M3 通过其顶级酒店会计解决方案的力量为 Luminous 酒店管理带来好处

许多酒店都遇到了后台问题，这给管理团队带来了压力。正确的酒店专用会计解决方案可以帮助缓解许多问题，包括数据验证、手动输入、非集成财务系统和现金管理。

Luminous Hotel Management (LHM) 拥有四家酒店并不断发展壮大，是一家提供全方位服务的酒店管理公司，在弗吉尼亚州和西弗吉尼亚州拥有物业。 LHM 目前管理温德姆和 IHG 品牌，负责其酒店组合的资产和收入管理战略、运营、销售和营销、会计和财务、财务报告和税务规划。

在与 M3 建立了十多年的合作伙伴关系后，LHM 选择在 2021 年实施不同的会计和报告解决方案。但是，在实施其他软件之后，Jadhav 注意到一些效率低下的问题。例如，新的软件提供商无法随着公司的发展而扩展，与 PMS 系统的集成有限，现金管理和对账繁琐，并且不提供定制报告。

新软件中的发票上传方法要求 LHM 在上传到软件之前将发票扫描到计算机系统中，这是 M3 提供的额外步骤。不仅如此，还可以输入任何公司的发票，这将导致混乱，因为发票有可能被张贴到错误的酒店并且账龄报告会变得不准确。

除了这些低效率之外，Jadhav 还对新平台中的支付处理感到沮丧，特别是手动开支票。 LHM 还迫切需要处理 ACH 付款，以进一步简化其应付账款流程，而这在他们选择使用的解决方案中几乎不存在。

“易用性、功能性和可扩展性是我们遇到的一些重大障碍。随着我们的发展和添加更多资产，我们需要重新评估我们的会计需求，”Jadhav 说。

解决方案

离开 M3 几个月后，LHM 决定重返 M3，这是酒店业排名第一的会计和报告解决方案，服务于美国 50% 以上的顶级酒店管理公司，被《酒店商业》杂志和《酒店升级》杂志评为。

LHM 目前使用 M3 的旗舰产品 Accounting Core 和面向酒店经营者的最先进的应付账款解决方案 e-Pay。

“决定切换回 M3 的会计核心使我们能够控制和定制软件以满足我们公司的需求。创建和修改自定义报告，跨任何品牌或地区运行合并报告，快速扫描发票，并轻松参考这些发票帮助我们在日常会计实践中变得更有条理和精简。可定制的报告对酒店运营和税务规划有很大的实用性和影响。此外，每次我们收到支持票时，都会有 24 小时响应和鉴于酒店运营在一周中的每一天都至关重要，因此每天都有强有力的跟进，包括周末。”

M3 能够通过使用会计核心为 LHM 提供的一个有益功能是能够将发票直接扫描到平台中。只能为您工作的公司输入发票，这不会导致错误或混乱。 M3 帮助客户保持井井有条，并创建了一个简单的流程来确保上传无错误。

M3 的电子支付解决方案使 LHM 能够通过支票、ACH 支付或虚拟信用卡向供应商付款，从而获得回扣，利用电子工作流程和人工智能创造新的收入来源。该过程是无缝的，增强了自动化，并有助于消除手动工作和人为错误。

结果

通过 LHM 回归 M3，他们的团队已经能够拥有他们想要的易用性、功能性和可扩展性。他们的团队不再需要重复上传发票或将发票张贴到错误酒店的可能性，这导致 LHM 的老化报告现在是准确的，从而使他们能够获得可操作的数据。

“我已经看到我们的日常运营发生了变化，回归到 M3；这就是影响来自宏观层面的地方，以及我们的运营方式。毫无疑问，M3 更精简、更高效，并积极推动我们的底线，”费尔说。

使用 M3 的 e-Pay，LHM 不再浪费人力削减支票，也不再担心支票被用于错误的发票和账户。此外，借助 e-Pay 的支付自动化能力，LHM 现在可以消除应付账款的许多成本，例如银行费用、MICR 碳粉、信封和邮资。

与由酒店经营者为酒店经营者打造的业界顶级会计和报告解决方案合作，LHM 现在可以通过 M3 的会计核心与电子支付的强大功能来节省时间和劳动力。这些资源现在可以分配给重要的事情：酒店客人。