Wat vind je het leukst?
Tariefbeheer op RoomPriceGenie is opmerkelijk eenvoudig. Het uploaden van een tarief duurt slechts enkele seconden, terwijl hetzelfde proces bij sommige alternatieve RMS-platforms gemakkelijk 10 tot 15 minuten kan duren voor een standaard ochtendtariefupdate. Bij het beheren van meerdere accommodaties loopt dat verschil snel op en bespaart het aanzienlijk tijd op routinematig tariefbeheer. Wat ik vooral prettig vind, is de balans tussen automatisering en menselijke tussenkomst. Naast vaste tariefuploads en minimum-/maximumprijsdrempels, biedt RoomPriceGenie de mogelijkheid om percentages toe te passen bovenop de aanbevelingen van het systeem. Dit betekent dat ik mijn eigen commerciële oordeel kan gebruiken, terwijl de onderliggende prijs toch kan fluctueren en dynamisch kan reageren op veranderingen in vraag en markt. Het systeem biedt bovendien een zeer goede mate van transparantie en controle. Het voelt niet aan als een 'black box' waar ik simpelweg elk tarief dat het algoritme genereert moet accepteren. Ik kan snel de prijsontwikkeling bekijken, de factoren (waarbij de weging van markttrends, bezettingsgraad en handmatige aanpassingen wordt weergegeven) erachter begrijpen, aanpassingen maken waar ik dat commercieel gezien gerechtvaardigd acht, en het systeem toch het zware werk laten doen. Een andere functie die ik bijzonder waardeer, is de prijsbescherming tegen prijsstijgingen. Als het systeem een ongebruikelijk hoge concentratie boekingen voor een bepaalde datum binnen een korte periode detecteert, kan het de piek direct signaleren en, afhankelijk van de configuratie, tijdelijk een beschermingsprijs toepassen. Dit is vooral handig wanneer een onverwachte gebeurtenis de vraag plotseling opdrijft voordat de revenue manager of de bredere markt de tijd heeft gehad om te reageren. Het creëert in feite een vangnet tegen het te snel verkopen van te veel inventaris tegen een te lage prijs, terwijl ik toch de mogelijkheid behoud om de situatie te beoordelen en de prijsstrategie voor de lange termijn te bepalen. Dit alles is met name waardevol bij het beheren van een vastgoedportefeuille. De tijd die ik bespaar op routinematig prijsbeheer betekent dat ik aanzienlijk meer tijd kan besteden aan het analyseren van de bezettingsgraad, het boekingstempo, marktontwikkelingen en de bredere commerciële strategie, in plaats van handmatig honderden individuele prijzen te uploaden. Tot slot, maar zeker niet onbelangrijk, is de klantenservice van RoomPriceGenie echt de beste in zijn klasse. Hun live chat wordt daadwerkelijk door een echt persoon afgehandeld in plaats van door een chatbot, met een gemiddelde wachttijd van minder dan een minuut. Wanneer meer specialistische ondersteuning nodig is, wordt er doorgaans persoonlijk contact opgenomen met de betreffende projectleider, in plaats van dat uw vraag in een algemene mailbox terechtkomt en u dagen moet wachten op een reactie. Ik waardeer ook bijzonder hun aanpak van onopgeloste problemen. Als een probleem niet formeel is afgesloten, neemt het supportteam vaak proactief contact op om te controleren of er nog verdere hulp nodig is voordat het ticket wordt gesloten. Over het algemeen voelt RoomPriceGenie aan als een product dat continu wordt doorontwikkeld, met regelmatig nieuwe upgrades en add-ons voor het portaal. Wanneer we vragen, suggesties of meer ongebruikelijke verzoeken hebben, kunnen we terecht bij mensen die niet alleen de technische kant van het platform begrijpen, maar ook de logica achter het inkomstenbeheer. Dat maakt een aanzienlijk verschil en geeft me veel meer vertrouwen in zowel het systeem als het team erachter.
Wat vind je niet leuk of zou beter kunnen?
Ik zou graag meer verfijnde functionaliteit zien rondom data-extractie en rapportage, met name de mogelijkheid om de ontwikkeling van ADR, omzet, bezettingsgraad en overnachtingen over een bepaalde periode te volgen. Het zou bijvoorbeeld veel nuttiger zijn om de huidige situatie voor een bepaalde verblijfsmaand te kunnen vergelijken met de situatie van 7, 14 of 30 dagen geleden, zodat analyses van de bezettingsgraad en het tempo aanzienlijk krachtiger worden. Gedetailleerdere rapportage en opbrengsten per kamertype, meer flexibiliteit bij het exporteren van aangepaste bestanden en een geconsolideerd overzicht op portfolioniveau zouden ook zeer waardevol zijn voor omzetbeheer van meerdere accommodaties. Dit zijn echter voornamelijk verbeteringen op het gebied van rapportage en geen beperkingen van de kernfunctionaliteit voor prijsbepaling, en de sterke punten van RoomPriceGenie wegen ruimschoots op tegen deze tekortkomingen.