تتضمن أسعار أداة BI عادةً رسوم إعداد أولية بالإضافة إلى تكلفة اشتراك شهرية مستمرة. يمكن أن تعتمد التكلفة الشهرية على عدد الغرف/الفنادق التي تستخدم الأداة وقد يتم تقديم الأداة بأسعار مختلفة مع مستويات مختلفة من الميزات والتعقيد.
يبدأ البائعون من 2 دولار أمريكي وحتى 10 دولارات أمريكية للغرفة شهريًا، وهذا النطاق من شأنه أن يوفر حلول BI الأساسية وإعداد التقارير دون ميزات التنبؤ أو الخدمة الذاتية. ستستفيد الفنادق التي تتخذ خطواتها الأولى في مجال BI من البدء بهذا النوع من الحلول منخفضة التكلفة.
سيقدم البائعون في الطرف الأعلى من هذا النطاق مجموعة كاملة من الميزات التنبؤية والخدمة الذاتية المتاحة، بالإضافة إلى التكاملات الإضافية مع المصادر الخارجية. ستستفيد الفنادق التي لديها دراية بـ BI وتتطلع إلى توسيع قدراتها وعمق معرفتها إلى أقصى حد من هذا النوع من الحلول.