תוכן

מבוא
רשימה קצרה של ספקים
יתרונות מרכזיים
רשימת תכונה
הערכות תמחור
יישום
התפתחויות אחרונות
הורדות חינם
FAQs
לקריאה נוספת
מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה

מצא את ההתאמה שלך

ספר לנו על המלון שלך וגלה איזה תוכנה להנהלת חשבונות בבתי מלון הספק הוא הטוב ביותר עבורך.

קבל ייעוץ - זה בחינם

איך אנחנו עושים כסף

הטוב ביותר פעולות כלים

התוכנה הטובה ביותר להנהלת חשבונות במלונות לשנת 2025

Jordan Hollander

| עודכן לאחרונה דֵצֶמבֶּר 12, 2024

40 מוצרים שנבדקו

1270 מלונות נסקרו

כאן ב-HotelTechReport תפקידנו לעזור לך למצוא את תוכנת הנהלת החשבונות המתאימה ביותר עבור העסק שלך במהירות וללא כאבים ככל האפשר. שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות מהמדף יכול להפוך לסיוט עבור בעלי מלונות בגלל צרכים חשבונאיים מיוחדים ודרישות הנהלת חשבונות, מה שהופך את זה חיוני לחלוטין לבחור את השותף הנכון.

אנו יודעים שקשה למצוא את התוכנה המושלמת להנהלת חשבונות עבור העסק שלך - זו הסיבה שסקרנו מלונאים ברחבי 37 מדינות כדי ליצור מדריך מעמיק זה ולעזור לך למצוא את תוכנת הנהלת חשבונות המתאימה ביותר עבור העסק שלך. בפנים תמצא את כל מה שאתה צריך לדעת כולל ספקים מובילים, השוואות תכונות, השוואת מחירים, אינטגרציות נדרשות ועוד.

רשימת תוכנות להנהלת חשבונות בתי מלון

להלן 10 תוכנות הנהלת חשבונות מובילות בבתי מלון הנכללות במדריך המעמיק הזה:

1. M3 — Best for improving financial accuracy and control in hotel management.
2. Aptech — Best for integrating financial operations with real-time data access.
3. Inn-Flow — Best for simplifying hotel financial tasks with comprehensive features.
4. Hotel Investor Apps — Best for consolidating hotel financial operations into one solution.
5. Omniboost — Best for integrating hotel financial systems for better management.
6. Otelier — Best for improving compliance with automated reports
7. Nimble Accounting LLC —
8. Docyt — Best for streamlining hotel finances with ease
9. Sage — Best for seamless financial management solutions
10. Busy Rooms —

עיין בדירוגים

יועץ HTR

מתקשה לבחור בתוכנה הנכונה תוכנה להנהלת חשבונות בבתי מלון

ספר לנו על מיקום המלון שלך, מספר החדרים, האינטגרציות והדרישות שלך ואנחנו נעזור לך למצוא את הפתרון המושלם.

יתרונות

מהם היתרונות של תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון?

תוכנת הנהלת חשבונות תמשוך מידע ממקורות מרובים דרך רשתות אינטגרציה חזקות ותעלה את המידע הזה על לוח מחוונים קל לצריכה שבו המשתמש יכול לעבד ולפעול על פי מידע שנאסף תוך שניות במקום שעות. ניתן להאיץ משימות יומיות במשרד האחורי כמו שכר וניהול נכסים באמצעות אוטומציה בהתאם לנהלים חשבונאיים סטנדרטיים - ויותר מכך ניתן לייעל את המשימות היומיומיות הללו בין מספר משתמשים בתהליך עקבי וניתן לניהול. לוחות מחוונים עם יכולות דיווח עוצמתיות יכולים לתת תובנות חשובות לגבי מגמות וקווי בסיס רצויים, ולאחר מכן המשתמש יכול להשתמש בדוחות אלה כדי לפתח תובנות מעשיות לגבי הוצאות כגון התנפחות עבודה או פריטי תפעול במחיר מופקע, אך יכולים גם לספק בהירות לגבי מה מגדיל את הרווחים ומאפשר חדר גבוה יותר. ניתן למעשה להפחית את התקורה ולהגדיל את השורות התחתונות.

חברות אירוח חייבות לפקח ולנהל שורה של מחלקות, זרמי הכנסות והוצאות. יש לנהל הזמנות, שירות חדרים, מזון ומשקאות ונשפים, מגוון וכל מספר שירותים לאורחים, כמו גם עלויות תפעול לפרט לקו. פלטפורמה חשבונאית חזקה תסייע למלונאים לעקוב ולנתח את נקודות הנתונים הללו וכן לאפשר שקיפות רבה יותר בפעילותם, כולל היכן ניתן לקצץ בעלויות ולמקסם את הרווח.

תוכנת הנהלת חשבונות יכולה לעזור למלונאים לזהות נקודות בעייתיות שניתן לבטל או לצמצם, כמו גם יעילות שניתן לחקות ולשכפל. זה מאפשר הגדלת הכנסות בשכל הישר. 2הגדל את ההכנסה על ידי הגנה על הנתונים שלך ונצברים במערכת תוכנה, קל יותר לצרוך את פונקציונליות הדיווח, ובכל זאת היכולות של המערכת מורכבות מאי פעם. עם טכנולוגיה רבת עוצמה, אתה יכול בקלות רבה יותר ללמוד מגמות ולנקוט פעולה על סמך המגמות שהנתונים שלך מראים.

כל מלון בתעשיית האירוח צריך לשקול השקעה בתוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון כבר עכשיו. תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון מציעה פונקציונליות חיונית המותאמת לצרכים הספציפיים של עסקי המלונאות, מה שהופך אותה לנכס בעל ערך עבור המלונאים והנהלת המלון.

הנה כמה סיבות מרכזיות לכך שתוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון היא חיונית עבור תעשיית המלונאות:

ייעול תהליכי הנהלת חשבונות: תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון הופכת משימות חשבונאיות לאוטומטיות, לרבות חשבוניות, חשבונות זכאים וחשבונות חייבים. אוטומציה זו חוסכת זמן ומפחיתה את הסיכון לטעויות אנוש, ומאפשרת למלונאים להתמקד בפעולות הליבה.
ניהול פיננסי בזמן אמת: תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון מספקת גישה בזמן אמת לנתונים פיננסיים, ומאפשרת לבעלי ומנהלי מלונות לפקח על תזרים המזומנים, לעקוב אחר זרמי הכנסות ולקבל החלטות מושכלות באופן מיידי.
חיזוי ותקצוב: בעזרת כלי חיזוי ותקצוב מתקדמים, תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון מסייעת בחיזוי הכנסות עתידיות, שיעורי תפוסה ועלויות תפעול. זה מסייע בקביעת תעריפי חדרים ותכנון תקציב לרווחיות מירבית.
בינה עסקית: תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון מציעה כלי בינה עסקית המנתחת נתונים ממקורות שונים, לרבות מערכות נקודות מכירה (POS) ומערכות ניהול נכסים. גישה מונעת נתונים זו מסייעת באופטימיזציה של אסטרטגיות תמחור והגדלת ההכנסה לחדר זמין (RevPAR).
טבלת חשבונות הניתנת להתאמה אישית: תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון מאפשרת טבלת חשבונות הניתנת להתאמה אישית המותאמת לצרכים הספציפיים של רשתות בתי מלון ונכסים שונים, ומבטיחה דיווח כספי מדויק.
איחוד ודיווח: עבור רשתות בתי מלון בעלות מספר נכסים, תוכנת הנהלת מלונות מפשטת איחוד נתונים פיננסיים ממקומות שונים, ומספקת מבט מקיף על העסק כולו. הוא גם מייצר דוחות פיננסיים מפורטים, כולל מאזנים ודוחות רווח והפסד.
קלות שימוש: פתרונות תוכנה רבים להנהלת חשבונות בתי מלון מתוכננים עם ממשק אינטואיטיבי, מה שהופך אותו לנגיש לבעלי עסקים קטנים ולמלונאים עם רמות שונות של מומחיות חשבונאית.
מקרי מקרה וסיפורי הצלחה: מחקרי מקרים רבים מדגישים את היתרונות של תוכנות הנהלת חשבונות בבתי מלון כמו Sage Intacct, QuickBooks, M3 Accounting ואחרות, המציגות רווחיות משופרת ופעילות אחורית יעילה.

תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון היא כלי רב עוצמה עבור תעשיית המלונאות. זה עוזר למלונאים לנהל את הכספים שלהם ביעילות, לקבל החלטות מונעות נתונים ובסופו של דבר לשפר את השורה התחתונה. השקעה בתוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון יכולה להיות משנה משחק עבור עסקי מלונות המעוניינים לשגשג בשוק תחרותי.

תכונות

מהן כמה מהתכונות העיקריות שיש לחפש בעת בחירת פתרון תוכנת דיווח וחשבונאות עבור המלון שלך?

דוח יומי אוטומטי: דוח יומי אוטומטי, כזה שממפה ל-PMS ומושך נתונים ישירות לפלטפורמת החשבונאות שלך הוא אחד המרכיבים המועילים ביותר לכל פתרון חשבונאי. על ידי אוטומציה של תהליך זה תוכלו לחסוך עד חצי שעה ביום, לכל מלון. שלא לדבר על כך, סביר יותר שתמנע משגיאות קלט אנושיות שעלולות לגרום לאינספור עיכובים וטעויות יקרות לניתוח הסופי שלך.
דיווח מותאם אישית: מאפשר ללקוחות לדווח על נתונים בצורה הגיונית עבור הארגון שלהם. דיווח מאוחד ברמת הארגון, דיווח ספציפי למחלקה ודיווח על פריטי שורה כולם חשובים לאנשים שונים ברמות השונות של התרשים הארגוני.
פונקציונליות בין ארגונית: כאשר חברות ניהול יכולות להזין הוצאות ברמות הארגוניות והתשומות הללו יורדות לרמת הנכס. ניתן לחלק הוצאות משותפות בין נכסים ברמה המתאימה ואינן דורשות קלט ברמת הנכס.
הדמיה חכמה: טכנולוגיית OCR שקוראת את החשבוניות, ולאחר מכן המודול לומד את זרימת העבודה המותאמת להזנת חשבוניות אשר חוסכת זמן, כסף ומבטיחה חשבוניות מדויקות לתשלום. לאחר מכן ניתן לשלוח את החשבונית באימייל למייל ספציפי אשר מעלה אותה אוטומטית ליישום הליבה החשבונאית.
גישה ודיווח מבוססי הרשאות: זה נותן לארגונים את היכולת לראות חשבונות שמשפיעים וחשובים לצרכי היום-יום שלהם לעומת אלו שזקוקים לגישה מוגבלת כדי להגן על מידע סודי.

תמחור

מהם דגמי התמחור והטווחים הטיפוסיים שעלי להקציב עבורם?

הוצאות ביצוע. לא אמורות להיות עלויות הטמעה כלל, אלא אם כן אתה זקוק לשילובים מותאמים אישית.
מנוי חודשי. המלונאים צריכים לצפות שהמחירים ישתנו בהתאם לאינטגרציות ודרישות פונקציונליות מורכבות אחרות. חלק מהמלונאים בוחרים לרכוש חומרה אבל זה הופך פופולרי יותר להשכרה.

יישום

איך נראה ציר הזמן והתהליך הטיפוסי של היישום ליציאה לאוויר?

היישום יכול להשתנות בהתאם לנכס. ודא שאתה מבין את הזמן, נקודות הכאב והעלויות הקשורות ליישום. לעתים קרובות במהלך התהליך הזה תבינו במהירות אם יש לכם שותפות אמיתית, או תוכנית תפוס ושחרור.

שאלות נפוצות

גם המלונאים תשאלו

מה עדיף Sage Intacct, Xero או M3?

M3 היא תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר בבתי מלון כפי שדורגה על ידי מלונאים ב-Hotel Tech Report. עם זאת, משתמשים שונים מעדיפים תוכנות שונות. לדוגמה, עסקים קטנים שרק צריכים מאזנים בסיסיים, טבלת חשבונות, חובות, ספר חשבונות ונתונים פיננסיים בפריסה אינטואיטיבית עשויים להיות בסדר גמור עם פתרון פשוט יותר כמו Xero או Freshbooks. לאחר שאמרתי שלתיק נכסים מרובים בארגונים גדולים יש צרכים עסקיים מיוחדים מורכבים והם יכולים לחסוך טונות של זמן ומשאבים עם ספק כמו M3.

האם אתה צריך תוכנת הנהלת חשבונות שנבנתה רק עבור בתי מלון?

המלונאים לא צריכים לומר לספק תוכנה כיצד להגדיר את התוכנה שלהם ספציפית לתעשיית ניהול המלונות, וגם לא צריכים לכתוב נוסחאות משלהם לחישובים בסיסיים כמו ADR, PAR וכו'... מערכות צריכות להיות מטבען "אינטליגנטיות" מספיק כדי לספק הזנת נתונים וייצוא בדרכים שבהן המלונאים מבינים זאת. כבר לא ריאלי לאמץ פלטפורמות שמשווקות לעשרות תעשיות ולחשוב שזה "יעבוד לאירוח". תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון מסייעת לעסקים בתעשיית המלונאות להבין טוב יותר את תזרים המזומנים, חיזוי וחשבונות לתשלום בזמן אמת היכן שתוכנת חשבונות כללית אינה יכולה שכן מערכות הנהלת חשבונות אלו אינן משתלבות עם תוכנות מרכזיות בבתי מלון כמו POS, PMS וכו', מה שאומר שכל ההתאמה מתרחשת באיחור. נתוני חשבונאות נקיים בזמן אמת ייעלו את קבלת ההחלטות הנובעת משימוש בפתרון חשבונאי ייעודי לתעשייה. מדדי דיווח כספי כמו רווחיות ועלות לחדר תפוס חייבים להיות מותאמים בדרכים ספציפיות לתעשיית המלונאות שבהן פלטפורמות כלליות כמו Quickbooks או Xero עשויות לדרוש הרבה התאמה אישית ועבודה. בעלי עסקים חכמים לדרוש מכל פתרון תוכנה שיש לו תיאורי מקרה בענף המלונאות וזרימות עבודה מובנות לבעלי מלונות.המלונאים לא צריכים לומר לספק תוכנה כיצד להגדיר את התוכנה שלהם ספציפית לתעשיית ניהול המלונות, וגם לא צריכים לכתוב נוסחאות משלהם לחישובים בסיסיים כמו ADR, PAR וכו'... מערכות צריכות להיות מטבען "אינטליגנטיות" מספיק כדי לספק הזנת נתונים וייצוא בדרכים שבהן המלונאים מבינים זאת. כבר לא ריאלי לאמץ פלטפורמות שמשווקות לעשרות תעשיות ולחשוב שזה "יעבוד לאירוח". תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון מסייעת לעסקים בתעשיית המלונאות להבין טוב יותר את תזרים המזומנים, חיזוי וחשבונות לתשלום בזמן אמת היכן שתוכנת חשבונות כללית אינה יכולה שכן מערכות הנהלת חשבונות אלו אינן משתלבות עם תוכנות מרכזיות בבתי מלון כמו POS, PMS וכו', מה שאומר שכל ההתאמה מתרחשת באיחור. נתוני חשבונאות נקיים בזמן אמת ייעלו את קבלת ההחלטות הנובעת משימוש בפתרון חשבונאי ייעודי לתעשייה. מדדי דיווח כספי כמו רווחיות ועלות לחדר תפוס חייבים להיות מותאמים בדרכים ספציפיות לתעשיית המלונאות שבהן פלטפורמות כלליות כמו Quickbooks או Xero עשויות לדרוש הרבה התאמה אישית ועבודה. בעלי עסקים חכמים לדרוש מכל פתרון תוכנה שיש לו תיאורי מקרה בענף המלונאות וזרימות עבודה מובנות לבעלי מלונות.

מהן המגמות האחרונות בתחום החשבונאות בבתי מלון?

- כוח עבודה של דור המילניום: עבור תעשייה עמוסה במגמות מבוססות טכנולוגיה, עובדים בני דור המילניום ממלאים תפקיד קריטי בסיוע בזיהוי מגמות בעלות ערך כמו גם מגמות שליליות הזקוקות להתאמה. השנים הקרובות יתבררו כקריטיות עבור מעסיקי תעשיית האירוח כדי לרתום את הפוטנציאל של עובדים בטווח גילאים זה או להסתכן בהישארות מאחור או השקעה יתרה בפתרונות ארכאיים. - איחוד תוכנה: כעת, יותר מתמיד, המלונאים זקוקים לתוכנה שלהם תחת קורת גג אחת. חלפו הימים של בחירת ספקי תוכנות החשבונאות, הפיננסים, הבינה העסקית, ניהול העבודה והניתוח הטובים ביותר וניסיון "לשלב" אותם. המלונאים יחפשו חברות המספקות את הכל, ויסירו את הצורך שלהם לתחזק צוותי IT ותקציבי תשתית גדולים כדי לשמור את כולם קשורים זה לזה. - מעבר למיקור חוץ: מכיוון שמלונאים שואפים לספק תוצאות חיוביות לבעלות, הם ישקלו לבצע מיקור חוץ של פונקציות שאינן מול לקוחות, זה כולל את פונקציות החשבונאות והנהלת החשבונות היומיומית. התוכנה תסופק כחלק מפתרון חשבונאי וכספים כולל, המייצר יעילות ויתרונות לגודל.- כוח עבודה של דור המילניום: עבור תעשייה עמוסה במגמות מבוססות טכנולוגיה, עובדים בני דור המילניום ממלאים תפקיד קריטי בסיוע בזיהוי מגמות בעלות ערך כמו גם מגמות שליליות הזקוקות להתאמה. השנים הקרובות יתבררו כקריטיות עבור מעסיקי תעשיית האירוח כדי לרתום את הפוטנציאל של עובדים בטווח גילאים זה או להסתכן בהישארות מאחור או השקעה יתרה בפתרונות ארכאיים. - איחוד תוכנה: כעת, יותר מתמיד, המלונאים זקוקים לתוכנה שלהם תחת קורת גג אחת. חלפו הימים של בחירת ספקי תוכנות החשבונאות, הפיננסים, הבינה העסקית, ניהול העבודה והניתוח הטובים ביותר וניסיון "לשלב" אותם. המלונאים יחפשו חברות המספקות את הכל, ויסירו את הצורך שלהם לתחזק צוותי IT ותקציבי תשתית גדולים כדי לשמור את כולם קשורים זה לזה. - מעבר למיקור חוץ: מכיוון שמלונאים שואפים לספק תוצאות חיוביות לבעלות, הם ישקלו לבצע מיקור חוץ של פונקציות שאינן מול לקוחות, זה כולל את פונקציות החשבונאות והנהלת החשבונות היומיומית. התוכנה תסופק כחלק מפתרון חשבונאי וכספים כולל, המייצר יעילות ויתרונות לגודל.

מדוע בתי מלון צריכים תוכנת הנהלת חשבונות ספציפית לאירוח?

בתי מלון דורשים תוכנת הנהלת חשבונות ספציפית לאירוח כדי לנהל ביעילות את הכספים והתפעול שלהם. הנהלת חשבונות בבתי מלון כוללת מגוון פעילויות פיננסיות ייחודיות, לרבות ניהול הכנסות, תעריפי חדרים, שיעורי תפוסה ותזרים הכנסות. תוכנת הנהלת חשבונות אירוח נועדה לייעל תהליכים חשבונאיים ולספק דיווח כספי בזמן אמת כדי לעזור למלונאים לקבל החלטות מושכלות. תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון מאפשרת למלונאים לנהל את הפונקציות החשבונאיות היומיומיות שלהם, לרבות הנהלת חשבונות, דיווח כספי, תקצוב, חיזוי וניהול תזרים מזומנים. היא מספקת מגוון שירותי חשבונאות, כגון חשבונות זכאים, חשבונות חייבים והכנת דוחות כספיים, כדי לעזור לבעלי ומנהלי מלונות להישאר בשליטה הפיננסית שלהם. תוכנת הנהלת חשבונות אירוח יכולה להשתלב עם פעולות אחרות בבתי מלון, כגון דלפק קבלה ושירות חדרים, כדי לספק מבט מקיף על פעולות המלון. זה גם משתלב עם מערכות ניהול נכסים כדי להבטיח שהשכרת חדרים מטופלים בצורה מדויקת. תוכנת הנהלת מלונות מבוססת ענן מספקת למלונאים את היכולת לנהל את הכספים שלהם מכל מקום, ומאפשרת גמישות רבה יותר בצוות עובדים וניהול נדל"ן. תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון יכולה לעזור גם לעסקים קטנים על ידי אוטומציה של תהליכים חשבונאיים והפחתת הצורך בצוות הנהלת חשבונות במשרה מלאה. באמצעות תוכנת חשבונאות ספציפית לאירוח, המלונאים יכולים להבטיח שהתהליכים החשבונאיים שלהם תואמים לעקרונות החשבונאיים ומנוהלים על ידי רואה חשבון מוסמך (CPA). התוכנה מספקת דיווח כספי ותחזיות בזמן אמת כדי לעזור למלונאים לקבל החלטות מושכלות לגבי הניהול הפיננסי שלהם. בסך הכל, תוכנת הנהלת חשבונות בבתי מלון חיונית לניהול פיננסי יעיל בתעשיית האירוח. הוא מייעל תהליכים חשבונאיים, מספק דיווח כספי בזמן אמת ומסייע למלונאים לנהל את הפעולות הפיננסיות היומיומיות שלהם. בין אם באתר או בענן, תוכנת הנהלת חשבונות אירוח היא כלי חיוני לניהול מלונות.