Shiftboard 的评论和产品详情

员工记录

4/5 features

集中式员工档案

将所有员工信息存储在一个系统中，包括个人详细信息、职位和雇佣状态。
工作经历

跟踪员工在职期间的职位、晋升和部门变动。
合同

管理雇佣协议，包括条款、期限和合同文件。
认证

记录所需的许可证和证书，包括有效期和续期跟踪。

文档管理

4/5 features

ID存储

安全存储员工身份证明文件，以符合合规要求和进行核实。
全部

跟踪国际员工的签证状态、工作许可和资格。
合同（文件）

门店已签署雇佣合同及相关文件，方便查阅。
培训文档

保存已完成的培训资料和证书记录。
到期提醒

自动通知管理人员即将到期的文件和证书。

组织结构

4/5 features

部门（前台、客房部、餐饮部）

按酒店运营部门对员工进行组织。
汇报层级

明确员工、经理和领导角色之间的汇报关系。

多物业管理

4/5 features

物业级员工分配

将员工分配到旗下特定酒店。
跨地点调动

允许员工在不同物业之间调动，同时保留其记录。

角色与职位管理

4/5 features

角色模板（客房服务、礼宾服务等）

通过预先定义职责和要求，规范工作角色。
职位代码

为角色分配结构化代码，以确保工资、报告和劳动力规划的一致性。

应聘者追踪系统（ATS）

4/5 features

招聘信息

创建并向招聘网站和职业网站发布职位空缺信息。
候选人管道

跟踪候选人从申请、面试到录用的各个阶段。
面试流程

负责面试安排、反馈收集和评估流程。

大批量招聘工具

4/5 features

批量候选人处理

使招聘人员能够高效地审核、调动和管理大量申请人。
招聘活动

支持招聘活动，例如招聘会或开放招聘日，并进行结构化的候选人筛选。
季节性招聘

通过简化的工作流程和模板，加快旺季招聘周期。

招聘网站/雇主品牌

4/5 features

品牌招聘页面

提供可定制的招聘页面，体现酒店的品牌和文化。
基于地理位置的招聘

按物业或地理位置显示职位空缺，以吸引本地求职者。

候选人筛选

4/5 features

预筛选问题

在申请过程中，通过针对特定职位的问题筛选候选人。
背景调查

整合或管理候选人历史记录的核实，包括就业记录和犯罪记录。
合格

核实工作资格，包括法律身份和所需文件。

报价管理

4/5 features

录用通知书

生成和管理包含职位详情、薪酬和条款的招聘信息。
电子签名

使候选人能够以电子方式签署录用文件，从而加快接受录用通知和入职流程。

数字化入职

4/5 features

政策致谢

记录员工对公司政策和合规文件的接受情况。
表格

在员工入职过程中通过电子表格收集员工信息。
税务文件

负责管理所需税务和就业文件的填写和存储。

任务工作流程

4/5 features

基于角色的入职检查清单

根据员工的职位和部门，分配结构化的入职任务。

培训管理（LMS）

4/5 features

标准操作程序培训

提供标准化操作流程培训，以确保操作一致性。
服务标准

提供品牌特定服务期望和宾客体验方面的培训。
合规培训

确保员工完成必要的监管和安全培训项目。

认证跟踪

4/5 features

食品安全

跟踪食品处理和卫生合规所需的认证。
酒精服务

监督负责任的酒精饮品服务所需的许可证和培训。
美国职业安全与健康管理局（OSHA）等。

跟踪与工作场所相关的健康、安全和监管认证。
到期提醒

在证书或许可证到期前发送通知。
续约

跟踪认证续期日期和完成状态。

多语言入职培训

4/5 features

面向全球劳动力的本地化

将入职内容、表格和培训材料调整为多种语言。

排班与轮班

4/5 features

轮班计划

创建和管理员工的轮班、岗位和部门排班表。
基于需求的排班

根据入住率、需求预测或业务量调整人员配备水平。

考勤

4/5 features

打卡上下班

通过数字化考勤系统记录员工工时。

换班

4/5 features

员工轮班交易

允许员工与同事交换班次。
审批

换班需要经理审核批准。

劳动力预测

4/5 features

人员配备与入住率预测

根据预计入住率和业务需求调整人员配备水平。

多角色跟踪

4/5 features

员工身兼多职/多种薪酬标准

跟踪分配到不同岗位、薪资水平各异的员工。

加班及合规规则

4/5 features

违反法律

监督员工是否遵守规定的休息时间和休息时间。
加班跟踪

根据劳动法规计算并跟踪加班时间。

薪资处理

4/5 features

多费率工资

根据职位或班次计算具有多个工资标准的员工的工资。
多物业工资单

负责处理在多家酒店工作的员工的工资发放。

小费管理

4/5 features

小费池

收集并向符合条件的员工分配小费。
分配

根据预先设定的分配规则，将小费分配给员工。
税务处理

根据适用法规计算并申报小费税款。

加班计算

4/5 features

基于角色的加班规则

根据员工角色、职位或劳动协议进行加班费计算。

税务及合规

4/5 features

当地劳动法

遵循当地劳动法规制定的薪资管理规则。
平价医疗法案

跟踪并支持遵守《平价医疗法案》(ACA) 的要求。
工资法

确保工资计算符合最低工资和加班费规定。

已赚取工资获取

4/5 features

按需支付

允许员工在预定发薪日之前提前支取已赚取的工资。

奖金和激励措施

4/5 features

服务奖金

管理绩效或服务奖金的发放。
追加销售激励

追踪并奖励创造追加销售收入的员工。

福利管理

4/5 features

健康

管理员工健康福利计划和参保事宜。
保险

管理员工保险，包括医疗、牙科、视力和人寿保险。
退休

支持退休储蓄计划、缴款和注册管理。

开放注册

4/5 features

引导式员工甄选

在开放注册期内指导员工选择福利计划。

休假管理

4/5 features

动力输出轴

跟踪带薪休假余额、申请和审批情况。
病假

管理病假累积、申请和使用情况。
育儿假

根据公司政策管理育儿假申请和资格审核。

离职

4/5 features

退出工作流程

实现员工离职任务、审批和离职流程的自动化。
文档采集

在员工离职过程中收集并保存所需文件。

重新聘用跟踪

4/5 features

季节性员工重新激活

明确并简化季节性员工返岗的重新招聘流程。

绩效考核

4/5 features

目标设定

为员工设定绩效目标和指标。
评估

进行并记录员工绩效考核和评估。

持续反馈

4/5 features

经理备注

记录来自管理人员的持续反馈和意见。
同伴反馈

收集同事和团队成员的绩效反馈。

员工调查

4/5 features

订婚

通过调查和反馈工具衡量员工敬业度。
满意

收集员工满意度数据，以发现工作场所改进的机会。

表彰与奖励

4/5 features

本月最佳员工

通过正式的表彰计划认可员工的杰出表现。
奖金

管理绩效奖金和奖励计划。

职业发展

4/5 features

促销

跟踪员工在组织内的晋升和职业发展情况。
内部流动性

支持跨部门或酒店地点的调动和职业发展机会。

员工门户

4/5 features

工资单

为员工提供安全访问工资单和支付记录的途径。
日程安排

允许员工查看其分配的工作日程和即将到来的班次。
个人信息

允许员工查看和更新个人及联系信息。

移动应用

4/5 features

安排观看

允许员工通过移动设备查看工作日程。
打卡

使员工能够使用移动应用程序进行上下班打卡。
请求

允许员工提交请假、换班或更新工作时间等申请。

请假申请

4/5 features

专利商标申请

允许员工通过电子方式申请带薪休假。
审批

将请假申请提交给经理审批。

文档访问

4/5 features

合同

为员工提供安全访问雇佣合同及相关文件的途径。
政策

提供公司政策、员工手册和工作场所准则的访问权限。

通知

4/5 features

轮班更新

通知员工班次变更、新增班次或班次取消情况。
公告

发布公司新闻、运营更新和重要的工作场所通知。

劳动法合规性

4/5 features

工资法

确保工资发放符合最低工资和加班费规定。
违反合规性

监督员工用餐和休息时间，以符合劳动法要求。

审计跟踪

4/5 features

人力资源活动日志

记录人力资源系统活动和变更，以用于问责和审计目的。

健康与安全跟踪

4/5 features

美国职业安全与健康管理局

跟踪职业健康与安全要求的遵守情况。
事件报告

记录和管理工作场所事故、伤害和安全事件。

签证/工作许可跟踪

4/5 features

针对国际员工

跟踪国际员工的签证状态、工作许可和授权文件。

劳动力分析

4/5 features

人员统计

统计各部门和各物业的员工总数。
周转

衡量员工流动率随时间的变化。
终身教职

分析员工服务年限和员工留任趋势。

劳动力成本分析

4/5 features

劳动力成本占收入的百分比

将劳动力成本与收入进行比较，以衡量员工效率和盈利能力。

调度效率

4/5 features

人员配备过剩/不足的洞察

识别人员过剩或人员不足的时期，以优化劳动力配置。

合规报告

4/5 features

符合审计要求的报告

生成支持监管合规和内部或外部审计的报告。

自定义仪表盘

4/5 features

物业层面的关键绩效指标

显示可自定义的员工指标和各个酒店的绩效指标。

薪资系统集成

4/5 features

ADP

将员工和工资数据与 ADP 工资系统同步。
Paychex

将人力资源和薪资信息与 Paychex 系统集成。
第三方薪资系统

与外部薪资服务提供商对接，简化薪资处理流程。

PMS集成

4/5 features

人员配备与入住率相匹配

将入住率数据与劳动力规划同步，以优化人员配备水平。

POS集成

4/5 features

将劳动力与收入挂钩

将销售点数据与劳动力指标联系起来，以衡量员工生产力和盈利能力。

会计整合

4/5 features

GL同步

将工资和劳动力成本与财务报告总账同步。

API/中间件

4/5 features

自定义集成

使用 API 或中间件平台将 HRIS 与第三方应用程序连接起来。

团队消息传递

4/5 features

轮班沟通

使员工和经理能够就排班、换班和人员安排进行沟通。
公告

向员工广播公司最新动态、运营通知和重要信息。

任务管理

4/5 features

日常运营任务

分配、跟踪和监控酒店员工的日常运营任务。

经理仪表盘

4/5 features

实时劳动力洞察

为管理人员提供人员配备、出勤率、劳动力成本和员工绩效的实时信息。

事件报告

4/5 features

员工问题

记录并跟踪与员工相关的事件、问题和纪律处分事宜。
宾客事件

记录涉及员工的与客人有关的事件，以便进行后续跟进和合规性审查。

人工智能助手

4/5 features

调度优化

利用人工智能技术，根据需求、人员配备情况和劳动规则，推荐人员排班表。
人力资源自动化

自动化重复性的人力资源任务，例如回答员工问题、处理请求和管理工作流程。

其他

0/10 features

集中式员工数据库

集中式员工数据库使酒店能够在一个安全的系统中存储和管理所有员工信息，包括个人信息、职位、薪酬、资格证书和工作经历。此功能无需使用分散的电子表格或纸质文件，使人力资源团队能够更轻松地访问、更新和维护跨部门和酒店的准确记录。
数字文档管理

数字化文档管理使人力资源团队能够安全地存储、整理和检索员工相关文档，例如合同、税务表格、身份证件和证书。此功能可减少行政工作量，确保符合记录保存要求，并允许员工和管理人员在需要时访问重要文档。
员工自助服务门户

员工自助服务门户允许员工访问和更新个人信息、查看雇佣文件、申请休假以及追踪福利。此功能可减轻人力资源部门的行政负担，同时提高透明度，并赋予员工高效管理自身数据的权力。
考勤跟踪

考勤追踪功能使酒店能够实时监控员工的工作时长、轮班情况、加班情况和缺勤情况。此功能有助于确保工资计算的准确性，提高劳动力成本控制水平，并提升员工生产力的透明度。
轮班安排和计划

排班工具使管理人员能够根据入住率预测、部门需求和员工可用性创建、分配和优化员工排班。此功能有助于减少人员不足或过剩的情况，提高运营效率，并确保酒店所有部门都有充足的人员配备。
休假和缺勤管理

休假管理系统使员工能够申请休假，管理人员能够审批、跟踪和管理假期、病假及其他缺勤情况。此功能确保遵守劳动政策，避免排班冲突，并提供员工可用性的清晰信息。
薪资集成和自动化

薪资集成功能将员工数据、工时跟踪和薪酬规则连接起来，实现薪资计算和处理的自动化。此功能可减少人为错误，确保支付准确无误，并简化跨多个机构或地区的薪资工作流程。
合规性和监管跟踪

合规工具通过追踪认证、合同、工时和法律要求，帮助酒店遵守劳动法、税法和行业标准。此功能可降低处罚风险，并确保所有员工记录和流程均符合当地和国际法规。
绩效管理与评估

绩效管理工具使管理者能够设定目标、进行评估并跟踪员工的长期绩效。此功能有助于员工发展、识别优秀员工，并帮助将个人绩效与酒店的整体运营目标保持一致。
员工轮班交易

允许员工与同事交换班次。

抱歉，此功能仅向已认证的酒店从业者开放

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工作经历

合同

认证

ID存储

全部

合同（文件）

培训文档

到期提醒

部门（前台、客房部、餐饮部）

汇报层级

物业级员工分配

跨地点调动

角色模板（客房服务、礼宾服务等）

职位代码

招聘信息

候选人管道

面试流程

批量候选人处理

招聘活动

季节性招聘

品牌招聘页面

基于地理位置的招聘

预筛选问题

背景调查

合格

录用通知书

电子签名

政策致谢

表格

税务文件

基于角色的入职检查清单

标准操作程序培训

服务标准

合规培训

食品安全

酒精服务

美国职业安全与健康管理局（OSHA）等。

到期提醒

续约

面向全球劳动力的本地化

轮班计划

基于需求的排班

打卡上下班

员工轮班交易

审批

人员配备与入住率预测

员工身兼多职/多种薪酬标准

违反法律

加班跟踪

多费率工资

多物业工资单

小费池

分配

税务处理

基于角色的加班规则

当地劳动法

平价医疗法案

工资法

按需支付

服务奖金

追加销售激励

健康

保险

退休

引导式员工甄选

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病假

育儿假

退出工作流程

文档采集

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评估

经理备注

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