Wat is onboard?

Opgericht in 2018 | Hoofdkantoor in Lana (Italy) | 40 medewerkers

Onboard HR Software is een modulaire HR-softwareoplossing die is ontworpen om wervings- en personeelsmanagementprocessen te optimaliseren. Dit cloudgebaseerde systeem ondersteunt HR-teams door de werkdruk te verlagen, administratieve taken te automatiseren en workflows te stroomlijnen voor een hogere efficiëntie. Met de wervingsmodule centraliseert Onboard het wervingsproces en biedt functies zoals het met één klik publiceren van vacatures en een versnelde kandidaatselectie. De talentmanagementmodule fungeert als een digitale hub voor werknemersgegevens en HR-taken en ondersteunt ontwikkeling en onboarding. Extra functies zoals AI-ondersteuning, e-handtekeningen en tijdregistratie verbeteren de functionaliteit, waardoor Onboard een waardevolle tool is voor bedrijven die HR-processen willen digitaliseren met gepersonaliseerde ondersteuning en naadloze integratie.

Personeelsdossiers

4/5 features

Gecentraliseerde werknemersprofielen

Slaat alle werknemersinformatie op in één systeem, inclusief persoonsgegevens, functie en dienstverband.
Werkgeschiedenis

Registreert eerdere functies, promoties en afdelingswijzigingen gedurende de gehele loopbaan van een medewerker.
Contracten

Beheert arbeidsovereenkomsten, inclusief voorwaarden, duur en contractdocumenten.
Certificeringen

Registreert de vereiste vergunningen en certificeringen, inclusief de geldigheid en verlenging ervan.

Documentbeheer

4/5 features

ID-opslag

Bewaart op veilige wijze identificatiedocumenten van werknemers voor naleving van wet- en regelgeving en verificatie.
Alle

Houdt de visumstatus, werkvergunningen en geschiktheid van internationale werknemers bij.
Contracten (documenten)

Winkels hebben arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documentatie ondertekend, zodat deze gemakkelijk toegankelijk zijn.
Trainingsdocumenten

Houdt een register bij van voltooide trainingsmaterialen en certificeringen.
Vervaldatumwaarschuwingen

Automatisch worden managers op de hoogte gesteld van naderende vervaldatums van documenten en certificaten.

Organisatiestructuur

4/5 features

Afdelingen (receptie, huishouding, eten en drinken)

Organiseert medewerkers per operationele afdeling binnen het hotel.
Rapportagehiërarchie

Definieert de rapportagelijnen tussen medewerkers, managers en leidinggevenden.

Beheer van meerdere vastgoedobjecten

4/5 features

Toewijzing van medewerkers op locatieniveau

Wijs medewerkers toe aan specifieke hotelvestigingen binnen een portfolio.
Transfers tussen locaties

Maakt het mogelijk om medewerkers tussen verschillende locaties te verplaatsen, terwijl hun gegevens behouden blijven.

Rol- en functiebeheer

4/5 features

Rolsjablonen (huishouding, conciërge, enz.)

Standaardiseert functies met vooraf gedefinieerde verantwoordelijkheden en vereisten.
Functiecodes

Kent gestructureerde codes toe aan rollen voor consistentie in salarisadministratie, rapportage en personeelsplanning.

Kandidatenvolgsysteem (ATS)

4/5 features

Vacatures

Creëert en verspreidt vacatures via vacaturebanken en carrièrewebsites.
Kandidatenpijplijnen

Volgt kandidaten door verschillende fasen, zoals sollicitatie, sollicitatiegesprek en aanname.
Interviewwerkprocessen

Beheert de planning van sollicitatiegesprekken, het verzamelen van feedback en de evaluatieprocessen.

Hulpmiddelen voor het werven van grote aantallen werknemers

4/5 features

Massale verwerking van kandidaten

Hiermee kunnen recruiters grote groepen sollicitanten efficiënt beoordelen, doorverwijzen en beheren.
Wervingsevenementen

Biedt ondersteuning bij wervingsevenementen zoals banenbeurzen of open sollicitatiedagen met een gestructureerde kandidatenintake.
Seizoensgebonden aanwerving

Faciliteert snelle wervingscycli voor piekseizoenen met gestroomlijnde workflows en sjablonen.

Carrièrewebsite / Werkgeversmerk

4/5 features

Carrièrepagina met merklogo

Biedt een aanpasbare carrièrepagina die de merkidentiteit en cultuur van het hotel weerspiegelt.
Werving op basis van locatie

Toont vacatures per woningtype of geografische locatie om lokale kandidaten te bereiken.

Kandidatenscreening

4/5 features

Vragen voorafgaand aan de screening

Selecteert kandidaten aan de hand van functiespecifieke vragen tijdens de sollicitatieprocedure.
Achtergrondcontroles

Integreert of beheert de verificatie van de achtergrond van kandidaten, inclusief arbeidsverleden en strafblad.
Geschiktheid

Controleert de arbeidsgeschiktheid, inclusief de wettelijke status en de vereiste documentatie.

Aanbiedingsbeheer

4/5 features

Aanbiedingsbrieven

Stelt arbeidsaanbiedingen op en beheert deze, inclusief functiebeschrijving, salaris en arbeidsvoorwaarden.
E-handtekeningen

Hiermee kunnen kandidaten aanbiedingsdocumenten digitaal ondertekenen voor een snellere acceptatie en onboarding.

Digitale onboarding

4/5 features

Beleidsverklaringen

Legt vast hoe werknemers het bedrijfsbeleid en de nalevingsdocumenten accepteren.
Formulieren

Verzamelt werknemersgegevens via digitale formulieren tijdens het onboardingproces.
Belastingdocumenten

Beheert de afhandeling en opslag van de vereiste belasting- en arbeidsdocumenten.

Taakworkflows

4/5 features

Rolgebaseerde onboarding-checklists

Wijs gestructureerde onboardingtaken toe op basis van de functie en afdeling van de medewerker.

Trainingsmanagementsysteem (LMS)

4/5 features

SOP-training

Biedt training in gestandaardiseerde werkprocedures voor operationele consistentie.
Servicenormen

Biedt training over merkspecifieke serviceverwachtingen en gastervaring.
Compliance training

Zorgt ervoor dat medewerkers de vereiste wettelijke en veiligheidstrainingen voltooien.

Certificeringsregistratie

4/5 features

Voedselveiligheid

Behaalt de vereiste certificeringen voor voedselverwerking en hygiënevoorschriften.
Alcoholische drankenservice

Houdt toezicht op de vergunningen en opleidingen die vereist zijn voor verantwoord alcoholgebruik.
OSHA, enz.

Houdt de gezondheids-, veiligheids- en wettelijke certificeringen bij die relevant zijn voor de werkplek.

Meertalige onboarding

4/5 features

Lokalisatie voor een wereldwijd personeelsbestand

Past de onboardingcontent, formulieren en trainingsmaterialen aan in meerdere talen.

Roosterplanning en -indeling

4/5 features

Dienstplanning

Stelt roosters op voor medewerkers en beheert deze, verdeeld over verschillende diensten, functies en afdelingen.
Vraaggestuurde planning

Past de personeelsbezetting aan op basis van bezettingsgraad, vraagprognoses of bedrijfsomvang.

Tijdregistratie

4/5 features

In- en uitklokken

Registreert de gewerkte uren van werknemers via digitale tijdregistratie.

Ander

0/9 features

Gecentraliseerde werknemersdatabase

Een gecentraliseerde personeelsdatabase stelt hotels in staat om alle personeelsinformatie in één veilig systeem op te slaan en te beheren, inclusief persoonlijke gegevens, functies, salaris, certificeringen en arbeidsverleden. Deze functie maakt versnipperde spreadsheets of papieren dossiers overbodig, waardoor HR-teams gemakkelijker toegang hebben tot accurate gegevens, deze kunnen bijwerken en beheren, ongeacht de afdeling of het hotel.
Digitaal documentbeheer

Digitaal documentbeheer stelt HR-teams in staat om personeelsgerelateerde documenten zoals contracten, belastingformulieren, identiteitsbewijzen en certificaten veilig op te slaan, te ordenen en op te halen. Deze functie vermindert de administratieve werklast, zorgt voor naleving van de archiveringsvoorschriften en stelt medewerkers en managers in staat om belangrijke documenten te raadplegen wanneer dat nodig is.
Zelfserviceportaal voor werknemers

Via een zelfserviceportaal voor medewerkers kunnen werknemers hun persoonlijke gegevens inzien en bijwerken, arbeidsdocumenten bekijken, verlof aanvragen en hun arbeidsvoorwaarden bijhouden. Deze functie vermindert de administratieve last voor HR, verbetert de transparantie en stelt medewerkers in staat hun eigen gegevens efficiënt te beheren.
Tijd- en aanwezigheidsregistratie

Tijd- en aanwezigheidsregistratie stelt hotels in staat om de werkuren, diensten, overuren en afwezigheden van medewerkers in realtime te monitoren. Deze functie draagt bij aan een nauwkeurige salarisverwerking, verbetert de beheersing van de arbeidskosten en biedt inzicht in de productiviteit van het personeel.
Roosterplanning en -roostering

Met behulp van planningsinstrumenten kunnen managers personeelsroosters maken, toewijzen en optimaliseren op basis van bezettingsprognoses, behoeften van afdelingen en beschikbaarheid van medewerkers. Deze functie helpt onder- of overbezetting te voorkomen, verbetert de operationele efficiëntie en zorgt voor een adequate bezetting in alle hotelafdelingen.
Verlof- en afwezigheidsbeheer

Met verlofbeheer kunnen werknemers verlof aanvragen en kunnen managers vakantie, ziekteverlof en andere afwezigheden goedkeuren, bijhouden en beheren. Deze functie zorgt voor naleving van het arbeidsrecht, voorkomt planningsconflicten en biedt inzicht in de beschikbaarheid van het personeel.
Integratie en automatisering van de salarisadministratie

De salarisintegratie koppelt werknemersgegevens, tijdregistratie en beloningsregels aan elkaar om de salarisberekening en -verwerking te automatiseren. Deze functie vermindert handmatige fouten, zorgt voor nauwkeurige betalingen en stroomlijnt de salarisprocessen voor meerdere vestigingen of regio's.
Naleving en monitoring van regelgeving

Compliance-tools helpen hotels te voldoen aan de arbeidswetgeving, belastingregels en branchestandaarden door certificeringen, contracten, werktijden en wettelijke vereisten bij te houden. Deze functie verkleint het risico op boetes en zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens en -processen voldoen aan de lokale en internationale regelgeving.
Prestatiebeheer en -evaluaties

Met prestatiemanagementtools kunnen managers doelen stellen, evaluaties uitvoeren en de prestaties van medewerkers in de loop van de tijd volgen. Deze functie ondersteunt de personeelsontwikkeling, identificeert topmedewerkers en helpt individuele prestaties af te stemmen op de algemene operationele doelstellingen van het hotel.

Samenvatting van beoordelingen van onboard

5.0

Uitstekend

13 beoordelingen

Ease of Use

4.9/5

Klantenservice

5.0/5

ROI

4.8/5

Implementatie

4.9/5

Aanbevolen voor

HRIS Gerangschikt #1 van 21

Prijzen van onboard

Gemiddelde

Dit product is geprijsd in lijn met het gemiddelde product in de categorie, wat meestal aangeeft dat het een standaard product is met standaard functionaliteiten, ontworpen voor typische operaties, gebruiksscenario's en eigendommen.

Ontvang direct een prijsschatting

Voer het aantal kamers in om direct een prijsschatting voor uw accommodatie te krijgen

Voer het aantal kamers in

Ondersteuning

Niet geverifieerd

onboard heeft zijn klantondersteuningsprocessen nog niet laten certificeren door Hotel Tech Report. We raden u aan tijdens uw demogesprek naar de GCSC-rubriek te verwijzen om er zeker van te zijn dat deze leverancier over sterke processen beschikt om klanten te ondersteunen.

Ondersteuningscertificering bekijken

Helpcentrum

Productupdates

2026

Meer informatie over de GCSC-certificering

Deze leverancier mist essentiële ondersteuningsinformatie

Het lijkt erop dat deze leverancier geen basisondersteuningsbenodigdheden heeft. Leveranciers die topondersteuning bieden, houden een helpcentrum in de kennisbank en een wijzigingslogboek voor productupdates bij voor klanten.

Op zoek naar specifieke informatie?

Toekomstbestendige HR-tool met een sterke focus op gegevensbescherming en innovatie.

Director of HR van 100 to 199 kamer Bed & Breakfast & Herberg in Salzburg (Austria)

Geverifieerd

4 dagen geleden

Dit systeem biedt ons een uitstekend, doordacht totaalconcept voor de gehele levenscyclus van de medewerker. Een belangrijke mijlpaal in ons dagelijks werk is de geïntegreerde aandacht voor bewaartermijnen van gegevens, wat ons absolute wettelijke naleving van de AVG garandeert. De open feedbackcultuur is uniek: onze eigen praktische sugges...

Austria

Director of HR

groot hotel

recensie delen

Maximaal overzicht en absolute betrouwbaarheid voor grote hoteloperaties.

HR-Manager van 200 to 499 kamer Boetiekhotel in San Martino in Passiria (Italy)

6 dagen geleden

Onboard heeft ons volledig overtuigd met zijn overzichtelijke lay-out, de enorme tijdsbesparing bij dagelijkse HR-taken en de absolute systeemstabiliteit – de software draait al zeven jaar zonder één storing! Het digitaal ophalen van gegevens is bijzonder indrukwekkend: het tijdrovende verzamelen, scannen en foutgevoelig typen van identitei...

Italy

HR-Manager

Ongecompliceerd, direct en transparant - een echte opluchting.

Marketing Manger van 200 to 499 kamer Boetiekhotel in Oberstaufen (Germany)

Onboard biedt de perfecte structuur voor ons familiebedrijf: in plaats van het overzicht te verliezen in een gedeelde e-mailbox, ziet iedereen in het team nu 's ochtends direct zijn of haar openstaande vacatures en kan deze meteen afhandelen. Dankzij de gedetailleerde statistieken in Onboard heb ik eindelijk iets meetbaars: ik zie in één oo...

Germany

Marketing Manger

Uitstekend hulpmiddel voor werving.

Assistenz der Geschäftsführung van 75-99 kamer Merkhotel in Grossarl (Austria)

7 dagen geleden

Het grootste voordeel van Onboard is het heldere overzicht van talloze binnenkomende sollicitaties, inclusief een berichtenfunctie. Geen e-mailchaos meer bij binnenkomende sollicitaties. De channel manager voor het eenvoudig publiceren van vacatures is een zeer positieve functie. Met slechts een paar klikken kunt u de functie op meerdere pl...

Assistenz der Geschäftsführung

Middelgroot hotel

Geweldige HR-software!

Human Resources van 75-99 kamer in Achenkirch (Austria)

9 dagen geleden

We gebruiken Onboard dagelijks in ons wervingsproces en zijn zeer tevreden over het platform. Het heeft het beheer van onze vacatures aanzienlijk vereenvoudigd en onze gehele wervingsworkflow gestroomlijnd. Wat vooral opvalt, is de intuïtieve en gebruiksvriendelijke manier waarop individuele sollicitaties worden verwerkt. Het feit dat alle...

Human Resources

Stap aan boord!!

HR-Manager van 200 to 499 kamer Bed & Breakfast & Herberg in Maurach (Austria)

10 dagen geleden

We gebruiken Onboard voor al ons sollicitantenbeheer. Onboard is onmisbaar. Het maakt de sollicitatieprocessen zoveel eenvoudiger en overzichtelijker. Alles is in één oogopslag zichtbaar, niet alleen voor mij, maar ook voor mijn collega's van HR, wat de samenwerking enorm vereenvoudigt.

Zeer behulpzaam

Hotellier van 25-49 kamer in Saalbach-Hinterglemm (Austria)

12 dagen geleden

We werken erg graag met de software; het is ontzettend handig, ziet er geweldig uit en alle personeelsdocumenten zijn altijd direct beschikbaar zonder dat we ernaar hoeven te zoeken. We bevelen het van harte aan.

Hotellier

klein hotel

Een aantrekkelijk platform voor meer duidelijkheid en efficiëntie.

Reception van 25-49 kamer Boetiekhotel in Bressanone (Italy)

13 dagen geleden

We zijn enorm enthousiast over Onboard! Het platform is gebruiksvriendelijk en geeft ons altijd een duidelijk overzicht van alle personeelsdossiers. De registratie verliep snel en gemakkelijk, waardoor we direct aan de slag konden. Het is vooral handig dat alle belangrijke personeelsinformatie centraal is opgeslagen – dit bespaart ons enorm...

Reception

Eenvoudige maar zeer gestructureerde HR-ondersteuning met Onboard.

HR & Directions assistant van 200 to 499 kamer Stadshotel in Gran (Austria)

26 dagen geleden

We werken met veel plezier met Onboard en vinden het programma erg eenvoudig, maar perfect gestructureerd. Onboard vereenvoudigt HR-processen aanzienlijk en maakt ons werk een stuk makkelijker.

HR & Directions assistant

Professionele recruitment en talentmanagement met 5-sterren ondersteuning.

Human Resources van 75-99 kamer Luxe hotel in Valle di Casies (Gsies) (Italy)

1 maanden geleden

We gebruiken Onboard al jaren en zouden deze intuïtieve tool voor recruitment en talentmanagement niet meer willen missen. De werking is zo logisch gestructureerd dat er eigenlijk geen trainingsperiode nodig was. Mijn absolute favoriete functie is de login en koppeling met de boekhouding met één klik: wijzigingen worden automatisch doorgevo...

Bedrijf	Functionaliteit
hotelkit 94% aanbevolen door 617 hotels	Hulpmiddelen voor samenwerking tussen medewerkers +3 more
ASA Hotelsoftware 100% aanbevolen door 11 hotels	Vastgoedbeheersystemen
Deze integratie is nog niet geverifieerd door Google. Google 0% aanbevolen door 0 hotels	Directe boekingshulpmiddelen

Sorry, this functionality is only available for verified hoteliers

onboard HR Software

Wat is onboard?

Gecentraliseerde werknemersprofielen

Werkgeschiedenis

Contracten

Certificeringen

ID-opslag

Alle

Contracten (documenten)

Trainingsdocumenten

Vervaldatumwaarschuwingen

Afdelingen (receptie, huishouding, eten en drinken)

Rapportagehiërarchie

Toewijzing van medewerkers op locatieniveau

Transfers tussen locaties

Rolsjablonen (huishouding, conciërge, enz.)

Functiecodes

Vacatures

Kandidatenpijplijnen

Interviewwerkprocessen

Massale verwerking van kandidaten

Wervingsevenementen

Seizoensgebonden aanwerving

Carrièrepagina met merklogo

Werving op basis van locatie

Vragen voorafgaand aan de screening

Achtergrondcontroles

Geschiktheid

Aanbiedingsbrieven

E-handtekeningen

Beleidsverklaringen

Formulieren

Belastingdocumenten

Rolgebaseerde onboarding-checklists

SOP-training

Servicenormen

Compliance training

Voedselveiligheid

Alcoholische drankenservice

OSHA, enz.

Lokalisatie voor een wereldwijd personeelsbestand

Dienstplanning

Vraaggestuurde planning

In- en uitklokken

Gecentraliseerde werknemersdatabase

Digitaal documentbeheer

Zelfserviceportaal voor werknemers

Tijd- en aanwezigheidsregistratie

Roosterplanning en -roostering

Verlof- en afwezigheidsbeheer

Integratie en automatisering van de salarisadministratie

Naleving en monitoring van regelgeving

Prestatiebeheer en -evaluaties

Samenvatting van beoordelingen van onboard

Prijzen van onboard

Beoordelingen van onboard

onboard-integraties

Ondersteuning

Niet geverifieerd

Ondersteuning Niet Geverifieerd

Ontvang gepersonaliseerde productaanbevelingen

Laten we uw hotelinformatie opzoeken