onboardとは何ですか？

設立：2018年 | 本社所在地：Lana (Italy) | 従業員数：40人

Onboard HR Softwareは、採用と人材管理プロセスを最適化するために設計されたモジュール式のHRソフトウェアソリューションです。このクラウドベースのシステムは、ワークロードの簡素化、管理業務の自動化、ワークフローの効率化により、HRチームの業務効率を向上させます。採用モジュールでは、採用プロセスを一元化し、ワンクリックでの求人配信や候補者の迅速な選考といった機能を提供します。人材管理モジュールは、従業員データとHRタスクのデジタルハブとして機能し、人材育成とオンボーディングをサポートします。AIアシスタント、電子署名、勤怠管理などの追加機能により、Onboardの機能性がさらに強化され、パーソナライズされたサポートとシームレスな統合でHRプロセスをデジタル化したい企業にとって、非常に価値のあるツールとなっています。

従業員記録

4/5 features

一元化された従業員プロファイル

従業員の個人情報、役職、雇用状況など、すべての従業員情報を単一のシステムに保存します。
職歴

従業員の在職期間全体を通して、過去の役職、昇進、部署異動などを追跡します。
契約

雇用契約（条件、期間、契約書を含む）を管理する。
資格認定

必要な免許証や資格証明書の記録（有効期限や更新状況の追跡を含む）。

文書管理

4/5 features

IDストレージ

従業員の身分証明書を安全に保管し、法令遵守および確認に役立てます。
全て

外国人従業員のビザステータス、就労許可、および資格状況を追跡します。
契約書（文書）

店舗は、署名済みの雇用契約書および関連書類を、容易に閲覧できるように保管している。
トレーニング資料

完了した研修資料および資格に関する記録を保管する。
有効期限切れのお知らせ

文書や資格の有効期限が近づいていることを、管理者に自動的に通知します。

組織構造

4/5 features

部門（フロントデスク、ハウスキーピング、飲食部門）

ホテル内の業務部門ごとに従業員を組織化する。
報告階層

従業員、管理者、およびリーダーシップ層間の報告系統を明確に定義する。

複数物件管理

4/5 features

物件レベルの従業員配置

ポートフォリオ内の特定のホテル拠点に従業員を割り当てる。
拠点間の移動

従業員の記録を維持しながら、従業員を複数の施設間で異動させることを可能にする。

役割とポジションの管理

4/5 features

役割テンプレート（ハウスキーピング、コンシェルジュなど）

職務内容を標準化し、あらかじめ定義された責任と要件を定める。
ジョブコード

給与計算、報告、および人員計画の一貫性を保つため、役割に構造化されたコードを割り当てます。

応募者追跡システム（ATS）

4/5 features

求人情報

求人サイトやキャリアサイトに、募集中の職種を作成・配信します。
候補者パイプライン

応募、面接、採用といった各段階における候補者の行動を追跡します。
面接ワークフロー

面接のスケジュール調整、フィードバックの収集、評価プロセスを管理する。

大量採用ツール

4/5 features

候補者の一括処理

採用担当者が多数の応募者を効率的に審査、選考、管理できるようにします。
採用イベント

就職説明会や採用説明会などの採用イベントを、体系的な候補者受け入れプロセスを通じて支援します。
季節雇用

効率化されたワークフローとテンプレートにより、繁忙期における迅速な採用サイクルを促進します。

採用サイト／企業ブランディング

4/5 features

ブランド採用ページ

ホテルのブランドと文化を反映した、カスタマイズ可能な採用ページを提供します。
地域密着型の採用

物件別または地域別に求人情報を表示し、地元の求職者をターゲットにします。

候補者選考

4/5 features

事前スクリーニング質問

応募プロセスにおいて、職種固有の質問を用いて候補者を絞り込む。
身元調査

候補者の経歴（雇用歴や犯罪歴を含む）の検証を統合または管理する。
資格

就労資格（法的地位および必要書類を含む）を確認します。

オファー管理

4/5 features

内定通知書

職務内容、報酬、雇用条件などを記載した雇用オファーを作成・管理します。
電子署名

候補者がオファー文書にデジタル署名できるようにすることで、承諾と入社手続きを迅速化します。

デジタルオンボーディング

4/5 features

政策に関する謝辞

従業員が会社の方針やコンプライアンス文書を遵守しているかどうかを把握する。
フォーム

入社手続きの際に、デジタルフォームを通じて従業員情報を収集します。
税務書類

必要な税務書類および雇用関連書類の作成と保管を管理する。

タスクワークフロー

4/5 features

役割別オンボーディングチェックリスト

従業員の役割と所属部署に基づいて、体系化されたオンボーディングタスクを割り当てます。

研修管理システム（LMS）

4/5 features

SOPトレーニング

業務の一貫性を確保するために、標準化された業務手順に関する研修を提供します。
サービス基準

ブランド固有のサービスに関する期待事項や顧客体験に関するトレーニングを提供します。
コンプライアンス研修

従業員が義務付けられている規制および安全に関する研修プログラムを修了していることを確認する。

資格追跡

4/5 features

食品安全

食品の取り扱いおよび衛生基準の遵守に必要な認証を追跡します。
アルコール提供

責任あるアルコール提供に必要な免許と研修を監視する。
OSHAなど

職場に関連する健康、安全、および規制に関する認証を追跡します。

多言語対応のオンボーディング

4/5 features

グローバルな労働力のためのローカライゼーション

オンボーディングコンテンツ、フォーム、トレーニング資料を複数の言語に対応させます。

スケジュール作成と勤務表作成

4/5 features

シフト計画

従業員の勤務シフト、役割、部署を横断したスケジュールを作成・管理する。
需要に基づくスケジューリング

稼働率、需要予測、または事業量に基づいて人員配置レベルを調整します。

勤怠管理

4/5 features

出退勤の打刻

デジタルタイムトラッキングシステムを使用して、従業員の勤務時間を記録する。

他の

0/9 features

従業員データベースを一元管理する

従業員情報を一元管理するデータベースを導入することで、ホテルは従業員の個人情報、職務内容、報酬、資格、職歴など、すべての情報を安全なシステムに保存・管理できます。この機能により、断片化されたスプレッドシートや紙のファイルが不要になり、人事チームは部門や施設を問わず、正確な記録へのアクセス、更新、維持が容易になります。
デジタル文書管理

デジタル文書管理システムにより、人事チームは契約書、税務申告書、身分証明書、資格証明書など、従業員関連の文書を安全に保管、整理、検索できます。この機能は管理業務の負担を軽減し、記録保持要件への準拠を確保するとともに、従業員と管理者が必要な時に重要な文書にアクセスできるようにします。
従業員セルフサービスポータル

従業員セルフサービスポータルを利用することで、従業員は自身の個人情報にアクセスして更新したり、雇用関連書類を閲覧したり、休暇を申請したり、福利厚生の状況を確認したりすることができます。この機能は、人事部門の管理業務負担を軽減すると同時に、透明性を高め、従業員が自身のデータを効率的に管理できるように支援します。
勤怠管理

勤怠管理システムにより、ホテルは従業員の勤務時間、シフト、残業、欠勤をリアルタイムで監視できます。この機能は、正確な給与計算、人件費管理の改善、そして従業員の生産性の可視化に役立ちます。
シフトのスケジュール作成と計画

シフトスケジューリングツールを使用すると、管理者は稼働率予測、各部門のニーズ、従業員の勤務可能状況に基づいて、スタッフの勤務スケジュールを作成、割り当て、最適化できます。この機能は、人員不足や人員過剰を減らし、業務効率を向上させ、ホテルの全部門で適切な人員配置を確保するのに役立ちます。
休暇および欠勤管理

休暇管理機能により、従業員は休暇を申請でき、管理者は休暇、病欠、その他の欠勤を承認、追跡、管理できます。この機能は、労働法規の遵守を保証し、スケジュールの重複を回避し、従業員の勤務可能状況を可視化します。
給与計算の統合と自動化

給与計算システムとの連携により、従業員データ、勤怠管理、報酬ルールが接続され、給与計算と処理が自動化されます。この機能により、手作業によるミスが削減され、正確な支払いが保証され、複数の施設や地域にわたる給与計算ワークフローが効率化されます。
コンプライアンスおよび規制追跡

コンプライアンスツールは、認証、契約、労働時間、法的要件を追跡することで、ホテルが労働法、税制、業界基準を遵守するのに役立ちます。この機能により、罰則のリスクが軽減され、すべての従業員記録とプロセスが国内外の規制に準拠していることが保証されます。
業績管理と評価

業績管理ツールを使用することで、管理者は目標設定、評価の実施、従業員の業績の経時的な追跡が可能になります。この機能は、従業員の能力開発を支援し、優秀な人材を特定し、個々の業績をホテル全体の運営目標に合致させるのに役立ちます。

onboardのレビュー概要

5.0

優秀な

7 レビュー

使いやすさ

5.0/5

顧客サポート

5.0/5

ROI

4.7/5

実装

4.9/5

が推奨します

高級ホテル 100% が推奨します 5 高級ホテル

リゾート 100% が推奨します 3 リゾート

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ベッド＆ブレックファースト＆イン 100% が推奨します 1 ベッド＆ブレックファースト＆イン

シティセンターホテル 100% が推奨します 1 シティセンターホテル

空港/会議ホテル 100% が推奨します 1 空港/会議ホテル

バケーションレンタル＆ヴィラ 100% が推奨します 1 バケーションレンタル＆ヴィラ

おすすめの用途

HRIS 21件中#1位

onboardの価格

平均

この製品は、カテゴリ内の平均製品と同じ価格帯であり、通常、典型的な操作とユースケース、プロパティ向けに設計された標準的な機能を備えた製品であることを示す指標です。

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サポート

未検証

onboard は、カスタマーサポートプロセスがまだ Hotel Tech Report によって認定されていません。デモコール中に GCSC ルーブリックを参照して、このベンダーが顧客をサポートするための強力なプロセスを備えていることを確認することをお勧めします。

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ヘルプセンター

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2026

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このベンダーには基本的なサポートが提供されていないようです。トップレベルのサポートを提供するベンダーは、顧客向けにナレッジベースのヘルプセンターと製品アップデートの変更ログを維持しています。

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hotelkit 617 軒のホテルで 94% が推奨	スタッフ間のコラボレーションツール +3 more
ASA Hotelsoftware 11 軒のホテルで 100% が推奨	不動産管理システム
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全て

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ジョブコード

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