Het proces moet direct en snel verlopen. Het integratieproces met het PMS (bijv. Oracle Opea) mag niet langer dan 72 uur duren (het kan ook een paar minuten duren, afhankelijk van het systeem in kwestie). Hierna kan het hotel beginnen met het installatieproces, het activeren van de gegevens die ze willen verzamelen, het toevoegen van hun branding en meer.
Mobiel inchecken is van het grootste belang voor hotels in de huidige hospitality-industrie. Deze innovatieve benadering van het incheckproces biedt talloze voordelen voor zowel hoteliers als hotelgasten.
Allereerst verbetert mobiel inchecken de gastervaring door een contactloze en handige oplossing te bieden. Via de mobiele app van een hotel kunnen gasten inchecken met hun mobiele apparaten, waardoor er geen behoefte meer is aan face-to-face-interacties bij de receptie. Dit stroomlijnt niet alleen de incheckervaring, maar verkort ook de wachttijden, een cruciale factor voor gasttevredenheid.
De integratie van mobiele sleutelfunctionaliteit in mobiele incheckservices tilt de gastreis verder naar een hoger niveau. Gasten kunnen digitale sleutels ontvangen op hun mobiele apparaten, ter vervanging van traditionele sleutelkaarten. Dit verbetert niet alleen de beveiliging, maar zorgt ook voor een soepelere toegang tot hun hotelkamerdeuren. Bovendien faciliteert het upsell-mogelijkheden, omdat hotels kamerupgrades en andere services kunnen aanbieden via de mobiele app.
Tijdens de pandemie werd contactloos inchecken essentieel voor de veiligheid van gasten, en mobiele inchecksystemen speelden een cruciale rol bij het minimaliseren van fysiek contact. Hotelmanagement kon ook belangrijke meldingen en reserveringsgegevens naar gasten sturen via sms-berichten via deze platforms.
Vanuit het perspectief van hoteliers kan het implementeren van mobiel inchecken de hotelactiviteiten aanzienlijk verbeteren. Het vermindert de werklast van het hotelpersoneel bij de receptie, waardoor ze zich kunnen richten op andere behoeften van de gast. Daarnaast biedt het verschillende betaalmethoden, waaronder creditcardintegratie, waardoor de in- en uitcheckprocessen efficiënter worden.
Grote hotelketens zoals Marriott, Hilton en hebben mobiele check-insystemen omarmd om concurrerend te blijven op de markt. Deze systemen verbeteren niet alleen de tevredenheid van gasten, maar zorgen ook voor beter beheer van de hotelindustrie. Door selfservicetechnologie en digitale check-inopties aan te bieden, kunnen hotels een naadloze gastervaring garanderen en terugkerende bezoeken aanmoedigen.
Mobiel inchecken is een cruciaal aspect van de moderne hospitality-industrie. De implementatie ervan sluit niet alleen aan bij de contactloze trend, maar is ook voordelig voor zowel hotelgasten als hoteliers. Door digitale sleutelfunctionaliteit te integreren, check-inservices te stroomlijnen en upsell-mogelijkheden te bieden, kunnen hotels de gasttevredenheid vergroten en hun algehele bedrijfsvoering verbeteren.
Welke hotels hebben mobiel inchecken al geïmplementeerd?
Een van de grootste gemakken voor gasten bij het boeken is een mobiel inchecksysteem waarmee ze op afstand accommodaties kunnen boeken en het hele reserveringsproces vóór de reis kunnen afronden.
Bekende hotelketens zoals Marriott, Hilton, Accor, Hyatt en Intercontinental Hotels Group implementeren al op grote schaal inchecken op afstand en verbeteren daarmee de klantervaring aanzienlijk met behulp van hun speciale apps.
Het echte plezier zit 'm in het contactloos inchecken bij aankomst, waarbij het personeel en de receptie volledig worden buitengesloten. Zo kunt u probleemloos inchecken en uw kamer betreden met een digitale sleutel.
Dergelijke self-check-inoplossingen worden steeds populairder in de horeca. Ze vergemakkelijken niet alleen het werk van medewerkers, maar verhogen ook de tevredenheid van gasten, waardoor ze tijd besparen en geduld behouden.