إدارة الفنادق ليست بالمهمة السهلة، ولكن بفضل التكنولوجيا، أصبح بإمكان أصحاب الفنادق الآن الاعتماد على أنظمة إدارة الممتلكات الفندقية (PMS) لجعل العمليات اليومية أكثر كفاءةً وتبسيطًا. نظام إدارة الممتلكات هو حل برمجي يوفر مجموعةً من الميزات لإدارة عمليات مكتب الاستقبال في الفندق، وحالة الغرف، وطلبات الصيانة، والتقارير المالية.
سواءً كنت تدير فندقًا صغيرًا أو محفظةً عقاريةً متعددة، فإن نظام إدارة الممتلكات المناسب يجمع جميع عملياتك في منصة واحدة موحدة. فيما يلي أهم الميزات التي يجب مراعاتها عند تقييم نظام إدارة الممتلكات الفندقي.
ميزات نظام إدارة الممتلكات (PMS) لمكتب الاستقبال والحجوزات
واجهة سهلة الاستخدام. درّب موظفيك بسرعة، مما يقلل من احتمالية حدوث الأخطاء. أفضل حلول إدارة الممتلكات اليوم هي حلول الخدمة الذاتية، وتساعد على تبسيط العمليات من خلال تمكين شركات الضيافة من تسجيل وصول النزلاء بشكل أسرع. يمكن تشغيل العديد من المنصات الحديثة من جهاز محمول عبر تطبيق جوال.
🏁 تسجيل الوصول/المغادرة. الضيوف وتعديل حجوزاتهم - تتبع ملفات تعريف الضيوف ونقلها حسب الحاجة، مما يُبقيك على اطلاع دائم بحجوزاتك ويقلل من احتمالية الحجز الزائد.
لوحة تحكم مركزية. تابع ما يحدث، وما يجب إنجازه اليوم، وراقب مقاييسك الرئيسية. اطلع على تفاصيل إدارة الحجوزات في نظام إدارة الممتلكات (PMS) الخاص بك.
💼 ضرائب ورسوم وسياسات مُخصصة. خصّص الضرائب والرسوم وسياسات الإلغاء بما يناسب عملك.
ميزات نظام إدارة علاقات الضيوف وتجربتهم
💬 الرسائل والإشعارات. يُتيح نظام إدارة الممتلكات (PMS) إرسال الرسائل والإشعارات للضيوف والموظفين، مما يُحسّن تجربة الضيوف ويُسهّل التواصل.
📧 تواصل مع الضيوف. حسّن تجربة ضيوفك من خلال التواصل الآلي قبل الإقامة وبعدها.
📮 ملاحظات ما بعد الإقامة. يُساعد نظام إدارة الممتلكات أصحاب الفنادق على جمع وإدارة ملاحظات النزلاء بعد المغادرة، وهو أمرٌ قيّمٌ لتحسين جودة الخدمة وإدارة السمعة.
⭐ تجربة الضيف وزيادة المبيعات. ميزة تتيح دمج الرسائل وتطبيقات الجوال لتوفير خيارات الخدمة الذاتية، وزيادة المبيعات، وتخصيص تجربة الضيف.
ميزات نظام إدارة التدبير المنزلي والصيانة
🔧 ترقيات الصيانة. ميزة تُمكّن أصحاب الفنادق من إدارة طلبات الصيانة والترقيات بكفاءة داخل المنصة، مما يُقلل من وقت تعطل الغرف ويزيد من رضا النزلاء.
قوالب قابلة للتخصيص. يوفر نظام إدارة الممتلكات قوالب قابلة للتخصيص لسير العمل، وإدارة التدبير المنزلي، وأوامر العمل، والتقارير المالية. تساعد هذه الميزة مالكي العقارات على تخصيص البرنامج بما يتناسب مع احتياجاتهم الخاصة.
ميزات نظام إدارة الإيرادات والمالية
إدارة الإيرادات. يوفر نظام إدارة الممتلكات (PMS) خاصية إدارة الإيرادات للمساعدة في تحديد الأسعار وتحقيق أقصى قدر من الإشغال. تساعد هذه الميزة أصحاب الفنادق على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات لتحسين الإيرادات، وهو أمر بالغ الأهمية لتحسين الأداء المالي للفندق.
مجموعة تقارير. أنشئ تقارير إنتاجية ومالية مفصلة لتحسين عمليات الأعمال. يساعد مديري العقارات على فهم قنوات الحجز.
💳 معالجة الدفع. إمكانية قبول مدفوعات بطاقات الائتمان وفقًا للمعايير التنظيمية المحلية والعالمية.
📜 الامتثال الحكومي. التزم بمتطلبات ولوائح الإبلاغ الضريبي المحلية.
التكاملات والتوزيعات وميزات نظام إدارة الممتلكات
التكاملات. يمكن لنظام إدارة الممتلكات (PMS) التكامل مع أنظمة أخرى، مثل مديري القنوات، ومحركات الحجز، وبوابات الدفع. يُساعد هذا التكامل في إدارة قنوات التوزيع، والمدفوعات الإلكترونية، والحجوزات المباشرة، مما يُعدّ أمرًا بالغ الأهمية لزيادة الإيرادات إلى أقصى حد.
🌐 مدير القنوات وقنوات التوزيع. أداة تتكامل مع قنوات حجز متعددة، مثل وكالات السفر عبر الإنترنت، وأنظمة التوزيع العالمية، وموقع الفندق الإلكتروني، لتحقيق أقصى قدر من الإشغال والإيرادات.
ميزات نظام إدارة الممتلكات (PMS) للتنقل والإدارة في الوقت الفعلي
تطبيق جوال. يُعدّ تطبيق الجوال ميزة قيّمة في نظام إدارة الممتلكات الفندقي. يُمكّن التطبيق الموظفين من إدارة العمليات اليومية من هواتفهم الذكية، مما يُساعدهم على العمل بكفاءة أكبر والاستجابة الفورية لاحتياجات الضيوف.
⚙️ الأتمتة. يُمكن لنظام إدارة الممتلكات (PMS) أتمتة العديد من العمليات اليومية، مثل تسجيل الوصول والمغادرة، ومعالجة الدفع. تُوفر هذه الميزة الوقت وتُقلل الأخطاء، مما يُسهم بشكل كبير في تقديم تجربة ممتازة للنزلاء.
سهولة الاستخدام والتفاعلية. يجب أن يتمتع نظام إدارة الممتلكات بواجهة بديهية وميزات سهلة الاستخدام تُمكّن الموظفين من تعلم البرنامج بسرعة وتقليل وقت التعلم.
بيانات آنية. يجب أن يوفر نظام إدارة الفنادق بيانات آنية حول حالة الغرف، ومعدلات الإشغال، والمؤشرات المالية. تساعد هذه الميزة أصحاب الفنادق على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات والاستجابة للتغييرات آنيًا.
☁️ نظام إدارة الممتلكات السحابي. حل برمجي لإدارة الممتلكات مُستضاف على السحابة لتمكين الوصول عن بُعد ومرونة الإدارة.
🛎️ مكتب الاستقبال وتسجيل الوصول. ميزة تُسهّل عملية تسجيل الوصول، وتوفر لموظفي الاستقبال واجهة استخدام سهلة لإدارة عمليات الفندق اليومية.
يُعد نظام إدارة الممتلكات (PMS) الخاص بفندقك أداةً أساسيةً لإدارة العمليات اليومية في قطاع الضيافة. يجب أن يتضمن حل برنامج إدارة الممتلكات ميزاتٍ رئيسيةً مثل الأتمتة، والتكامل، وإدارة الإيرادات، والمراسلة، وتطبيق الهاتف المحمول، والقوالب القابلة للتخصيص، وواجهة سهلة الاستخدام، والبيانات الفورية، وترقيات الصيانة، وملاحظات ما بعد الإقامة. باستخدام نظام إدارة الممتلكات، يمكن لأصحاب الفنادق تحسين تجربة النزلاء، وتعظيم الإيرادات، وتبسيط عملياتهم اليومية.
أنواع أنظمة إدارة الفنادق:
هناك أنواع معينة من أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) المستخدمة في الفنادق، وتتميز بخصائص ووظائف ومزايا رئيسية. يُعد فهمها أمرًا بالغ الأهمية عند اختيار التقنية المناسبة لإدارة عمليات الفندق بفعالية ورضا النزلاء. فيما يلي نوعان رئيسيان من أنظمة إدارة الممتلكات:
نظام إدارة الممتلكات الفندقي (PMS) داخل الفندق: يُثبّت على خوادم الفندق، وهو متاح على جميع أجهزة الكمبيوتر التي يمكن لأصحاب الفنادق الوصول إليها. يوفر النظام أمان البيانات المخزنة داخل الفندق، ولكن صيانته وأمنه تقع على عاتق الفندق. يتطلب الحفاظ على وظائف النظام صيانة ودعمًا فنيًا مستمرين من فريق تكنولوجيا المعلومات بالفندق.
نظام إدارة الممتلكات الفندقي السحابي: يُبسّط نظام إدارة الممتلكات الفندقي السحابي جميع المهام اليومية، إذ يُمكن لموظفي الفندق الوصول إلى النظام من أي مكان متصل بالإنترنت، ما يضمن تحديث البيانات باستمرار. ومن مزاياه انخفاض تكاليف الصيانة.