BI Tool-prijzen omvatten doorgaans een initiële installatievergoeding en een doorlopende maandelijkse abonnementskost. De maandelijkse kosten kunnen afhankelijk zijn van het aantal kamers/hotels dat de tool gebruikt en de tool kan worden aangeboden op verschillende prijspunten met verschillende niveaus van functies en complexiteit.
Leveranciers zijn verkrijgbaar vanaf $ 2 tot en met $ 10 per kamer per maand. Deze prijsklasse biedt de meest basale BI-oplossingen en rapportages, zonder voorspellende of selfservicefuncties. Hotels die hun eerste stappen in BI zetten, kunnen er baat bij hebben om met dit soort goedkope oplossingen te beginnen.
Leveranciers in het hogere segment van dit bereik zouden het volledige scala aan voorspellende en selfservicefuncties bieden, evenals aanvullende integraties met externe bronnen. Hotels die bekend zijn met BI en hun mogelijkheden en kennisdiepte willen uitbreiden, zouden het meeste baat hebben bij dit type oplossing.