10 beste hotelbeheersoftware 2026

Horecabeheersoftware biedt alle softwarebenodigdheden in één gebruiksvriendelijk, cloudgebaseerd platform: hotelboekings- en reserveringsbeheer en functionaliteit om de dagelijkse workflows van receptiemedewerkers en algemene hotelactiviteiten te beheren. Hotelbeheersoftware wordt doorgaans gebruikt in kleinere panden zoals B&B's en pensions om backoffice- en POS-functies (point of sale) te stroomlijnen wanneer het personeelsbestand minder is. Dit is een niet-aanpasbare hotelbeheeroplossing die over het algemeen de kernfunctionaliteit van het hoteleigendombeheersysteem combineert met volledig geïntegreerd kanaalbeheer (voorkom overboekingen en maak verbinding met reisbureaus zoals Expedia), online boekingssysteem, hotelwebsite, gastenserviceportaal, huishouding, onderhoud, evenement beheer, e-mailmarketing, sms, aangepaste rapportage, enquêtes, tariefbeheer, dynamische prijzen, genereren van verkoopleads, verkooppunt, betalingsgateway en meer. Met een enkele login kan de gebruiker de toegang voor een of meerdere eigendommen stroomlijnen op basis van beveiligingsprofielreferenties, zodat hoteliers realtime inventarisgegevens kunnen zien. Cloudgebaseerde hotelsoftware kan op alle platforms en browsers worden gebruikt. Hotelbeheersystemen worden doorgaans gebruikt door kleinere boetieks, herbergen en vakantiewoningen die eenvoudige softwareoplossingen nodig hebben die de basisfunctionaliteit van het reserveringssysteem combineren en frontofficetaken automatiseren in een gebruiksvriendelijke interface. Grotere spelers in de hotelindustrie hebben de neiging om de voorkeur te geven aan toegewijde vastgoedbeheersystemen voor meer uitgebreide functionaliteit die grotere eigendommen bedient. Hotelketens en zelfs grotere onafhankelijke hotels hebben de neiging om speciale eigendomsbeheersystemen te gebruiken die gebruik kunnen maken van integraties met andere SaaS-producten om directe boekingen te stimuleren, verbinding te maken met distributiesystemen, bezettingsgraden te beheren, enz. Dat gezegd hebbende, veel populaire HMS-spelers zoals Cloudbeds bieden wel volledig geïntegreerde vastgoedbeheersystemen (cloud PMS) die speciaal zijn gebouwd voor het hotelwezen. Minder vaak voorkomende functionaliteit bij hotelbeheersoftware is het bestellen van roomservice en een kant-en-klaar loyaliteitsprogramma.Horecabeheersoftware biedt alle softwarebenodigdheden in één gebruiksvriendelijk, cloudgebaseerd platform: hotelboekings- en reserveringsbeheer en functionaliteit om de dagelijkse workflows van receptiemedewerkers en algemene hotelactiviteiten te beheren. Hotelbeheersoftware wordt doorgaans gebruikt in kleinere panden zoals B&B's en pensions om backoffice- en POS-functies (point of sale) te stroomlijnen wanneer het personeelsbestand minder is. Dit is een niet-aanpasbare hotelbeheeroplossing die over het algemeen de kernfunctionaliteit van het hoteleigendombeheersysteem combineert met volledig geïntegreerd kanaalbeheer (voorkom overboekingen en maak verbinding met reisbureaus zoals Expedia), online boekingssysteem, hotelwebsite, gastenserviceportaal, huishouding, onderhoud, evenement beheer, e-mailmarketing, sms, aangepaste rapportage, enquêtes, tariefbeheer, dynamische prijzen, genereren van verkoopleads, verkooppunt, betalingsgateway en meer. Met een enkele login kan de gebruiker de toegang voor een of meerdere eigendommen stroomlijnen op basis van beveiligingsprofielreferenties, zodat hoteliers realtime inventarisgegevens kunnen zien. Cloudgebaseerde hotelsoftware kan op alle platforms en browsers worden gebruikt. Hotelbeheersystemen worden doorgaans gebruikt door kleinere boetieks, herbergen en vakantiewoningen die eenvoudige softwareoplossingen nodig hebben die de basisfunctionaliteit van het reserveringssysteem combineren en frontofficetaken automatiseren in een gebruiksvriendelijke interface. Grotere spelers in de hotelindustrie hebben de neiging om de voorkeur te geven aan toegewijde vastgoedbeheersystemen voor meer uitgebreide functionaliteit die grotere eigendommen bedient. Hotelketens en zelfs grotere onafhankelijke hotels hebben de neiging om speciale eigendomsbeheersystemen te gebruiken die gebruik kunnen maken van integraties met andere SaaS-producten om directe boekingen te stimuleren, verbinding te maken met distributiesystemen, bezettingsgraden te beheren, enz. Dat gezegd hebbende, veel populaire HMS-spelers zoals Cloudbeds bieden wel volledig geïntegreerde vastgoedbeheersystemen (cloud PMS) die speciaal zijn gebouwd voor het hotelwezen. Minder vaak voorkomende functionaliteit bij hotelbeheersoftware is het bestellen van roomservice en een kant-en-klaar loyaliteitsprogramma.

Hotels gebruiken meestal een vastgoedbeheersysteem om alle reserveringen, check-ins, facturen en gastprofielen te beheren. Bovendien kunnen hotels een boekingsengine gebruiken waarmee reserveringen op de hotelwebsite kunnen worden geboekt, plus een kanaalmanager om verbinding te maken met platforms van derden, een systeem voor inkomstenbeheer en een systeem voor klantrelatiebeheer, en meer. Hotels in de horeca maken gebruik van een verscheidenheid aan computersoftwaresystemen om hun dagelijkse activiteiten te optimaliseren, de gastervaring te verbeteren en de winstgevendheid te verbeteren. Deze softwareoplossingen omvatten: Property Management System (PMS): Dit is de hoeksteen van hotelbeheersoftware en biedt een alles-in-één oplossing voor het stroomlijnen van receptieactiviteiten, reserveringsbeheer en andere belangrijke kenmerken van hotelactiviteiten. Hotel PMS zoals Cloudbeds en Ezee zijn cloudgebaseerd, gebruiksvriendelijk en aanpasbaar en richten zich op verschillende soorten accommodaties, van kleine hotels en B&B's tot vakantiewoningen en campings. Boekingsengine: Deze tool is geïntegreerd met de website van het hotel en maakt directe boekingen mogelijk, waardoor realtime beschikbaarheid en prijzen worden geboden. Het is een cruciaal onderdeel voor het verhogen van de bezettingsgraad en het verminderen van de afhankelijkheid van OTA's zoals Booking.com en Expedia. Channel Manager: Deze tool synchroniseert voorraadbeheer en tariefbeheer op verschillende OTA-platforms, waaronder Airbnb, waardoor realtime updates worden gegarandeerd en overboekingen worden geminimaliseerd. Het is essentieel voor hotels om consistente informatie te behouden via alle boekingskanalen. Point of Sale (POS)-systeem: Geïntegreerde kassasystemen stroomlijnen de gastervaring door transacties ter plaatse te beheren voor diensten zoals dineren, spabehandelingen en andere voorzieningen, waardoor gebruiksgemak en efficiënte betalingsverwerking worden gegarandeerd. Revenue Management System: Deze software helpt hoteliers prijsstrategieën te optimaliseren op basis van bezettingsgraad, marktvraag en andere variabelen, met als doel de omzet en winstgevendheid te maximaliseren. Customer Relationship Management (CRM): Deze beheertools helpen hotels bij het personaliseren van gastcommunicatie, het beheren van gastprofielen en het implementeren van gerichte marketingstrategieën via kanalen zoals sociale media en e-mail, waardoor de loyaliteit van gasten en terugkerende klanten worden verbeterd. Centraal reserveringssysteem: Dit systeem is cruciaal voor het beheer van meerdere accommodaties, waardoor hotelketens reserveringen op verschillende locaties vanaf één platform kunnen beheren, wat een gestroomlijnde workflow en gecentraliseerd gegevensbeheer biedt. Hospitality Management Solutions: Platforms zoals Little Hotelier en innRoad bieden managementoplossingen die speciaal zijn ontworpen voor onafhankelijke hotels, motels en kleinere vastgoedtypes, waarbij de nadruk ligt op gebruiksgemak, intuïtief ontwerp en belangrijke functionaliteit voor het beheren van frontoffice- en backofficetaken. Deze bekroonde softwareoplossingen zijn ontworpen om intuïtief, aanpasbaar en mobielvriendelijk te zijn, zodat hoteliers, ongeacht de grootte of het type van hun accommodatie, hun activiteiten efficiënt kunnen beheren, de gastenservice kunnen verbeteren en uiteindelijk het succes van hun hotel kunnen vergroten. hotelbedrijf. Ze ondersteunen de hotelsector door robuuste klantenondersteuning te bieden, regelmatige updates te bieden en te integreren met verschillende betalingsgateways voor veilige en efficiënte creditcardtransacties.

Een hotelmanagementsysteem ontvangt eerst reserveringen van de website van het hotel, boekingskanalen of handmatige invoer. Vervolgens zijn de reserveringen beschikbaar voor het personeel om te beheren in het dashboard van het systeem. Hotelbeheersystemen bieden vaak integraties met complementaire systemen zoals betalingsverwerkers en CRM-systemen (Customer Relationship Management) om naadloos gebruik te maken van reserveringsgegevens.

De meest geavanceerde leveranciers van PMS-software voor hotels zijn leveranciers zoals RoomRaccoon, Cloudbeds, RMS Cloud en Little Hotelier (door Siteminder). De meest geavanceerde software wordt meestal gebouwd door bedrijven die zich richten op de specifieke behoeften van middelgrote tot kleinere hotels die goed worden gefinancierd met sterke technische en productontwerpbronnen. Hoewel ontwerp niet noodzakelijkerwijs een indicatie is van geavanceerde mogelijkheden, kunt u waarschijnlijk in een oogwenk zien of een systeem verouderd is als het slecht bruikbaar is. Sommige leveranciers kunnen op specifieke gebieden geavanceerder zijn dan andere. Cloudbeds heeft bijvoorbeeld aanzienlijke middelen geïnvesteerd in modules voor tariefbeheer (PIE) en betalingen.

Hotelmanagers moeten sterke leiderschaps-, communicatie- en probleemoplossende vaardigheden hebben. Bovendien zullen hotelmanagers profiteren van marketingvaardigheden, budgettering en financieel inzicht, een hoge mate van geduld, een sterke arbeidsethos en zelfs vaardigheid in vreemde talen. Ervaring in de hotelsector is handig, maar het is geen vereiste.

De hoogste functie in een hotel is de algemeen directeur. General managers zijn als de CEO van een hotel; zij zijn verantwoordelijk voor de coördinatie tussen alle afdelingen, het aannemen van medewerkers, het oplossen van problemen en ervoor zorgen dat het hotel zijn doelen bereikt. Afdelingsdirecteuren rapporteren doorgaans aan de algemeen directeur (GM) en de GM rapporteert aan de hoteleigenaren.

Hotelsoftware (zoals elke software subjectief is). Populaire spelers zijn Cloudbeds, Room Raccoon, Ezee, RMS en Hotelogix. Lees beoordelingen hierboven bij het selecteren van een leverancier. Zorg ervoor dat hun verdienmodel op elkaar is afgestemd (commissievrij!) en dat hun klantenservice van topklasse is, want dit systeem wordt de levensader van uw hotel.

Het doel van hotelmanagement is om alle activiteiten van een hotel te coördineren, van de receptie en de huishouding tot eten en drinken en financiën. Hotelmanagers zijn vaak ook verantwoordelijk voor de marketing van het hotel, het naleven van lokale regelgeving en het aannemen en opleiden van medewerkers. Daarnaast zal de hotelmanager reageren op klachten van gasten en eventuele problemen oplossen.

Property Management Systems (PMS) zijn softwareoplossingen die in de hotelbranche vaak door hoteliers worden gebruikt om verschillende aspecten van hun eigendommen te beheren, zoals boekingssysteem, receptie, inchecken, roomservice en meer. Deze systemen kunnen veel taken automatiseren en hotelactiviteiten stroomlijnen, waardoor hoteliers zich kunnen concentreren op het bieden van een geweldige gastervaring. Veel PMS zijn cloudgebaseerd, waardoor realtime toegang tot gegevens en de mogelijkheid om overal toegang te krijgen tot het systeem mogelijk is. Enkele populaire PMS-providers in de hotelbranche zijn cloudbeds, ezee, little hotelier, hotelogix en andere. Deze oplossingen bevatten vaak functionaliteiten zoals kanaalbeheer, inkomstenbeheer, tariefbeheer en online boeken. Sommige hebben zelfs modules voor vakantieverhuur, evenementenbeheer en verwerking van creditcardbetalingen. Deze alles-in-één beheeroplossingen zijn gebruiksvriendelijk en kunnen hotels helpen het aantal rechtstreekse boekingen te verhogen en de afhankelijkheid van online reisbureaus (OTA's) zoals Expedia te verminderen. Een hotelwebsite met een online booking engine en mobiele app kan ook helpen om meer reserveringen te maken en diensten aan gasten te upsellen. Andere softwareoplossingen die veel worden gebruikt in de hotelbranche zijn Point of Sale (POS)-systemen, CRM-oplossingen en software voor het beheer van sociale media en klantenondersteuning. Deze softwareproducten kunnen hoteliers helpen bij het beheren van de dagelijkse activiteiten en het algehele inkomstenbeheer verbeteren. Sommige providers bieden provisievrije oplossingen voor kleine eigendommen, zoals herbergen, hostels, B&B's, motels en onafhankelijke hotels.

Het concept van een "beste" hotelmanagementsysteem is subjectief en grotendeels afhankelijk van de specifieke behoeften en vereisten van elk hotel. Hoteliers begrijpen dat verschillende variabelen, zoals aantal kamers, locatie, voorzieningen, gemiddeld dagtarief (ADR), verkooppunten en meer, een cruciale rol spelen bij het bepalen van de meest geschikte hotelbeheersoftware. Als het gaat om het effectief beheren van hotelactiviteiten, is een hotelbeheersysteem (PMS) een fundamenteel hulpmiddel. Het omvat een breed scala aan functionaliteiten, waaronder in- en uitcheckprocessen, receptiewerkzaamheden, gastenservice, roomservice, evenementenbeheer en toewijzingsbeheer. Het PMS dient als de centrale hub voor het stroomlijnen van verschillende aspecten van hotelactiviteiten en het garanderen van een naadloze gastervaring. Realtime functionaliteit is essentieel in een hotel PMS, waardoor hotelmanagers actuele informatie hebben over kamerbeschikbaarheid, prijzen en bezetting. Deze informatie is essentieel voor inkomstenbeheer en het optimaliseren van distributiekanalen, waaronder online boekingssystemen, directe boekingen, reisbureaus en OTA's (Online Travel Agencies). Om het inkomstenpotentieel te maximaliseren, moet een hotelbeheersysteem ook een kanaalbeheerder integreren om het proces van het beheer van tarieven en inventaris over verschillende distributiekanalen te automatiseren. Dit helpt overboekingen te voorkomen en zorgt ervoor dat de prijzen op meerdere platforms worden geoptimaliseerd. Naast inkomstenbeheer omvat een robuust hotelbeheersysteem vaak een verkooppuntsysteem (POS), waardoor een naadloze integratie met verschillende verkooppunten binnen het hotel mogelijk is. Het POS-systeem maakt efficiënt beheer van facturering en betalingen mogelijk, inclusief creditcardverwerking en integratie met betalingsgateways. Customer Relationship Management (CRM)-functionaliteit is een ander cruciaal onderdeel van een uitgebreid hotelmanagementsysteem. Hiermee kunnen hoteliers gastprofielen, voorkeuren en interacties volgen, waardoor gepersonaliseerde diensten en gerichte marketinginspanningen mogelijk worden. Integratie met sociale-mediaplatforms kan ook de betrokkenheid van gasten en loyaliteitsprogramma's verbeteren. Bovendien hebben aanpasbare softwareoplossingen de voorkeur omdat ze hoteliers in staat stellen het systeem aan te passen aan hun specifieke vereisten en merknaam. Deze flexibiliteit is vooral waardevol voor onafhankelijke hotels, bed & breakfasts en kleine panden die mogelijk unieke behoeften hebben. Verschillende aanbieders van hotelmanagementsystemen bieden uitgebreide oplossingen die voldoen aan de uiteenlopende eisen van de horeca. Enkele bekende namen op de markt zijn Cloudbeds, Hotelogix, Oracle en vele anderen. Deze systemen bieden vaak extra functies zoals mobiele apps, kiosken, chatbots en klantenondersteuning om de gastervaring verder te verbeteren. Uiteindelijk is het "beste" hotelbeheersysteem een systeem dat aansluit bij de specifieke behoeften van het hotel, een breed scala aan functionaliteiten biedt, integreert met distributiekanalen en de automatisering en optimalisatie van hotelactiviteiten ondersteunt. Door effectief gebruik te maken van technologie, kunnen hoteliers processen stroomlijnen, de gasttevredenheid verbeteren en de omzetgroei stimuleren in de dynamische en voortdurend evoluerende hotelbranche.

Een accommodatiebeheersysteem is een uitgebreide softwareoplossing die in de horeca wordt gebruikt om hotelactiviteiten te stroomlijnen en de winstgevendheid te maximaliseren. Het staat ook bekend als een hotel property management systeem (PMS) of hotel management software. Deze cloudgebaseerde software biedt functionaliteit voor verschillende aspecten van hotelbeheer, waaronder receptiewerkzaamheden, directe boekingen, point-of-sale (POS)-transacties, upselling, inkomstenbeheer en gastservices. Het primaire doel van een accommodatiebeheersysteem is het automatiseren van de dagelijkse hotelactiviteiten en het verbeteren van de gastervaring. Het dient als een alles-in-één oplossing voor verschillende soorten onroerend goed, zoals hotels, hostels, B&B's, vakantiewoningen, herbergen, motels en campings. Het systeem biedt modules voor frontoffice- en backofficefuncties, waaronder reserveringsbeheer, in- en uitcheckprocessen, roomservice, facturering en voorraadbeheer. Een van de belangrijkste kenmerken van een accommodatiebeheersysteem is de online boekingsmodule, waarmee gasten rechtstreeks kunnen boeken via de website van het hotel. Het integreert met verschillende distributiekanalen, zoals OTA's (Online Travel Agencies) zoals Expedia en Airbnb, om realtime beschikbaarheid en prijsupdates op meerdere platforms te garanderen. Deze integratie helpt de bezetting en inkomsten te maximaliseren door een breder publiek te bereiken. Het systeem bevat ook een channel manager, die de beschikbaarheid en tarieven van kamers over verschillende distributiekanalen synchroniseert, waardoor overboekingen en discrepanties worden voorkomen. Deze functionaliteit is cruciaal voor het effectief beheren van prijzen en voorraad. Tools voor inkomstenbeheer helpen hoteliers de tarieven en bezetting te optimaliseren om de hoogst mogelijke omzet per beschikbare kamer (RevPAR) en gemiddeld dagtarief (ADR) te behalen. Accommodatiebeheersystemen bieden een intuïtieve gebruikersinterface en zijn ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn voor zowel hotelpersoneel als gasten. Ze bieden vaak mobiele apps voor gemakkelijke toegang tot het systeem en stellen gasten in staat hun reserveringen te beheren, diensten aan te vragen en met het hotel te communiceren via berichtenfuncties. Betalingsverwerking en creditcardintegratie zijn essentiële onderdelen van een accommodatiebeheersysteem, dat veilige en efficiënte transacties mogelijk maakt. Het ondersteunt verschillende betalingsgateways om verschillende betalingsmethoden mogelijk te maken. Naast operationele functionaliteiten kan een accommodatiebeheersysteem functies voor klantrelatiebeheer (CRM) bevatten om de voorkeuren en geschiedenis van gasten bij te houden en gepersonaliseerde services te bieden. Integratie met sociale mediaplatforms stelt hotels in staat om met gasten in contact te komen en hun diensten te promoten. Populaire aanbieders van accommodatiebeheersystemen, zoals Cloudbeds en Little Hotelier, bieden uitgebreide softwareoplossingen die zijn afgestemd op de behoeften van horecabedrijven. Deze systemen worden ondersteund door klantenondersteuning om te helpen bij technische problemen of vragen. Een accommodatiebeheersysteem stroomlijnt de bedrijfsvoering, verbetert de gasttevredenheid en verhoogt de winstgevendheid voor hotelbedrijven door een gecentraliseerde oplossing te bieden voor het beheren van reserveringen, het automatiseren van processen en het optimaliseren van inkomsten.

De hotelsector vertrouwt op verschillende managementsoftwareoplossingen om de gastervaring te verbeteren, de bedrijfsvoering te stroomlijnen en de winstgevendheid te vergroten. Een Property Management System (PMS) vormt de ruggengraat van de hotelactiviteiten en verwerkt reserveringen, check-ins en kamertoewijzingen, terwijl realtime beschikbaarheidsupdates via boekingskanalen worden gegarandeerd. Veel moderne PMS-oplossingen bieden uitgebreide integraties met andere hoteltechnologieën, waardoor accommodaties processen zoals kamerprijzen, huishoudbeheer en gastcommunicatie kunnen automatiseren. Revenue management-software maakt gebruik van data-analyse en AI om prijsstrategieën te optimaliseren en de bezetting te maximaliseren. Point of Sale (POS)-systemen zijn essentieel voor het verwerken van transacties in hotelrestaurants, bars en roomservice, en verbinden naadloos met het PMS voor nauwkeurige facturering. Business intelligence-tools verbeteren de besluitvorming door diepgaande inzichten te bieden in markttrends en hotelwinstgevendheid. Hotelmanagementsoftware omvat ook gastbetrokkenheidsplatforms, waardoor accommodaties marketinginspanningen en loyaliteitsprogramma's kunnen personaliseren. Huishoud- en onderhoudssystemen zorgen voor operationele efficiëntie, terwijl oplossingen voor evenementen- en vergaderruimtes groepsboekingen stroomlijnen. Veel van deze technologieën beschikken nu over realtime dashboards, waardoor hoteliers de prestaties kunnen volgen en datagestuurde beslissingen kunnen nemen. Naarmate de hotelsector evolueert, zullen robuuste functionaliteit en naadloze integraties het succes van hoteltechnologie-ecosystemen blijven bepalen.

Digitaal inchecken in een hotel maakt gebruik van technologie om het traditionele incheckproces te stroomlijnen, waardoor het gemak voor zowel gasten als hotelpersoneel wordt vergroot. Zo werkt het doorgaans: Communicatie vóór aankomst: Voordat gasten bij het hotel aankomen, ontvangen ze een e-mail of sms met een link naar het digitale incheckplatform van het hotel. Dit platform maakt vaak deel uit van het vastgoedbeheersysteem (PMS) van het hotel of speciale hotelbeheersoftware. Integratie van online boekingsengine: gasten die via de online boekingsmachine van het hotel of via OTA's zoals Booking.com of Expedia hebben geboekt, worden doorgestuurd naar het digitale incheckproces. Deze integratie zorgt ervoor dat alle benodigde boekingsgegevens al in het systeem staan. Identiteitsverificatie: Gasten verstrekken identificatiegegevens, zoals een foto van hun identiteitsbewijs of paspoort, via het digitale platform. Dit kan via een beveiligde webpagina of een mobiele app. Reserveringsbeheer: Het systeem verifieert de reserveringsgegevens van de gast en zorgt voor het juiste kamertype, de data en eventuele speciale verzoeken. Dit wordt beheerd via het vastgoedbeheersysteem van het hotel. Creditcard- en betalingsverwerking: Gasten kunnen hun creditcardgegevens invoeren voor betaling en pre-autorisatie via een beveiligde betalingsgateway. Dit kan worden geïntegreerd met het verkooppuntsysteem (POS) van het hotel, voor naadloze transacties. Kamertoewijzing en sleuteluitgifte: Zodra het incheckproces is voltooid, wijst het systeem een ​​kamer toe en verstrekt de gast een digitale kamersleutel. Deze sleutel kan worden verzonden via e-mail, sms of worden geopend via een mobiele app. Sommige hotels gebruiken mobiele apps waarmee de smartphone van de gast als kamersleutel kan functioneren met behulp van NFC- of Bluetooth-technologie. Upselling en upgrades: Tijdens het digitale check-inproces kunnen hotels via het platform kamerupgrades, aanvullende diensten of voorzieningen aanbieden. Dit helpt bij upselling en het verbeteren van de gastervaring. Berichten en communicatie: Het hotel kan via het digitale platform belangrijke informatie aan de gast communiceren, zoals hotelbeleid, voorzieningen en lokale bezienswaardigheden. De berichtmogelijkheden binnen het systeem zorgen ervoor dat gasten over alle informatie beschikken die ze nodig hebben. Gastervaring en automatisering: Het gehele digitale check-inproces is gebruiksvriendelijk ontworpen, waardoor de noodzaak voor gasten om in de rij bij de receptie te wachten tot een minimum wordt beperkt. Deze automatisering helpt de hotelactiviteiten te stroomlijnen, waardoor het personeel zich kan concentreren op het bieden van persoonlijke service. Klantenondersteuning en assistentie: Als gasten problemen ondervinden tijdens het digitale check-inproces, kunnen ze via het platform toegang krijgen tot de klantenondersteuning, wat een soepele en probleemloze ervaring garandeert. Door digitaal inchecken te integreren, kunnen hotels de algehele gastervaring verbeteren, wachttijden verkorten en de operationele efficiëntie verbeteren. Deze technologie is vooral gunstig voor moderne reizigers die prioriteit geven aan gemak en contactloze diensten.

Hotels gebruiken verschillende softwareoplossingen om hun check-inproces en algemene activiteiten te beheren. Een vastgoedbeheersysteem (PMS) staat centraal in deze functionaliteit, waarin verschillende softwarecomponenten voor hotelbeheer worden geïntegreerd om de activiteiten te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren. Hoteliers vertrouwen op PMS voor receptiewerkzaamheden, reserveringsbeheer en verbetering van de gastervaring. Een cloudgebaseerd hotel-PMS biedt verschillende voordelen, waaronder realtime updates en naadloze connectiviteit met online reisbureaus (OTA's) zoals Expedia en Booking.com. Deze integratie helpt bij het effectiever beheren van prijzen, voorraadbeheer en bezetting, waardoor overboekingen worden geminimaliseerd en het tariefbeheer wordt geoptimaliseerd. Om de gastervaring verder te verbeteren, gebruiken hotels vaak boekingsmotoren op hun hotelwebsites om directe boekingen te vergemakkelijken. Dit vermindert de afhankelijkheid van OTA's en hun commissies, waardoor een commissievrij boekingskanaal ontstaat. Daarnaast helpen kanaalmanagers hoteliers de beschikbaarheid van kamers over meerdere platforms te verdelen, waardoor consistente informatie over alle boekingskanalen wordt gegarandeerd. Voor betalingsverwerking en creditcardtransacties zijn geïntegreerde point-of-sale (POS)-systemen binnen het PMS cruciaal. Deze systemen verwerken niet alleen betalingen, maar ondersteunen ook het inkomstenbeheer, waardoor hoteliers hun inkomsten kunnen maximaliseren via dynamische prijsstrategieën. Herbergen, motels, hostels, B&B's en zelfs vakantiewoningen kunnen profiteren van het gebruik van alles-in-één beheeroplossingen die gebruiksgemak bieden en geschikt zijn voor verschillende soorten onroerend goed. Deze oplossingen omvatten vaak modules voor CRM, messaging, upgrades en upselling, waardoor ze een uitgebreide toolkit voor hotelactiviteiten bieden. Geavanceerde hotelsoftwareoplossingen omvatten ook voorraadbeheer, reserveringssystemen en beheertools om workflows te automatiseren en activiteiten te stroomlijnen. Dankzij dit automatiseringsniveau kan het personeel zich meer concentreren op de interactie met gasten en minder op administratieve taken, waardoor de algemene normen in de horeca worden verbeterd. Aanbieders als Airbnb hebben ook de markt beïnvloed, wat heeft geleid tot de ontwikkeling van mobiele apps en cloud-PMS-opties die tegemoetkomen aan de moderne verwachtingen van reizigers. Deze gebruiksvriendelijke oplossingen bieden realtime updates en klantenondersteuning, waardoor de flexibiliteit en het reactievermogen van hotelbedrijven worden vergroot. Samenvattend vormt de combinatie van een robuust vastgoedbeheersysteem, online boekingsengine, channel manager en andere geïntegreerde managementtools een uitgebreide softwareoplossing voor hotels om hun activiteiten te automatiseren en te stroomlijnen, waardoor zowel de efficiëntie als de gastervaring in de hotelsector wordt verbeterd.

Cloudgebaseerde hotelbeheersoftware is een alles-in-één vastgoedbeheersysteem (PMS) dat is ontworpen om de activiteiten in de horeca te stroomlijnen. Deze hotelmanagementsoftware integreert verschillende modules om de gastervaring te verbeteren en de winstgevendheid voor hoteliers te verbeteren. De belangrijkste kenmerken van een cloud-PMS zijn onder meer een boekingsengine voor directe boekingen, een kanaalmanager voor het afhandelen van meerdere boekingskanalen zoals OTA en reisbureaus, en tariefbeheer om de prijzen te optimaliseren. De software maakt realtime updates van de kamerinventaris mogelijk, waardoor een efficiënte hoteloperatie wordt gegarandeerd. De receptiefunctionaliteit ondersteunt naadloze in- en uitcheckprocessen, terwijl het POS-systeem (point of sale) de betalingsverwerking beheert. De frontoffice- en backofficeactiviteiten zijn geautomatiseerd, waardoor de rompslomp voor het hotelpersoneel wordt verminderd en de productiviteit wordt verhoogd. Cloudgebaseerde hotelbeheersoftware omvat ook functies zoals CRM, messaging en tools voor gastenbetrokkenheid, die cruciaal zijn voor het onderhouden van sterke relaties met gasten. Voor onafhankelijke hotels, hotelketens, hostels en vakantiewoningen biedt deze software beheer van meerdere accommodaties, waardoor algemeen managers en hotelgroepen toezicht kunnen houden op meerdere locaties vanaf één platform. Het reserveringssysteem en de hotelboekingsmogelijkheden zorgen voor een efficiënte afhandeling van bezetting en reserveringen. Automatiseer de workflows van uw hotel met cloudoplossingen die contactloze handelingen ondersteunen, inclusief inchecken, onboarding en gastenservices. De API-integraties van de software maken partnerschappen met verschillende tech-stackproviders mogelijk, waardoor de algehele functionaliteit wordt verbeterd en een gebruiksvriendelijke ervaring wordt gegarandeerd. Cloudgebaseerde hotelbeheersoftware ondersteunt strategieën voor omzetbeheer en helpt hoteliers de winstgevendheid te maximaliseren. Het commissievrije model van de software voor directe boekingen bespaart kosten die verband houden met boekingskanalen van derden. PCI-compliance zorgt voor veilige creditcardtransacties. Door cloudgebaseerde hotelbeheersoftware te gebruiken, kunnen professionals in horecamanagement nieuwe efficiëntie ontdekken, hun activiteiten stroomlijnen en de gastervaring verbeteren door middel van innovatieve technologische oplossingen.

Ja, HotelTechReport is verbonden met alle toonaangevende leveranciers van hotelmanagementsoftware. Om demo's van hotelbeheersoftware aan te vragen, gaat u eenvoudigweg naar het profiel van een leverancier en klikt u op "demo aanvragen". U kunt zelfs met slechts een paar klikken een streeftijd selecteren en vervolgens demo's van andere alternatieve producten aanvragen.