OASYS

יוצר ומחלק משרות פתוחות בלוחות דרושים ואתרי קריירה.

עוקב אחר מועמדים בשלבים שונים כגון הגשת מועמדות, ראיון וגיוס.

מנהל/ת את תהליכי קביעת הראיונות, איסוף המשוב והערכה.

מאפשר למגייסים לסקור, להעביר ולנהל קבוצות גדולות של מועמדים ביעילות.

תומך באירועי גיוס כגון ירידי תעסוקה או ימי גיוס פתוחים עם קליטת מועמדים מסודרת.

מאפשר מחזורי גיוס מהירים לעונות שיא בעזרת זרימות עבודה ותבניות יעילות.

מספק דף קריירה הניתן להתאמה אישית המשקף את המותג והתרבות של המלון.

מציג משרות פנויות לפי נכס או מיקום גיאוגרפי כדי למקד למועמדים מקומיים.

מסנן מועמדים באמצעות שאלות ספציפיות לתפקיד במהלך תהליך הגשת המועמדות.

משלב או מנהל אימות של היסטוריית המועמדים, כולל רישום תעסוקתי ופלילי.

מאמת את זכאות העבודה, כולל מעמד חוקי ומסמכים נדרשים.

יוצר ומנהל הצעות עבודה הכוללות פרטי תפקיד, שכר ותנאים.

מאפשר למועמדים חתימה דיגיטלית על מסמכי הצעה לקבלת קבלה וקליטת צוות מהירים יותר.

לוכד את קבלת העובדים את מדיניות החברה ומסמכי התאימות.

אוסף מידע על עובדים באמצעות טפסים דיגיטליים במהלך הקליטה.

מנהל את מילוי ואחסון מסמכי המס והתעסוקה הנדרשים.

מקצה משימות קליטה מובנות בהתבסס על תפקידו ומחלקתו של העובד.

מספק הדרכה על נהלי תפעול סטנדרטיים לצורך עקביות תפעולית.

מספק הדרכות בנוגע לציפיות שירות ספציפיות למותג וחוויית הלקוח.

מוודא שהעובדים משלימים תוכניות הכשרה רגולטוריות ובטיחותיות נדרשות.

עוקב אחר האישורים הנדרשים לטיפול במזון ועמידה בתקנות ההיגיינה.

עוקב אחר רישיונות והכשרה הנדרשים להגשת אלכוהול באחריות.

עוקב אחר אישורי בריאות, בטיחות ורגולציה הרלוונטיים למקום העבודה.

מתאים את תוכן הקליטה, הטפסים וחומרי ההדרכה למספר שפות.

יוצר ומנהל לוחות זמנים של עובדים במשמרות, תפקידים ומחלקות שונות.

מתאים את רמות הצוות על סמך תפוסה, תחזיות ביקוש או נפח עסקים.

רישום שעות עבודה של עובדים באמצעות מעקב זמן דיגיטלי.

מסד נתונים מרכזי של עובדים מאפשר למלונות לאחסן ולנהל את כל פרטי העובדים במערכת מאובטחת אחת, כולל פרטים אישיים, תפקידים, שכר, הסמכות והיסטוריית תעסוקה. תכונה זו מבטלת את הצורך בגיליונות אלקטרוניים מקוטעים או קבצי נייר, ומקלה על צוותי משאבי אנוש לגשת, לעדכן ולתחזק רשומות מדויקות בין מחלקות ונכסים.

ניהול מסמכים דיגיטלי מאפשר לצוותי משאבי אנוש לאחסן, לארגן ולאחזר בצורה מאובטחת מסמכים הקשורים לעובדים כגון חוזים, טפסי מס, תעודות זהות ואישורים. תכונה זו מפחיתה את עומס העבודה המנהלי, מבטיחה עמידה בדרישות שמירת רשומות ומאפשרת לעובדים ולמנהלים גישה למסמכים חשובים בעת הצורך.

פורטל שירות עצמי לעובדים מאפשר לעובדים לגשת ולעדכן את המידע האישי שלהם, לצפות במסמכי העסקה, לבקש חופשה ולעקוב אחר הטבות. תכונה זו מפחיתה את הנטל המנהלי של משאבי אנוש תוך שיפור השקיפות והעצמת העובדים לנהל את הנתונים שלהם ביעילות.

מעקב אחר זמן ונוכחות מאפשר למלונות לנטר את שעות העבודה, המשמרות, שעות נוספות והיעדרויות של העובדים בזמן אמת. תכונה זו מסייעת להבטיח עיבוד שכר מדויק, משפרת את בקרת עלויות העבודה ומספקת נראות לגבי פרודוקטיביות כוח האדם.

כלי תזמון משמרות מאפשרים למנהלים ליצור, להקצות ולמטב לוחות זמנים של עובדים בהתבסס על תחזיות תפוסה, צרכי המחלקות וזמינות העובדים. תכונה זו מסייעת להפחית מחסור או עודף כוח אדם, משפרת את היעילות התפעולית ומבטיחה כיסוי נאות בכל מחלקות המלון.

ניהול חופשות מאפשר לעובדים לבקש חופשה ולמנהלים לאשר, לעקוב ולנהל חופשות, ימי מחלה והיעדרויות אחרות. תכונה זו מבטיחה עמידה במדיניות העבודה, מונעת התנגשויות בלוחות זמנים ומספקת נראות לגבי זמינות כוח האדם.

שילוב שכר מחבר נתוני עובדים, מעקב אחר זמן וכללי תגמול כדי להפוך חישובי ועיבוד שכר לאוטומטיים. תכונה זו מפחיתה שגיאות ידניות, מבטיחה תשלומים מדויקים ומייעלת זרימות עבודה של שכר במספר נכסים או אזורים.

כלי תאימות עוזרים למלונות לעמוד בחוקי עבודה, תקנות מס ותקני תעשייה על ידי מעקב אחר אישורים, חוזים, שעות עבודה ודרישות משפטיות. תכונה זו מפחיתה את הסיכון לעונשים ומבטיחה שכל רישומי העובדים והתהליכים עומדים בתקנות מקומיות ובינלאומיות.

כלי ניהול ביצועים מאפשרים למנהלים לקבוע יעדים, לבצע הערכות ולעקוב אחר ביצועי העובדים לאורך זמן. תכונה זו תומכת בפיתוח הצוות, מזהה בעלי ביצועים גבוהים ומסייעת להתאים ביצועים אישיים ליעדי התפעול הכוללים של המלון.