يجب أن تكون العملية فورية وسريعة، ويجب ألا تستغرق عملية التكامل مع نظام إدارة الممتلكات (على سبيل المثال Oracle Opea) أكثر من 72 ساعة (يمكن أن تستغرق أيضًا بضع دقائق وهذا يعتمد على النظام المعني) وبعد ذلك سيكون الفندق قادرًا على بدء عملية الإعداد، وتفعيل التفاصيل التي يريدون جمعها، وإضافة علامتهم التجارية والمزيد.
يُعدّ تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول أمرًا بالغ الأهمية للفنادق في قطاع الضيافة اليوم. يوفر هذا النهج المبتكر في عملية تسجيل الوصول فوائد عديدة لأصحاب الفنادق ونزلائها على حد سواء.
أولاً وقبل كل شيء، يُحسّن تسجيل الوصول عبر الهاتف تجربة النزلاء من خلال توفير حل مريح وخالٍ من التلامس. فمن خلال تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالفندق، يمكن للنزلاء تسجيل الوصول باستخدام أجهزتهم المحمولة، مما يُغني عن الحاجة إلى التفاعل المباشر في مكتب الاستقبال. هذا لا يُبسّط تجربة تسجيل الوصول فحسب، بل يُقلّل أيضاً من أوقات الانتظار، وهو عامل أساسي لرضا النزلاء.
يُحسّن دمج خاصية المفاتيح المحمولة في خدمات تسجيل الوصول عبر الهاتف تجربة النزلاء بشكل أكبر. يُمكن للنزلاء استلام مفاتيح رقمية على أجهزتهم المحمولة، مُستبدلين بطاقات المفاتيح التقليدية. هذا لا يُعزز الأمان فحسب، بل يُتيح أيضًا وصولًا أسهل إلى أبواب غرفهم الفندقية. كما يُسهّل فرص البيع الإضافي، حيث يُمكن للفنادق تقديم ترقيات للغرف وخدمات أخرى عبر تطبيق الهاتف المحمول.
خلال الجائحة، أصبح تسجيل الوصول بدون تلامس ضروريًا لسلامة النزلاء، ولعبت أنظمة تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول دورًا حيويًا في تقليل التلامس الجسدي. كما تمكنت إدارة الفنادق من إرسال إشعارات مهمة وتفاصيل الحجز للنزلاء عبر الرسائل النصية عبر هذه المنصات.
من وجهة نظر أصحاب الفنادق، يُحسّن تطبيق تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول عمليات الفندق بشكل ملحوظ. فهو يُخفف عبء العمل على موظفي الاستقبال، ويُمكّنهم من التركيز على احتياجات النزلاء الأخرى. كما يُتيح طرق دفع مُتنوعة، بما في ذلك دمج بطاقات الائتمان، مما يُحسّن كفاءة عمليات تسجيل الوصول والمغادرة.
اعتمدت سلاسل الفنادق الكبرى، مثل ماريوت وهيلتون، أنظمة تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول للحفاظ على تنافسيتها في السوق. لا تقتصر هذه الأنظمة على تحسين رضا النزلاء فحسب، بل تتيح أيضًا إدارةً أفضل لقطاع الفنادق. ومن خلال توفير تقنيات الخدمة الذاتية وخيارات تسجيل الوصول الرقمية، تضمن الفنادق تجربةً سلسةً للنزلاء وتشجعهم على العودة إليها.
يُعد تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول جانبًا محوريًا في قطاع الضيافة الحديث. ولا يتماشى تطبيقه مع التوجه نحو التعاملات اللاتلامسية فحسب، بل يعود بالنفع أيضًا على نزلاء الفنادق وأصحابها. فمن خلال دمج وظائف المفاتيح الرقمية، وتبسيط خدمات تسجيل الوصول، وتوفير فرص البيع الإضافي، يمكن للفنادق تعزيز رضا النزلاء وتحسين عملياتها بشكل عام.
ما هي الفنادق التي طبقت بالفعل خدمة تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول؟
ومن أهم وسائل الراحة المتاحة للضيوف عند الحجز هو نظام تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول الذي يسمح لهم بحجز أماكن الإقامة عن بعد واستكمال عملية الحجز بالكامل قبل الرحلة.
وقد بدأت سلاسل الفنادق المعروفة مثل ماريوت وهيلتون وأكور وهايات أو مجموعة فنادق إنتركونتيننتال بالفعل في تنفيذ عملية تسجيل الوصول عن بعد على نطاق واسع وبالتالي تحسين تجربة العملاء بشكل كبير باستخدام تطبيقاتها المخصصة.
وإلى جانب ذلك، تكمن المتعة الحقيقية في تسجيل الوصول بدون تلامس عند الوصول، والذي يستبعد تمامًا الموظفين وموظفي الاستقبال، مما يوفر تجربة سلسة لتسجيل الوصول ودخول الغرفة بمفتاح رقمي.
أصبحت مثل هذه الحلول لتسجيل الوصول الذاتي اتجاهًا متزايدًا في قطاع الضيافة، وهو لا يسهل عمل الموظفين فحسب، بل يزيد أيضًا من رضا الضيوف، مما يوفر لهم الوقت ويحافظ على صبرهم.