אם פרויקט טלוויזיית האירוח שלך כולל רכישה והתקנה של טלוויזיות חדשות, הצעד הראשון שלך הוא לרכוש את המכשירים. תלוי כמה אתה מזמין ומאיפה הם מגיעים, עשויים לחלוף שבועות או חודשים עד שהטלוויזיות יגיעו. מלונאים רבים בוחרים לשכור צוות התקנה מקצועי כדי לפתוח, להרכיב ולתכנת את הטלוויזיות. התקנת הטלוויזיה לא אורכת יותר מדי זמן לחדר, כך שייתכן שלא תצטרך לחסום חדרים ליותר מיום או יומיים לאחר הגעת החומרה.
ברגע שהטלוויזיות שלך מוכנות לשימוש, תצטרך ליישם את שירות הטלוויזיה שלך. הספק שלך ייתן לך גישה לפורטל ניהול שבו תוכל להגדיר כל תוכן מותאם אישית שתרצה להציג, כמו מסך קבלת פנים מותאם אישית ותמונות או סרטונים על הנכס שלך. אתה יכול גם לשלב את מערכת הטלוויזיה שלך עם טכנולוגיות אחרות של מלון, כגון PMS או CRM שלך, כך שפרטי פרופיל האורח יוכלו לזרום לטלוויזיה (כמו שם האורח, כך שתוכל להציג הודעת קבלת פנים אישית). תהיה לך תמיכה רבה לאורך התהליך הזה מספק טלוויזיית האירוח שלך - או צוות הפעלה מרכזי או נציג חשבון ייעודי.
לאחר השלמת שלבי ההגדרה העיקריים, תרצה לבדוק כל טלוויזיה כדי לוודא שהכל עובד כמו שצריך. הפעל את הטלוויזיה, ודא שתוכן המלון שלך נראה תקין, ובדוק שאתה יכול לגשת לערוצי טלוויזיה, מדיה לפי דרישה ואפליקציות. זה גם נבון להכשיר את הצוות שלך על שאלות נפוצות שהם עשויים לקבל מאורחים. בעוד שפתרון הבעיות הטכני יכול להיות מטופל על ידי צוות תמיכת הלקוחות של הספק שלך, צוות דלפק הקבלה שלך אמור להיות מסוגל לטפל בשאלות בסיסיות, כמו איך לגשת לנטפליקס או איך להגדיר בקרת הורים. לבסוף, כדי למנוע פניות מיותרות לצוות שלך, מומלץ להציב מדריך הוראות טלוויזיה קצר בכל חדר אירוח כדי שהאורחים ידעו כיצד להפעיל את הטלוויזיה ולגשת לתוכן.