Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
127
תרמו המאמרים
|עודכן לאחרונה
70מוצרים שנבדקו
3219מלונות נסקרו
תוכנת הודעות אורחים (GMS) היא כלי מוביל לתקשורת חלקה עם אורחים, המאפשרת לצוות לספק שירות מהיר ויעיל יותר. על ידי אוטומציה של תשובות לשאלות נפוצות, GMS מפחיתה את זמני ההמתנה, מגבירה ביקורות חיוביות ומשפרת את המוניטין המקוון. אורחים מרוצים לא רק מוציאים יותר במהלך שהותם, אלא גם נוטים יותר לחזור ולהמליץ על המלון שלך, מה שיגרום לצמיחה בהכנסות.
שאלנו 3219 מלונאים ברחבי 90 מדינות לגבי הבחירות המועדפות עליהם בתוכנה לניהול אורחים. במאמר זה תמצא את כל מה שאתה צריך לדעת על דירוג מוצרים, השוואות תכונות, השוואת מחירים, יכולת פעולה הדדית של אינטגרציה ותכונות אחרות של מיטב ה-GMS.
ספר לנו על מיקום המלון שלך, מספר החדרים, האינטגרציות והדרישות שלך ואנחנו נעזור לך למצוא את הפתרון המושלם.
מדריך מעמיק
מהי תוכנת הודעות אורחים במלון?
תוכנת העברת הודעות לאורחי המלון היא טכנולוגיה מיוחדת המאפשרת לבתי מלון לתקשר עם האורחים שלהם אחד על אחד. סוג זה של תקשורת מותאמת אישית נעשה בערוצים שונים, כולל טקסט, דואר אלקטרוני או הודעות בתוך האפליקציה. GMS מאפשרת לאורחים ליצור קשר עם המלונאים בכמה קליקים בלבד ולקבל תשובה מיידית. זה מושג באמצעות תגובות אוטומטיות שצוות המלון מגדיר מראש כדי להבטיח תקשורת מהירה ויעילה. כמו כן, GMS שולחת אישורים מיידיים לאורחים עבור הזמנות, תזכורות או שינויים במקומות הלינה שלהם. תוכנה זו מאפשרת לאורחים לבקש שירותים מותאמים אישית כגון משק בית, תחזוקה או שירות חדרים ישירות מהנוחות של מיטות המלון שלהם. מערכות GMS משולבות בדרך כלל עם מערכות ניהול נכסים. זה מבטיח סנכרון נתונים מיידי בכל המערכות והפלטפורמות שהמלון שלך משתמש בהן. כתוצאה מכך, תוכלו למנוע תקלות כמו הזמנה כפולה, חיוב יתר או בעיות אחרות שעולות לעיתים בניהול המלון. לבסוף, תוכנת העברת הודעות לאורחי המלון אוספת משוב מלקוחות באמצעות סקרים וביקורות על החוויה שלהם. בין אם מאינטראקציה אחת או בהתבסס על כל שהותם, האורחים יכולים לספק לך באופן חופשי וישיר תובנות מועילות כיצד לשפר את השירותים שלך.
Finding the right תוכנת הודעות אורחים solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support.
This guide is designed to help you identify the best תוכנת הודעות אורחים vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more.
(כולל 2025 המדריך שלנו לתוכנת הודעות אורחים)
בחירה נכונה תוכנת הודעות אורחים שכן המלון שלך תלוי במספר משתנים שחלקם מסתכמים בהעדפה אישית אך רובם מסתכמים במאפייני הנכס שלך. האם המלון שלכם הוא נכס קטן עם תקציב מוגבל? או שהנכס שלכם הוא אתר נופש יוקרתי עם הרבה אאוטלטים ו-ADR גבוה? להלן פרסונות המפתח המוגדרות של HTR המבוססות על מאפיינים משותפים המצביעים בדרך כלל על בחירות מוצר דומות.
לכל נכס מאפיינים, צרכים, העדפות ותקציבים שונים. השתמש במסננים למטה כדי לנתח באופן מיידי אלפי ביקורות כדי למצוא את ההתאמה המושלמת למלון שלך.
מצא את ה-תוכנת הודעות אורחים הטוב ביותר עבור המלון שלך
להתאים אישית את התוצאות
תן עדיפות לספקים המתחברים באופן פעיל למלונות כמוך
מיקום
United States of America
שנה את המיקום שלך
התוצאות שלך הותאמו אישית על סמך מיקום הדפדפן שלך כדי להציג ספקים שמתחברים באופן פעיל למלונות באזור שלך. תוכל לעדכן את המיקום שלך למטה במידת הצורך.
United States of America
גודל המלון
+ לְהוֹסִיף
שנה את גודל המלון שלך
הוסף את ספירת החדרים של המלון שלך כדי להתאים אישית את התוצאות כדי להמליץ על מוצרים המתאימים ביותר למלונות בגודל שלך.
קטן במיוחד (1-9 חדרים)
קטן (10-24 חדרים)
בינוני (25-74 חדרים)
גדול (75-199 חדרים)
גדול במיוחד (200+ חדרים)
PMS
+ לְהוֹסִיף
שנה את PMS שלך
הוסף את מערכת ניהול הנכסים שלך כדי להתאים אישית את התוצאות כדי להמליץ על מוצרים המשתלבים עם ה-PMS של המלון שלך.
AbodeBooking
ACI Hotel
Acigrup PMS
Acomos
Agilysys PMS
Aida.X Premium Hotelsoftware
AidaX
Aiosell - Property Management System
Alacer
Amadeus Property Management
AmicHotel
Anand
Apaleo Open PMS
Apex PMS
Aptual Commerce Oy
Arion
ASA Hotel Software
Ascon
ASI FrontDesk PMS
ASTERIO (by Septeo Hospitality)
Astrea IT Services
Athena
Atrium
Autoclerk (PMS)
AvaiBook
Avalon
AXIS
Ayenda
Backing the packers
Backpacker Panda Holidays
Bamboo Hotel
Bay Lakes Information Systems
BedBricks
Beddzle
Bellebnb
BeMyGuest CRS
Benson PMS
BEX PMS
BIT SmartSoft
BnB Manager
Bnovo PMS
BOCS GROUP OF COMPANIES
Bokun
Bona Technologies
Bookex
Booking Automation
Booking Engine CRS
Booking Ninjas
Bookinglayer
bookingplanner by stardekk
BookingSync
Bookster
Bookzo
Cambridge PMS
Campgest
CASABLANCA hotelsoftware (PMS)
Caspeco PMS
Casy
CDSoft Vertriebs GmbH
ChoiceADVANTAGE
Ciaobooking
CiHMS
Ciirus
Citadel
Clarity Hospitality Software
Clock PMS+
Cloudbeds PMS
CMS Hospitality (GuestCentrix)
Comanche PMS
ComSyS Software
Counter
CultBooking
Desbravador
Dhynet
dihotel
Diventa PMS
Dothotel
E4jConnect/VikBooking - Property Management System
easyGuestmanagement GmbH
Elina PMS
Elite Front Office
EMMA
Engisoft
epitome PMS (by HIS-MSC)
Eptera PMS
Erbon PMS
Ericsoft
eviivo Suite™ PMS
Execu-tech PMS
eZee FrontDesk
FairCloud PMS
Felix
Flatswire
Flyhotel
fnsRooms
FOSSE
FoxHis
freetobook
Front2Go
Frontdesk Anywhere
Gearco - True Extended Stay
GlobRes
GMS
GMS Hotel Felix
GODO
GoldenUp
GP Dati Scrigno (by Zucchetti)
Guest Tracker PMS
Guestline (Rezlynx PMS)
GuestPoint PMS
GuestPro
Hestia PMS
High Level Software
Hilton OnQ
Hogatex PMS
HOIST GROUP - HotSoft
Hop PMS
HoresPlus
Hospitality Software
Hospitality Technology International
Host Hotel Systems
Host PMS
Hostify
Hosware FRO
Hotel management system
Hotel Software
Hotel.care
Hotel.Profi
HOTELCUBE PMS
Hotelgest
Hotelizer PMS
HotelKey PMS
Hotellinx
Hotello PMS (Acquired by Mews)
Hotelogix
HotelTime PMS
HotelXP
Hotix PMS
Hotline
HS/3 (acq Mews)
HUGO
ibelsa.rooms
ICG Fronthotel
IDB PMS
Inaxel
Indra TMS
Infor HMS
Innfinity
InnGenius
innRoad
InovGuest
iPro Software
Isidoro
ISTES
isystems
Jonas Chorum
Kross Booking
KrossBooking
kwentra
Lean Hotel System
Lightspeed Galaxy
LiveRez
LMPM
Lobbi Hotel Software
Lodgable
Lodgical Solution
Lodging System
Lodgit Desk Hotelsoftware
Logiciel Chloe
Logus by Libra Hospitality
Logus PMS by Libra Hospitality
lucid
Maestro PMS (Northwind)
Masteryield
Maxial
Medialog
Mefisto
Merlin Software for HOA Resorts
Mews PMS
MillenniumSoft
MiniHotel
Mister Booking
Misterbooking (PMS)
Molo Marina Management
My vr
my-bookings
myCloud Hospitality PMS
ncm Rezeptionsassistent
Nehops
NewBook (PMS)
Newway
Nitesoft PMS
NiteVision by MSI
Noovy PMS
Oasis PMS
Occupancy Plus
Octorate (Easy Planning)
OnRes PMS
OpenHotel PMS
Opera
Optima PMS
Oracle OPERA PMS
OTA Sync
Otelia
Passepartout
Passpartout
Persefone
PMS
PMS by HotelRunner
PMS hotelizer
PMS Link
Pod.Camp
Portfolio HMS
Power Pro Hotel Solution
Preno
Previo
Prologic First
protel PMS (by Planet)
PT. Supranusa Sindata
PYLON Hybrid
Pyxis
Quohotel PMS
RDPWin
reconline AG
Redforts
Rentlio
ResHarmonics
Resly PMS
ResNexus PMS
Resort Data
Rezcontrol PMS (by Avon Data)
Rezovation
Rhapsody
RIO
RMS Cloud PMS
RNS
Roombler
RoomBoss PMS
RoomKey PMS
roomMaster PMS by innQuest
RoomRaccoon PMS
RoomRack
Roomsy
Scidoo
Seekda PMS
Selfie
Semper
Shalom PMS
Shiji Enterprise Platform PMS
Siesta extranet
Sigh Ulyses
Sihot (by GUBSE AG)
Simplelinkup
Sirvoy
SkyTouch Technology
Skyware Systems
Slope
SMS Host
Softstar
Spectra PMS
Springer Miller
Stayntouch
Suite 8: CSV
Suitech Cloud
SuperControl
SynXis Property Hub (by Sabre)
sysdat
Tesipro
Thais-Soft
The Alpha
Theova UHS
ThinkReservations PMS
TimeShareWare
Timon Hotel
TK System
TMS (by Minsait)
Tokeet
Topsys
Travel Tripper
Uplisting
V12.Net
VHP Sindata
VIPS PMS
Visual Hotel
Vreasy
WavePM
WebBookingPro PMS
WebRezPro
Welcome PMS
Welcome Systems
WINCLOUD
Winhotel
WinksHotel
Winner PMS (acquired by Mews)
Xenion
Xenus
xenus hotelsoftware
Yohobeds
Zak
Zavia ERP
ZEUS
ZHARA
Zimmersoftware
הכי מומלץ עבור
No matching results
No matching results
החלת מסננים תשבית את ההתאמה האישית
כרגע מופעלת התאמה אישית של אתרים הממיין תוצאות מותאמות לנכס שלך. אם תחיל מסננים ידניים, הדבר ישבית את ההתאמה האישית של האתר. לחץ על המשך כדי לעבור לסינון ידני ולהשבית את ההתאמה האישית של האתר.
מיין לפי
התאמה מומלצת: מיון ברירת המחדל מציג תחילה ספקים שמחפשים באופן פעיל להתחבר למלונות באזור שלך, ולאחר מכן משני לפי חברי פרימיום וציון HT.
ציון Ht: ה-Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב הכולל אותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, תמיכת לקוחות, ביקורות משתמשים, המלצות מומחים, זמינות אינטגרציות וטווח הגעה גיאוגרפי כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
פּוֹפּוּלָרִיוּת: ממיין רישומים לפי מספר ביקורות משתמשים והתקנות מדווחות, מהרוב עד הפחות.
סורק מערך נתונים גלובלי כדי להתאים אישית את התוצאות שלך
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
2024 זוֹכֵה
המלונאים הצביעו Canary Technologies בתור ה #1 תוכנת הודעות אורחים ספק בשנת 2024 HotelTechAwards למד עוד
הציון המגמתי של הספק הזה עולה, הודעות קנריות הוא המוצר #1 הפופולרי ביותר בקטגוריית תוכנת הודעות אורחים (מתוך 70) ו-#19 המוצר הפופולרי ביותר בסך הכל באקוסיסטם הטכנולוגי של המלון העולמי. HTR מעריכה את פעילות הספק בזמן אמת בשוק כדי לתת לקונים תחושה האם המוצר צובר תאוצה
למד עוד
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
2024 עוֹלֶה לַגְמָר
המלונאים הצביעו Duve בתור ה #2 תוכנת הודעות אורחים ספק בשנת 2024 HotelTechAwards למד עוד
הרב-ערוץ המתקדם ביותר - WhatsApp, SMS, Chat, מיילים עם הודעות אוטומטיות והודעות!
הציון המגמתי של הספק הזה עולה, Duve - רכזת תקשורת הוא המוצר #2 הפופולרי ביותר בקטגוריית תוכנת הודעות אורחים (מתוך 70) ו-#51 המוצר הפופולרי ביותר בסך הכל באקוסיסטם הטכנולוגי של המלון העולמי. HTR מעריכה את פעילות הספק בזמן אמת בשוק כדי לתת לקונים תחושה האם המוצר צובר תאוצה
למד עוד
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
פתרון התקשורת הכל באחד לבתי מלון. הגדל את ההכנסה שלך, התמודד עם מחסור בצוות ושפר את חווית האורחים
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
פלטפורמת ניהול מוניטין וחוויית אורח ללא מגע מונעת בינה מלאכותית
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
2024 עוֹלֶה לַגְמָר
המלונאים הצביעו Actabl בתור ה #3 תוכנת הודעות אורחים ספק בשנת 2024 HotelTechAwards למד עוד
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
Raise your communication game with Guest Engagement
Hotel Tech Score הוא דירוג מורכב המורכב מאותות מפתח כגון: שביעות רצון המשתמש, כמות הביקורות, עדכניות הביקורת ומידע שנשלח על ידי ספקים כדי לעזור לקונים להבין טוב יותר את המוצרים שלהם.
למד עוד
כיצד תוכנת הודעות אורחים יכולה לשפר את הרווחיות והיעילות?
תוכנת הודעות אורח (GMS) היא פלטפורמת תוכנה המאפשרת לבתי מלון לתקשר עם האורחים שלהם באמצעות אפליקציות הודעות שונות כמו Facebook Messenger, WhatsApp, WeChat, Apple ואנדרואיד בזמן אמת. תוכנת בדיקת ההודעות מאפשרת לבתי מלון לשלוח הודעות עסקה, להשיב לאורחים ולנהל את תמיכת הלקוחות (בקשות אורחים). עם פלטפורמת הודעות טקסט מצטברת, בתי מלון יכולים להגביר את מעורבות האורחים, להגביר את ציוני שירות הלקוחות ולקבל תובנות מרכזיות על סנטימנט האורחים. פלטפורמות ההודעות האחרונות מאמצות מסחר חברתי באמצעות אימוג'ים, גיפים, ואפילו הקלות בשיחות וידאו באמצעות הודעות מיידיות. ככל שה-GMS מספק יותר ערוצים, כך המלון שלך יכול לקיים יותר צ'אטים במצטבר (למשל SMS, דואר אלקטרוני, צ'אט חי, Messenger ועוד). עם זאת, הערוצים שהמלון שלך צריך תלויים באורחים שלך ובמדינה שלך.
תקשורת צוות משופרת: העברת הודעות לא חייבת להיות רק לאורחים שלך. שמור על קשר עם הצוות שלך, שלח משימות או פרסם עלונים יומיים והכל באמצעות הודעות צוות. הפחתה בעוצמת השיחה והרדיו הכוללת, בתוספת היכולת להשיב למספר אורחים בו-זמנית יוצרת יעילות רבה יותר.
תובנה תפעולית מוגברת: האורחים שלך מעבירים מידע מרכזי על המלון שלך כל היום. העברת הודעות מסוגלת ללכוד ולהעביר את המידע הזה אליך, יחד עם סנטימנט וניתוחים אחרים שהוחלו עליו.
שפר את המעורבות והשביעות רצון של האורחים: מלא את המרחב הלבן של שירות הלקוחות בהודעות, וצור קשר עם אורחים שאחרת היו נמנעים מהצוות שלך. צור קשר יזום עם האורחים כדי לקדם את שירות הלקוחות ולשפר את החוויה שלהם, וכתוצאה מכך ציונים משופרים.
תכונות
מהן התכונות החשובות ביותר של תוכנת הודעות אורחים?
הודעות אורחים מרובות ערוצים: מאפשר לאורחים לתקשר באמצעות ערוצי ההודעות המועדפים עליהם (למשל SMS, Messenger, דואר אלקטרוני ועוד.)
ניתוח ודיווח: ניתוח ודוחות של טקסט וסנטימנט למפעילים.
אוטומציה : הפחת עומס העבודה של סוכני המלון, וספק חוויה טובה יותר לאורח. אינטגרציות התחבר למערכות הקיימות שלך כדי לסנכרן ולארגן את הנתונים שלך. צ'אטבוטים מאפשרים לאפליקציות צ'אט לענות ביעילות על שאלות נפוצות של חווית לקוח ללא צורך בהתערבות אנושית. בקשות אורחים מורכבות יותר מנותבות בדרך כלל לנציגי חווית הלקוח.
הודעות צוות ושיגור: ייעל את התקשורת הפנימית באמצעות הודעות, ביטול מכשירי רדיו.
אינטגרציות: פלטפורמות העברת הודעות חייבות להתחבר לתוכנות מפתח בבתי מלון כמו מערכות ניהול נכסים ו-CRM באמצעות API.
צ'אט חי באתר: הגדל את שיעור ההמרה של אתר המלון שלך על ידי הגדלת שביעות רצון הלקוחות עוד לפני שלקוחות פוטנציאליים מזמינים במלון שלך. ענה על שאלות מפתח באופן מיידי כדי לעזור לאורחים לקבל החלטות מהירות יותר.
כיצד תוכנת העברת הודעות אורחים משפרת את התקשורת במלון?
תוכנת העברת הודעות אורחים משפרת את התקשורת במלון במובנים רבים, כולל:
תיבת דואר נכנס מאוחדת: תיבת דואר נכנס מאוחדת היא מקום יחיד לניהול כל ההודעות מאורחים. זה מאפשר לכל חבר בצוות המלון שלך לגשת להודעה ולספק מענה מהיר ומועיל.
כרטוס צוות: כרטוס צוות עוזר למלונאים לעקוב בקלות אחר בעיות שאורחים חווים. לאחר קבלת הודעת אורח, GMS תקצה אותה (או "תזמנת" אותה) לאיש צוות מתאים (כלומר תחזוקה, ניקיון וכו'). באמצעות כרטיסים, מלונאים יכולים לעקוב אחר התקדמות הבעיות והפתרון שלהן בזמן אמת.
תגובות מבוססות בינה מלאכותית: לשאלות נפוצות על ידי אורחים, GMS שולחת תגובות מבוססות בינה מלאכותית על סמך אינטראקציות קודמות. זה מבטיח שיתוף מידע מהיר, מדויק ויעיל.
צ'ק-אין וצ'ק-אאוט: GMS יכולה לעקוב אחר צ'ק-אין וצ'ק-אאוט עבור האורחים ישירות על הרציף, במקום בדלפק הקבלה כדי למנוע עומס מיותר.
תמחור
כמה עולה תוכנת הודעות אורחים?
התמחור משתנה כשמדובר בתוכנת הודעות אורחים בהתאם לגודל המלון, מספר הנכסים שאתה מתקין, אינטגרציות ועוד מספר משתנים. כדי למקסם את החזר ה-ROI על שירותי העברת הודעות לאורחים במלון צוותים בדרך כלל זקוקים להכשרה שעוזרת להם ללמוד את הפרטים הקטנים של הפונקציונליות. העמלות החודשיות נעות בין $1-4 לחודש.
יישום
כמה זמן בדרך כלל לוקח למלון ליישם תוכנה חדשה להעברת הודעות אורחים?
הדרכה ויישום הם חוויה ללא לחץ. כתוכנית מבוססת ענן ללא תוכנה להורדה, ניתן להשלים את ההדרכה תוך 30 דקות בלבד. הממשק והעיצוב צריכים להיות פשוטים, אינטראקטיביים ומושכים את הצוות. החברות הטובות ביותר מציעות נסיונות חינם כדי לאפשר למלונאים לחוות את איכות המוצר לפני הרכישה. עם העברת הודעות, האסטרטגיה שלך צריכה להיות (i) שימוש עקבי (ii) סקירה אנליטית (iii) להתאים את הגישה ולשפר את חווית האורח. ככל שתשתמש יותר בהעברת הודעות, כך גדל החזר ה-ROI עבור הפעילות והמלון שלך. לא משנה עד כמה פלטפורמת ההודעות טובה או רעה, אם הצוות שלך לא יהיה פעיל איתה המלון שלך לא ירוויח.
שאלות נפוצות
גם המלונאים תשאלו
עבור מלונות שרוצים לשפר ביקורות של TripAdvisor, שילוב של TripAdvisor פירושו גידול משמעותי בכמות ביקורות חיוביות של TripAdvisor. ל-SMS יש קצב קריאה של 90% תוך 3 דקות. עבור אורחים פוטנציאליים, שני המדדים החשובים ביותר הם עדכניות (42%) וכמות (30%) של ביקורות. מלון המדורג במקום הראשון ב-TripAdvisor מרוויח 56% יותר הזמנות ישירות בכל חודש בהשוואה למלונות הממוקמים במקום ה-40 בעיר שלהם. באופן דומה, מלונות המחפשים לשפר את ציוני השירות והשביעות הרצון הפנימיים יכולים להשתמש בתוכנת העברת הודעות אורחים כדי להעלות את החוויה לאורך כל מסע האורח, בהזמנה מראש, לפני, במהלך ואחרי השהות. השתמש בסקרי SMS כדי לאמוד את שביעות רצון האורחים ולטפל בכל חששות. בתי המלון רואים עלייה של עד 14% בציוני השירות במהלך 3 החודשים הראשונים. בממוצע, 3% מהתשובות לסקר יביאו להזדמנויות לשחזור שירות עבור המלון. הודעות אורחים יכולות גם להועיל לבתי מלון המחפשים לשפר את פרודוקטיביות הצוות ולייעל את התפעול (למשל ירידה בנפח השיחות, שיחות ריבוי משימות, שיגור משימות מהיר יותר ועוד). חסוך זמן וכסף על ידי זריקת מכשירי רדיו. הורד את עוצמת הקול של השיחה בשעות השיא. ענה על מספר פניות בבת אחת.עבור מלונות שרוצים לשפר ביקורות של TripAdvisor, שילוב של TripAdvisor פירושו גידול משמעותי בכמות ביקורות חיוביות של TripAdvisor. ל-SMS יש קצב קריאה של 90% תוך 3 דקות. עבור אורחים פוטנציאליים, שני המדדים החשובים ביותר הם עדכניות (42%) וכמות (30%) של ביקורות. מלון המדורג במקום הראשון ב-TripAdvisor מרוויח 56% יותר הזמנות ישירות בכל חודש בהשוואה למלונות הממוקמים במקום ה-40 בעיר שלהם. באופן דומה, מלונות המחפשים לשפר את ציוני השירות והשביעות הרצון הפנימיים יכולים להשתמש בתוכנת העברת הודעות אורחים כדי להעלות את החוויה לאורך כל מסע האורח, בהזמנה מראש, לפני, במהלך ואחרי השהות. השתמש בסקרי SMS כדי לאמוד את שביעות רצון האורחים ולטפל בכל חששות. בתי המלון רואים עלייה של עד 14% בציוני השירות במהלך 3 החודשים הראשונים. בממוצע, 3% מהתשובות לסקר יביאו להזדמנויות לשחזור שירות עבור המלון. הודעות אורחים יכולות גם להועיל לבתי מלון המחפשים לשפר את פרודוקטיביות הצוות ולייעל את התפעול (למשל ירידה בנפח השיחות, שיחות ריבוי משימות, שיגור משימות מהיר יותר ועוד). חסוך זמן וכסף על ידי זריקת מכשירי רדיו. הורד את עוצמת הקול של השיחה בשעות השיא. ענה על מספר פניות בבת אחת.
בתי מלון זקוקים לתוכנת הודעות טקסט ייעודית מכמה סיבות, הממנפת את הכוח של הודעות טקסט, SMS והודעות אורח כדי לשפר את חווית האורחים במלון, לייעל את התפעול ולמקסם את שביעות הרצון של האורחים. פתרון הודעות טקסט מקיף במלון יכול להציע פונקציונליות והטבות שונות, כגון: תקשורת בזמן אמת: הודעות טקסט מספקות תקשורת מיידית ויעילה בין המלונאים לאורחים. עם פלטפורמת הודעות, בתי מלון יכולים להשתתף בשיחות בזמן אמת, מה שמאפשר לאורחים לשאול שאלות, להגיש בקשות או לפתור בעיות באופן מיידי. אוטומציה וזרימות עבודה: תוכנת העברת הודעות מאפשרת אוטומציה של תהליכים מסוימים, כגון הודעות לפני הגעה, נהלי צ'ק-אין, בקשות לשירות חדרים ומשוב לאחר שהייה. אוטומציה זו עוזרת לחסוך זמן ומבטיחה אספקת שירות עקבית. הזדמנויות מכירות נוספות: באמצעות הודעות טקסט, בתי מלון יכולים למכור ביעילות את השירותים והשירותים שלהם. הם יכולים לשלוח הצעות ומבצעים מותאמים אישית ישירות לאורחים, ולהגדיל את הסיכוי לייצר הכנסה נוספת. אינטגרציה עם מערכות קיימות: פתרון טוב להעברת הודעות במלון משתלב עם מערכת ניהול הנכסים של המלון (PMS) ומערכות נוספות. אינטגרציה זו מאפשרת שיתוף חלק של מידע, כגון פרטי אורח, העדפות והודעות, בין מחלקות המלון השונות. תקשורת דו כיוונית: תוכנת הודעות טקסט מאפשרת תקשורת דו כיוונית, ומאפשרת לאורחים להגיב בקלות להודעות, לשאול שאלות או לספק משוב. גישה אינטראקטיבית זו מאפשרת שירות מותאם אישית ומבטיחה שצורכי האורחים ייענו באופן מיידי. תקשורת פנימית: פלטפורמות העברת הודעות אינן מוגבלות לתקשורת אורחים בלבד. הם גם משפרים את התקשורת הפנימית בין אנשי צוות המלון, כולל דלפק הקבלה, הקונסיירז' וצוותים אחרים. זה משפר את שיתוף הפעולה, התיאום והיעילות הכוללת. תבניות ושאלות נפוצות: תוכנת העברת הודעות מספקת לעתים קרובות תבניות הודעות ושאלות נפוצות מוכנות מראש, בהן צוות המלון יכול להשתמש כדי להגיב במהירות לשאלות ובקשות נפוצות של אורחים. זה עוזר לייעל את התקשורת ומבטיח תגובות עקביות ומדויקות. אפליקציות מסרים מרובות: תוכנת העברת הודעות למלון תומכת באפליקציות הודעות שונות, כמו WhatsApp, המאפשרות לאורחים לבחור את הפלטפורמה המועדפת עליהם לתקשורת. גמישות זו מתאימה להעדפות ונוחות האורחים. שירות מותאם אישית: תוכנת הודעות טקסט מאפשרת לבתי מלון לספק שירות מותאם אישית על ידי גישה למידע והעדפות אורחים מה-PMS. התאמה אישית זו יוצרת חווית אורח מותאמת ובלתי נשכחת יותר. שיעורי פתיחה מוגברים: להודעות טקסט יש בדרך כלל שיעורי פתיחה גבוהים יותר בהשוואה לאימיילים, מה שמגדיל את הסבירות שהאורחים יקראו ויענו להתראות חשובות, הצעות מיוחדות או בקשות אורחים. משוב לאחר שהות: פלטפורמות העברת הודעות מקלות על תקשורת לאחר השהות, ומאפשרות למלונות לאסוף משוב וחוות דעת מהאורחים. משוב זה הוא בעל ערך לשיפור השירותים, טיפול בבעיות ושמירה על שביעות רצון האורחים. הכנסה מוגברת: על ידי שימוש בתוכנה אפקטיבית להעברת הודעות אורחים, בתי מלון יכולים לשפר את חווית האורח, להגדיל את הזדמנויות המכירות, ולהניב יותר הכנסות באמצעות הצעות ומבצעים מותאמים אישית. תוכנה ייעודית להעברת הודעות טקסט לבתי מלון מציעה מגוון יתרונות, לרבות שיפור בתקשורת האורחים, תפעול יעיל יותר, שביעות רצון מוגברת של האורחים והגדלת ההכנסות. על ידי מינוף הכוח של הודעות טקסט ושילובם עם מערכות קיימות, בתי מלון יכולים לספק שירות מותאם אישית, לייעל זרימות עבודה וליצור חוויות אורח בלתי נשכחות בתעשיית האירוח הדינמית.
להשקעה במערכת הודעות טקסט בבתי מלון, המכונה גם תוכנת שיווק SMS או הודעות אורחים, יש חשיבות עליונה בתעשיית האירוח ממגוון סיבות. טכנולוגיה זו מאפשרת תקשורת דו-כיוונית בזמן אמת בין צוות המלון לאורחים, ומשפרת משמעותית את חווית האורח לאורך כל מסע האורח. נוחות לפני הגעה: האורחים יכולים להשתמש בערוצי התקשורת המועדפים עליהם, כגון SMS, WhatsApp או Facebook Messenger, כדי לתקשר עם המלון לפני הגעתם. הם יכולים לשאול שאלות, לבקש בקשות מיוחדות או לקבל אישורים, כל זאת תוך שמירה על חוויה ללא מגע. צ'ק-אין יעיל: מערכת הודעות טקסט במלון מייעלת את הליכי הצ'ק-אין. האורחים יכולים לספק מידע הכרחי מראש, ולצמצם את זמני ההמתנה בדלפק הקבלה. ניתן להשתמש בהודעות ותבניות אוטומטיות לתהליך צ'ק-אין מהיר ומותאם אישית. הזדמנויות למכירה נוספת: מלונאים יכולים להשתמש בשיווק ב-SMS כדי לקדם שירות חדרים, שדרוגים, תוספות והצעות מיוחדות ישירות לאורחים. זה לא רק מגדיל את ההכנסות אלא גם משפר את השהות של האורח על ידי כך שהיא מותאמת יותר להעדפותיו. תמיכה בזמן שהות: אורחים יכולים בקלות להגיש בקשות, לבקש מידע או לדווח על בעיות במהלך שהותם באמצעות פלטפורמת ההודעות. תקשורת בזמן אמת זו מסייעת לבתי מלון לטפל בחששות באופן מיידי, מה שמוביל לשביעות רצון גבוהה יותר של האורחים. משוב לאחר השהייה: לאחר הצ'ק-אאוט, בתי המלון יכולים להמשיך ליצור קשר עם האורחים באמצעות הודעות וסקרים אוטומטיים. זה מאפשר להנהלת המלון לאסוף משוב, לשפר את השירות, ואולי לזכות בביקורות חיוביות בפלטפורמות כמו TripAdvisor. ייעול התפעול: תוכנת העברת הודעות טקסט למלון משתלבת בצורה חלקה עם מערכות ניהול נכסים (PMS) וכלים אחרים לניהול מלונות. אינטגרציה זו עושה אוטומציה של זרימות עבודה והודעות, ומפחיתה משימות ידניות עבור דלפק הקבלה, השוער ואנשי צוות אחרים. תקשורת מותאמת אישית: שיווק ב-SMS מאפשר העברת הודעות אורח מותאמות אישית, שיפור תחושת המוערך וההבנה של האורח. צ'אטבוטים והודעות אוטומטיות יכולים לתת מענה לשאלות נפוצות (FAQs), ולהפחית את עומס העבודה של צוות המלון. שיווק יעיל: מלונות יכולים להשתמש במערכת ההודעות כדי לשלוח הודעות קידום מכירות ממוקדות לאורחים בעבר, לפתות אותם עם הצעות בלעדיות ולשמור על מעורבותם עם הנכס. תוספות והתראות: המערכת יכולה להודיע לאורחים על זמני צ'ק-אאוט, פרטי חיוב וכל חיובים נוספים, תוך הבטחת שקיפות ומניעת הפתעות. שירות אורחים משופר: על ידי מתן אמצעי תקשורת נוח ויעיל, בתי מלון יכולים לספק שירות אורחים יוצא דופן, שהוא חיוני לשביעות רצון האורחים ולנאמנותם. מערכת הודעות טקסט בבתי מלון כמו Canary, Duve או Akia חיונית לתעשיית האירוח, מכיוון שהיא מאפשרת לבתי מלון לייעל את התפעול, לשפר את התקשורת לאורחים, למכור שירותים במכירות, ובסופו של דבר לשפר את חווית האורחים הכוללת. על ידי מינוף תוכנות שיווק SMS והודעות טקסט, בתי מלון יכולים להתאים את עצמם לדרישות המשתנות של האורחים ולשמור על יתרון תחרותי בשוק.
בתי מלון יכולים להשתמש בהודעות כדי לתקשר עם האורחים שלהם בדרכים שונות לאורך מסע האורח. להלן מקרי שימוש מרכזיים עבור בתי מלון כדי לשפר את תקשורת האורחים באמצעות הודעות במלון: מידע לפני הגעה: לפני הגעת האורחים, מלונות יכולים לשלוח מידע חיוני כגון אישורי הזמנה, פרטי צ'ק-אין והנחיות הגעה למקום האירוח. זה עוזר לאורחים להתכונן לשהותם ומפחית כל בלבול פוטנציאלי. בקשות מיוחדות: האורחים יכולים להשתמש בהודעות כדי לבקש בקשות מיוחדות, כגון העדפות חדר, הגבלות תזונתיות או בקשות לשירותים נוספים. צוות המלון יכול לאשר ולמלא בקשות אלה באופן מיידי. צ'ק-אין וצ'ק-אאוט: העברת הודעות יכולה לייעל את תהליכי הצ'ק-אין והצ'ק-אאוט. האורחים יכולים לספק את המידע שלהם מראש, לקבל מפתחות לחדר באופן דיגיטלי ולקבל הודעות על זמני וצ'ק-אאוט ונהלים. שירות חדרים וסעודה: בתי מלון יכולים לאפשר לאורחים לבצע הזמנות לשירות חדרים, לבקש הזמנות במסעדות או לברר לגבי אפשרויות לסעודה באמצעות הודעות. זה מספק דרך נוחה לאורחים לגשת לשירותי מזון ומשקאות. שירותי קונסיירז': האורחים יכולים להשתמש בהודעות כדי לבקש המלצות, להזמין סיורים, לבקש הסעות או לקבוע פגישות בספא. הקונסיירז' של המלון יכול לספק סיוע אישי באמצעות הודעות. שדרוגים ותוספות: מלונות יכולים לקדם שדרוגי חדרים, שירותי תוספות והצעות מיוחדות לאורחים באמצעות הודעות. זה יכול להוביל להגדלת ההכנסה של הנכס ולחוויה מותאמת יותר עבור האורח. התראות ותזכורות: ניתן להשתמש בהודעות כדי לשלוח הודעות ותזכורות לאורחים, כגון לוחות זמנים של אירועים, שיחות השכמה או מידע על שירותים באתר. משוב וסקרים של אורחים: לאחר הצ'ק-אאוט, בתי מלון יכולים לבקש משוב מהאורחים באמצעות הודעות, מה שיאפשר להם לחלוק את מחשבותיהם וחוויותיהם. משוב זה הוא בעל ערך לשיפור איכות השירות. פתרון בעיות ופתרון בעיות: אורחים יכולים לדווח על בעיות או בעיות בחדר או בשירותים שלהם באמצעות הודעות. זה מאפשר למלון לטפל ולפתור בעיות בזמן, ולהגביר את שביעות רצון האורחים. אירוסין לאחר השהות: בתי מלון יכולים להישאר מעורבים עם האורחים לאחר שהותם על ידי שליחת הודעות תודה, הצעות מיוחדות לשהייה עתידית ועדכונים על חדשות ואירועים על מלונות. זה יכול לטפח נאמנות אורחים והזמנות חוזרות. תקשורת חירום: במקרה של חירום או מצבים דחופים, בתי המלון יכולים להשתמש בהודעות כדי לספק לאורחים מידע חשוב והנחיות כדי להבטיח את שלומם. חוויה ללא מגע: בעידן של שירותים ללא מגע, העברת הודעות מספקת דרך בטוחה ונוחה לאורחים ליצור אינטראקציה עם המלון ללא מגע פיזי, דבר הרלוונטי במיוחד לאור חששות הבריאות והבטיחות. תקשורת מותאמת אישית: על ידי ניתוח העדפות והתנהגות האורחים, בתי המלון יכולים להתאים את המסרים שלהם לאורחים בודדים, ולספק חוויה אישית ובלתי נשכחת יותר. שילוב הודעות מלונות במקרי שימוש מרכזיים אלה יכול לשפר משמעותית את שביעות רצון האורחים, לייעל את התפעול ולשפר את התקשורת הכוללת של האורחים במהלך שהותם.