什么是 onboard？

成立于 2018 年 | 总部位于 Lana (Italy) | 40 名员工

Onboard HR 软件是一款模块化的人力资源软件解决方案，旨在优化招聘和人员管理流程。这款基于云端的系统通过简化工作流程、自动化行政任务和优化工作流，显著提升人力资源团队的效率。Onboard 的招聘模块集中管理招聘流程，提供一键发布职位和加速候选人筛选等功能。人才管理模块则作为员工数据和人力资源任务的数字化中心，支持员工发展和入职。此外，人工智能辅助、电子签名和时间跟踪等功能进一步增强了其功能，使 Onboard 成为企业实现人力资源流程数字化、提供个性化支持和无缝集成的宝贵工具。

员工记录

4/5 features

集中式员工档案

将所有员工信息存储在一个系统中，包括个人详细信息、职位和雇佣状态。
工作经历

跟踪员工在职期间的职位、晋升和部门变动。
合同

管理雇佣协议，包括条款、期限和合同文件。
认证

记录所需的许可证和证书，包括有效期和续期跟踪。

文档管理

4/5 features

ID存储

安全存储员工身份证明文件，以符合合规要求和进行核实。
全部

跟踪国际员工的签证状态、工作许可和资格。
合同（文件）

门店已签署雇佣合同及相关文件，方便查阅。
培训文档

保存已完成的培训资料和证书记录。
到期提醒

自动通知管理人员即将到期的文件和证书。

组织结构

4/5 features

部门（前台、客房部、餐饮部）

按酒店运营部门对员工进行组织。
汇报层级

明确员工、经理和领导角色之间的汇报关系。

多物业管理

4/5 features

物业级员工分配

将员工分配到旗下特定酒店。
跨地点调动

允许员工在不同物业之间调动，同时保留其记录。

角色与职位管理

4/5 features

角色模板（客房服务、礼宾服务等）

通过预先定义职责和要求，规范工作角色。
职位代码

为角色分配结构化代码，以确保工资、报告和劳动力规划的一致性。

应聘者追踪系统（ATS）

4/5 features

招聘信息

创建并向招聘网站和职业网站发布职位空缺信息。
候选人管道

跟踪候选人从申请、面试到录用的各个阶段。
面试流程

负责面试安排、反馈收集和评估流程。

大批量招聘工具

4/5 features

批量候选人处理

使招聘人员能够高效地审核、调动和管理大量申请人。
招聘活动

支持招聘活动，例如招聘会或开放招聘日，并进行结构化的候选人筛选。
季节性招聘

通过简化的工作流程和模板，加快旺季招聘周期。

招聘网站/雇主品牌

4/5 features

品牌招聘页面

提供可定制的招聘页面，体现酒店的品牌和文化。
基于地理位置的招聘

按物业或地理位置显示职位空缺，以吸引本地求职者。

候选人筛选

4/5 features

预筛选问题

在申请过程中，通过针对特定职位的问题筛选候选人。
背景调查

整合或管理候选人历史记录的核实，包括就业记录和犯罪记录。
合格

核实工作资格，包括法律身份和所需文件。

报价管理

4/5 features

录用通知书

生成和管理包含职位详情、薪酬和条款的招聘信息。
电子签名

使候选人能够以电子方式签署录用文件，从而加快接受录用通知和入职流程。

数字化入职

4/5 features

政策致谢

记录员工对公司政策和合规文件的接受情况。
表格

在员工入职过程中通过电子表格收集员工信息。
税务文件

负责管理所需税务和就业文件的填写和存储。

任务工作流程

4/5 features

基于角色的入职检查清单

根据员工的职位和部门，分配结构化的入职任务。

培训管理（LMS）

4/5 features

标准操作程序培训

提供标准化操作流程培训，以确保操作一致性。
服务标准

提供品牌特定服务期望和宾客体验方面的培训。
合规培训

确保员工完成必要的监管和安全培训项目。

认证跟踪

4/5 features

食品安全

跟踪食品处理和卫生合规所需的认证。
酒精服务

监督负责任的酒精饮品服务所需的许可证和培训。
美国职业安全与健康管理局（OSHA）等。

跟踪与工作场所相关的健康、安全和监管认证。
到期提醒

在证书或许可证到期前发送通知。
续约

跟踪认证续期日期和完成状态。

多语言入职培训

4/5 features

面向全球劳动力的本地化

将入职内容、表格和培训材料调整为多种语言。

排班与轮班

4/5 features

轮班计划

创建和管理员工的轮班、岗位和部门排班表。
基于需求的排班

根据入住率、需求预测或业务量调整人员配备水平。

考勤

4/5 features

打卡上下班

通过数字化考勤系统记录员工工时。

换班

4/5 features

员工轮班交易

允许员工与同事交换班次。
审批

换班需要经理审核批准。

劳动力预测

4/5 features

人员配备与入住率预测

根据预计入住率和业务需求调整人员配备水平。

多角色跟踪

4/5 features

员工身兼多职/多种薪酬标准

跟踪分配到不同岗位、薪资水平各异的员工。

加班及合规规则

4/5 features

违反法律

监督员工是否遵守规定的休息时间和休息时间。
加班跟踪

根据劳动法规计算并跟踪加班时间。

薪资处理

4/5 features

多费率工资

根据职位或班次计算具有多个工资标准的员工的工资。
多物业工资单

负责处理在多家酒店工作的员工的工资发放。

小费管理

4/5 features

小费池

收集并向符合条件的员工分配小费。
分配

根据预先设定的分配规则，将小费分配给员工。
税务处理

根据适用法规计算并申报小费税款。

加班计算

4/5 features

基于角色的加班规则

根据员工角色、职位或劳动协议进行加班费计算。

税务及合规

4/5 features

当地劳动法

遵循当地劳动法规制定的薪资管理规则。
平价医疗法案

跟踪并支持遵守《平价医疗法案》(ACA) 的要求。
工资法

确保工资计算符合最低工资和加班费规定。

已赚取工资获取

4/5 features

按需支付

允许员工在预定发薪日之前提前支取已赚取的工资。

奖金和激励措施

4/5 features

服务奖金

管理绩效或服务奖金的发放。
追加销售激励

追踪并奖励创造追加销售收入的员工。

福利管理

4/5 features

健康

管理员工健康福利计划和参保事宜。
保险

管理员工保险，包括医疗、牙科、视力和人寿保险。
退休

支持退休储蓄计划、缴款和注册管理。

开放注册

4/5 features

引导式员工甄选

在开放注册期内指导员工选择福利计划。

休假管理

4/5 features

动力输出轴

跟踪带薪休假余额、申请和审批情况。
病假

管理病假累积、申请和使用情况。
育儿假

根据公司政策管理育儿假申请和资格审核。

离职

4/5 features

退出工作流程

实现员工离职任务、审批和离职流程的自动化。
文档采集

在员工离职过程中收集并保存所需文件。

重新聘用跟踪

4/5 features

季节性员工重新激活

明确并简化季节性员工返岗的重新招聘流程。

绩效考核

4/5 features

目标设定

为员工设定绩效目标和指标。
评估

进行并记录员工绩效考核和评估。

持续反馈

4/5 features

经理备注

记录来自管理人员的持续反馈和意见。
同伴反馈

收集同事和团队成员的绩效反馈。

员工调查

4/5 features

订婚

通过调查和反馈工具衡量员工敬业度。
满意

收集员工满意度数据，以发现工作场所改进的机会。

表彰与奖励

4/5 features

本月最佳员工

通过正式的表彰计划认可员工的杰出表现。
奖金

管理绩效奖金和奖励计划。

职业发展

4/5 features

促销

跟踪员工在组织内的晋升和职业发展情况。
内部流动性

支持跨部门或酒店地点的调动和职业发展机会。

员工门户

4/5 features

工资单

为员工提供安全访问工资单和支付记录的途径。
日程安排

允许员工查看其分配的工作日程和即将到来的班次。
个人信息

允许员工查看和更新个人及联系信息。

移动应用

4/5 features

安排观看

允许员工通过移动设备查看工作日程。
打卡

使员工能够使用移动应用程序进行上下班打卡。
请求

允许员工提交请假、换班或更新工作时间等申请。

请假申请

4/5 features

专利商标申请

允许员工通过电子方式申请带薪休假。
审批

将请假申请提交给经理审批。

文档访问

4/5 features

合同

为员工提供安全访问雇佣合同及相关文件的途径。
政策

提供公司政策、员工手册和工作场所准则的访问权限。

通知

4/5 features

轮班更新

通知员工班次变更、新增班次或班次取消情况。
公告

发布公司新闻、运营更新和重要的工作场所通知。

劳动法合规性

4/5 features

工资法

确保工资发放符合最低工资和加班费规定。
违反合规性

监督员工用餐和休息时间，以符合劳动法要求。

审计跟踪

4/5 features

人力资源活动日志

记录人力资源系统活动和变更，以用于问责和审计目的。

健康与安全跟踪

4/5 features

美国职业安全与健康管理局

跟踪职业健康与安全要求的遵守情况。
事件报告

记录和管理工作场所事故、伤害和安全事件。

签证/工作许可跟踪

4/5 features

针对国际员工

跟踪国际员工的签证状态、工作许可和授权文件。

劳动力分析

4/5 features

人员统计

统计各部门和各物业的员工总数。
周转

衡量员工流动率随时间的变化。
终身教职

分析员工服务年限和员工留任趋势。

劳动力成本分析

4/5 features

劳动力成本占收入的百分比

将劳动力成本与收入进行比较，以衡量员工效率和盈利能力。

调度效率

4/5 features

人员配备过剩/不足的洞察

识别人员过剩或人员不足的时期，以优化劳动力配置。

合规报告

4/5 features

符合审计要求的报告

生成支持监管合规和内部或外部审计的报告。

自定义仪表盘

4/5 features

物业层面的关键绩效指标

显示可自定义的员工指标和各个酒店的绩效指标。

薪资系统集成

4/5 features

ADP

将员工和工资数据与 ADP 工资系统同步。
Paychex

将人力资源和薪资信息与 Paychex 系统集成。
第三方薪资系统

与外部薪资服务提供商对接，简化薪资处理流程。

PMS集成

4/5 features

人员配备与入住率相匹配

将入住率数据与劳动力规划同步，以优化人员配备水平。

POS集成

4/5 features

将劳动力与收入挂钩

将销售点数据与劳动力指标联系起来，以衡量员工生产力和盈利能力。

会计整合

4/5 features

GL同步

将工资和劳动力成本与财务报告总账同步。

API/中间件

4/5 features

自定义集成

使用 API 或中间件平台将 HRIS 与第三方应用程序连接起来。

团队消息传递

4/5 features

轮班沟通

使员工和经理能够就排班、换班和人员安排进行沟通。
公告

向员工广播公司最新动态、运营通知和重要信息。

任务管理

4/5 features

日常运营任务

分配、跟踪和监控酒店员工的日常运营任务。

经理仪表盘

4/5 features

实时劳动力洞察

为管理人员提供人员配备、出勤率、劳动力成本和员工绩效的实时信息。

事件报告

4/5 features

员工问题

记录并跟踪与员工相关的事件、问题和纪律处分事宜。
宾客事件

记录涉及员工的与客人有关的事件，以便进行后续跟进和合规性审查。

人工智能助手

4/5 features

调度优化

利用人工智能技术，根据需求、人员配备情况和劳动规则，推荐人员排班表。
人力资源自动化

自动化重复性的人力资源任务，例如回答员工问题、处理请求和管理工作流程。

其他

0/10 features

集中式员工数据库

集中式员工数据库使酒店能够在一个安全的系统中存储和管理所有员工信息，包括个人信息、职位、薪酬、资格证书和工作经历。此功能无需使用分散的电子表格或纸质文件，使人力资源团队能够更轻松地访问、更新和维护跨部门和酒店的准确记录。
数字文档管理

数字化文档管理使人力资源团队能够安全地存储、整理和检索员工相关文档，例如合同、税务表格、身份证件和证书。此功能可减少行政工作量，确保符合记录保存要求，并允许员工和管理人员在需要时访问重要文档。
员工自助服务门户

员工自助服务门户允许员工访问和更新个人信息、查看雇佣文件、申请休假以及追踪福利。此功能可减轻人力资源部门的行政负担，同时提高透明度，并赋予员工高效管理自身数据的权力。
考勤跟踪

考勤追踪功能使酒店能够实时监控员工的工作时长、轮班情况、加班情况和缺勤情况。此功能有助于确保工资计算的准确性，提高劳动力成本控制水平，并提升员工生产力的透明度。
轮班安排和计划

排班工具使管理人员能够根据入住率预测、部门需求和员工可用性创建、分配和优化员工排班。此功能有助于减少人员不足或过剩的情况，提高运营效率，并确保酒店所有部门都有充足的人员配备。
休假和缺勤管理

休假管理系统使员工能够申请休假，管理人员能够审批、跟踪和管理假期、病假及其他缺勤情况。此功能确保遵守劳动政策，避免排班冲突，并提供员工可用性的清晰信息。
薪资集成和自动化

薪资集成功能将员工数据、工时跟踪和薪酬规则连接起来，实现薪资计算和处理的自动化。此功能可减少人为错误，确保支付准确无误，并简化跨多个机构或地区的薪资工作流程。
合规性和监管跟踪

合规工具通过追踪认证、合同、工时和法律要求，帮助酒店遵守劳动法、税法和行业标准。此功能可降低处罚风险，并确保所有员工记录和流程均符合当地和国际法规。
绩效管理与评估

绩效管理工具使管理者能够设定目标、进行评估并跟踪员工的长期绩效。此功能有助于员工发展、识别优秀员工，并帮助将个人绩效与酒店的整体运营目标保持一致。
员工轮班交易

允许员工与同事交换班次。

onboard 的评论总结

4.9

出色

25 评论

使用方便

4.8/5

客户支持

5.0/5

投资回报率

4.7/5

实施

4.9/5

推荐用途

人力资源信息系统在 21 个排名中排名第 1

onboard 的定价

平均水平

该产品的定价与该类别中的平均产品持平，这通常表明它是一款标准产品，具备标准功能，专为典型的运营场景、使用情形和酒店而设计。

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支持

未验证

onboard 的客户支持流程尚未获得 Hotel Tech Report 的认证。我们建议在演示通话期间参考 GCSC 评分标准，以确保该供应商拥有强大的流程来支持客户。

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产品更新

2026

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该供应商缺少关键支持信息

该供应商似乎不具备基本的支持要素。提供顶级支持的供应商为客户维护知识库帮助中心和产品更新变更日志。

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无缝入职流程，节省时间并减少文书工作

Hotelier 来自 75-99 房间精品酒店在 Olang (Italy)

已验证

15 天前

我们对与酒店餐饮协会 (HGV) 的无缝集成印象尤为深刻：员工在季初的注册现在只需几秒钟，而不再需要几个小时。所有数据都集中在一个位置，用户界面极其简洁，自动提醒（例如安全课程提醒）和预设电子邮件模板等功能极大地简化了我们的日常工作。Onboard 系统彻底告别了纸质文件、繁琐的电子表格和容易出错的数据传输。尤其对于我们拥有 95 多名员工的团队来说，在季初节省了大量时间和资源，同时整个团队也能随时全面了解当前的处理状态。

Italy

Hotelier

中型酒店

分享评价

酒店行业的现代化应聘者管理系统

HR Employee 来自 200 to 499 房间市中心酒店在 Bergheim (Austria)

1 个月前

Onboard彻底革新了我们的应聘者管理方式。所有来自不同平台的申请现在都集中在一个中心位置，这为我们节省了大量的日常工作时间和资源。得益于集成的即时通讯工具，所有内部和外部沟通都变得更加快捷透明。团队中的每个人都能立即了解候选人所处的申请阶段以及迄今为止的讨论内容。另一个主要优势是灵活的职位发布设计，我们可以预先自定义需要收集的具体信息。系统内清晰的待办事项清单让入职流程极其简便，而且支持团队始终能够快速、专业地解答疑问。

Austria

HR Employee

大型酒店

酒店业的现代人力资源管理

Hotelier 来自 75-99 房间住宿加早餐旅馆在 Selva di Val Gardena (Italy)

Onboard 为我们的日常人力资源工作带来了极大的规范性和效率。数字化员工档案取代了纸质文件和人工扫描。最初，我们主要关注的是人才管理，但添加招聘模块也是一个绝佳的决定：我们的招聘信息看起来更加专业，可以直接发布到所有相关的招聘网站上。诸如“时间与班次”之类的功能显著简化了我们的日常工作，而安全课程的截止日期监控则确保了检查过程中的全程可追溯性。此外，内部协作透明流畅，用于员工注册的 HGV 界面也为我们节省了大量时间。总而言之，这是一款可靠且创新的软件，我们每天都在使用。

一款实用的人力资源工具，并提供卓越的个人支持。

Owner family 来自 75-99 房间精品酒店在 Caldaro sulla Strada del Vino (Italy)

2 个月前

Onboard 系统帮助我们集中、清晰地整理员工信息、文档和日常人力资源流程。该系统减少了行政工作量，同时团队也提供了响应迅速、个性化且以解决方案为导向的支持。

Owner family

明确推荐

Büro 来自 5 to 9 房间在 Salzburg (Austria)

协作直接高效，沟通快捷友好。可靠、专业、以客户为中心。平台易于使用，结构清晰简洁。该应用程序节省时间，简化诸多流程，即使无需大量培训也能轻松上手。

Büro

超小型酒店

高效清晰

Director assistant 来自 75-99 房间有限服务和经济型酒店在 Lech (Austria)

3 个月前

Onboard 显著提升了我们的招聘流程。现在所有信息都集中在一个平台上，每位团队负责人都能即时访问最重要的数据。得益于 Onboard，我们的招聘流程更加高效，也提升了我们在求职者心中的专业形象。

Director assistant

大大简化了我们的日常人力资源工作！

HR department 来自 75-99 房间住宿加早餐旅馆在 Hinterzarten (Germany)

操作非常简便，整个程序结构清晰。它大大加快了我们的日常工作流程，使其更加轻松快捷。我们将逐步添加更多工具，并最大限度地发挥 Onboard 的作用。

Germany

HR department

用于管理员工的现代化软件

Support & Consulting 来自 25-49 房间市中心酒店在 Rasun Anterselva (Rasen-Antholz) (Italy)

职位发布、文档和合同管理、自动化任务和提醒、入职文档、集中访问所有相关信息（部分也供员工使用）。

Support & Consulting

小型酒店

改进的导航功能，在电子邮件缓存和界面方面具有更大的潜力

People & Culture 来自 200 to 499 房间豪华酒店在 Mieming (Austria)

新版本非常人性化，易于操作。界面结构清晰，各项功能都能快速直观地找到。总而言之，使用体验更加流畅高效。

People & Culture

我改变员工管理方式的秘诀

Owner 来自 25-49 房间精品酒店在 Fie allo Sciliar (Italy)

自从开始使用 Onboard 以来，员工管理变得轻松透明得多。尤其是我雇佣了很多兼职员工，能够将所有相关数据集中在一个平台上简直是救星——从个人信息到休假申请、加班等等，应有尽有。最让我印象深刻的是它的清晰度：我可以一目了然地掌握所有员工的信息，包括他们的工作时间和休假申请——没有混乱，也没有重复录入。入职流程也节省了大量时间：再也不用费力地复制粘贴身份证号码或银行账号等数据了。所有信息都安全集中地记录下来。安全性也得到了保障：员工的敏感数据得到了保护，我可以完全信赖这个平台。Onboard 为我节省了大量工作时间，我再也不想离开它了。对于任何想要高效、有序工作的人来说，这绝对是必备工具！

Owner

公司	功能
hotelkit 94% 推荐，来自 617 家酒店	员工协作工具 +3 more
ASA Hotelsoftware 100% 推荐，来自 11 家酒店	酒店运营软件（PMS）
此集成尚未经 Google 验证。 Google 0% 推荐，来自 0 家酒店	直接预订工具

抱歉，此功能仅向已认证的酒店从业者开放

onboard HR Software

什么是 onboard？

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认证

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全部

合同（文件）

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