Als uw hospitality-tv-project de aanschaf en installatie van nieuwe tv's omvat, is uw eerste stap het aanschaffen van de apparaten. Afhankelijk van hoeveel u bestelt en waar ze vandaan komen, kan het weken of maanden duren voordat de tv's arriveren. Veel hoteliers kiezen ervoor om een professioneel installatieteam in te huren om de tv's uit te pakken, te monteren en te programmeren. De installatie van tv's duurt niet al te lang per kamer, dus u hoeft kamers mogelijk niet langer dan een dag of twee te blokkeren nadat de hardware is aangekomen.
Zodra uw tv's klaar zijn om te gebruiken, moet u uw tv-service implementeren. Uw leverancier geeft u toegang tot een beheerportal waar u alle aangepaste content kunt instellen die u wilt weergeven, zoals een gepersonaliseerd welkomstscherm en afbeeldingen of video's over uw accommodatie. U kunt uw tv-systeem ook integreren met andere hoteltechnologie, zoals uw PMS of CRM, zodat de gegevens van het gastprofiel naar de tv kunnen stromen (zoals de naam van de gast, zodat u een persoonlijk welkomstbericht kunt weergeven). U krijgt tijdens dit proces veel ondersteuning van uw hospitality-tv-leverancier - hetzij een gecentraliseerd onboardingteam of een toegewijde accountvertegenwoordiger.
Nadat u de belangrijkste installatiestappen hebt voltooid, wilt u elke tv testen om er zeker van te zijn dat alles goed werkt. Zet de tv aan, controleer of de content van uw hotel er correct uitziet en controleer of u toegang hebt tot tv-kanalen, on-demand media en apps. Het is ook verstandig om uw personeel te trainen in veelvoorkomende vragen die ze van gasten kunnen krijgen. Hoewel de technische probleemoplossing kan worden afgehandeld door het klantenserviceteam van uw leverancier, moet uw receptiepersoneel basisvragen kunnen beantwoorden, zoals hoe u toegang krijgt tot Netflix of hoe u ouderlijk toezicht instelt. Tot slot is het een goede gewoonte om een korte tv-instructiehandleiding in elke gastenkamer te leggen, zodat gasten weten hoe ze de tv kunnen aanzetten en toegang kunnen krijgen tot content, om onnodige vragen aan uw personeel te voorkomen.