Shiftboard

يقوم بإنشاء وتوزيع الوظائف الشاغرة عبر مواقع التوظيف ومواقع التوظيف.

يتتبع المرشحين خلال مراحل مثل التقديم والمقابلة والتوظيف.

يتولى إدارة جدولة المقابلات، وجمع الملاحظات، وعمليات التقييم.

يُمكّن هذا النظام مسؤولي التوظيف من مراجعة ونقل وإدارة مجموعات كبيرة من المتقدمين بكفاءة.

يدعم فعاليات التوظيف مثل معارض التوظيف أو أيام التوظيف المفتوحة من خلال عملية استقبال المرشحين المنظمة.

يُسهّل دورات التوظيف السريعة خلال مواسم الذروة من خلال سير العمل المبسط والقوالب الجاهزة.

يوفر صفحة وظائف قابلة للتخصيص تعكس العلامة التجارية للفندق وثقافته.

يعرض فرص العمل المتاحة حسب العقار أو الموقع الجغرافي لاستهداف المرشحين المحليين.

يقوم النظام بتصفية المرشحين باستخدام أسئلة خاصة بكل وظيفة أثناء عملية التقديم.

يدمج أو يدير عملية التحقق من تاريخ المرشح، بما في ذلك سجلات التوظيف والسجلات الجنائية.

يتحقق من أهلية العمل، بما في ذلك الوضع القانوني والوثائق المطلوبة.

يقوم بإنشاء وإدارة عروض العمل مع تفاصيل الوظيفة والتعويضات والشروط.

يُمكّن المرشحين من توقيع مستندات العرض رقميًا لتسريع عملية القبول والالتحاق بالعمل.

يوثق هذا الإجراء قبول الموظفين لسياسات الشركة ووثائق الامتثال.

يجمع معلومات الموظفين من خلال النماذج الرقمية أثناء عملية التوظيف.

يتولى مسؤولية إكمال وتخزين المستندات الضريبية ومستندات التوظيف المطلوبة.

يُحدد مهام الإعداد المنظمة بناءً على دور الموظف وقسمه.

يقدم تدريباً على إجراءات التشغيل الموحدة لضمان اتساق العمليات.

يوفر التدريب على توقعات الخدمة الخاصة بالعلامة التجارية وتجربة الضيوف.

يضمن إكمال الموظفين لبرامج التدريب المطلوبة في مجال السلامة واللوائح التنظيمية.

تتبع الشهادات المطلوبة للتعامل مع الأغذية والامتثال لمعايير النظافة.

يراقب التراخيص والتدريب المطلوب لتقديم المشروبات الكحولية بشكل مسؤول.

يتتبع الشهادات الصحية والسلامة والتنظيمية ذات الصلة بمكان العمل.

يرسل إشعارات قبل انتهاء صلاحية الشهادات أو التراخيص.

يتتبع مواعيد تجديد الشهادات وحالة إنجازها.

يقوم بتكييف محتوى الإعداد والنماذج والمواد التدريبية مع لغات متعددة.

يقوم بإنشاء وإدارة جداول عمل الموظفين عبر الورديات والأدوار والأقسام.

يقوم بتعديل مستويات التوظيف بناءً على نسبة الإشغال، أو توقعات الطلب، أو حجم الأعمال.

يسجل ساعات عمل الموظفين من خلال نظام تتبع الوقت الرقمي.

يُمكّن الموظفين من تبادل الورديات مع زملائهم في العمل.

يتطلب الأمر مراجعة المدير وموافقته على تغييرات الورديات.

يُواءم مستويات التوظيف مع معدلات الإشغال المتوقعة وطلب الأعمال.

يتتبع الموظفين المعينين في أدوار مختلفة بمعدلات أجور متفاوتة.

يراقب مدى التزام الموظفين بفترات الراحة والاستراحات الإلزامية.

يقوم بحساب وتتبع ساعات العمل الإضافية بناءً على لوائح العمل.

يقوم النظام بحساب رواتب الموظفين الذين لديهم معدلات أجور متعددة بناءً على الوظيفة أو الوردية.

يقوم بمعالجة رواتب الموظفين العاملين في مواقع فندقية متعددة.

يقوم بجمع وتوزيع الإكراميات المجمعة بين الموظفين المؤهلين.

يقوم بتوزيع الإكراميات على الموظفين بناءً على قواعد توزيع محددة مسبقاً.

يقوم بحساب الضرائب على الإكراميات والإبلاغ عنها وفقًا للوائح المعمول بها.

يتم تطبيق حسابات العمل الإضافي بناءً على دور الموظف أو منصبه أو اتفاقيات العمل.

يطبق قواعد الرواتب التي تتوافق مع لوائح العمل المحلية.

يتتبع ويدعم الامتثال لمتطلبات قانون الرعاية الصحية الميسرة (ACA).

يضمن توافق حسابات الرواتب مع الحد الأدنى للأجور ولوائح العمل الإضافي.

يُتيح ذلك للموظفين الوصول إلى أجورهم المستحقة قبل موعد صرف رواتبهم المقرر.

يدير مدفوعات المكافآت القائمة على الأداء أو الخدمة.

يتتبع ويكافئ الموظفين على تحقيق إيرادات من المبيعات الإضافية.

يدير خطط التأمين الصحي للموظفين وعمليات التسجيل فيها.

يتولى إدارة تغطية التأمين للموظفين، بما في ذلك التأمين الطبي، وتأمين الأسنان، وتأمين البصر، والتأمين على الحياة.

يدعم خطط ادخار التقاعد والمساهمات وإدارة التسجيل.

يقدم إرشادات للموظفين خلال عملية اختيار خطة المزايا خلال فترات التسجيل المفتوحة.

يتتبع أرصدة الإجازات المدفوعة الأجر، والطلبات، والموافقات.

يدير استحقاقات الإجازات المرضية وطلباتها واستخدامها.

يتولى إدارة طلبات إجازة الوالدين وتحديد أهلية الحصول عليها وفقًا لسياسات الشركة.

يقوم النظام بأتمتة مهام إنهاء خدمة الموظفين، والموافقات، وعمليات إنهاء الخدمة.

يقوم بجمع وتخزين المستندات المطلوبة أثناء عملية إنهاء خدمة الموظف.

يحدد ويبسط عملية إعادة توظيف الموظفين الموسميين العائدين.

يحدد أهداف الأداء وغاياته للموظفين.

يقوم بإجراء وتوثيق مراجعات وتقييمات أداء الموظفين.

يسجل الملاحظات والتعليقات المستمرة من المديرين.

يجمع ملاحظات الأداء من زملاء العمل وأعضاء الفريق.

يقيس مدى تفاعل الموظفين من خلال الاستبيانات وأدوات التقييم.

يجمع بيانات رضا الموظفين لتحديد فرص تحسين بيئة العمل.

يُقدّر الأداء المتميز للموظفين من خلال برامج التقدير الرسمية.

يدير برامج المكافآت والحوافز القائمة على الأداء.

يتتبع ترقيات الموظفين وتطورهم الوظيفي داخل المؤسسة.

يدعم عمليات النقل وفرص التطور الوظيفي بين الأقسام أو مواقع الفنادق.

يوفر للموظفين إمكانية الوصول الآمن إلى كشوف الرواتب وسجل المدفوعات.

يُتيح للموظفين الاطلاع على جداول عملهم المخصصة ونوبات عملهم القادمة.

يُمكّن الموظفين من عرض وتحديث معلوماتهم الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بهم.

يتيح للموظفين الوصول إلى جداول العمل من أجهزتهم المحمولة.

يُمكّن الموظفين من تسجيل الدخول والخروج باستخدام تطبيق جوال.

يُتيح للموظفين تقديم طلبات مثل الإجازات أو تغييرات الورديات أو تحديثات التوافر.

يُتيح للموظفين طلب إجازة مدفوعة الأجر إلكترونياً.

تُرسل الطلبات عبر مسارات موافقة المدير.

يمنح الموظفين إمكانية الوصول الآمن إلى عقود العمل والوثائق ذات الصلة.

يوفر الوصول إلى سياسات الشركة، والكتيبات، وإرشادات مكان العمل.

يقوم بإخطار الموظفين بتغييرات الجدول الزمني، أو الورديات الجديدة، أو إلغاء الورديات.

يقدم أخبار الشركة، والتحديثات التشغيلية، والاتصالات المهمة في مكان العمل.

يضمن امتثال ممارسات الرواتب للوائح الحد الأدنى للأجور وساعات العمل الإضافية.

يراقب فترات تناول الطعام والراحة للموظفين لضمان استيفاء متطلبات قانون العمل.

يسجل أنشطة نظام الموارد البشرية والتغييرات التي تطرأ عليه لأغراض المساءلة والتدقيق.

يتتبع مدى الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة المهنية.

يقوم بتسجيل وإدارة حوادث العمل والإصابات وحوادث السلامة.

يتتبع حالة التأشيرات وتصاريح العمل ووثائق التفويض للموظفين الدوليين.

يتتبع العدد الإجمالي للموظفين في جميع الأقسام والمواقع.

يقيس معدلات دوران الموظفين بمرور الوقت.

يحلل مدة خدمة الموظفين واتجاهات الاحتفاظ بالقوى العاملة.

يقارن تكاليف العمالة بالإيرادات لقياس كفاءة القوى العاملة وربحيتها.

يحدد فترات زيادة أو نقص الموظفين لتحسين توزيع العمالة.

يقوم بإنشاء تقارير تدعم الامتثال التنظيمي وعمليات التدقيق الداخلية أو الخارجية.

يعرض مقاييس أداء القوى العاملة ومؤشرات الأداء القابلة للتخصيص لكل فندق على حدة.

يقوم بمزامنة بيانات الموظفين والرواتب مع أنظمة رواتب ADP.

يدمج معلومات الموارد البشرية وكشوف المرتبات مع Paychex.

يتصل بمقدمي خدمات الرواتب الخارجيين لتبسيط عملية معالجة الرواتب.

يقوم بمزامنة بيانات الإشغال مع تخطيط القوى العاملة لتحسين مستويات التوظيف.

يربط بيانات نقاط البيع بمقاييس العمل لقياس إنتاجية القوى العاملة وربحيتها.

يقوم بمزامنة كشوف المرتبات ونفقات العمالة مع دفتر الأستاذ العام لإعداد التقارير المالية.

يربط نظام معلومات الموارد البشرية بتطبيقات الطرف الثالث باستخدام واجهات برمجة التطبيقات أو منصات البرمجيات الوسيطة.

يُمكّن الموظفين والمديرين من التواصل بشأن الجداول الزمنية وتغييرات الورديات والتغطية.

تبث تحديثات الشركة، والإشعارات التشغيلية، والرسائل المهمة للموظفين.

يقوم بتوزيع وتتبع ومراقبة المهام التشغيلية اليومية لموظفي الفندق.

يوفر للمديرين رؤية مباشرة لبيانات التوظيف والحضور وتكاليف العمالة وأداء القوى العاملة.

يسجل ويتتبع الحوادث والمخاوف والمسائل التأديبية المتعلقة بالموظفين.

توثيق الحوادث المتعلقة بالنزلاء والتي تشمل الموظفين لأغراض المتابعة والامتثال.

يستخدم الذكاء الاصطناعي للتوصية بجداول التوظيف بناءً على الطلب والتوافر وقواعد العمل.

يقوم بأتمتة مهام الموارد البشرية المتكررة مثل الإجابة على أسئلة الموظفين ومعالجة الطلبات وإدارة سير العمل.

تتيح قاعدة بيانات مركزية للموظفين للفنادق تخزين وإدارة جميع معلومات الموظفين في نظام واحد آمن، بما في ذلك البيانات الشخصية، والمسميات الوظيفية، والرواتب، والشهادات، وسجل التوظيف. تُغني هذه الميزة عن الحاجة إلى جداول البيانات المتفرقة أو الملفات الورقية، مما يُسهّل على فرق الموارد البشرية الوصول إلى السجلات وتحديثها والحفاظ على دقتها في جميع الأقسام والمنشآت.

تُمكّن إدارة المستندات الرقمية فرق الموارد البشرية من تخزين وتنظيم واسترجاع المستندات المتعلقة بالموظفين بشكل آمن، مثل العقود، والنماذج الضريبية، وبطاقات الهوية، والشهادات. تُقلل هذه الميزة من عبء العمل الإداري، وتضمن الامتثال لمتطلبات حفظ السجلات، وتتيح للموظفين والمدراء الوصول إلى المستندات المهمة عند الحاجة.

تتيح بوابة الخدمة الذاتية للموظفين الوصول إلى معلوماتهم الشخصية وتحديثها، والاطلاع على وثائق التوظيف، وطلب الإجازات، ومتابعة استحقاقاتهم. تُخفف هذه الميزة العبء الإداري على قسم الموارد البشرية، وتُحسّن الشفافية، وتُمكّن الموظفين من إدارة بياناتهم بكفاءة.

يُمكّن نظام تتبع الحضور والانصراف الفنادق من مراقبة ساعات عمل الموظفين، ونوباتهم، وأوقات العمل الإضافية، وغياباتهم في الوقت الفعلي. وتساعد هذه الميزة على ضمان دقة معالجة الرواتب، وتحسين التحكم في تكاليف العمالة، وتوفير رؤية واضحة لإنتاجية القوى العاملة.

تتيح أدوات جدولة الورديات للمديرين إنشاء جداول عمل الموظفين وتخصيصها وتحسينها بناءً على توقعات الإشغال واحتياجات الأقسام وتوافر الموظفين. تساعد هذه الميزة في الحد من نقص أو زيادة عدد الموظفين، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وضمان التغطية المناسبة في جميع أقسام الفندق.

تتيح إدارة الإجازات للموظفين طلب الإجازات، وللمديرين الموافقة عليها وتتبعها وإدارتها، بما في ذلك الإجازات السنوية والمرضية وغيرها من حالات الغياب. تضمن هذه الميزة الامتثال لسياسات العمل، وتجنب تعارض الجداول، وتوفر رؤية واضحة لتوافر القوى العاملة.

يربط نظام تكامل الرواتب بيانات الموظفين، وتتبع ساعات العمل، وقواعد التعويضات لأتمتة حسابات الرواتب ومعالجتها. تقلل هذه الميزة من الأخطاء اليدوية، وتضمن دقة المدفوعات، وتبسط سير عمل الرواتب عبر مواقع أو مناطق متعددة.

تساعد أدوات الامتثال الفنادق على الالتزام بقوانين العمل واللوائح الضريبية ومعايير الصناعة من خلال تتبع الشهادات والعقود وساعات العمل والمتطلبات القانونية. تقلل هذه الميزة من مخاطر العقوبات وتضمن أن جميع سجلات الموظفين وإجراءاتهم تتوافق مع اللوائح المحلية والدولية.

تُمكّن أدوات إدارة الأداء المديرين من تحديد الأهداف، وإجراء التقييمات، وتتبع أداء الموظفين بمرور الوقت. تدعم هذه الميزة تطوير الموظفين، وتُحدد الموظفين ذوي الأداء المتميز، وتساعد على مواءمة الأداء الفردي مع الأهداف التشغيلية العامة للفندق.

يُمكّن الموظفين من تبادل الورديات مع زملائهم في العمل.