محتويات

مقدمة
قائمة البائع المختصرة
الفوائد الرئيسية
قائمة التحقق من الميزات
تقديرات التسعير
تطبيق
آخر التطورات
تحميل مجاني
FAQs
قراءة متعمقة
المنهجية

البحث عن المطابقة الخاصة بك

أخبرنا عن فندقك واكتشف أيهما برنامج محاسبة الفنادق البائع هو الأفضل لك.

احصل على المشورة - إنها مجانية

كيف نجني المال

الأفضل العمليات أدوات

أفضل برامج المحاسبة الفندقية لعام 2025

Jordan Hollander

| آخر تحديث شهر فبراير 12, 2025

38 مراجعة المنتجات

1259 مسح الفندقة

تتمثل مهمتنا في HotelTechReport في مساعدتك على العثور على أفضل برنامج محاسبة فندقي يناسب عملك بأسرع وقت ممكن وبأقل قدر ممكن من المتاعب. قد يتحول استخدام برنامج محاسبة جاهز إلى كابوس لأصحاب الفنادق بسبب الاحتياجات المحاسبية المتخصصة للغاية ومتطلبات حفظ الدفاتر مما يجعل من الضروري للغاية اختيار الشريك المناسب.

نحن نعلم أن العثور على برنامج المحاسبة الفندقية المثالي لشركتك أمر صعب - ولهذا السبب قمنا باستطلاع رأي 1259 من أصحاب الفنادق في 36 دولة لإنشاء هذا الدليل المتعمق ومساعدتك في العثور على أفضل برنامج محاسبة فندقية مناسب لشركتك. ستجد بالداخل كل ما تحتاج إلى معرفته بما في ذلك أفضل البائعين ومقارنات الميزات ومقارنة الأسعار والتكاملات المطلوبة والمزيد.

قائمة مختصرة لبرامج المحاسبة الفندقية

فيما يلي 10 من أفضل برامج المحاسبة الفندقية التي يغطيها هذا الدليل المتعمق:

1. M3 — Best for improving financial accuracy and control in hotel management.
2. Aptech — Best for integrating financial operations with real-time data access.
3. Inn-Flow — Best for simplifying hotel financial tasks with comprehensive features.
4. Hotel Investor Apps — Best for consolidating hotel financial operations into one solution.
5. Omniboost — Best for integrating hotel financial systems for better management.
6. Otelier — Best for improving compliance with automated reports
7. docmx — Best for streamlining hotel accounting processes
8. Sage — Best for seamless financial management solutions
9. blent — Best for streamlining hotel financials with precision
10. Busy Rooms —

تصفح التصنيفات

مستشار HTR

هل تواجه صعوبة في اختيار برنامج category: المناسب؟

أخبرنا عن موقع فندقك، وعدد الغرف، والتكاملات، والمتطلبات، وسنساعدك في العثور على الخيار المثالي.

فوائد

ما هي فوائد برنامج المحاسبة الفندقية؟

إن برامج المحاسبة سوف تستخرج المعلومات من مصادر متعددة عبر شبكات تكامل قوية وتضع هذه المعلومات على لوحة معلومات سهلة الاستخدام حيث يمكن للمستخدم معالجة المعلومات التي تم جمعها في ثوانٍ بدلاً من ساعات والتصرف بناءً عليها. يمكن تسريع المهام اليومية في المكتب الخلفي مثل الرواتب وإدارة الممتلكات من خلال الأتمتة بما يتماشى مع إجراءات المحاسبة القياسية - والأهم من ذلك أنه يمكن تبسيط هذه المهام اليومية بين مستخدمين متعددين في عملية متسقة وقابلة للإدارة. يمكن أن توفر لوحات المعلومات ذات إمكانات إعداد التقارير القوية نظرة ثاقبة قيمة للاتجاهات والخطوط الأساسية المرغوبة، ويمكن للمستخدم بعد ذلك استخدام هذه التقارير لتطوير رؤى قابلة للتنفيذ حول النفقات مثل تضخم العمالة أو عناصر التشغيل باهظة الثمن، ولكن يمكنها أيضًا توفير الوضوح بشأن ما يزيد الأرباح ويسمح بزيادة الغرفة المشغولة. يمكن تقليل النفقات العامة بشكل أساسي وزيادة صافي الربح.

يتعين على شركات الضيافة الإشراف على مجموعة من الأقسام ومصادر الدخل والنفقات وإدارتها. ويتعين إدارة الحجوزات وخدمة الغرف والأطعمة والمشروبات والمآدب والمستلزمات المتنوعة وأي عدد من وسائل الراحة للضيوف، فضلاً عن تفصيل التكاليف التشغيلية. وسوف تساعد منصة المحاسبة القوية أصحاب الفنادق على تتبع وتحليل نقاط البيانات هذه فضلاً عن السماح بمزيد من الشفافية داخل عملياتهم بما في ذلك حيث يمكن خفض التكاليف وتعظيم الأرباح.

يمكن أن تساعد برامج المحاسبة أصحاب الفنادق في تحديد نقاط الضعف التي يمكن القضاء عليها أو التخفيف منها، فضلاً عن الكفاءات التي يمكن محاكاتها وتكرارها. وهذا يسمح بزيادة الإيرادات بشكل منطقي. 2زيادة الإيرادات من خلال حماية بياناتك وتجميعها في نظام برمجي، يصبح من السهل استهلاك وظيفة إعداد التقارير ومع ذلك فإن قدرات النظام أكثر تعقيدًا من أي وقت مضى. باستخدام التكنولوجيا القوية، يمكنك بسهولة دراسة الاتجاهات واتخاذ الإجراءات بناءً على الاتجاهات التي تظهرها بياناتك.

ينبغي لكل فندق في قطاع الضيافة أن يفكر في الاستثمار في برنامج محاسبة الفنادق الآن. يوفر برنامج محاسبة الفنادق وظائف أساسية مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة لقطاع الفنادق، مما يجعله أصلًا قيمًا لأصحاب الفنادق وإدارتها.

فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل برامج المحاسبة الفندقية أمرًا بالغ الأهمية لصناعة الفنادق:

تبسيط عمليات المحاسبة: تعمل برامج المحاسبة الفندقية على أتمتة المهام المحاسبية، بما في ذلك الفواتير والحسابات الدائنة والحسابات المدينة. تعمل هذه الأتمتة على توفير الوقت وتقليل مخاطر الخطأ البشري، مما يسمح لأصحاب الفنادق بالتركيز على العمليات الأساسية.
الإدارة المالية في الوقت الحقيقي: توفر برامج محاسبة الفنادق إمكانية الوصول في الوقت الحقيقي إلى البيانات المالية، مما يتيح لأصحاب الفنادق والمديرين مراقبة التدفق النقدي، وتتبع تدفقات الإيرادات، واتخاذ قرارات مستنيرة على الفور.
التنبؤ والميزانية: بفضل أدوات التنبؤ والميزانية المتقدمة، تساعد برامج المحاسبة الفندقية في التنبؤ بالإيرادات المستقبلية ومعدلات الإشغال وتكاليف التشغيل. وهذا يساعد في تحديد أسعار الغرف وتخطيط الميزانية لتحقيق أقصى قدر من الربحية.
الاستخبارات التجارية: توفر برامج المحاسبة الفندقية أدوات الاستخبارات التجارية التي تحلل البيانات من مصادر مختلفة، بما في ذلك أنظمة نقاط البيع وأنظمة إدارة الممتلكات. يساعد هذا النهج القائم على البيانات في تحسين استراتيجيات التسعير وزيادة الإيرادات لكل غرفة متاحة (RevPAR).
مخطط حسابات قابل للتخصيص: يسمح برنامج محاسبة الفنادق بإنشاء مخطط حسابات قابل للتخصيص مصمم خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة لسلاسل الفنادق والممتلكات المختلفة، مما يضمن إعداد تقارير مالية دقيقة.
التوحيد وإعداد التقارير: بالنسبة لسلاسل الفنادق التي تضم عدة فنادق، يعمل برنامج المحاسبة الفندقية على تبسيط عملية توحيد البيانات المالية من مواقع مختلفة، مما يوفر رؤية شاملة للعمل بأكمله. كما أنه ينتج تقارير مالية مفصلة، بما في ذلك الميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر.
سهولة الاستخدام: تم تصميم العديد من حلول برامج المحاسبة الفندقية بواجهة سهلة الاستخدام، مما يجعلها في متناول أصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الفنادق بمستويات متفاوتة من الخبرة المحاسبية.
دراسات الحالة وقصص النجاح: تسلط العديد من دراسات الحالة الضوء على فوائد برامج المحاسبة الفندقية مثل Sage Intacct وQuickBooks وM3 Accounting وغيرها، حيث تُظهر الربحية المحسّنة وعمليات المكتب الخلفي المبسطة.

تُعد برامج المحاسبة الفندقية أداة قوية لصناعة الفنادق. فهي تساعد أصحاب الفنادق على إدارة شؤونهم المالية بكفاءة، واتخاذ قرارات تستند إلى البيانات، وتحسين النتائج النهائية في نهاية المطاف. يمكن أن يكون الاستثمار في برامج المحاسبة الفندقية بمثابة تغيير جذري لشركات الفنادق التي تتطلع إلى النجاح في سوق تنافسية.

الميزات

ما هي بعض الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها عند اختيار حل برنامج إعداد التقارير والمحاسبة لفندقك؟

التقرير اليومي التلقائي: التقرير اليومي التلقائي، الذي يتم ربطه بنظام إدارة الممتلكات ويسحب البيانات مباشرة إلى منصة المحاسبة الخاصة بك، هو أحد أكثر المكونات فائدة لأي حل محاسبي. من خلال أتمتة هذه العملية، يمكنك توفير ما يصل إلى نصف ساعة يوميًا لكل فندق. ناهيك عن ذلك، فمن المرجح أن تتجنب أخطاء الإدخال البشرية التي يمكن أن تتسبب في تأخيرات لا حصر لها وأخطاء مكلفة في التحليل النهائي.
التقارير المخصصة: تتيح للعملاء إعداد التقارير بالبيانات بطريقة منطقية بالنسبة لمؤسستهم. فالتقارير المجمعة على مستوى المؤسسة، والتقارير الخاصة بالأقسام، والتقارير الخاصة بكل عنصر، كلها أمور تهم أشخاصًا مختلفين على مستويات مختلفة من الهيكل التنظيمي.
وظائف الشركات التابعة: عندما تتمكن شركات الإدارة من إدخال النفقات على مستويات المؤسسة وتنتقل هذه المدخلات إلى مستوى العقار. يمكن تقسيم النفقات المشتركة بين العقارات على المستوى المناسب ولا تتطلب إدخالاً على مستوى العقار.
التصوير الذكي: تقنية التعرف الضوئي على الحروف التي تقرأ الفواتير، ثم تتعلم الوحدة سير العمل المخصص لإدخال الفواتير، مما يوفر الوقت والمال ويضمن دقة الفواتير للدفع. يمكن بعد ذلك إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني إلى بريد إلكتروني محدد يقوم بتحميلها تلقائيًا إلى تطبيق المحاسبة الأساسي.
الوصول وإعداد التقارير بناءً على الأذونات: يتيح ذلك للمؤسسات القدرة على رؤية الحسابات التي تؤثر على احتياجاتها اليومية وتتعلق بها مقابل تلك التي تحتاج إلى وصول محدود لحماية المعلومات السرية.

التسعير

ما هي نماذج التسعير والنطاقات النموذجية التي يجب أن أخصص لها الميزانية؟

تكاليف التنفيذ. لا ينبغي أن تكون هناك أي تكاليف تنفيذ على الإطلاق ما لم تكن بحاجة إلى تكاملات مخصصة.
الاشتراك الشهري. يجب على أصحاب الفنادق أن يتوقعوا أن تختلف الأسعار بناءً على التكاملات ومتطلبات الوظائف المعقدة الأخرى. يختار بعض أصحاب الفنادق شراء الأجهزة، لكن استئجارها أصبح أكثر شيوعًا.

تطبيق

كيف يبدو الجدول الزمني النموذجي لعملية التنفيذ والبدء في العمل؟

قد يختلف التنفيذ باختلاف العقار. تأكد من فهمك للوقت ونقاط الألم والتكاليف المرتبطة بالتنفيذ. غالبًا ما تكون هذه العملية هي التي ستفهم فيها بسرعة ما إذا كان لديك شراكة حقيقية أو برنامج صيد وإطلاق سراح.

أسئلة وأجوبة

يسأل أصحاب الفنادق أيضا

أيهما أفضل Sage Intacct أم Xero أم M3؟

M3 هو أفضل برنامج محاسبة فندقي حسب تصنيف أصحاب الفنادق في تقرير Hotel Tech. بعد قولي هذا ، يفضل المستخدمون المختلفون برامج مختلفة. على سبيل المثال ، قد تكون الشركات الصغيرة التي تحتاج فقط إلى الميزانيات العمومية الأساسية ، ومخطط الحسابات ، والمبالغ المستحقة القبض ، ودفتر الأستاذ العام والبيانات المالية في تخطيط بديهي ، جيدة تمامًا مع حل أبسط مثل Xero أو Freshbooks. بعد قولي هذا ، فإن محافظ الشركات الكبيرة متعددة العقارات لها احتياجات عمل متخصصة معقدة ويمكن أن توفر الكثير من الوقت والموارد مع بائع مثل M3.

هل تحتاج إلى برنامج محاسبة مصمم للفنادق فقط؟

لا يجب على أصحاب الفنادق أن يخبروا بائع البرامج بكيفية تكوين برمجياتهم الخاصة بصناعة إدارة الفنادق ، ولا ينبغي عليهم كتابة الصيغ الخاصة بهم للحسابات الأساسية مثل ADR ، PAR ، إلخ ... يجب أن تكون الأنظمة بطبيعتها "ذكية" بما يكفي توفير إدخال البيانات وتصديرها بالطرق التي يفهمها أصحاب الفنادق. لم يعد من الواقعي تبني منصات يتم تسويقها لعشرات الصناعات والاعتقاد بأنها "ستعمل من أجل الضيافة". يساعد برنامج محاسبة الفنادق الشركات العاملة في صناعة الفنادق على فهم التدفق النقدي والتنبؤ والحسابات المستحقة الدفع في الوقت الفعلي بشكل أفضل حيث لا يمكن لبرامج الحسابات العامة أن تتكامل أنظمة المحاسبة هذه مع برامج الفنادق الرئيسية مثل POS و PMS وما إلى ذلك ، مما يعني حدوث كل التسويات على تأخير. ستعمل بيانات المحاسبة النظيفة في الوقت الفعلي على تبسيط عملية اتخاذ القرار نتيجة استخدام حل محاسبة مخصص للصناعة. يجب تعديل مقاييس التقارير المالية مثل الربحية والتكلفة لكل غرفة مشغولة بطرق خاصة بصناعة الفنادق حيث قد تتطلب الأنظمة الأساسية العامة مثل Quickbooks أو Xero الكثير من التخصيص والعمل. من الحكمة لأصحاب الأعمال أن يطلبوا من أي حل برمجي دراسات حالة في صناعة الفنادق وتدفقات عمل مبنية لهذا الغرض لأصحاب الفنادق.لا يجب على أصحاب الفنادق أن يخبروا بائع البرامج بكيفية تكوين برمجياتهم الخاصة بصناعة إدارة الفنادق ، ولا ينبغي عليهم كتابة الصيغ الخاصة بهم للحسابات الأساسية مثل ADR ، PAR ، إلخ ... يجب أن تكون الأنظمة بطبيعتها "ذكية" بما يكفي توفير إدخال البيانات وتصديرها بالطرق التي يفهمها أصحاب الفنادق. لم يعد من الواقعي تبني منصات يتم تسويقها لعشرات الصناعات والاعتقاد بأنها "ستعمل من أجل الضيافة". يساعد برنامج محاسبة الفنادق الشركات العاملة في صناعة الفنادق على فهم التدفق النقدي والتنبؤ والحسابات المستحقة الدفع في الوقت الفعلي بشكل أفضل حيث لا يمكن لبرامج الحسابات العامة أن تتكامل أنظمة المحاسبة هذه مع برامج الفنادق الرئيسية مثل POS و PMS وما إلى ذلك ، مما يعني حدوث كل التسويات على تأخير. ستعمل بيانات المحاسبة النظيفة في الوقت الفعلي على تبسيط عملية اتخاذ القرار نتيجة استخدام حل محاسبة مخصص للصناعة. يجب تعديل مقاييس التقارير المالية مثل الربحية والتكلفة لكل غرفة مشغولة بطرق خاصة بصناعة الفنادق حيث قد تتطلب الأنظمة الأساسية العامة مثل Quickbooks أو Xero الكثير من التخصيص والعمل. من الحكمة لأصحاب الأعمال أن يطلبوا من أي حل برمجي دراسات حالة في صناعة الفنادق وتدفقات عمل مبنية لهذا الغرض لأصحاب الفنادق.

ما هي أحدث اتجاهات المحاسبة الفندقية؟

- القوى العاملة الألفية: بالنسبة إلى صناعة مليئة بالاتجاهات القائمة على التكنولوجيا ، يلعب الموظفون من جيل الألفية دورًا مهمًا في المساعدة على تحديد الاتجاهات القيمة بالإضافة إلى الاتجاهات السلبية التي تحتاج إلى تعديل. ستثبت السنوات القليلة المقبلة أنها حاسمة لأصحاب العمل في قطاع الضيافة لتسخير إمكانات الموظفين في هذه الفئة العمرية أو المخاطرة بالتخلف عن الركب أو الاستثمار في الحلول القديمة. - دمج البرامج: الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، يحتاج أصحاب الفنادق إلى برامجهم كلها تحت سقف واحد. لقد ولت أيام اختيار أفضل بائعي برامج المحاسبة والتمويل وذكاء الأعمال وإدارة العمالة والتحليلات ومحاولة "دمجهم". سيبحث أصحاب الفنادق عن الشركات التي توفر كل شيء ، مما يلغي الحاجة إليهم للحفاظ على موظفي تكنولوجيا المعلومات وميزانيات البنية التحتية الكبيرة لإبقائهم مرتبطين معًا. - التحول إلى الاستعانة بمصادر خارجية: نظرًا لأن أصحاب الفنادق يسعون جاهدين لتقديم نتائج إيجابية للملكية ، فسوف يفكرون في الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف لا تواجه العملاء ، ويشمل ذلك وظائف المحاسبة ومسك الدفاتر اليومية. سيتم تسليم البرمجيات كجزء من حل شامل للمحاسبة والتمويل ، مما يولد الكفاءات ووفورات الحجم.- القوى العاملة الألفية: بالنسبة إلى صناعة مليئة بالاتجاهات القائمة على التكنولوجيا ، يلعب الموظفون من جيل الألفية دورًا مهمًا في المساعدة على تحديد الاتجاهات القيمة بالإضافة إلى الاتجاهات السلبية التي تحتاج إلى تعديل. ستثبت السنوات القليلة المقبلة أنها حاسمة لأصحاب العمل في قطاع الضيافة لتسخير إمكانات الموظفين في هذه الفئة العمرية أو المخاطرة بالتخلف عن الركب أو الاستثمار في الحلول القديمة. - دمج البرامج: الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، يحتاج أصحاب الفنادق إلى برامجهم كلها تحت سقف واحد. لقد ولت أيام اختيار أفضل بائعي برامج المحاسبة والتمويل وذكاء الأعمال وإدارة العمالة والتحليلات ومحاولة "دمجهم". سيبحث أصحاب الفنادق عن الشركات التي توفر كل شيء ، مما يلغي الحاجة إليهم للحفاظ على موظفي تكنولوجيا المعلومات وميزانيات البنية التحتية الكبيرة لإبقائهم مرتبطين معًا. - التحول إلى الاستعانة بمصادر خارجية: نظرًا لأن أصحاب الفنادق يسعون جاهدين لتقديم نتائج إيجابية للملكية ، فسوف يفكرون في الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف لا تواجه العملاء ، ويشمل ذلك وظائف المحاسبة ومسك الدفاتر اليومية. سيتم تسليم البرمجيات كجزء من حل شامل للمحاسبة والتمويل ، مما يولد الكفاءات ووفورات الحجم.

لماذا تحتاج الفنادق إلى برنامج محاسبة خاص بالضيافة؟

تتطلب الفنادق برامج محاسبة خاصة بالضيافة لإدارة شؤونها المالية وعملياتها بشكل فعال. تتضمن المحاسبة الفندقية مجموعة متنوعة من الأنشطة المالية الفريدة ، بما في ذلك إدارة الإيرادات وأسعار الغرف ومعدلات الإشغال وتدفقات الإيرادات. تم تصميم برنامج محاسبة الضيافة لتبسيط العمليات المحاسبية وتقديم تقارير مالية في الوقت الفعلي لمساعدة أصحاب الفنادق على اتخاذ قرارات مستنيرة. يمكّن برنامج المحاسبة الفندقية أصحاب الفنادق من إدارة وظائف المحاسبة اليومية ، بما في ذلك مسك الدفاتر والتقارير المالية وإعداد الميزانية والتنبؤ وإدارة التدفق النقدي. يوفر مجموعة من الخدمات المحاسبية ، مثل الحسابات الدائنة ، والحسابات المدينة ، وإعداد البيانات المالية ، لمساعدة مالكي الفنادق والمديرين في البقاء على رأس إدارتهم المالية. يمكن أن يتكامل برنامج محاسبة الضيافة مع العمليات الفندقية الأخرى ، مثل مكتب الاستقبال وخدمة الغرف ، لتوفير رؤية شاملة لعمليات الفندق. كما أنه يتكامل مع أنظمة إدارة الممتلكات لضمان مراعاة إيجارات الغرف بدقة. يوفر برنامج المحاسبة الفندقية المستند إلى السحابة لأصحاب الفنادق القدرة على إدارة شؤونهم المالية من أي مكان ، مما يسمح بمزيد من المرونة في التوظيف وإدارة العقارات. يمكن أن تساعد برامج المحاسبة الفندقية أيضًا الشركات الصغيرة من خلال أتمتة العمليات المحاسبية وتقليل الحاجة إلى موظفي المحاسبة بدوام كامل. باستخدام برنامج محاسبة خاص بالضيافة ، يمكن لأصحاب الفنادق التأكد من أن عملياتهم المحاسبية تتوافق مع مبادئ المحاسبة وتدار من قبل محاسب عام معتمد (CPA). يوفر البرنامج تقارير مالية وتوقعات في الوقت الفعلي لمساعدة أصحاب الفنادق على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إدارتهم المالية. بشكل عام ، تعد برامج المحاسبة الفندقية ضرورية للإدارة المالية الفعالة في صناعة الضيافة. فهو يبسط العمليات المحاسبية ، ويوفر تقارير مالية في الوقت الفعلي ، ويساعد أصحاب الفنادق في إدارة عملياتهم المالية اليومية. سواء في الموقع أو في السحابة ، يعد برنامج محاسبة الضيافة أداة أساسية لإدارة الفنادق.

تحميل دليل المشترين المجاني

الاسم الأول

اسم العائلة

مسمى وظيفي البريد الإلكتروني العملي الفندق (أو مجموعة الفنادق)

ما الوصف الذي يصفك بشكل أفضل؟

بالنقر فوق الزر أعلاه ، فإنك تقر وتوافق وتوافق على ما يلي: a) ملكنا سياسة الخصوصية والموافقة على تلقي الإخطارات والاتصالات الأخرى إلكترونيًا. b) نحن نأخذ خصوصيتك على محمل الجد. أنت تقدم موافقة كتابية صريحة لـ Hotel Tech Report لمشاركة معلوماتك مع شركائنا للتواصل معك عبر البريد الإلكتروني.

تم إرسال دليلك!

Your guide was successfully sent to .