اعتمادًا على طبيعة المنصة وثقافة الفندق، قد يستغرق التثبيت والتكوين من ساعة إلى شهر. تتطلب بعض المنصات تدريبًا مكثفًا مع إعداد مكثف للوظائف المبرمجة مسبقًا قبل الإطلاق. تستخدم منصات أخرى نهجًا أسرع للتعلم من خلال الممارسة مع وظائف قابلة للتخصيص يمكن تنفيذها على أساس مستمر. تتسارع سرعة تبني المنصة عندما يدافع أحد أصحاب المصلحة داخل الفندق عن التغيير، مقارنة عندما تتبنى الفرق المنصة بالسرعة التي تناسبها.
تتميز برامج التعاون بين الموظفين عادةً بسهولة الاستخدام وسهولة التعلم. وتتضمن بعض الحلول أدوات الوسائط الاجتماعية التي يستخدمها الأشخاص كل يوم، حتى يتمكن الموظفون من البدء في العمل على الفور. وتحتوي منصات أخرى على مجموعة متنوعة من الوحدات النمطية، ولكل منها وظائف مختلفة ومنحنى تعلم أبطأ. وغالبًا ما يمكن التدريب ذاتيًا. ولا يوجد وقت تعطل، ولا يلزم إجراء أي تكاملات.