Otelier 推出 DigiPay,为酒店运营商实现应付账款流程自动化
Otelier DigiPay 使酒店经营者无需处理发票和开支票向供应商付款,从而进一步简化后台运营。
Otelier 是一家将数据和效率置于酒店运营核心的酒店绩效优化平台,现已推出一款新产品 Otelier DigiPay,可自动化应付账款工作流程,从而提高酒店运营商的效率。
DigiPay 可节省酒店总经理和财务团队处理发票、开具支票并邮寄给供应商所花费的不必要时间和金钱。该软件可实现酒店应付账款工作流程的自动化,使企业能够以数字方式接收和存储发票、发送发票以进行授权、验证账单准确性并在线向供应商付款。
Otelier 首席执行官 Vic Chynoweth 表示:“随着劳动力成本不断增加,酒店经营者必须找到更高效、更有效的工作方式。应付账款是酒店和管理集团的一项重要职能,减少管理、批准和支付发票所需的时间,同时确保准确性,可以节省大量成本。”
DigiPay 解决了应付账款团队目前面临的三大挑战:
- 快速授权供应商发票。酒店经营者可以轻松验证发票的准确性并简化工作流程,以自动将发票发送给适当的利益相关者。
- 在线支付供应商。酒店经营者可以自动为供应商开具付款支票、免费发送发票付款,并通过安全的银行连接跟踪付款状态。
- 管理供应商资料和发票记录。酒店经营者可以通过索引云存储中的详细发票记录和供应商资料来管理账单和付款历史记录,从而确保发票的准确性。
“有了 DigiPay,我不再担心重复发票,而且我们能够实施可审计的审批流程。从经理和后台的角度来看,支付发票变得高度有序且简单,”拥有 30 多家酒店的业主兼运营商 Five Rivers Hospitality 的首席运营官 Prince Singh 表示。“我们每周可能要花 6 到 7 个小时来支付发票,而现在我们几乎可以在一半的时间内完成这项工作。”
DigiPay 可以作为独立的应付账款自动化工具实施,也可以与 Otelier 的其他后台自动化和商业智能解决方案捆绑在一起,以实现更强大的会计功能和更深入的分析。Otelier 的产品套件包括:
- DigiAudit:一款夜间审计合规软件,允许酒店经营者集中和存储夜间报告、自动化签名工作流程并保持审计合规性,同时降低运营费用。
- TruePlan:一款预算和预测软件,可帮助酒店经营者简化和精简预算流程并自信地进行预测。
- IntelliSight:一款商业智能软件,允许酒店经营者汇总跨职能数据,以获得强大的分析和洞察。
- DigiPay:一种应付账款自动化软件,可将供应商付款工作流程转移到数字环境中,以管理、验证、授权和支付发票。
- Rec:一种自动财务对账软件,用于自动检测银行和 OTA 对账以及收入审计日记账的会计差异。
要了解有关 Otelier 如何自动化后台任务并简化决策以帮助酒店经营者恢复酒店业的更多信息,请访问 Otelier。