התהליך צריך להיות מיידי ומהיר, תהליך האינטגרציה ל-PMS (למשל Oracle Opea) לא צריך לקחת יותר מ-72 שעות (זה יכול לקחת גם כמה דקות וזה תלוי במערכת המדוברת) ולאחר מכן המלון יוכל כדי להתחיל בתהליך ההגדרה, להפעיל את הפרטים שהם רוצים לאסוף, להוסיף את המיתוג שלהם ועוד.
צ'ק אין נייד הוא בעל חשיבות עליונה עבור בתי מלון בתעשיית האירוח של ימינו. גישה חדשנית זו לתהליך הצ'ק-אין מציעה יתרונות רבים הן למלונאים והן לאורחי המלון.
בראש ובראשונה, צ'ק אין נייד משפר את חווית האורח על ידי מתן פתרון ללא מגע ונוח. באמצעות האפליקציה לנייד של המלון, האורחים יכולים לבצע צ'ק-אין באמצעות המכשירים הניידים שלהם, ולבטל את הצורך באינטראקציות פנים אל פנים בדלפק הקבלה. זה לא רק מייעל את חווית הצ'ק-אין אלא גם מפחית את זמני ההמתנה, גורם מכריע לשביעות רצון האורחים.
השילוב של פונקציונליות מפתח נייד בשירותי צ'ק-אין ניידים מעלה עוד יותר את מסע האורח. האורחים יכולים לקבל מפתחות דיגיטליים במכשירים הניידים שלהם, במקום כרטיסי מפתח מסורתיים. זה לא רק משפר את האבטחה אלא גם מאפשר גישה חלקה יותר לדלתות חדרי המלון שלהם. בנוסף, זה מקל על הזדמנויות למכירה יתרה מכיוון שמלונות יכולים להציע שדרוגי חדרים ושירותים אחרים דרך האפליקציה לנייד.
במהלך המגיפה, צ'ק-אין ללא מגע הפך חיוני לבטיחות האורחים, ומערכות צ'ק-אין ניידות מילאו תפקיד חיוני בצמצום המגע הפיזי. הנהלת המלון יכולה גם לשלוח הודעות חשובות ופרטי הזמנה לאורחים באמצעות הודעות טקסט דרך הפלטפורמות הללו.
מנקודת מבטם של המלונאים, יישום צ'ק אין נייד יכול לשפר משמעותית את פעילות המלון. זה מפחית את עומס העבודה על צוות המלון בדלפק הקבלה, ומאפשר להם להתמקד בצרכי האורחים האחרים. בנוסף, הוא מציע שיטות תשלום שונות, כולל שילוב כרטיסי אשראי, מה שהופך את תהליכי הצ'ק-אין והצ'ק-אאוט ליעילים יותר.
רשתות מלונות גדולות כמו מריוט, הילטון ואימצו מערכות צ'ק-אין ניידות כדי להישאר תחרותיים בשוק. מערכות אלו לא רק משפרות את שביעות רצון האורחים אלא גם מאפשרות ניהול טוב יותר של תעשיית המלונאות. על ידי הצעת טכנולוגיית שירות עצמי ואפשרויות צ'ק-אין דיגיטליות, בתי המלון יכולים להבטיח חווית אורח חלקה ולעודד ביקורים חוזרים.
צ'ק-אין נייד הוא היבט מרכזי בתעשיית האירוח המודרנית. יישומו לא רק מתיישב עם הטרנד ללא מגע אלא גם מועיל הן לאורחי המלון והן למלונאים. על ידי שילוב פונקציונליות מפתח דיגיטלי, ייעול שירותי הצ'ק-אין והצעת הזדמנויות למכירה נוספת, בתי מלון יכולים לשפר את שביעות רצון האורחים ולשפר את הפעילות הכוללת שלהם.
אילו מלונות כבר הטמיעו צ'ק-אין נייד?
אחת הנוחות המרכזיות לאורחים בעת ביצוע ההזמנה היא מערכת צ'ק אין ניידת המאפשרת להזמין לינה מרחוק ולהשלים את כל תהליך ההזמנה לפני הנסיעה.
רשתות מלונות ידועות כמו Marriott, Hilton, Accor, Hyatt או Intercontinental Hotels Group כבר מיישמות באופן נרחב צ'ק-אין מרחוק ובכך משפרות משמעותית את חווית הלקוח על ידי שימוש באפליקציות הייעודיות שלהן.
מעבר לכך, ההנאה האמיתית טמונה בצ'ק אין ללא מגע עם ההגעה, אשר מוציא לחלוטין את הצוות ואת הקבלה, ומציע חוויה חלקה של צ'ק אין וכניסה לחדר עם מפתח דיגיטלי.
פתרונות ביצוע צ'ק אין עצמי כאלה הופכים למגמה גוברת בתחום האירוח, מה שלא רק מקל על עבודת העובדים, אלא גם מגביר את שביעות רצון האורחים, חוסך להם זמן ושומר על סבלנות.