldag.

Beheert prestatie- of servicegerelateerde bonusbetalingen.

Het systeem registreert en beloont medewerkers voor het genereren van extra omzet.

Beheert de ziektekostenverzekeringen en inschrijvingen van werknemers.

Beheert de ziektekostenverzekering van werknemers, inclusief ziektekosten-, tandarts-, oog- en levensverzekeringen.

Biedt ondersteuning bij pensioenspaarplannen, bijdragen en het beheer van inschrijvingen.

Begeleidt werknemers bij het kiezen van een arbeidsvoorwaardenpakket tijdens de inschrijvingsperiodes.

Houdt de saldi, aanvragen en goedkeuringen van betaald verlof bij.

Beheert de opbouw, aanvragen en het gebruik van ziekteverlof.

Behandelt aanvragen voor ouderschapsverlof en controleert de geschiktheid hiervoor volgens het bedrijfsbeleid.

Automatiseert taken, goedkeuringen en offboardingprocessen met betrekking tot het vertrek van werknemers.

Verzamelt en bewaart de benodigde documenten tijdens het vertrekproces van de werknemer.

Identificeert en stroomlijnt het heraanwervingsproces voor terugkerende seizoensmedewerkers.

Definieert prestatiedoelen en -objectieven voor medewerkers.

Voert functioneringsgesprekken en beoordelingen van medewerkers uit en documenteert deze.

Legt doorlopend feedback en observaties van managers vast.

Verzamelt prestatiefeedback van collega's en teamleden.

Meet de betrokkenheid van medewerkers door middel van enquêtes en feedbackinstrumenten.

Verzamelt gegevens over de tevredenheid van medewerkers om mogelijkheden voor verbetering op de werkplek te identificeren.

Erkent uitstekende prestaties van medewerkers door middel van formele erkenningsprogramma's.

Beheert prestatiegerichte bonus- en beloningsprogramma's.

Houdt de promoties en loopbaanontwikkeling van medewerkers binnen de organisatie bij.

Ondersteunt overplaatsingen en carrièremogelijkheden tussen afdelingen of hotelvestigingen.

Biedt werknemers veilige toegang tot salarisoverzichten en betalingsgeschiedenis.

Hiermee kunnen medewerkers hun toegewezen werkroosters en aankomende diensten bekijken.

Hiermee kunnen medewerkers hun persoonlijke gegevens en contactgegevens bekijken en bijwerken.

Hiermee kunnen medewerkers hun werkroosters via hun mobiele apparaten inzien.

Hiermee kunnen medewerkers in- en uitklokken via een mobiele app.

Hiermee kunnen medewerkers verzoeken indienen, zoals verlof, wijzigingen in diensttijden of updates over hun beschikbaarheid.

Hiermee kunnen werknemers elektronisch betaald verlof aanvragen.

Routes verwerken verlofaanvragen via goedkeuringsworkflows van managers.

Biedt werknemers veilige toegang tot arbeidsovereenkomsten en aanverwante documenten.

Biedt toegang tot bedrijfsbeleid, handboeken en richtlijnen voor de werkplek.

Informeert medewerkers over roosterwijzigingen, nieuwe diensten of geannuleerde diensten.

Verstuurt bedrijfsnieuws, operationele updates en belangrijke communicatie op de werkvloer.

Zorgt ervoor dat de salarisadministratie voldoet aan de wetgeving inzake minimumloon en overuren.

Houdt toezicht op de maaltijd- en rustpauzes van werknemers om te voldoen aan de eisen van de arbeidswetgeving.

Registreert activiteiten en wijzigingen in het HR-systeem voor verantwoordings- en controledoeleinden.

Houdt bij dat wordt voldaan aan de voorschriften op het gebied van arbeidsveiligheid en -gezondheid.

Registreert en beheert arbeidsongevallen, verwondingen en veiligheidsincidenten.

Houdt de visumstatus, werkvergunningen en autorisatiedocumenten van internationale werknemers bij.

Houdt het totale aantal medewerkers bij, verdeeld over afdelingen en vestigingen.

Meet de personeelsverloopcijfers over tijd.

Analyseert trends in dienstjaren en personeelsbehoud.

Vergelijkt de arbeidskosten met de omzet om de efficiëntie en winstgevendheid van het personeelsbestand te meten.

Identificeert perioden van over- of onderbezetting om de personeelsplanning te optimaliseren.

Genereert rapporten ter ondersteuning van de naleving van wet- en regelgeving en interne of externe audits.

Toont aanpasbare personeelsstatistieken en prestatie-indicatoren voor individuele hotelvestigingen.

Synchroniseert werknemers- en salarisgegevens met de salarissystemen van ADP.

Integreert HR- en salarisgegevens met Paychex.

Maakt verbinding met externe salarisverwerkingsbedrijven om de salarisverwerking te stroomlijnen.

Synchroniseert bezettingsgegevens met personeelsplanning om de personeelsbezetting te optimaliseren.

Koppelt kassadata aan personeelsstatistieken om de productiviteit en winstgevendheid van het personeel te meten.

Synchroniseert de salaris- en personeelskosten met het grootboek voor financiële rapportage.

Verbindt het HRIS met applicaties van derden via API's of middlewareplatforms.

Hiermee kunnen medewerkers en managers communiceren over roosters, ploegwisselingen en bezetting.

Verspreidt bedrijfsupdates, operationele mededelingen en belangrijke berichten naar medewerkers.

Wijs taken toe aan het hotelpersoneel, houd toezicht op de uitvoering ervan en monitor deze.

Biedt managers realtime inzicht in personeelsbezetting, aanwezigheid, arbeidskosten en prestaties van het personeel.

Registreert en volgt incidenten, zorgen en disciplinaire zaken met betrekking tot werknemers.

Documenteert incidenten met gasten waarbij medewerkers betrokken zijn, voor opvolging en naleving van de regelgeving.

Gebruikt AI om personeelsroosters aan te bevelen op basis van vraag, beschikbaarheid en arbeidsregelgeving.

Automatiseert repetitieve HR-taken zoals het beantwoorden van vragen van medewerkers, het verwerken van aanvragen en het beheren van workflows.

Een gecentraliseerde personeelsdatabase stelt hotels in staat om alle personeelsinformatie in één veilig systeem op te slaan en te beheren, inclusief persoonlijke gegevens, functies, salaris, certificeringen en arbeidsverleden. Deze functie maakt versnipperde spreadsheets of papieren dossiers overbodig, waardoor HR-teams gemakkelijker toegang hebben tot accurate gegevens, deze kunnen bijwerken en beheren, ongeacht de afdeling of het hotel.

Digitaal documentbeheer stelt HR-teams in staat om personeelsgerelateerde documenten zoals contracten, belastingformulieren, identiteitsbewijzen en certificaten veilig op te slaan, te ordenen en op te halen. Deze functie vermindert de administratieve werklast, zorgt voor naleving van de archiveringsvoorschriften en stelt medewerkers en managers in staat om belangrijke documenten te raadplegen wanneer dat nodig is.

Via een zelfserviceportaal voor medewerkers kunnen werknemers hun persoonlijke gegevens inzien en bijwerken, arbeidsdocumenten bekijken, verlof aanvragen en hun arbeidsvoorwaarden bijhouden. Deze functie vermindert de administratieve last voor HR, verbetert de transparantie en stelt medewerkers in staat hun eigen gegevens efficiënt te beheren.

Tijd- en aanwezigheidsregistratie stelt hotels in staat om de werkuren, diensten, overuren en afwezigheden van medewerkers in realtime te monitoren. Deze functie draagt ​​bij aan een nauwkeurige salarisverwerking, verbetert de beheersing van de arbeidskosten en biedt inzicht in de productiviteit van het personeel.

Met behulp van planningsinstrumenten kunnen managers personeelsroosters maken, toewijzen en optimaliseren op basis van bezettingsprognoses, behoeften van afdelingen en beschikbaarheid van medewerkers. Deze functie helpt onder- of overbezetting te voorkomen, verbetert de operationele efficiëntie en zorgt voor een adequate bezetting in alle hotelafdelingen.

Met verlofbeheer kunnen werknemers verlof aanvragen en kunnen managers vakantie, ziekteverlof en andere afwezigheden goedkeuren, bijhouden en beheren. Deze functie zorgt voor naleving van het arbeidsrecht, voorkomt planningsconflicten en biedt inzicht in de beschikbaarheid van het personeel.

De salarisintegratie koppelt werknemersgegevens, tijdregistratie en beloningsregels aan elkaar om de salarisberekening en -verwerking te automatiseren. Deze functie vermindert handmatige fouten, zorgt voor nauwkeurige betalingen en stroomlijnt de salarisprocessen voor meerdere vestigingen of regio's.

Compliance-tools helpen hotels te voldoen aan de arbeidswetgeving, belastingregels en branchestandaarden door certificeringen, contracten, werktijden en wettelijke vereisten bij te houden. Deze functie verkleint het risico op boetes en zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens en -processen voldoen aan de lokale en internationale regelgeving.

Met prestatiemanagementtools kunnen managers doelen stellen, evaluaties uitvoeren en de prestaties van medewerkers in de loop van de tijd volgen. Deze functie ondersteunt de personeelsontwikkeling, identificeert topmedewerkers en helpt individuele prestaties af te stemmen op de algemene operationele doelstellingen van het hotel.

Hiermee kunnen werknemers diensten ruilen met collega's.