מה זה onboard?

הוקמה בשנת 2018 | מטה בLana (Italy) | 40 עובדים

Onboard HR Software היא פתרון תוכנה מודולרי למשאבי אנוש שנועד לייעל תהליכי גיוס וניהול אנשים. מערכת מבוססת ענן זו מעצימה צוותי משאבי אנוש על ידי פישוט עומסי עבודה, אוטומציה של משימות אדמיניסטרטיביות וייעול זרימות עבודה לשיפור היעילות. בעזרת מודול הגיוס שלה, Onboard מרכזת את תהליך הגיוס, ומציעה תכונות כמו הפצת משרות בלחיצה אחת ובחירת מועמדים מואצת. מודול ניהול הכישרונות משמש כמרכז דיגיטלי לנתוני עובדים ומשימות משאבי אנוש, ותומך בפיתוח ובקליטה. תכונות נוספות כגון סיוע בבינה מלאכותית, חתימות אלקטרוניות ומעקב אחר זמן משפרות את הפונקציונליות שלה, מה שהופך את Onboard לכלי בעל ערך עבור עסקים שמטרתם להפוך את תהליכי משאבי אנוש לדיגיטליים עם תמיכה מותאמת אישית ואינטגרציה חלקה.

רישומי עובדים

4/5 features

פרופילי עובדים מרכזיים

מאחסן את כל פרטי העובדים במערכת אחת, כולל פרטים אישיים, תפקיד ומצב תעסוקתי.
היסטוריית עבודה

עוקב אחר תפקידים קודמים, קידומים ושינויים במחלקות לאורך תקופת כהונתו של העובד.
חוזים

מנהל הסכמי העסקה, כולל תנאים, משך ומסמכי חוזה.
הסמכות

רישומים הנדרשים לרישיונות והסמכות, כולל מעקב אחר תוקף וחידוש.

ניהול מסמכים

4/5 features

אחסון תעודות זהות

מאחסן באופן מאובטח מסמכי זיהוי עובדים לצורך תאימות ואימות.
כֹּל

מעקב אחר סטטוס ויזה, אישורי עבודה וזכאות לעובדים בינלאומיים.
חוזים (מסמכים)

חוזי העסקה חתומים על חנויות ומסמכים קשורים לגישה נוחה.
מסמכי הדרכה

מנהל רישומי חומרי הדרכה והסמכות שהושלמו.
התראות תפוגה

מודיע אוטומטית למנהלים על תפוגות עתידיות של מסמכים ואישורים.

מבנה ארגון

4/5 features

מחלקות (דלפק קבלה, ניקיון, מזון ומשקאות)

מארגן את העובדים לפי מחלקות תפעוליות בתוך המלון.
היררכיית דיווח

מגדיר קווי דיווח בין עובדים, מנהלים ותפקידי ניהול.

ניהול נכסים מרובים

4/5 features

הקצאת עובד ברמת הנכס

מקצה עובדים למיקומי מלונות ספציפיים בתוך תיק עבודות.
העברות בין מיקומים

מאפשר תנועה של עובדים בין נכסים תוך שמירה על רישומיהם.

ניהול תפקידים ותפקידים

4/5 features

תבניות תפקידים (משק בית, קונסיירז' וכו')

סטנדרטיזציה של תפקידי עבודה עם תחומי אחריות ודרישות מוגדרים מראש.
קודי עבודה

מקצה קודים מובנים לתפקידים לצורך עקביות בשכר, דיווח ותכנון כוח אדם.

מעקב אחר מועמדים (ATS)

4/5 features

מודעות דרושים

יוצר ומחלק משרות פתוחות בלוחות דרושים ואתרי קריירה.
צינורות מועמדים

עוקב אחר מועמדים בשלבים שונים כגון הגשת מועמדות, ראיון וגיוס.
זרימות עבודה בראיונות

מנהל/ת את תהליכי קביעת הראיונות, איסוף המשוב והערכה.

כלי גיוס בנפח גבוה

4/5 features

עיבוד מועמדים בכמות גדולה

מאפשר למגייסים לסקור, להעביר ולנהל קבוצות גדולות של מועמדים ביעילות.
אירועי גיוס

תומך באירועי גיוס כגון ירידי תעסוקה או ימי גיוס פתוחים עם קליטת מועמדים מסודרת.
גיוס עונתי

מאפשר מחזורי גיוס מהירים לעונות שיא בעזרת זרימות עבודה ותבניות יעילות.

אתר קריירה / מיתוג מעסיק

4/5 features

דף קריירה ממותג

מספק דף קריירה הניתן להתאמה אישית המשקף את המותג והתרבות של המלון.
גיוס מבוסס מיקום

מציג משרות פנויות לפי נכס או מיקום גיאוגרפי כדי למקד למועמדים מקומיים.

סינון מועמדים

4/5 features

שאלות טרום סינון

מסנן מועמדים באמצעות שאלות ספציפיות לתפקיד במהלך תהליך הגשת המועמדות.
בדיקות רקע

משלב או מנהל אימות של היסטוריית המועמדים, כולל רישום תעסוקתי ופלילי.
זכאות

מאמת את זכאות העבודה, כולל מעמד חוקי ומסמכים נדרשים.

ניהול הצעות

4/5 features

מכתבי הצעה

יוצר ומנהל הצעות עבודה הכוללות פרטי תפקיד, שכר ותנאים.
חתימות אלקטרוניות

מאפשר למועמדים חתימה דיגיטלית על מסמכי הצעה לקבלת קבלה וקליטת צוות מהירים יותר.

קליטה דיגיטלית

4/5 features

תודות מדיניות

לוכד את קבלת העובדים את מדיניות החברה ומסמכי התאימות.
טפסים

אוסף מידע על עובדים באמצעות טפסים דיגיטליים במהלך הקליטה.
מסמכי מס

מנהל את מילוי ואחסון מסמכי המס והתעסוקה הנדרשים.

זרימות עבודה של משימות

4/5 features

רשימות בדיקה לקליטה מבוססות תפקידים

מקצה משימות קליטה מובנות בהתבסס על תפקידו ומחלקתו של העובד.

ניהול הדרכה (LMS)

4/5 features

הכשרת נהלים סטנדרטיים (SOP)

מספק הדרכה על נהלי תפעול סטנדרטיים לצורך עקביות תפעולית.
סטנדרטים של שירות

מספק הדרכות בנוגע לציפיות שירות ספציפיות למותג וחוויית הלקוח.
הכשרת תאימות

מוודא שהעובדים משלימים תוכניות הכשרה רגולטוריות ובטיחותיות נדרשות.

מעקב אחר הסמכות

4/5 features

בטיחות מזון

עוקב אחר האישורים הנדרשים לטיפול במזון ועמידה בתקנות ההיגיינה.
שירות אלכוהול

עוקב אחר רישיונות והכשרה הנדרשים להגשת אלכוהול באחריות.
OSHA וכו'

עוקב אחר אישורי בריאות, בטיחות ורגולציה הרלוונטיים למקום העבודה.

קליטה רב-לשונית

4/5 features

לוקליזציה עבור כוח אדם גלובלי

מתאים את תוכן הקליטה, הטפסים וחומרי ההדרכה למספר שפות.

תזמון ורישום פגישות

4/5 features

תכנון משמרת

יוצר ומנהל לוחות זמנים של עובדים במשמרות, תפקידים ומחלקות שונות.
תזמון מבוסס דרישה

מתאים את רמות הצוות על סמך תפוסה, תחזיות ביקוש או נפח עסקים.

זמן ונוכחות

4/5 features

כניסה/יציאה של שעון

רישום שעות עבודה של עובדים באמצעות מעקב זמן דיגיטלי.

אַחֵר

0/9 features

מאגר נתונים מרכזי של עובדים

מסד נתונים מרכזי של עובדים מאפשר למלונות לאחסן ולנהל את כל פרטי העובדים במערכת מאובטחת אחת, כולל פרטים אישיים, תפקידים, שכר, הסמכות והיסטוריית תעסוקה. תכונה זו מבטלת את הצורך בגיליונות אלקטרוניים מקוטעים או קבצי נייר, ומקלה על צוותי משאבי אנוש לגשת, לעדכן ולתחזק רשומות מדויקות בין מחלקות ונכסים.
ניהול מסמכים דיגיטלי

ניהול מסמכים דיגיטלי מאפשר לצוותי משאבי אנוש לאחסן, לארגן ולאחזר בצורה מאובטחת מסמכים הקשורים לעובדים כגון חוזים, טפסי מס, תעודות זהות ואישורים. תכונה זו מפחיתה את עומס העבודה המנהלי, מבטיחה עמידה בדרישות שמירת רשומות ומאפשרת לעובדים ולמנהלים גישה למסמכים חשובים בעת הצורך.
פורטל שירות עצמי לעובדים

פורטל שירות עצמי לעובדים מאפשר לעובדים לגשת ולעדכן את המידע האישי שלהם, לצפות במסמכי העסקה, לבקש חופשה ולעקוב אחר הטבות. תכונה זו מפחיתה את הנטל המנהלי של משאבי אנוש תוך שיפור השקיפות והעצמת העובדים לנהל את הנתונים שלהם ביעילות.
מעקב אחר זמן ונוכחות

מעקב אחר זמן ונוכחות מאפשר למלונות לנטר את שעות העבודה, המשמרות, שעות נוספות והיעדרויות של העובדים בזמן אמת. תכונה זו מסייעת להבטיח עיבוד שכר מדויק, משפרת את בקרת עלויות העבודה ומספקת נראות לגבי פרודוקטיביות כוח האדם.
תזמון ותכנון משמרות

כלי תזמון משמרות מאפשרים למנהלים ליצור, להקצות ולמטב לוחות זמנים של עובדים בהתבסס על תחזיות תפוסה, צרכי המחלקות וזמינות העובדים. תכונה זו מסייעת להפחית מחסור או עודף כוח אדם, משפרת את היעילות התפעולית ומבטיחה כיסוי נאות בכל מחלקות המלון.
ניהול חופשות והיעדרויות

ניהול חופשות מאפשר לעובדים לבקש חופשה ולמנהלים לאשר, לעקוב ולנהל חופשות, ימי מחלה והיעדרויות אחרות. תכונה זו מבטיחה עמידה במדיניות העבודה, מונעת התנגשויות בלוחות זמנים ומספקת נראות לגבי זמינות כוח האדם.
שילוב ואוטומציה של שכר

שילוב שכר מחבר נתוני עובדים, מעקב אחר זמן וכללי תגמול כדי להפוך חישובי ועיבוד שכר לאוטומטיים. תכונה זו מפחיתה שגיאות ידניות, מבטיחה תשלומים מדויקים ומייעלת זרימות עבודה של שכר במספר נכסים או אזורים.
מעקב אחר תאימות ורגולציה

כלי תאימות עוזרים למלונות לעמוד בחוקי עבודה, תקנות מס ותקני תעשייה על ידי מעקב אחר אישורים, חוזים, שעות עבודה ודרישות משפטיות. תכונה זו מפחיתה את הסיכון לעונשים ומבטיחה שכל רישומי העובדים והתהליכים עומדים בתקנות מקומיות ובינלאומיות.
ניהול ביצועים והערכות

כלי ניהול ביצועים מאפשרים למנהלים לקבוע יעדים, לבצע הערכות ולעקוב אחר ביצועי העובדים לאורך זמן. תכונה זו תומכת בפיתוח הצוות, מזהה בעלי ביצועים גבוהים ומסייעת להתאים ביצועים אישיים ליעדי התפעול הכוללים של המלון.

סיכום ביקורות על onboard

5.0

מְעוּלֶה

7 ביקורות

קלות שימוש

5.0/5

שירות לקוחות

5.0/5

רועי

4.7/5

יישום

4.9/5

מומלץ על ידי

מלונות יוקרה 100% מומלץ על ידי 5 מלונות יוקרה

אתרי נופש 100% מומלץ על ידי 3 אתרי נופש

בוטיקים 100% מומלץ על ידי 2 בוטיקים

לינה וארוחת בוקר ופונדקים 100% מומלץ על ידי 1 לינה וארוחת בוקר ופונדקים

מלונות במרכז העיר 100% מומלץ על ידי 1 מלונות במרכז העיר

מלונות בשדה תעופה/כנסים 100% מומלץ על ידי 1 מלונות בשדה תעופה/כנסים

השכרות נופש & וילות 100% מומלץ על ידי 1 השכרות נופש & וילות

מומלץ עבור

HRIS מדורג מספר 1 מתוך 21

תמחור של onboard

ממוצע

המוצר הזה מוקטן במחיר שמואצת את המוצר הממוצע בקטגוריה, שברוב המקרים הוא מצביע לכך שזהו מוצר סטנדרטי עם יכולות סטנדרטיות שנוצר עבור פעולות ותכניות שימוש טיפוסיות ונכסים.

קבל הערכת מחיר מיידית

הזן את מספר החדרים שלך כדי לקבל הערכת מחיר מיידית לנכסך

הזן את מספר החדרים

תמיכה

לא מאומת

onboard עדיין לא קיבל אישור תהליכי תמיכת הלקוחות שלהם על ידי Hotel Tech Report. אנו ממליצים להתייחס לרובריקת GCSC במהלך שיחת ההדגמה שלך כדי לוודא שלספק זה יש תהליכים חזקים לתמיכה בלקוחות.

הצג אישור תמיכה

מרכז עזרה

עדכוני מוצר

2026

למידע נוסף על הסמכת GCSC

לספק זה חסר מידע תמיכה קריטי

נראה שלספק זה אין רכיבי תמיכה בסיסיים. ספקים המספקים תמיכה ברמה הגבוהה ביותר שומרים על מרכז עזרה של בסיס ידע ויומן שינויים של עדכוני מוצרים עבור הלקוחות.

חברה	פונקציונליות
hotelkit מומלצת על ידי 617 מלונות, 94%	כלי שיתוף פעולה של הצוות +3 more
ASA Hotelsoftware מומלצת על ידי 11 מלונות, 100%	מערכות ניהול נכסים
האינטגרציה הזו טרם אומתה על ידי Google. Google מומלצת על ידי 0 מלונות, 0%	כלי הזמנה ישירה

Sorry, this functionality is only available for verified hoteliers

onboard HR Software

מה זה onboard?

פרופילי עובדים מרכזיים

היסטוריית עבודה

חוזים

הסמכות

אחסון תעודות זהות

כֹּל

חוזים (מסמכים)

מסמכי הדרכה

התראות תפוגה

מחלקות (דלפק קבלה, ניקיון, מזון ומשקאות)

היררכיית דיווח

הקצאת עובד ברמת הנכס

העברות בין מיקומים

תבניות תפקידים (משק בית, קונסיירז' וכו')

קודי עבודה

מודעות דרושים

צינורות מועמדים

זרימות עבודה בראיונות

עיבוד מועמדים בכמות גדולה

אירועי גיוס

גיוס עונתי

דף קריירה ממותג

גיוס מבוסס מיקום

שאלות טרום סינון

בדיקות רקע

זכאות

מכתבי הצעה

חתימות אלקטרוניות

תודות מדיניות

טפסים

מסמכי מס

רשימות בדיקה לקליטה מבוססות תפקידים

הכשרת נהלים סטנדרטיים (SOP)

סטנדרטים של שירות

הכשרת תאימות

בטיחות מזון

שירות אלכוהול

OSHA וכו'

לוקליזציה עבור כוח אדם גלובלי

תכנון משמרת

תזמון מבוסס דרישה

כניסה/יציאה של שעון

מאגר נתונים מרכזי של עובדים

ניהול מסמכים דיגיטלי

פורטל שירות עצמי לעובדים

מעקב אחר זמן ונוכחות

תזמון ותכנון משמרות

ניהול חופשות והיעדרויות

שילוב ואוטומציה של שכר

מעקב אחר תאימות ורגולציה

ניהול ביצועים והערכות

סיכום ביקורות על onboard

תמחור של onboard

ביקורות על onboard

אינטגרציות של onboard

תמיכה

לא מאומת

תמיכה לא מאומתת

קבל המלצות מוצר מותאמות אישית

בואו נחפש את פרטי המלון שלכם