ביקורות על OASYS ופרטי מוצר

רישומי עובדים

4/5 features

פרופילי עובדים מרכזיים

מאחסן את כל פרטי העובדים במערכת אחת, כולל פרטים אישיים, תפקיד ומצב תעסוקתי.
היסטוריית עבודה

עוקב אחר תפקידים קודמים, קידומים ושינויים במחלקות לאורך תקופת כהונתו של העובד.
חוזים

מנהל הסכמי העסקה, כולל תנאים, משך ומסמכי חוזה.
הסמכות

רישומים הנדרשים לרישיונות והסמכות, כולל מעקב אחר תוקף וחידוש.

ניהול מסמכים

4/5 features

אחסון תעודות זהות

מאחסן באופן מאובטח מסמכי זיהוי עובדים לצורך תאימות ואימות.
כֹּל

מעקב אחר סטטוס ויזה, אישורי עבודה וזכאות לעובדים בינלאומיים.
חוזים (מסמכים)

חוזי העסקה חתומים על חנויות ומסמכים קשורים לגישה נוחה.
מסמכי הדרכה

מנהל רישומי חומרי הדרכה והסמכות שהושלמו.
התראות תפוגה

מודיע אוטומטית למנהלים על תפוגות עתידיות של מסמכים ואישורים.

מבנה ארגון

4/5 features

מחלקות (דלפק קבלה, ניקיון, מזון ומשקאות)

מארגן את העובדים לפי מחלקות תפעוליות בתוך המלון.
היררכיית דיווח

מגדיר קווי דיווח בין עובדים, מנהלים ותפקידי ניהול.

ניהול נכסים מרובים

4/5 features

הקצאת עובד ברמת הנכס

מקצה עובדים למיקומי מלונות ספציפיים בתוך תיק עבודות.
העברות בין מיקומים

מאפשר תנועה של עובדים בין נכסים תוך שמירה על רישומיהם.

ניהול תפקידים ותפקידים

4/5 features

תבניות תפקידים (משק בית, קונסיירז' וכו')

סטנדרטיזציה של תפקידי עבודה עם תחומי אחריות ודרישות מוגדרים מראש.
קודי עבודה

מקצה קודים מובנים לתפקידים לצורך עקביות בשכר, דיווח ותכנון כוח אדם.

מעקב אחר מועמדים (ATS)

4/5 features

מודעות דרושים

יוצר ומחלק משרות פתוחות בלוחות דרושים ואתרי קריירה.
צינורות מועמדים

עוקב אחר מועמדים בשלבים שונים כגון הגשת מועמדות, ראיון וגיוס.
זרימות עבודה בראיונות

מנהל/ת את תהליכי קביעת הראיונות, איסוף המשוב והערכה.

כלי גיוס בנפח גבוה

4/5 features

עיבוד מועמדים בכמות גדולה

מאפשר למגייסים לסקור, להעביר ולנהל קבוצות גדולות של מועמדים ביעילות.
אירועי גיוס

תומך באירועי גיוס כגון ירידי תעסוקה או ימי גיוס פתוחים עם קליטת מועמדים מסודרת.
גיוס עונתי

מאפשר מחזורי גיוס מהירים לעונות שיא בעזרת זרימות עבודה ותבניות יעילות.

אתר קריירה / מיתוג מעסיק

4/5 features

דף קריירה ממותג

מספק דף קריירה הניתן להתאמה אישית המשקף את המותג והתרבות של המלון.
גיוס מבוסס מיקום

מציג משרות פנויות לפי נכס או מיקום גיאוגרפי כדי למקד למועמדים מקומיים.

סינון מועמדים

4/5 features

שאלות טרום סינון

מסנן מועמדים באמצעות שאלות ספציפיות לתפקיד במהלך תהליך הגשת המועמדות.
בדיקות רקע

משלב או מנהל אימות של היסטוריית המועמדים, כולל רישום תעסוקתי ופלילי.
זכאות

מאמת את זכאות העבודה, כולל מעמד חוקי ומסמכים נדרשים.

ניהול הצעות

4/5 features

מכתבי הצעה

יוצר ומנהל הצעות עבודה הכוללות פרטי תפקיד, שכר ותנאים.
חתימות אלקטרוניות

מאפשר למועמדים חתימה דיגיטלית על מסמכי הצעה לקבלת קבלה וקליטת צוות מהירים יותר.

קליטה דיגיטלית

4/5 features

תודות מדיניות

לוכד את קבלת העובדים את מדיניות החברה ומסמכי התאימות.
טפסים

אוסף מידע על עובדים באמצעות טפסים דיגיטליים במהלך הקליטה.
מסמכי מס

מנהל את מילוי ואחסון מסמכי המס והתעסוקה הנדרשים.

זרימות עבודה של משימות

4/5 features

רשימות בדיקה לקליטה מבוססות תפקידים

מקצה משימות קליטה מובנות בהתבסס על תפקידו ומחלקתו של העובד.

ניהול הדרכה (LMS)

4/5 features

הכשרת נהלים סטנדרטיים (SOP)

מספק הדרכה על נהלי תפעול סטנדרטיים לצורך עקביות תפעולית.
סטנדרטים של שירות

מספק הדרכות בנוגע לציפיות שירות ספציפיות למותג וחוויית הלקוח.
הכשרת תאימות

מוודא שהעובדים משלימים תוכניות הכשרה רגולטוריות ובטיחותיות נדרשות.

מעקב אחר הסמכות

4/5 features

בטיחות מזון

עוקב אחר האישורים הנדרשים לטיפול במזון ועמידה בתקנות ההיגיינה.
שירות אלכוהול

עוקב אחר רישיונות והכשרה הנדרשים להגשת אלכוהול באחריות.
OSHA וכו'

עוקב אחר אישורי בריאות, בטיחות ורגולציה הרלוונטיים למקום העבודה.
התראות תפוגה

שולח התראות לפני שפג תוקפן של אישורים או רישיונות.
חידושים

עוקב אחר תאריכי חידוש ההסמכה וסטטוס ההשלמה.

קליטה רב-לשונית

4/5 features

לוקליזציה עבור כוח אדם גלובלי

מתאים את תוכן הקליטה, הטפסים וחומרי ההדרכה למספר שפות.

תזמון ורישום פגישות

4/5 features

תכנון משמרת

יוצר ומנהל לוחות זמנים של עובדים במשמרות, תפקידים ומחלקות שונות.
תזמון מבוסס דרישה

מתאים את רמות הצוות על סמך תפוסה, תחזיות ביקוש או נפח עסקים.

זמן ונוכחות

4/5 features

כניסה/יציאה של שעון

רישום שעות עבודה של עובדים באמצעות מעקב זמן דיגיטלי.

החלפת משמרות

4/5 features

עסקאות משמרות של עובדים

מאפשר לעובדים להחליף משמרות עם עמיתים לעבודה.
אישורים

דורש בדיקה ואישור של המנהל לשינויי משמרות.

תחזית עבודה

4/5 features

תחזיות כוח אדם לעומת תחזיות תפוסה

מתאמת את רמות כוח האדם לתפוסה הצפויה ולביקוש העסקי.

מעקב רב-תפקידים

4/5 features

עובדים במספר תפקידים/שיעורי שכר

מעקב אחר עובדים שהוקצו לתפקידים שונים עם שיעורי שכר משתנים.

כללי שעות נוספות ותאימות

4/5 features

הפרת חוקים

מפקח על עמידה בהפסקות ובזמני מנוחה המחייבים את העובדים.
מעקב אחר שעות נוספות

מחשב ועוקב אחר שעות נוספות בהתאם לתקנות העבודה.

עיבוד שכר

4/5 features

שכר רב-תעריפים

מחשב שכר עבור עובדים עם שיעורי שכר מרובים בהתבסס על תפקיד או משמרת.
שכר רב-נכסי

מעבד שכר עבור עובדים העובדים במספר מיקומי מלונות.

ניהול טיפים

4/5 features

איגום טיפים

אוסף ומחלק את הטיפים המצטברים בין עובדים זכאים.
הַקצָאָה

מקצה טיפים לעובדים בהתבסס על כללי חלוקה מוגדרים מראש.
טיפול במס

מחשב ומדווח על מיסים על טיפים בהתאם לתקנות הרלוונטיות.

חישובי שעות נוספות

4/5 features

כללי שעות נוספות מבוססי תפקידים

מחיל חישובי שעות נוספות על סמך תפקיד, תפקיד או הסכמי עבודה של העובד.

מיסים ותאימות

4/5 features

חוקי עבודה מקומיים

מיישם כללי שכר התואמים את תקנות התעסוקה המקומיות.
ACA

עוקב אחר ותומך בעמידה בדרישות חוק טיפול רפואי במחיר סביר (ACA).
חוקי שכר

מוודא שחישובי השכר עומדים בתקנות שכר המינימום ושעות נוספות.

גישה לשכר שהרווחתי

4/5 features

תשלום לפי דרישה

מאפשר לעובדים גישה לשכר שהרוויחו לפני יום התשלום המתוכנן שלהם.

בונוסים ותמריצים

4/5 features

בונוסי שירות

מנהל תשלומי בונוסים מבוססי ביצועים או שירות.
תמריצי מכירה משודרגים

עוקב אחר עובדים ומתגמל אותם על יצירת הכנסות ממכירה נוספת.

ניהול הטבות

4/5 features

בְּרִיאוּת

מנהל תוכניות הטבות בריאות והרשמות לעובדים.
ביטוח

מנהל את כיסויי הביטוח של העובדים, כולל ביטוח רפואי, שיניים, ראייה וביטוח חיים.
פְּרִישָׁה

תמיכה בתוכניות חיסכון לפרישה, תרומות וניהול הרשמה.

הרשמה פתוחה

4/5 features

בחירת עובדים מודרכת

מנחה עובדים בבחירת תוכנית הטבות במהלך תקופות הרשמה פתוחות.

ניהול חופשות

4/5 features

PTO

עוקב אחר יתרות ימי חופשה בתשלום, בקשות ואישורים.
חופשת מחלה

מנהל צבירת ימי מחלה, בקשות וניצול.
חופשת הורות

מנהל בקשות וזכאות לחופשת הורות בהתאם למדיניות החברה.

יציאה מהארון

4/5 features

יציאה מזרימות עבודה

אוטומציה של משימות הפרדת עובדים, אישורים ותהליכי שחרור.
לכידת מסמכים

אוסף ומאחסן מסמכים נדרשים במהלך תהליך עזיבת העובד.

מעקב אחר גיוס חוזר

4/5 features

הפעלה מחדש של עובדים עונתיים

מזהה ומייעל את תהליך הגיוס מחדש של עובדים עונתיים חוזרים.

ביקורות ביצועים

4/5 features

קביעת יעדים

מגדיר יעדי ביצועים ויעדים עבור העובדים.
הערכות

מבצע ומתעד סקירות והערכות ביצועי עובדים.

משוב מתמשך

4/5 features

הערות מנהל

מתעד משוב ותצפיות שוטפות ממנהלים.
משוב עמיתים

אוסף משוב על ביצועים מעמיתים לעבודה וחברי צוות.

סקרי עובדים

4/5 features

אירוסין

מודד את מעורבות העובדים באמצעות סקרים וכלי משוב.
שְׂבִיעוּת רָצוֹן

אוסף נתוני שביעות רצון עובדים כדי לזהות הזדמנויות לשיפור במקום העבודה.

הכרה ותגמולים

4/5 features

עובד החודש

מכיר בביצועי עובדים מצטיינים באמצעות תוכניות הוקרה רשמיות.
בונוסים

מנהל תוכניות בונוסים ותגמולים המבוססות על ביצועים.

פיתוח קריירה

4/5 features

מבצעים

עוקב אחר קידומי עובדים והתקדמות קריירה בתוך הארגון.
ניידות פנימית

תומך בהעברות והזדמנויות קריירה בין מחלקות או מיקומי מלונות.

פורטל עובדים

4/5 features

תלושי שכר

מספק לעובדים גישה מאובטחת לדוחות שכר ולהיסטוריית תשלומים.
לוחות זמנים

מאפשר לעובדים לצפות בלוחות הזמנים של העבודה שהוקצו להם ובמשמרות הקרובות.
מידע אישי

מאפשר לעובדים לצפות ולעדכן את פרטי הקשר האישיים שלהם.

אפליקציה לנייד

4/5 features

תכנון צפייה

מאפשר לעובדים גישה ללוחות זמנים של עבודה מהמכשירים הניידים שלהם.
כניסה לשעון

מאפשר לעובדים להיכנס ולצאת מהמערכת באמצעות אפליקציה לנייד.
בקשות

מאפשר לעובדים להגיש בקשות כגון חופשה, שינויי משמרות או עדכוני זמינות.

בקשות חופשה

4/5 features

הגשות PTO

מאפשר לעובדים לבקש חופשה בתשלום באופן אלקטרוני.
אישורים

מנתב בקשות עזיבה דרך זרימות עבודה של אישור מנהלים.

גישה למסמכים

4/5 features

חוזים

מספק לעובדים גישה מאובטחת לחוזי העסקה ולמסמכים נלווים.
מדיניות

מספק גישה למדיניות החברה, מדריכים והנחיות במקום העבודה.

התראות

4/5 features

עדכוני משמרות

מודיע לעובדים על שינויים בלוח הזמנים, משמרות חדשות או ביטולי משמרות.
הכרזות

מספק חדשות חברה, עדכונים תפעוליים ותקשורת חשובה במקום העבודה.

ציות לחוקי עבודה

4/5 features

חוקי שכר

מוודא שנוהלי השכר עומדים בתקנות שכר המינימום ושעות נוספות.
הפסקת תאימות

מנטרת את הפסקות הארוחות והמנוחה של העובדים על מנת לעמוד בדרישות חוקי העבודה.

נתיבי ביקורת

4/5 features

יומני פעילות משאבי אנוש

מתעד פעילויות ושינויים במערכת משאבי אנוש למטרות אחריות וביקורת.

מעקב אחר בריאות ובטיחות

4/5 features

משרד הבריאות האמריקאי

עוקב אחר עמידה בדרישות בריאות ובטיחות תעסוקתית.
דיווחי תקריות

רישום וניהול תאונות, פציעות ואירועי בטיחות במקום העבודה.

מעקב אחר ויזה/היתר עבודה

4/5 features

עבור צוות בינלאומי

מעקב אחר סטטוס ויזה, אישורי עבודה ומסמכי אישור עבור עובדים בינלאומיים.

אנליטיקה של כוח אדם

4/5 features

ספירת כוח אדם

עוקב אחר המספר הכולל של העובדים במחלקות ובנכסים.
מַחזוֹר

מודד את שיעורי תחלופת העובדים לאורך זמן.
קְבִיעוּת

מנתח מגמות של תקופת שירות העובדים ושימור כוח אדם.

ניתוח עלות עבודה

4/5 features

אחוז עבודה לעומת הכנסות

משווה את עלויות העבודה מול ההכנסות כדי למדוד את יעילות כוח האדם והרווחיות שלו.

יעילות תזמון

4/5 features

תובנות גיוס יתר/חסר

מזהה תקופות של עודף או מחסור בכוח אדם כדי לייעל את הקצאת כוח האדם.

דיווח תאימות

4/5 features

דוחות מוכנים לביקורת

יוצר דוחות התומכים בתאימות רגולטורית ובביקורות פנימיות או חיצוניות.

לוחות מחוונים מותאמים אישית

4/5 features

מדדי ביצועים (KPI) ברמת הנכס

מציג מדדי כוח אדם ומדדי ביצועים הניתנים להתאמה אישית עבור נכסי מלון בודדים.

אינטגרציות שכר

4/5 features

ADP

מסנכרן נתוני עובדים ושכר עם מערכות השכר של ADP.
פייצ'קס

משלב מידע על משאבי אנוש ושכר עם Paychex.
מערכות שכר של צד שלישי

מתחבר לספקי שכר חיצוניים כדי לייעל את תהליך עיבוד השכר.

שילוב PMS

4/5 features

התאם את כוח האדם לתפוסה

מסנכרן נתוני תפוסה עם תכנון כוח אדם כדי לייעל את רמות הצוות.

שילוב קופה

4/5 features

קשרו את העבודה להכנסות

מחבר נתוני נקודות מכירה עם מדדי עבודה כדי למדוד את הפרודוקטיביות והרווחיות של כוח העבודה.

שילוב חשבונאות

4/5 features

סנכרון GL

מסנכרן הוצאות שכר ועבודה עם ספר החשבונות הראשי לצורך דיווח כספי.

API / תוכנה ביניים

4/5 features

אינטגרציות מותאמות אישית

מחבר את HRIS עם יישומי צד שלישי באמצעות ממשקי API או פלטפורמות תוכנה ביניים.

הודעות צוות

4/5 features

תקשורת משמרת

מאפשר לעובדים ולמנהלים לתקשר בנוגע ללוחות זמנים, שינויי משמרות וכיסויי משרה.
הכרזות

משדר עדכוני חברה, הודעות תפעוליות והודעות חשובות לעובדים.

ניהול משימות

4/5 features

משימות תפעול יומיומיות

מקצה, עוקב ומנטר משימות תפעוליות יומיומיות עבור צוות המלון.

לוחות מחוונים למנהלים

4/5 features

תובנות כוח אדם בזמן אמת

מספק למנהלים נראות בזמן אמת של כוח אדם, נוכחות, עלויות עבודה וביצועי כוח אדם.

דיווח על אירועים

4/5 features

בעיות צוות

מתעד ועוקב אחר אירועים, חששות וענייני משמעת הקשורים לעובדים.
תקריות אורחים

מתעד אירועים הקשורים לאורחים המעורבים בעובדים לצורך מעקב ותאימות.

עוזרי בינה מלאכותית

4/5 features

אופטימיזציה של תזמון

משתמש בבינה מלאכותית כדי להמליץ על לוחות זמנים של גיוס עובדים בהתבסס על ביקוש, זמינות וכללי עבודה.
אוטומציה של משאבי אנוש

אוטומציה של משימות משאבי אנוש חוזרות ונשנות כגון מענה לשאלות עובדים, עיבוד בקשות וניהול זרימות עבודה.

אַחֵר

0/10 features

מאגר נתונים מרכזי של עובדים

מסד נתונים מרכזי של עובדים מאפשר למלונות לאחסן ולנהל את כל פרטי העובדים במערכת מאובטחת אחת, כולל פרטים אישיים, תפקידים, שכר, הסמכות והיסטוריית תעסוקה. תכונה זו מבטלת את הצורך בגיליונות אלקטרוניים מקוטעים או קבצי נייר, ומקלה על צוותי משאבי אנוש לגשת, לעדכן ולתחזק רשומות מדויקות בין מחלקות ונכסים.
ניהול מסמכים דיגיטלי

ניהול מסמכים דיגיטלי מאפשר לצוותי משאבי אנוש לאחסן, לארגן ולאחזר בצורה מאובטחת מסמכים הקשורים לעובדים כגון חוזים, טפסי מס, תעודות זהות ואישורים. תכונה זו מפחיתה את עומס העבודה המנהלי, מבטיחה עמידה בדרישות שמירת רשומות ומאפשרת לעובדים ולמנהלים גישה למסמכים חשובים בעת הצורך.
פורטל שירות עצמי לעובדים

פורטל שירות עצמי לעובדים מאפשר לעובדים לגשת ולעדכן את המידע האישי שלהם, לצפות במסמכי העסקה, לבקש חופשה ולעקוב אחר הטבות. תכונה זו מפחיתה את הנטל המנהלי של משאבי אנוש תוך שיפור השקיפות והעצמת העובדים לנהל את הנתונים שלהם ביעילות.
מעקב אחר זמן ונוכחות

מעקב אחר זמן ונוכחות מאפשר למלונות לנטר את שעות העבודה, המשמרות, שעות נוספות והיעדרויות של העובדים בזמן אמת. תכונה זו מסייעת להבטיח עיבוד שכר מדויק, משפרת את בקרת עלויות העבודה ומספקת נראות לגבי פרודוקטיביות כוח האדם.
תזמון ותכנון משמרות

כלי תזמון משמרות מאפשרים למנהלים ליצור, להקצות ולמטב לוחות זמנים של עובדים בהתבסס על תחזיות תפוסה, צרכי המחלקות וזמינות העובדים. תכונה זו מסייעת להפחית מחסור או עודף כוח אדם, משפרת את היעילות התפעולית ומבטיחה כיסוי נאות בכל מחלקות המלון.
ניהול חופשות והיעדרויות

ניהול חופשות מאפשר לעובדים לבקש חופשה ולמנהלים לאשר, לעקוב ולנהל חופשות, ימי מחלה והיעדרויות אחרות. תכונה זו מבטיחה עמידה במדיניות העבודה, מונעת התנגשויות בלוחות זמנים ומספקת נראות לגבי זמינות כוח האדם.
שילוב ואוטומציה של שכר

שילוב שכר מחבר נתוני עובדים, מעקב אחר זמן וכללי תגמול כדי להפוך חישובי ועיבוד שכר לאוטומטיים. תכונה זו מפחיתה שגיאות ידניות, מבטיחה תשלומים מדויקים ומייעלת זרימות עבודה של שכר במספר נכסים או אזורים.
מעקב אחר תאימות ורגולציה

כלי תאימות עוזרים למלונות לעמוד בחוקי עבודה, תקנות מס ותקני תעשייה על ידי מעקב אחר אישורים, חוזים, שעות עבודה ודרישות משפטיות. תכונה זו מפחיתה את הסיכון לעונשים ומבטיחה שכל רישומי העובדים והתהליכים עומדים בתקנות מקומיות ובינלאומיות.
ניהול ביצועים והערכות

כלי ניהול ביצועים מאפשרים למנהלים לקבוע יעדים, לבצע הערכות ולעקוב אחר ביצועי העובדים לאורך זמן. תכונה זו תומכת בפיתוח הצוות, מזהה בעלי ביצועים גבוהים ומסייעת להתאים ביצועים אישיים ליעדי התפעול הכוללים של המלון.
עסקאות משמרות של עובדים

מאפשר לעובדים להחליף משמרות עם עמיתים לעבודה.

מצטערים, פונקציונליות זו זמינה רק למלונאים מאומתים

OASYS

מה זה OASYS?

פרופילי עובדים מרכזיים

היסטוריית עבודה

חוזים

הסמכות

אחסון תעודות זהות

כֹּל

חוזים (מסמכים)

מסמכי הדרכה

התראות תפוגה

מחלקות (דלפק קבלה, ניקיון, מזון ומשקאות)

היררכיית דיווח

הקצאת עובד ברמת הנכס

העברות בין מיקומים

תבניות תפקידים (משק בית, קונסיירז' וכו')

קודי עבודה

מודעות דרושים

צינורות מועמדים

זרימות עבודה בראיונות

עיבוד מועמדים בכמות גדולה

אירועי גיוס

גיוס עונתי

דף קריירה ממותג

גיוס מבוסס מיקום

שאלות טרום סינון

בדיקות רקע

זכאות

מכתבי הצעה

חתימות אלקטרוניות

תודות מדיניות

טפסים

מסמכי מס

רשימות בדיקה לקליטה מבוססות תפקידים

הכשרת נהלים סטנדרטיים (SOP)

סטנדרטים של שירות

הכשרת תאימות

בטיחות מזון

שירות אלכוהול

OSHA וכו'

התראות תפוגה

חידושים

לוקליזציה עבור כוח אדם גלובלי

תכנון משמרת

תזמון מבוסס דרישה

כניסה/יציאה של שעון

עסקאות משמרות של עובדים

אישורים

תחזיות כוח אדם לעומת תחזיות תפוסה

עובדים במספר תפקידים/שיעורי שכר

הפרת חוקים

מעקב אחר שעות נוספות

שכר רב-תעריפים

שכר רב-נכסי

איגום טיפים

הַקצָאָה

טיפול במס

כללי שעות נוספות מבוססי תפקידים

חוקי עבודה מקומיים

ACA

חוקי שכר

תשלום לפי דרישה

בונוסי שירות

תמריצי מכירה משודרגים

בְּרִיאוּת

ביטוח

פְּרִישָׁה

בחירת עובדים מודרכת

PTO

חופשת מחלה

חופשת הורות

יציאה מזרימות עבודה

לכידת מסמכים

הפעלה מחדש של עובדים עונתיים

קביעת יעדים

הערכות

הערות מנהל

משוב עמיתים

אירוסין