يجب أن تكون العملية فورية وسريعة، ويجب ألا تستغرق عملية التكامل مع نظام إدارة الممتلكات (على سبيل المثال Oracle Opea) أكثر من 72 ساعة (يمكن أن تستغرق أيضًا بضع دقائق وهذا يعتمد على النظام المعني) وبعد ذلك سيكون الفندق قادرًا على بدء عملية الإعداد، وتفعيل التفاصيل التي يريدون جمعها، وإضافة علامتهم التجارية والمزيد.
تكتسب عملية تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول أهمية بالغة بالنسبة للفنادق في قطاع الضيافة اليوم. ويوفر هذا النهج المبتكر لعملية تسجيل الوصول العديد من الفوائد لكل من أصحاب الفنادق ونزلاء الفنادق.
أولاً وقبل كل شيء، يعزز تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول تجربة الضيف من خلال توفير حل مريح وغير تلامسي. فمن خلال تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالفندق، يمكن للضيوف تسجيل الوصول باستخدام أجهزتهم المحمولة، مما يلغي الحاجة إلى التفاعلات وجهاً لوجه في مكتب الاستقبال. وهذا لا يبسط تجربة تسجيل الوصول فحسب، بل يقلل أيضًا من أوقات الانتظار، وهو عامل حاسم في إرضاء الضيف.
إن دمج وظيفة المفتاح المحمول في خدمات تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول يرفع من مستوى رحلة الضيف. حيث يمكن للضيوف تلقي المفاتيح الرقمية على أجهزتهم المحمولة، لتحل محل بطاقات المفاتيح التقليدية. وهذا لا يعزز الأمان فحسب، بل يسمح أيضًا بالوصول السلس إلى أبواب غرفهم في الفندق. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يسهل فرص البيع الإضافي حيث يمكن للفنادق تقديم ترقيات الغرف والخدمات الأخرى من خلال التطبيق المحمول.
خلال الجائحة، أصبح تسجيل الوصول بدون تلامس أمرًا ضروريًا لسلامة الضيوف، ولعبت أنظمة تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول دورًا حيويًا في تقليل الاتصال الجسدي. كما يمكن لإدارة الفندق إرسال إشعارات مهمة وتفاصيل الحجز للضيوف عبر الرسائل النصية من خلال هذه المنصات.
من وجهة نظر أصحاب الفنادق، يمكن أن يؤدي تنفيذ تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول إلى تحسين عمليات الفندق بشكل كبير. فهو يقلل من عبء العمل على موظفي الفندق في مكتب الاستقبال، مما يمكنهم من التركيز على احتياجات الضيوف الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر طرق دفع مختلفة، بما في ذلك دمج بطاقات الائتمان، مما يجعل عمليات تسجيل الوصول والمغادرة أكثر كفاءة.
لقد تبنت سلاسل الفنادق الكبرى مثل ماريوت وهيلتون وفنادق أخرى أنظمة تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول للحفاظ على قدرتها التنافسية في السوق. ولا تعمل هذه الأنظمة على تعزيز رضا النزلاء فحسب، بل تسمح أيضًا بإدارة أفضل لصناعة الفنادق. ومن خلال تقديم تكنولوجيا الخدمة الذاتية وخيارات تسجيل الوصول الرقمية، يمكن للفنادق ضمان تجربة سلسة للنزلاء وتشجيعهم على العودة مرة أخرى.
يعد تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول جانبًا محوريًا في صناعة الضيافة الحديثة. ولا يتماشى تنفيذه مع اتجاه عدم التلامس فحسب، بل إنه يفيد أيضًا نزلاء الفنادق وأصحابها. من خلال دمج وظائف المفاتيح الرقمية وتبسيط خدمات تسجيل الوصول وتقديم فرص البيع الإضافي، يمكن للفنادق تعزيز رضا الضيوف وتحسين عملياتها الإجمالية.
ما هي الفنادق التي طبقت بالفعل خاصية تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول؟
ومن أهم المزايا التي يتمتع بها الضيوف عند الحجز هو نظام تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول الذي يسمح لهم بحجز أماكن الإقامة عن بعد واستكمال عملية الحجز بالكامل قبل الرحلة.
تطبق سلاسل الفنادق المعروفة مثل ماريوت وهيلتون وأكور وهايات ومجموعة فنادق إنتركونتيننتال بالفعل نظام تسجيل الوصول عن بعد على نطاق واسع وبالتالي تعمل على تحسين تجربة العملاء بشكل كبير باستخدام تطبيقاتها المخصصة.
وبالإضافة إلى ذلك، تكمن المتعة الحقيقية في تسجيل الوصول بدون تلامس عند الوصول، والذي يستبعد تمامًا الموظفين والاستقبال، مما يوفر تجربة سلسة لتسجيل الوصول والدخول إلى الغرفة بمفتاح رقمي.
أصبحت مثل هذه الحلول لتسجيل الوصول الذاتي اتجاهًا متزايدًا في قطاع الضيافة، وهو لا يسهل عمل الموظفين فحسب، بل يزيد أيضًا من رضا الضيوف، مما يوفر لهم الوقت ويحافظ على صبرهم.