Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
127
תרמו המאמרים
|עודכן לאחרונה
317מוצרים שנבדקו
7467מלונות נסקרו
כאן ב-HotelTechReport תפקידנו לעזור לך למצוא את מערכת ניהול הנכסים המתאימה ביותר עבור המלון שלך במהירות וללא כאבים ככל האפשר. בין אם אתם מעבירים את הפעילות בבתי מלון מהעט והנייר לענן, משדרגים מפתרון מדור קודם או מפתחים נכס חדש ומחפשים את הטכנולוגיה המתקדמת ביותר במחיר הוגן - אנחנו יכולים לעזור.
אנו יודעים שקשה למצוא את מערכת ניהול הנכסים המושלמת עבור המלון שלך - זו הסיבה שסקרנו מלונאים ברחבי 132 מדינות כדי ליצור מדריך מעמיק זה ולעזור לך למצוא את ה-PMS של המלון המתאים ביותר עבורך עֵסֶק. בפנים תמצא את כל מה שאתה צריך לדעת כולל ספקים מובילים, השוואות תכונות, השוואת מחירים, אינטגרציות נדרשות ועוד.
רשימה קצרה של מערכות ניהול נכסים בבתי מלון
להלן 10 מערכות מובילות לניהול נכסים הנכללות במדריך המעמיק הזה:
1.
Cloudbeds —
Best for integrating multiple functions into a single, easy-to-use system.
2.
Mews —
Best for simplifying operations, managing bookings, and boosting your hotel's income.
3.
InnQuest —
Best for integrating all your hospitality tools in one place
4.
WebRezPro —
Best for integrating online bookings and payment systems seamlessly.
5.
Shiji Group —
Best for integrating property management systems effortlessly
6.
Oracle Hospitality —
Best for reliable hotel operations and increased guest satisfaction
7.
HOTELTIME —
Best for integrating all hotel services into one platform
8.
Stayntouch —
Best for integrating property management with third-party systems
9.
Yanolja —
Best for real-time updates to inventory and rates everywhere
10.
ThinkReservations —
Best for improving guest experiences with easy-to-use management tools.
ספר לנו על מיקום המלון שלך, מספר החדרים, האינטגרציות והדרישות שלך ואנחנו נעזור לך למצוא את הפתרון המושלם.
מדריך מעמיק
מהי מערכת ניהול נכסי מלון (PMS)?
מערכת ניהול נכסי מלון (PMS) היא תוכנה המרכזת את פעילות המלון, ניהול הזמנות, צ'ק אין, חיוב, ניקיון ותחזוקה. הוא עושה אוטומציה של הקצאות חדרים, עוקב אחר מצב החדר, מעבד תשלומים ומשלב ערוצי הזמנה, משפר את היעילות ואת חווית האורחים.
Finding the right מערכות ניהול נכסים solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support.
This guide is designed to help you identify the best מערכות ניהול נכסים vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more.
(כולל 2025 המדריך שלנו למערכות ניהול נכסים)
בחירה נכונה מערכות ניהול נכסים שכן המלון שלך תלוי במספר משתנים שחלקם מסתכמים בהעדפה אישית אך רובם מסתכמים במאפייני הנכס שלך. האם המלון שלכם הוא נכס קטן עם תקציב מוגבל? או שהנכס שלכם הוא אתר נופש יוקרתי עם הרבה אאוטלטים ו-ADR גבוה? להלן פרסונות המפתח המוגדרות של HTR המבוססות על מאפיינים משותפים המצביעים בדרך כלל על בחירות מוצר דומות.
לכל נכס מאפיינים, צרכים, העדפות ותקציבים שונים. השתמש במסננים למטה כדי לנתח באופן מיידי אלפי ביקורות כדי למצוא את ההתאמה המושלמת למלון שלך.
המלצות מערכות ניהול נכסים עבור מלונות
ל לינה וארוחת בוקר ופונדקים.
Cloudbeds
(מדורג 90% על ידי 483 לינה וארוחת בוקר ופונדקים)
ל בוטיקים.
Cloudbeds
(מדורג 90% על ידי 420 בוטיקים)
ל אכסניות.
Cloudbeds
(מדורג 91% על ידי 238 אכסניות)
ל מלונות בשדה תעופה/כנסים.
Oracle Hospitality
(מדורג 92% על ידי 220 מלונות בשדה תעופה/כנסים)
ל השכרות נופש & וילות.
Cloudbeds
(מדורג 90% על ידי 121 השכרות נופש & וילות)
ל שהייה ממושכת ודירות שירות.
Mews
(מדורג 91% על ידי 88 שהייה ממושכת ודירות שירות)
ל חניוני קרוואנים וחניונים.
RMS
(מדורג 87% על ידי 59 חניוני קרוואנים וחניונים)
ל בתי קזינו.
Cloudbeds
(מדורג 90% על ידי 11 בתי קזינו)
ראה עוד (13)
מצא את ה-מערכות ניהול נכסים הטוב ביותר עבור המלון שלך
להתאים אישית את התוצאות
תן עדיפות לספקים המתחברים באופן פעיל למלונות כמוך
מיקום
United States of America
שנה את המיקום שלך
התוצאות שלך הותאמו אישית על סמך מיקום הדפדפן שלך כדי להציג ספקים שמתחברים באופן פעיל למלונות באזור שלך. תוכל לעדכן את המיקום שלך למטה במידת הצורך.
United States of America
גודל המלון
+ לְהוֹסִיף
שנה את גודל המלון שלך
הוסף את ספירת החדרים של המלון שלך כדי להתאים אישית את התוצאות כדי להמליץ על מוצרים המתאימים ביותר למלונות בגודל שלך.
קטן במיוחד (1-9 חדרים)
קטן (10-24 חדרים)
בינוני (25-74 חדרים)
גדול (75-199 חדרים)
גדול במיוחד (200+ חדרים)
PMS
+ לְהוֹסִיף
שנה את PMS שלך
הוסף את מערכת ניהול הנכסים שלך כדי להתאים אישית את התוצאות כדי להמליץ על מוצרים המשתלבים עם ה-PMS של המלון שלך.
AbodeBooking
ACI Hotel
Acigrup PMS
Acomos
Agilysys PMS
Aida.X Premium Hotelsoftware
AidaX
Aiosell - Property Management System
Alacer
Amadeus Property Management
AmicHotel
Anand
Apaleo Open PMS
Apex PMS
Aptual Commerce Oy
Arion
ASA Hotel Software
Ascon
ASI FrontDesk PMS
ASTERIO (by Septeo Hospitality)
Astrea IT Services
Athena
Atrium
Autoclerk (PMS)
AvaiBook
Avalon
AXIS
Ayenda
Backing the packers
Backpacker Panda Holidays
Bamboo Hotel
Bay Lakes Information Systems
BedBricks
Beddzle
Bellebnb
BeMyGuest CRS
Benson PMS
BEX PMS
BIT SmartSoft
BnB Manager
Bnovo PMS
BOCS GROUP OF COMPANIES
Bokun
Bona Technologies
Bookex
Booking Automation
Booking Engine CRS
Booking Ninjas
Bookinglayer
bookingplanner by stardekk
BookingSync
Bookster
Bookzo
Cambridge PMS
Campgest
CASABLANCA hotelsoftware (PMS)
Caspeco PMS
Casy
CDSoft Vertriebs GmbH
ChoiceADVANTAGE
Ciaobooking
CiHMS
Ciirus
Citadel
Clarity Hospitality Software
Clock PMS+
Cloudbeds PMS
CMS Hospitality (GuestCentrix)
Comanche PMS
ComSyS Software
Counter
CultBooking
Desbravador
Dhynet
dihotel
Diventa PMS
Dothotel
E4jConnect/VikBooking - Property Management System
easyGuestmanagement GmbH
Elina PMS
Elite Front Office
EMMA
Engisoft
epitome PMS (by HIS-MSC)
Eptera PMS
Erbon PMS
Ericsoft
eviivo Suite™ PMS
Execu-tech PMS
eZee FrontDesk
FairCloud PMS
Felix
Flatswire
Flyhotel
fnsRooms
FOSSE
FoxHis
freetobook
Front2Go
Frontdesk Anywhere
Gearco - True Extended Stay
GlobRes
GMS
GMS Hotel Felix
GODO
GoldenUp
GP Dati Scrigno (by Zucchetti)
Guest Tracker PMS
Guestline (Rezlynx PMS)
GuestPoint PMS
GuestPro
Hestia PMS
High Level Software
Hilton OnQ
Hogatex PMS
HOIST GROUP - HotSoft
Hop PMS
HoresPlus
Hospitality Software
Hospitality Technology International
Host Hotel Systems
Host PMS
Hostify
Hosware FRO
Hotel management system
Hotel Software
Hotel.care
Hotel.Profi
HOTELCUBE PMS
Hotelgest
Hotelizer PMS
HotelKey PMS
Hotellinx
Hotello PMS (Acquired by Mews)
Hotelogix
HotelTime PMS
HotelXP
Hotix PMS
Hotline
HS/3 (acq Mews)
HUGO
ibelsa.rooms
ICG Fronthotel
IDB PMS
Inaxel
Indra TMS
Infor HMS
Innfinity
InnGenius
innRoad
InovGuest
iPro Software
Isidoro
ISTES
isystems
Jonas Chorum
Kross Booking
KrossBooking
kwentra
Lean Hotel System
Lightspeed Galaxy
LiveRez
LMPM
Lobbi Hotel Software
Lodgable
Lodgical Solution
Lodging System
Lodgit Desk Hotelsoftware
Logiciel Chloe
Logus by Libra Hospitality
Logus PMS by Libra Hospitality
lucid
Maestro PMS (Northwind)
Masteryield
Maxial
Medialog
Mefisto
Merlin Software for HOA Resorts
Mews PMS
MillenniumSoft
MiniHotel
Mister Booking
Misterbooking (PMS)
Molo Marina Management
My vr
my-bookings
myCloud Hospitality PMS
ncm Rezeptionsassistent
Nehops
NewBook (PMS)
Newway
Nitesoft PMS
NiteVision by MSI
Noovy PMS
Oasis PMS
Occupancy Plus
Octorate (Easy Planning)
OnRes PMS
OpenHotel PMS
Opera
Optima PMS
Oracle OPERA PMS
OTA Sync
Otelia
Passepartout
Passpartout
Persefone
PMS
PMS by HotelRunner
PMS hotelizer
PMS Link
Pod.Camp
Portfolio HMS
Power Pro Hotel Solution
Preno
Previo
Prologic First
protel PMS (by Planet)
PT. Supranusa Sindata
PYLON Hybrid
Pyxis
Quohotel PMS
RDPWin
reconline AG
Redforts
Rentlio
ResHarmonics
Resly PMS
ResNexus PMS
Resort Data
Rezcontrol PMS (by Avon Data)
Rezovation
Rhapsody
RIO
RMS Cloud PMS
RNS
Roombler
RoomBoss PMS
RoomKey PMS
roomMaster PMS by innQuest
RoomRaccoon PMS
RoomRack
Roomsy
Scidoo
Seekda PMS
Selfie
Semper
Shalom PMS
Shiji Enterprise Platform PMS
Siesta extranet
Sigh Ulyses
Sihot (by GUBSE AG)
Simplelinkup
Sirvoy
SkyTouch Technology
Skyware Systems
Slope
SMS Host
Softstar
Spectra PMS
Springer Miller
Stayntouch
Suite 8: CSV
Suitech Cloud
SuperControl
SynXis Property Hub (by Sabre)
sysdat
Tesipro
Thais-Soft
The Alpha
Theova UHS
ThinkReservations PMS
TimeShareWare
Timon Hotel
TK System
TMS (by Minsait)
Tokeet
Topsys
Travel Tripper
Uplisting
V12.Net
VHP Sindata
VIPS PMS
Visual Hotel
Vreasy
WavePM
WebBookingPro PMS
WebRezPro
Welcome PMS
Welcome Systems
WINCLOUD
Winhotel
WinksHotel
Winner PMS (acquired by Mews)
Xenion
Xenus
xenus hotelsoftware
Yohobeds
Zak
Zavia ERP
ZEUS
ZHARA
Zimmersoftware
הכי מומלץ עבור
No matching results
החלת מסננים תשבית את ההתאמה האישית
כרגע מופעלת התאמה אישית של אתרים הממיין תוצאות מותאמות לנכס שלך. אם תחיל מסננים ידניים, הדבר ישבית את ההתאמה האישית של האתר. לחץ על המשך כדי לעבור לסינון ידני ולהשבית את ההתאמה האישית של האתר.
מיין לפי
התאמה מומלצת: מיון ברירת המחדל מציג תחילה ספקים שמחפשים באופן פעיל להתחבר למלונות באזור שלך, ולאחר מכן משני לפי חברי פרימיום וציון HT.
ציון Ht: ה-Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב הכולל אותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, תמיכת לקוחות, ביקורות משתמשים, המלצות מומחים, זמינות אינטגרציות וטווח הגעה גיאוגרפי כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
פּוֹפּוּלָרִיוּת: ממיין רישומים לפי מספר ביקורות משתמשים והתקנות מדווחות, מהרוב עד הפחות.
סורק מערך נתונים גלובלי כדי להתאים אישית את התוצאות שלך
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
2024 עוֹלֶה לַגְמָר
המלונאים הצביעו Cloudbeds בתור ה #2 מערכות ניהול נכסים ספק בשנת 2024 HotelTechAwards למד עוד
הציון המגמתי של הספק הזה עולה, Cloudbeds PMS הוא המוצר #2 הפופולרי ביותר בקטגוריית מערכות ניהול נכסים (מתוך 317) ו-#60 המוצר הפופולרי ביותר בסך הכל באקוסיסטם הטכנולוגי של המלון העולמי. HTR מעריכה את פעילות הספק בזמן אמת בשוק כדי לתת לקונים תחושה האם המוצר צובר תאוצה
למד עוד
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
2024 עוֹלֶה לַגְמָר
המלונאים הצביעו Oracle Hospitality בתור ה #3 מערכות ניהול נכסים ספק בשנת 2024 HotelTechAwards למד עוד
OPERA Hospitality Property Management Suite היא פלטפורמה ארגונית מובילה לתפעול והפצה של בתי מלון. הוא מציע את היכולות המקיפות של הדור הבא שהמלונות צריכים כדי לשפר את חוויות האורחים ולשפר את יעילות התפעול.
הציון המגמתי של הספק הזה עולה, Oracle OPERA PMS הוא המוצר #3 הפופולרי ביותר בקטגוריית מערכות ניהול נכסים (מתוך 317) ו-#96 המוצר הפופולרי ביותר בסך הכל באקוסיסטם הטכנולוגי של המלון העולמי. HTR מעריכה את פעילות הספק בזמן אמת בשוק כדי לתת לקונים תחושה האם המוצר צובר תאוצה
למד עוד
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
פלטפורמה ניידת ארגונית, פיתוח אפליקציות לנייד ושירות אורחי מלון
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
WebRezPro™ היא מערכת ניהול נכסים חזקה ומבוססת ענן המיועדת לנכסים מכל הסוגים והגדלים. הפתרון המשולב והאוטומטי במלואו חוסך למפעילי הלינה זמן ומגדיל את ההכנסות על ידי ייעול ומודרניזציה של הפעילות היומיומית.
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
חבילת תוכנה לניהול נכסים מבוססת דפדפן נייד, ענן או On-Premise, +אפליקציות ללא מגע
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
מערכת PMS מבוססת ענן עם יותר מ-550 לקוחות ב-16 מדינות ברחבי העולם.
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
ניהול נכסים פשוט: חסוך זמן. הגדל את ההכנסות. תהיה הוגה דעות.
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
Powerful booking software for independent hotels and B&Bs
מערכת ניהול נכסים (PMS) היא חבילת תוכנות לניהול מלונות שבה משתמשים בעלי נכסים ועובדי דלפק הקבלה כדי לנהל את העסק שלהם על ידי תיאום הזמנות, זמינות הזמנות מקוונות, תשלומים ודיווח במקום מרכזי אחד. ה-PMS של המלון מייעל את התפעול עבור צוות המשרד הקדמי ושירותי האורחים בעסק של מלון כדי לבצע צ'ק-אין וצ'ק-אאוט לאורחים, לראות את זמינות החדרים, לבצע התאמות להזמנות קיימות, ואפילו יכול להיות בעל פונקציונליות במשרד האחורי (תזמון ניהול משק בית או תחזוקה). עם מערכת מרכזית, מלונאים יכולים לנהל ולנטר טוב יותר את מדדי המפתח הדרושים לניהול העסק שלהם (למשל תעריף יומי ממוצע, תפוסה ו-RevPAR).
תוכנת ניהול נכסים או PMS של מלון היא עמוד השדרה של פעילות תעשיית האירוח; ה-PMS מבטל הזמנות יתר יקרות על ידי ניהול זמינות החדרים, מתאם עם כל מנהלי ערוצים מחוברים לשיפור תפוסת החדרים, מקבל תשלומים ומבצע פונקציות מרכזיות יומיומיות כגון העברת אורחים, עדכון תעריפי חדרים וניהול משימות משק בית. ה-PMS יכול לבצע אוטומציה ולשפר את הפעילות העסקית של המלון על ידי אספקת מודיעין תחרותי, התאמת מחירים אוטומטית על סמך זמינות, ומתן פונקציונליות ניתוח ודיווח. ה-PMS משפר את חווית האורח על ידי זכירת העדפות הלקוחות ושליחת תקשורת לפני ואחרי השהייה. מערכות PMS רבות יכולות להשתלב גם עם טכנולוגיות אחרות כגון מערכות נקודת מכירה, מעבדי תשלום, יצרני חומרה ותוכנות חווית אורח.
סוגי PMS של מלון:
ישנם סוגים מסוימים של מערכות ניהול נכסים (PMS) המשמשות בבתי מלון שיש להן תכונות מפתח, פונקציונליות ויתרונות. הבנתם חיונית כאשר שוקלים את הבחירה הנכונה של טכנולוגיה כדי לסייע בניהול יעיל של תפעול המלון ושביעות רצון האורחים.
להלן שני סוגים עיקריים של PMS של מלון:
On-Premise Hotel PMS: הוא מותקן על שרתים הממוקמים במלון וזמין בכל מחשב שממנו יכולים המלונאים לגשת ל-PMS. הוא מספק את אבטחת הנתונים המאוחסנים באתר, אך תחזוקתם ואבטחתם מיוחסים למלון. תחזוקה שוטפת ותמיכה טכנית מצוות ה-IT של המלון יידרשו לשמירה על פונקציונליות
PMS מבוסס ענן של מלון: PMS מבוסס ענן מפשט את כל המשימות היומיומיות מכיוון שצוות המלון יכול לגשת למערכת מכל מקום עם חיבור לאינטרנט, כך שהנתונים תמיד מעודכנים. הדבר הנוח הוא שעלויות התחזוקה נמוכות
תכונות
מהן התכונות החשובות ביותר של PMS של מלון בעיני המלונאים?
ניהול מלון אינו הישג קל, אך הודות לטכנולוגיה, המלונאים יכולים כעת להסתמך על מערכות ניהול נכסי מלונות (PMS) כדי להפוך את הפעילות היומיומית ליעילה ויעילה יותר. PMS הוא פתרון תוכנה המציע מגוון תכונות לניהול תפעול דלפק הקבלה של המלון, מצבי חדרים, בקשות תחזוקה ודוחות כספיים.
אחד המאפיינים הקריטיים ביותר של PMS של מלון הוא אוטומציה. PMS יכול להפוך פעולות יומיומיות רבות לאוטומטיות כגון צ'ק-אין, צ'ק-אאוט ועיבוד תשלום. תכונה זו יכולה לחסוך זמן ולהפחית שגיאות, מה שיכול להיות חיוני במתן חווית אורח מעולה.
אינטגרציות הן תכונה חשובה נוספת של PMS של מלון. PMS יכול להשתלב עם מערכות אחרות, כגון מנהלי ערוצים, מנועי הזמנות ושערי תשלום. אינטגרציה זו יכולה לסייע בניהול ערוצי הפצה, תשלומים מקוונים והזמנות ישירות, מה שיכול להיות חיוני למקסום ההכנסה.
ניהול הכנסות הוא גם מאפיין חיוני של PMS של מלון. PMS יכול להציע פונקציונליות של ניהול הכנסות כדי לעזור לקבוע תמחור ולמקסם את התפוסה. תכונה זו יכולה לעזור למלונאים לקבל החלטות מונחות נתונים כדי לייעל את ההכנסות, מה שיכול להיות חיוני לשיפור הביצועים הפיננסיים של מלון.
הודעות והתראות הן תכונות חשובות אחרות של PMS של מלון. PMS יכול להציע הודעות והתראות לאורחים ולצוות, מה שיכול לעזור לשפר את חווית האורח ולייעל את התקשורת. אפליקציה לנייד היא גם תכונה חשובה של PMS של מלון. אפליקציה לנייד יכולה לאפשר לצוות לנהל את הפעולות היומיומיות מהסמארטפונים שלהם, מה שיכול לעזור לצוות לעבוד בצורה יעילה יותר ולהגיב לצרכי האורחים בזמן אמת.
תבניות הניתנות להתאמה אישית הן תכונה מרכזית נוספת של PMS של מלון. PMS יכול להציע תבניות הניתנות להתאמה אישית עבור זרימות עבודה, ניהול משק בית, הזמנות עבודה ודוחות כספיים. תכונה זו יכולה לעזור לבעלי נכסים להתאים את התוכנה לצרכים הספציפיים שלהם.
ידידותיות למשתמש ואינטראקטיביות הם גם מאפיינים חשובים של PMS של מלון. ל-PMS צריך להיות ממשק אינטואיטיבי ותכונות קלות לשימוש שיכולות לעזור לצוות ללמוד במהירות את התוכנה ולהפחית את עקומת הלמידה.
נתונים בזמן אמת הם תכונה חיונית נוספת של PMS של מלון. PMS אמור לספק נתונים בזמן אמת על מצבי חדרים, תפוסה ומדדים פיננסיים. תכונה זו יכולה לעזור למלונאים לקבל החלטות מונחות נתונים ולהגיב לשינויים בזמן אמת.
לסיכום, מערכת ניהול נכסי בתי מלון (PMS) היא כלי הכרחי לניהול הפעילות היומיומית בענף האירוח. פתרון תוכנת PMS של מלון צריך להיות בעל תכונות מפתח כגון אוטומציה, אינטגרציות, ניהול הכנסות, העברת הודעות, אפליקציה לנייד, תבניות הניתנות להתאמה אישית, ממשק ידידותי למשתמש, נתונים בזמן אמת, שדרוגי תחזוקה ומשוב לאחר שהייה. על ידי שימוש ב-PMS של מלון, המלונאים יכולים לשפר את חווית האורח, למקסם הכנסות ולייעל את הפעילות היומיומית שלהם.
ממשק ידידותי למשתמש אמן את הצוות שלך במהירות ויכול להפחית את הסבירות לטעויות. פתרונות ה-PMS הטובים ביותר כיום הם שירות עצמי ועוזרים לייעל את התפעול בכך שהם מאפשרים לעסקים בתחום האירוח לבצע צ'ק אין לאורחים מהר יותר. פלטפורמות מודרניות רבות ניתנות אפילו להפעלה ממכשיר נייד באמצעות אפליקציה לנייד.
צ'ק-אין/צ'ק-אאוט של אורחים ושנה הזמנות אורחים - עקוב אחר פרופילי אורחים והזז אותם לפי הצורך שומר אותך על ההזמנות שלך ומפחית את הסבירות להזמנות יתר.
לוח מחוונים מרכזי - ראה מה קורה, מה צריך לעשות היום, ועקוב אחר מדדי המפתח שלך. צפה בפרטי ניהול ההזמנות בפתרון ה-PMS שלך.
מסים, עמלות ופוליסות מותאמות אישית - התאם אישית מסים, עמלות ומדיניות ביטולים בשילוב המתאים ביותר לעסק שלך.
ציות ממשלתי - ציות לדרישות ולתקנות דיווח מס מקומיים.
תקשורת אורחים - שפר את חווית האורחים עם תקשורת אוטומטית לפני ואחרי השהות.
חבילת דיווחים - הפק ייצור ודוחות כספיים מפורטים לשיפור הפעילות העסקית. עוזר למנהלי נכסים להבין את ערוצי ההזמנה.
עיבוד תשלומים - יכולת לקבל תשלומים בכרטיס אשראי בהתאם לסטנדרטים הרגולטוריים המקומיים והגלובליים.
PMS מבוסס ענן: פתרון תוכנת PMS שמתארח בענן כדי לאפשר גישה מרחוק וגמישות בניהול.
דלפק קבלה וצ'ק-אין: תכונה המייעלת את תהליך הצ'ק-אין ומספקת לצוות דלפק הקבלה ממשק ידידותי למשתמש לניהול התפעול השוטף של המלון.
מנהל ערוצים וערוצי הפצה: כלי המשתלב עם מספר ערוצי הזמנות, כגון OTAs, GDS, ואתר המלון כדי למקסם את התפוסה וההכנסות.
מערכת ניהול תמחור והכנסות: תכונה המאפשרת אוטומציה של תמחור וניהול מלאי כדי לייעל את ההכנסות וה-RevPAR.
חווית אורח ומכירה נוספת: פונקציה המאפשרת העברת הודעות ואינטגרציה של אפליקציות לנייד כדי לספק אפשרויות שירות עצמי, למכור מתקנים והתאמה אישית של חווית האורח.
תמחור
כמה עולה מערכת ניהול נכסים?
התמחור עבור מוצרי PMS מבוססי ענן מבוססים בדרך כלל על מספר החדרים או הנכסים המשתמשים במערכת זו. למוצרי PMS רבים יש מחשבונים באתר שיעזרו לכם להבין טוב יותר למה לצפות לתמחור. היזהר שמערכות PMS מסוימות יגבו עמלות נוספות על העמלות החודשיות. עמלות נוספות אלו יכולות לכלול אחוזי עמלה על הזמנות ישירות, עמלות יישום/הגדרה, דמי ממשק לחיבור למערכות צד שלישי וכו'.
PMS תקציבי מתחיל בסביבות $50 לחודש ומתרחב לפי התפוסה ו/או מספר החדרים. תמחור פרימיום עבור PMS מתחיל בסביבות 200 $ לחודש עבור הנכסים הקטנים ביותר ומתרחב על בסיס תפוסה ו/או מספר חדרים.
עבור רוב המערכות מבוססות הענן, ההטמעה עשויה להימשך שבוע עד שלושה שבועות, תלוי ב: כמה הזמנות צריך לייבא ומי מייבא את הנתונים (חלק מה-PMS יציע שירותים לעשות זאת עבורך), מספר הנכסים והחדרים שאתה יש והתאמות אישיות שתרצה להוסיף.
היישום יתחיל בדרך כלל בהגדרת האפליקציה - הגדרת חדרים, סוגי חדרים, הוספת תעריפים וייבוא/הוספה של הזמנות קיימות ועתידיות. מאמן יישום או נציג עשוי לעבוד איתך בתהליך ההגדרה, ולאמת את ההגדרה שלך. לבסוף, תחבר את הערוצים או את מנהל הערוץ שלך כדי להתחיל לקבל הזמנות. נעשה בצורה נכונה, אין זמן השבתה בין מערכות מיתוג. PMS טוב יספק גם גישה לספריית אימון וידאו ולבסיס ידע של התכונות שלו כדי לעזור למשתמשים חדשים להתחיל.
יישום מוצלח מצריך השקעה ראשונית בזמן כדי להגדיר את הנכס שלכם כראוי – זו השקעה שיש לה השפעה ישירה על יעילות הפעילות שלכם בהמשך. לדוגמה, הגדרת מדיניות הביטולים שלך כעת תאפשר לך לאכוף את המדיניות הזו מאוחר יותר.
כיצד אוכל לדעת מתי הגיע הזמן שהמלון שלי יעבור ל-PMS חדש בענן? רכישת PMS חדשה היא השקעה בזמן ובמשאבים; עם זאת, יש לקחת בחשבון עלות הזדמנות משמעותית. ה-PMS הנכון יכול לשפר את חווית הלקוח על ידי הפחתת שגיאות כמו הזמנת יתר, לשפר את שיעורי התפוסה על ידי חיבור המלאי הזמין שלך למנוע ההזמנות ולמנהלי הערוצים שלך, ולעזור להרוויח יותר כסף על ידי מתן אפשרות להתאים את התעריפים במהירות - בכל הערוצים המבוססים על על תנאי השוק. בממוצע, לקוחותינו נהנים מעלייה ממוצעת בשיעור הרווח של 15% לאחר שלושה חודשים בלבד. זה יותר מאשר משלם עבור ההשקעה והמאמץ הכרוכים במעבר למערכת חדשה.
יישום
העתיד של תוכנת ניהול נכסים לבתי מלון
הודות לפיתוח המתמיד של טכנולוגיית ה-PMS (Property Management System), המלונאים יוכלו ליהנות מחידושים רבים בעתיד, כגון פונקציות חדשות ומודול אופטימיזציה, אשר מגבירים באופן דרסטי את היעילות התפעולית. המטרה הסופית היא להקל משמעותית על התפעול היומיומי, ולשפר את חווית האורחים.
לכן, הטרנדים הקרובים בתוכנות ניהול נכסים לבתי מלון יהפכו את גל העסקים ובכך יקלו על המלונאים.
המגמות מתייחסות ספציפית לנקודות הבאות:
טכנולוגיות API
טכנולוגיות API מתייחסות לפלטפורמות API פתוחות, ולמעבר לענן, המאפשר גישה קלה יותר, חיבור טוב יותר של מספר מודולים והעברת נתונים מהירה יותר.
ממשקי API מאפשרים לבתי מלון לנהל נתונים בזמן אמת באמצעות אינטגרציה של מערכת ניהול נכסים (PMS) עם כלים לניהול קשרי לקוחות (CRM) וספקי שירותים של צד שלישי. כך, מלונות מספקים לאורחים שלהם מידע מדויק על זמינות החדרים, מחירים ומפשטים את ניהול ההזמנות במספר פלטפורמות. בנוסף, על ידי הצגת אפליקציות לנייד לגישה מהירה יותר לשירותי המלון, האורחים יכולים לקבל תהליכי צ'ק-אין/צ'ק-אאוט קלים יותר.
AI ומדעי נתונים
בינה מלאכותית (AI) ומדעי הנתונים יהפכו מאוד לאוטומטיות ויקלו על המשימות היומיומיות של המלונאים, כגון הזמנות, צ'ק-אין וצ'ק-אאוט, הקצאת חדרי אורחים, ניהול הכנסות, שירותי אורחים (צ'אטבוטים וקונסיירז'ים אלקטרוניים). ), וחיזוי ביקוש.
כוחה של הטכנולוגיה טמון באלגוריתמים מתקדמים של למידת מכונה המנתחים כמויות אדירות של נתונים ובכך מאפשרים למחשבים ללמוד מנתונים, לזהות דפוסים ולבצע תחזיות. בנוסף, צ'אטבוטים ועוזרים וירטואליים ממלאים תפקיד חיוני בתעשיית המלונאות מכיוון שהם מציעים תמיכת לקוחות 24/7.
טכנולוגיות חכמות
טכנולוגיות חכמות כמו בקרות חדרים, זיהוי פנים מבוסס IoT (האינטרנט של הדברים) והטמעת חיישנים ומכשירים חכמים אחרים המחוברים זה לזה מהוות קישור בלתי נפרד למרכז התפעול הראשי של המלון שכן הוא מאפשר ניטור בזמן אמת. וניהול. לדוגמה, חידושים מבוססי IoT יכולים להקל בהרבה על תהליך הצ'ק-אין ויכולים לספק אבטחה עם גישה ללא מגע לחדרים ולשירותים.
יש גם את היתרונות של טלפונים ניידים הממלאים תפקיד מפתח בעבודה היומיומית של המלונאים מכיוון שהם יכולים לתקשר ישירות עם האורחים ולבצע הזמנות בכמה קליקים בלבד. קל לעובדים, ועוד יותר לאורחים.
אין ספק שהעתיד מנבא לך דרך הרבה יותר קלה לעבוד, שכן הטכנולוגיות הללו מוכיחות זאת.
שאלות נפוצות
גם המלונאים תשאלו
מערכות ניהול נכסים נעות מכלים פשוטים לניהול הזמנות בסיסיים ועד לטכנולוגיה מתקדמת שיכולה לתמוך בצרכים של מלון או אתר נופש מודרניים. מערכות ניהול נכסים יכולות להיות מבוססות ענן או On-premise, ומערכות רבות מציעות אינטגרציות עם מערכות נקודות מכירה, כלים לניהול הכנסות, מנהלי ערוצים ועוד.
מלון ללא מערכת ניהול נכסים זה כמו לנהל עסק ללא שימוש במייל. ללא PMS, צוות המלון אינו יכול לנהל את פעולות המלון במערכת מרכזית אחת. PMS מאפשר לאנשי צוות שונים להזמין ולנהל הזמנות, להכניס ולצאת אורחים, לגבות תשלום ולהפעיל דוחות בו-זמנית, מכל מחשב.
מערכת ניהול נכסים היא תוכנה המשמשת בית מלון לניהול כל החדרים, התעריפים, ההזמנות וחיוב האורחים. כל חדר מיוצג במערכת כך שהצוות יכול לנהל תעריפים ליליים והזמנות עבור אותו חדר, בנוסף לעקוב אחר האם הוא נקי או מלוכלך. ה-PMS מכיל גם את כל פרטי הקשר של האורחים, ההיסטוריה ופרטי החיוב.
מנהל נכסים זקוק לשילוב של כישורי תקשורת, חוש עסקי וידע טכני כדי להצליח בתפקידו. מנהלי נכסים חייבים לתקשר בצורה יעילה עם בעלים, דיירים וספקים, וידע על קודי בנייה, צרכי תחזוקה, והוא מועיל. שיווק, שירות לקוחות ותקצוב הם גם מיומנויות חיוניות למנהל נכסים.
מערכת ניהול נכסי מלון (Hotel PMS) היא פתרון תוכנה הכל-באחד שנועד לייעל את התפעול השוטף של בתי מלון, צימרים, אכסניות, פונדקים, השכרת נופש וסוגי נכסים אחרים בתעשיית האירוח. מערכת מבוססת ענן או מקומית זו עושה אוטומציה ומשלבת פונקציות שונות של ניהול מלון, משפרת את חווית האורחים, הגדלת התפוסה והגברת הרווחיות. הפונקציונליות המרכזית של PMS של מלון סובבת סביב ניהול הזמנות, שבו היא כוללת מנוע הזמנות המאפשר לאורחים לבצע הזמנות ישירות דרך אתר האינטרנט של המלון או דרך OTAs (סוכנויות נסיעות מקוונות) כמו Booking.com ו-Airbnb. הוא משתלב בצורה חלקה עם מנהל ערוצים כדי להבטיח עדכונים בזמן אמת של מלאי החדרים בכל ערוצי ההפצה, תוך מזעור הסיכון להזמנות יתר. פעולות דלפק הקבלה עוברות אופטימיזציה משמעותית עם PMS. הוא מספק מודולים של משרד הפנים לביצוע צ'ק-אין וצ'ק-אאוט של אורחים, הקצאת חדרים וחשבונית. עיבוד התשלומים גם יעיל, תומך בשערים ובשיטות תשלום שונות, כולל עסקאות בכרטיסי אשראי ותשלומים ללא מגע, מה שמבטיח תהליך מהיר ומאובטח לצוות המלון ולאורחים. Hotel PMS מרחיב את הפונקציונליות שלו גם למשרד האחורי, ומציע כלים לניהול הכנסות ואסטרטגיות תמחור כדי למקסם את ה-RevPAR (הכנסה לכל חדר זמין). הוא כולל תכונות דיווח לניתוח מפורט של תפעול המלון, המסייע למלונאים לקבל החלטות מבוססות נתונים. בתחום השירות לאורחים, PMS של מלון יכול לאחסן פרופילי אורחים, העדפות ונתונים היסטוריים, שיכולים לשמש להעברת הודעות מותאמות אישית, מכירה נוספת ו-CRM (ניהול קשרי לקוחות), תוך טיפוח נאמנות האורחים ועסקים חוזרים. אינטגרציה עם מערכות POS (נקודת מכירה) משפרת עוד יותר את חווית האורח, ומאפשרת להציע שירותים ושירותים נוספים בצורה חלקה במהלך שהותם. פתרונות PMS מודרניים מתוכננים להיות אינטואיטיביים וידידותיים למשתמש, נגישים במכשירים ניידים ומצוידים בתכונות כמו קיוסקים בשירות עצמי, אפליקציות לנייד וממשקי API פתוחים לשילוב עם מערכות טכנולוגיות אחרות של בתי מלון. זה מאפשר לצוות המלון להתמקד יותר במתן שירות אורחים איכותי במקום להסתבך במשימות אדמיניסטרטיביות ידניות. ספקי תוכנת PMS, כמו Cloudbeds, מציעים תמיכת לקוחות חזקה ומעדכנים את המערכות שלהם באופן רציף בתכונות חדשות, מה שמבטיח שמלונאים מצוידים בכלים העדכניים ביותר לניהול הנכסים שלהם ביעילות. על ידי מינוף PMS, המלונאים יכולים להפוך את פעולות המלון לאוטומטיות, מדלפק הקבלה ועד למשרד האחורי, לשפר את חוויות האורחים, ובסופו של דבר להניע את ההצלחה של עסקי המלונאות שלהם.
מערכת ניהול נכסים היא "בקרת משימה" של בית מלון. ה-PMS מכיל את כל פרטי ההזמנה, פרופילי האורחים, מצב החדר (נקי, מלוכלך או לא תקין), סוגי חדרים ותוכניות תעריפים, פוליו וחשבוניות ודיווח. צוות כמעט מכל מחלקות המלון משתמש ב-PMS, מדלפק הקבלה וניקיון הבית ועד למכירות וחשבונאות.
התשלום הסטנדרטי עבור חוזה ניהול מלון משתנה מאוד ותלוי בגורמים שונים כגון גודל המלון, המיקום והשירותים הניתנים. בדרך כלל, חברות ניהול מלונות גובות אחוז מההכנסות התפעוליות ברוטו של המלון, הנעים בין 4% ל-12%. חברות ניהול מלונות מסוימות עשויות גם לגבות עמלה קבועה נוספת או בונוס מבוסס ביצועים. על התנאים המדויקים של חוזה ניהול מלון ניתן לשאת ולתת בין בעל המלון לחברת הניהול, לכן מומלץ לקבל הסכם בכתב המתאר בצורה ברורה את התנאים והעמלות הכרוכות בכך. זאת בהשוואה לענף המגורים הרב-משפחתי שבו בעלי נכסים משלמים בדרך כלל בין 8% ל-10% מהכנסות השכירות החודשיות למנהל נכסים. ניהול נכסים להשכרה נופש יקר יותר; דמי הניהול הם בדרך כלל בין 20% ל-30% מההכנסות. עם זאת, כאשר בוחנים את הזמן והמומחיות הדרושים לניהול נכס, שכירת מנהל נכסים לרוב שווה את ההוצאה.
מערכת הזמנות מרכזית: נתוני ליבה של תעשיית המלונות כדי לסייע בניהול המלון שלך (שים לב שלרשתות מלונות רבות יש מערכות CRS קנייניות), בעוד שבתי מלון עצמאיים משתמשים בדרך כלל בפתרונות מדף. CRS מאפשר למלון שלך להפיץ ביעילות באמצעות פלטפורמות GDS גדולות כמו Travelport, Amadeus ו-Sabre Revenue Management System: הגדל את ההכנסות עם ניהול תעריפים טוב יותר מנוע הזמנות: מנועי הזמנות מקוונים מציגים מלאי PMS לביצוע הזמנות מקוונות מנהל ערוץ: תוכנה לניהול ערוצים מסייעת בניהול קישוריות ל-OTAs כמו Expedia, Booking.com או אפילו פלטפורמת השכרת נופש כמו תוכנת התפעול של AirBnB Hotel: ה-PMS שלך בהחלט חייב להשתלב עם אופטימיזציית שירות מפתח ותוכנת שיתוף פעולה עם צוות המלון. עם זאת, כדי לפעול ביעילות המלונאים זקוקים גם למערכת CRM המרוכזת סביב פרופילי אורחים. ה-CRM שלך חייב להיות מסוגל למשוך נתונים מה-PMS שלך כדי לאכלס פרופילים ולחשב מדדי מפתח כמו עדכניות, תדירות וערך כספי * באופן אידיאלי יש להקל על כל האינטגרציות באמצעות API על מנת לשפר את הקישוריות ולהפחית שגיאות או השבתהמערכת הזמנות מרכזית: נתוני ליבה של תעשיית המלונות כדי לסייע בניהול המלון שלך (שים לב שלרשתות מלונות רבות יש מערכות CRS קנייניות), בעוד שבתי מלון עצמאיים משתמשים בדרך כלל בפתרונות מדף. CRS מאפשר למלון שלך להפיץ ביעילות באמצעות פלטפורמות GDS גדולות כמו Travelport, Amadeus ו-Sabre Revenue Management System: הגדל את ההכנסות עם ניהול תעריפים טוב יותר מנוע הזמנות: מנועי הזמנות מקוונים מציגים מלאי PMS לביצוע הזמנות מקוונות מנהל ערוץ: תוכנה לניהול ערוצים מסייעת בניהול קישוריות ל-OTAs כמו Expedia, Booking.com או אפילו פלטפורמת השכרת נופש כמו תוכנת התפעול של AirBnB Hotel: ה-PMS שלך בהחלט חייב להשתלב עם אופטימיזציית שירות מפתח ותוכנת שיתוף פעולה עם צוות המלון. עם זאת, כדי לפעול ביעילות המלונאים זקוקים גם למערכת CRM המרוכזת סביב פרופילי אורחים. ה-CRM שלך חייב להיות מסוגל למשוך נתונים מה-PMS שלך כדי לאכלס פרופילים ולחשב מדדי מפתח כמו עדכניות, תדירות וערך כספי * באופן אידיאלי יש להקל על כל האינטגרציות באמצעות API על מנת לשפר את הקישוריות ולהפחית שגיאות או השבתה
זמינות ערוצים ואינטגרציה - בעוד שלתוכנת ניהול נכסי מלונות לא תמיד יש מנהל ערוצים משולב, זה קריטי שלספק התוכנה שלך תהיה אינטגרציה חזקה למנהל ערוצים בדירוג הגבוה ביותר אם פונקציונליות זו אינה משולבת. ספקי פרימיום מאפשרים לך לסנכרן את הזמינות שלך למספר ערוצים בזמן אמת ולספק פונקציונליות של מנוע הזמנות. חלק מהספקים מציעים פתרון תוכנת מלונות הכל-באחד שמפחית את התקורה של ניהול ולמידה של מערכות מרובות. עומק דיווח וניתוח - בנוסף לפונקציונליות הדיווח הבסיסית, חלק מה-PMS מאפשרים לך לנטר נתוני שוק, ליצור כללים אוטומטיים וטריגרים להתאים מחירים ולספק תובנות הקשורות לקצב, איסוף ותפוסה. פונקציונליות קבוצתית - PMS מובחר יכול להתרחב על פני מספר נכסים ולצמוח עם העסק שלך. קיוסק צ'ק-אין - בעידן קוביד זה קריטי שהמלון שלך יוכל לאפשר לאורחים צ'ק-אין ללא מגע, וקיוסק הוא אחת הדרכים הטובות ביותר לספק את הנוחות והבטיחות הזו אוטומציה - ניתן לתכנת PMS נהדר לאוטומציה של תהליכי מפתח בתוך המלון שלך מהצ'ק-אין ועד להחזרים כספיים ועודזמינות ערוצים ואינטגרציה - בעוד שלתוכנת ניהול נכסי מלונות לא תמיד יש מנהל ערוצים משולב, זה קריטי שלספק התוכנה שלך תהיה אינטגרציה חזקה למנהל ערוצים בדירוג הגבוה ביותר אם פונקציונליות זו אינה משולבת. ספקי פרימיום מאפשרים לך לסנכרן את הזמינות שלך למספר ערוצים בזמן אמת ולספק פונקציונליות של מנוע הזמנות. חלק מהספקים מציעים פתרון תוכנת מלונות הכל-באחד שמפחית את התקורה של ניהול ולמידה של מערכות מרובות. עומק דיווח וניתוח - בנוסף לפונקציונליות הדיווח הבסיסית, חלק מה-PMS מאפשרים לך לנטר נתוני שוק, ליצור כללים אוטומטיים וטריגרים להתאים מחירים ולספק תובנות הקשורות לקצב, איסוף ותפוסה. פונקציונליות קבוצתית - PMS מובחר יכול להתרחב על פני מספר נכסים ולצמוח עם העסק שלך. קיוסק צ'ק-אין - בעידן קוביד זה קריטי שהמלון שלך יוכל לאפשר לאורחים צ'ק-אין ללא מגע, וקיוסק הוא אחת הדרכים הטובות ביותר לספק את הנוחות והבטיחות הזו אוטומציה - ניתן לתכנת PMS נהדר לאוטומציה של תהליכי מפתח בתוך המלון שלך מהצ'ק-אין ועד להחזרים כספיים ועוד
המאפיינים הייחודיים של מוטלים בהשוואה לבתי מלון יכולים להשפיע על בחירת תוכנת ניהול המלונות שבה הם משתמשים. מוטלים עשויים לדרוש תוכנה שיכולה להתמודד עם הזמנות ברגע האחרון, שהות קצרות יותר, מספר קטן יותר של חדרים ומבני תעריפים פשוטים יותר. לעומת זאת, מלונות עשויים לדרוש תוכנה מורכבת יותר שיכולה להתמודד עם שהות ארוכות יותר, הזמנות קבוצתיות, מספר גדול יותר של חדרים ומבני תעריפים מתוחכמים יותר. בחירת התוכנה תלויה בסופו של דבר בצרכים הספציפיים של הנכס.
המאפיינים הייחודיים של אתרי נופש בהשוואה לבתי מלון יכולים להשפיע על בחירת תוכנת ניהול המלונות שבה הם משתמשים. אתרי נופש עשויים לדרוש תוכנה שיכולה להתמודד עם מגוון סוגי לינה, מבני תעריפים מורכבים ומגוון רחב של שירותים, פעילויות ושירותים כגון ספא ותוכניות נאמנות. ייתכן שהתוכנה צריכה להיות מקיפה, משולבת ולספק חווית אורח חלקה. בחירת התוכנה תלויה בסופו של דבר בצרכים הספציפיים של הנכס.
מערכת ניהול נכסים (PMS) היא כלי חיוני לניהול תפעול בתי המלון. מערכת ניהול נכסי מלון היא סוג של תוכנת ניהול המציעה מספר פונקציות לייעול הפעילות היומיומית בעסקי המלונאות. חלק מתפקידי המפתח של מערכת ניהול נכסים כוללים: צ'ק-אין וצ'ק-אאוט: PMS של מלון מציע פונקציונליות לניהול תהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט של אורחים, שיכולים להיות חיוניים במתן חווית אורח מעולה. תפעול דלפק הקבלה: PMS של מלון מציע מגוון תכונות לניהול פעולות דלפק הקבלה כגון מלאי החדר, מצב החדר וחדרים זמינים. תכונות אלו יכולות לעזור לצוות דלפק הקבלה לעבוד בצורה יעילה יותר ולהגיב לצרכי האורחים בזמן אמת. ניהול הכנסות: PMS של מלון מציע פונקציונליות של ניהול הכנסות כדי לעזור לקבוע תמחור ולמקסם את התפוסה. תכונה זו יכולה לעזור למלונאים לקבל החלטות מונעות נתונים כדי לייעל את ההכנסה. הודעות והתראות: PMS של מלון מציע הודעות והתראות לאורחים ולצוות, מה שיכול לעזור לשפר את חווית האורחים ולייעל את התקשורת. אוטומציה: PMS של מלון מציע אוטומציה למשימות אדמיניסטרטיביות, כגון חשבונית, שיכולה לחסוך זמן ולהפחית שגיאות. ניהול ערוצים: PMS של מלון מציע פונקציונליות של ניהול ערוצים לניהול ערוצי הפצה, כגון OTAs וסוכני נסיעות, שיכולים להיות חיוניים למקסום ההכנסות. נתונים מבוססי ענן ובזמן אמת: PMS של מלון מבוסס ענן ומציע נתונים בזמן אמת על סטטוסי חדרים, תפוסה ומדדים פיננסיים. תכונה זו יכולה לעזור למלונאים לקבל החלטות מונחות נתונים ולהגיב לשינויים בזמן אמת. נקודת מכירה: PMS של מלון מציעה פונקציונליות של נקודת מכירה לניהול תשלומי אורחים, מה שיכול להיות חיוני לאספקת חווית אורח מעולה. ידידותי למשתמש ואינטראקטיבי: PMS של מלון הוא ידידותי למשתמש ואינטראקטיבי, עם ממשק אינטואיטיבי ותכונות קלות לשימוש. זה יכול לעזור לצוות ללמוד במהירות את התוכנה ולהפחית את עקומת הלמידה. אפליקציה לנייד: PMS של מלון מציעה אפליקציה סלולרית המאפשרת לצוות לנהל את התפעול היומיומי מהסמארטפונים שלהם. תכונה זו יכולה לעזור לצוות לעבוד בצורה יעילה יותר ולהגיב לצרכי האורחים בזמן אמת. מערכת ניהול נכסים היא כלי חיוני לניהול הפעילות היומיומית בענף המלונאות. PMS של מלון מציע פונקציות כמו צ'ק-אין, תפעול דלפק קבלה, ניהול הכנסות, הודעות, אוטומציה, ניהול ערוצים, נתונים מבוססי ענן ובזמן אמת, נקודת מכירה, תכונות ידידותיות ואינטראקטיביות ואפליקציה לנייד. על ידי שימוש בפתרון ניהול נכסים, המלונאים יכולים לייעל את הפעילות היומיומית שלהם, לשפר את חווית האורחים ולמקסם את ביצועי המלון.
מערכת ניהול נכסים מבוססת ענן (PMS) מספקת יתרונות רבים בהשוואה לפתרונות PMS מקומיים מסורתיים. הנה כמה יתרונות מרכזיים של שימוש ב-PMS מבוסס ענן: נגישות וניידות: PMS מבוסס ענן מאפשר למלונאים ולצוות המלון לגשת ולנהל את תפעול המלון ואת נתוני האורחים מכל מקום עם חיבור לאינטרנט. זה מאפשר צ'ק-אין נייד, מייעל את משימות דלפק הקבלה ומשפר את חווית האורח על ידי שימוש במכשירים ניידים. מדרגיות וגמישות: פתרונות PMS מבוססי ענן ניתנים להרחבה ביותר, מה שהופך אותם למתאימים לבתי מלון בכל גודל, ממלונות עצמאיים ועד לרשתות בתי מלון והוסטלים. הם מציעים מודולים לפונקציות שונות כגון מערכות הזמנות, מנהלי ערוצים, ניהול תעריפים, נקודות מכירה (POS) ועוד. Cloud PMS יכול להתאים לצרכי המלון המתפתחים ולרמות התפוסה תוך שמירה על קלות שימוש ורווחיות. חיסכון בעלויות: יישום PMS מבוסס ענן מבטל את הצורך בשרתים מקומיים, ומפחית את עלויות החומרה והתחזוקה. הוא פועל על מודל מבוסס מנוי, המאפשר לבתי מלון לשלם עבור התכונות והמשאבים שהם דורשים. בנוסף, ספק PMS בענן מטפל בעדכוני מערכת ובתחזוקה, ומפחית עוד יותר את העלויות. אבטחת נתונים ואמינות: ספקי PMS מבוססי ענן נותנים עדיפות לאבטחת נתונים ומשתמשים בתשתית חזקה כדי להגן על פרופילי אורחים, הזמנות ונתוני מלונות. הם מבטיחים את שלמות הנתונים באמצעות הצפנה, גיבויים בזמן אמת ויתירות על פני מרכזי נתונים מבוזרים גיאוגרפית. אינטגרציה ואוטומציה: פתרונות PMS מבוססי ענן משתלבים בצורה חלקה עם מערכות ותוכנות טכנולוגיות אחרות של בתי מלון, כגון מנהלי ערוצים, מנועי הזמנות מקוונים, שערי תשלום, פלטפורמות העברת הודעות ועוד. אינטגרציה זו מייעלת את התפעול, עושה אוטומציה של תהליכים ומשפרת את חווית השירות לאורחים. תמיכה וידידותיות למשתמש: ספקי PMS מבוססי ענן מציעים שירותי תמיכת לקוחות, ומבטיחים לצוות המלון גישה לסיוע טכני והדרכה. פלטפורמות Cloud PMS מתוכננות להיות ידידותיות למשתמש, עם ממשקים ותכונות אינטואיטיביות המפשטות את התפעול היומיומי. לעתים קרובות הם מספקים אפליקציות לנייד וקיוסקים בשירות עצמי לחוויית אורח יעילה יותר. PMS מבוסס ענן הוא פתרון מקיף לניהול מלונות המשפר את היעילות, משפר את שירות האורחים ומגביר את הרווחיות. הוא מספק ממשק ידידותי למשתמש, ממכן תהליכים, משתלב עם מערכות מלונות אחרות, מבטיח אבטחת מידע ומציע תמיכת לקוחות שוטפת. על ידי מינוף מערכות מבוססות ענן, המלונאים יכולים לייעל את התפעול, להגדיל את ההזמנות הישירות ולהישאר תחרותיים בתעשיית האירוח הדינמית.
מערכת ניהול נכסי מלון (Hotel PMS) ומערכת נקודות מכירה (POS) הן מרכיבים אינטגרליים של תפעול המלון, המשרתות פונקציות ברורות אך משלימות בתעשיית האירוח. Hotel PMS: Hotel PMS הוא פתרון תוכנה הכל-באחד שנועד לייעל את התפעול השוטף של המלון, לשפר את חווית האורחים ולשפר את הרווחיות של המלונאים. הוא מתמקד בעיקר במשימות של משרד הפנים כגון צ'ק-אין וצ'ק-אאוט של אורחים, ניהול מלאי חדרים, ניהול הזמנות ופרופילי אורחים. זהו כלי חיוני לניהול מלונות, ממלונות עצמאיים ועד לרשתות מלונות, צימרים והשכרות נופש. PMS של מלון משלב מערכות שונות כולל מנוע ההזמנות, מנהל הערוצים ומערכת ניהול ההכנסות, המאפשר הזמנות ישירות, ניהול תפוסה ואופטימיזציה של התמחור בזמן אמת. הוא מציע גם פונקציונליות של משרד אחורי, המסייע בניהול הכנסות ובינה עסקית. בנוסף, PMS מבוסס ענן מבטיח שצוות המלון יכול לגשת למערכת במכשירים ניידים, ומציע גמישות ושיפור השירות לאורחים. תוכנת PMS של מלון היא עמוד השדרה של פעילות המלון, המבטיחה תיאום חלק בין מחלקות וערוצי הפצה שונים. קופה: מצד שני, מערכת קופה, או מערכת נקודות מכירה, משמשת לניהול עסקאות בתוך המלון. הוא משמש בעיקר באזורים שבהם שירותים נמכרים ישירות לאורחים, כגון מסעדות, ברים, קיוסקים, ולפעמים עבור שירותים כמו טיפולי ספא או שדרוג חדרים. תפקידו העיקרי של קופה היא לעבד עסקאות מכירה, לטפל בעיבוד תשלומים באמצעות שערי תשלום שונים ולנהל תשלומים בכרטיס אשראי או ללא מגע. הוא ממלא תפקיד מכריע בחוויית השירות לאורחים, ומבטיח תהליך חלק ויעיל במהלך שהותם. בעוד שמערכת קופה ממוקדת יותר בהיבט התפעולי של מכירות ותשלום, היא משולבת לעתים קרובות עם ה-PMS של המלון כדי להבטיח שהחיובים יפורסמו במדויק לפרופילי האורחים ולחשבונות החדרים. בעוד שגם ה-PMS של המלון וגם ה-POS חיוניים בעסקי המלונות לניהול יעיל של המלון ולאופטימיזציה של חווית האורחים, ה-PMS מתמקד בתוכנת ניהול מלונות כוללת, המכסה כל דבר, החל מניהול הזמנות ועד ביצוע צ'ק-אין אורחים ותפעול המלון, בעוד שה-POS הוא ספציפית מותאם לניהול עסקאות פיננסיות באתר ועיבוד תשלומים. יחד, הם מספקים פתרון מקיף לניהול תפעול המלון, מדלפק הקבלה ועד למשרד האחורי, ומבטיחים שמלונאים יכולים לנהל ביעילות את הנכסים שלהם ולספק שירות מהשורה הראשונה לאורחים שלהם.
מערכת ניהול נכסים (PMS) יכולה למלא תפקיד מרכזי בשיפור חווית האורחים על ידי ייעול התפעול ומתן שירות מותאם אישית. הליבה של שיפור זה היא היכולת של PMS לאסוף ולהשתמש בפרופילי אורחים מפורטים, המאפשרים למלונות להבין ולהתאים להעדפות אישיות, החל מהגדרת החדר ועד לבקשות מיוחדות. תהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט יעילים הם יתרון מרכזי נוסף, שכן פתרונות PMS מאפשרים לעתים קרובות חוויות חלקות באמצעות קיוסקים בשירות עצמי או אפליקציות לנייד, מצמצמים משמעותית את זמני ההמתנה ומגדילים את שביעות הרצון של האורחים. האינטגרציה הסלולרית היא טרנספורמטיבית באותה מידה, ומאפשרת לאורחים לנהל את השהות שלהם ישירות מהסמארטפונים שלהם, כולל שירותי הזמנה, בקשת שירותים ותקשורת עם הצוות. פלטפורמות PMS מקלות גם על יישום וניהול תוכניות נאמנות, ומציעות לאורחים תגמולים והצעות בלעדיות הבונות נאמנות ומחזקות מערכות יחסים. בנוסף, תקשורת ועדכונים בזמן אמת דרך ה-PMS מבטיחים מענה מהיר לבקשות האורחים, בין אם מדובר בשירותי משק בית או מקומות לינה מיוחדים, מה שמוביל לרזולוציות מהירות יותר ולחוויה כללית חלקה יותר. ה-PMS יכול גם לעזור לבתי מלון להציע חבילות ושירותים ממוקדים על ידי ניתוח נתוני אורחים כדי להתאים הצעות על סמך העדפות ספציפיות או דפוסי נסיעה. זה לא רק מגביר את המעורבות אלא גם משפר את הערך הנתפס של השהות. הבטחת תאימות ואבטחת נתונים היא היבט קריטי נוסף, מכיוון ש-PMS שמציית לתקנות הגנת מידע בונה את אמון האורחים על ידי שמירה על המידע האישי שלהם. לבסוף, יכולות הדיווח והניתוח של ה-PMS מספקות תובנות המאפשרות לבתי מלון לחדד באופן מתמיד את ההיצע שלהם, להתאים לציפיות האורחים ולזהות פערים בשירות. יחד, תכונות אלו הופכות את ה-PMS לכלי הכרחי לאספקת חווית אורח מותאמת אישית, חלקה ומאובטחת יותר.
מערכת ניהול נכסים מבוססת ענן (PMS) יכולה לשפר משמעותית את ניהול ההכנסות על ידי מתן הגמישות, תובנות הנתונים והאוטומציה של בתי המלון הדרושים כדי לייעל את התמחור ולהעלות את הרווחיות. מרכזי באופטימיזציה זו היא היכולת של המערכת לתמוך בתמחור דינמי, התאמת תעריפי החדרים בזמן אמת על סמך תנודות הביקוש, רמות התפוסה ומגמות השוק. זה מבטיח שהתעריפים תמיד תחרותיים ומתואמים לתנאי השוק הנוכחיים, תוך מיקסום ההכנסה לחדר פנוי (RevPAR) וגם משך השהייה הממוצע (ALOS). PMS מבוססי ענן מייעלים גם את ניהול הזמינות על ידי מתן נראות מדויקת ועדכנית למלאי על פני ערוצי הפצה, כולל פלטפורמות הזמנה ישירה. זה מאפשר למלונות לנהל טוב יותר את זמינות החדרים וליישם אסטרטגיות רישום יתר יעילות כדי למזער את שיעורי הפנויים הפנויים. אינטגרציה ישירה עם מערכות ניהול הכנסות (RMS) משפרת עוד יותר מאמצים אלה, שכן ה-PMS יכול לשתף נתונים המסייעים ל-RMS לחדד החלטות תמחור ולעקוב אחר מדדי ביצועים מרכזיים (KPIs), כגון שיעור תפוסה ו-RevPAR. יתרה מכך, מערכות מבוססות ענן מאפשרות מונטיזציה טובה יותר של שירותים נלווים, כגון טיפולי ספא, מסעדות וחללי אירועים, על ידי מתן חיבור חלק ומכירה נוספת של שירותים במהלך תהליך ההזמנה. זה לא רק מניב הכנסה מצטברת אלא גם מוסיף ערך לחוויית האורח. הקישוריות המשופרת של PMS מבוסס ענן מבטיחה תקשורת חלקה עם משרדי המכירות של בתי המלון, ומאפשרת להם גישה לנתונים חיים לשיפור ניהול ההזמנות והמכירות הקבוצתיות. על ידי הפעלת היכולות הללו, PMS מבוסס ענן הופך לכלי חיוני לניהול הכנסות מודרני, המספק למלונות את הזריזות, התובנה והשליטה הדרושים כדי למקסם את הרווחיות בשוק תחרותי.