酒店会计真的很难。在代理佣金跟踪、存款、发票、退款和对账之间——我们人类只是没有能力处理这种复杂程度。像 Xero 这样的小型企业会计软件让会计变得轻而易举，但考虑到酒店行业非常专业的会计要求 - 即使像 Xero 这样的优秀会计软件如果没有与您的物业管理系统适当集成，也会出现不足。
无论您是跟踪代理佣金还是为团体配置付款政策——对于各种规模的酒店来说，其物业管理系统 (PMS) 和酒店会计软件之间的无缝集成都至关重要。为什么？它通过自动化节省了无数小时的繁琐管理。
在本文中，我们将向您介绍您所体验过的最简单的酒店会计流程——由 PMS Preno 和会计软件 Xero 之间的无缝集成提供支持。一种将自动化和简化酒店财务活动的集成。
准备好将令人头疼的酒店会计放在后视镜中并自动化您的重复流程了吗？让我们潜入吧！
为什么将 Preno 与 Xero 一起使用？
有事情要做和要去的地方吗？这是我们深入研究 Preno + Xero 集成的缩略版：
Preno 在 Xero 中自动生成发票，使每日、每月或每年的对账变得轻而易举。
Xero 可以处理多个帐户、收入流、房间类型、费用等。
Preno 和 Xero 是管理存款和预付预订的梦之队。
Xero 的自动化功能可以为您的员工每天节省宝贵的时间。
Preno 与 Xero 的集成是所有 PMS 中最完整的，并且在 Xero App Store 中被评为完美 5 星（满分 5 星）。
自动发票
如果没有 Preno 和 Xero 之间的集成，酒店经营者和会计人员每周要花费多达 10 个小时来创建发票和核对账户。员工通常需要在他们的 PMS 和会计系统中手动输入付款信息或存款——这实际上是工作量的两倍。
如果您的物业管理系统不与您的会计软件通信，您需要手动输入客人姓名、预订日期、房价、费用等数据。这听起来像是最有效的运行方式吗？
Preno 和 Xero 一起工作，预订数据会自动与 Xero 的会计软件同步，因此发票是完整和准确的，无需任何繁忙的工作。您唯一需要做的就是确保您的银行对账单行与 Xero 的发票相符。够简单！
但是，如果您想对自动发票进行任何调整，这也是可能的。当您在 Preno 中打开预订时，只需单击一个链接即可访问 Xero 发票，您可以在其中进行任何所需的更改，并轻松打印或通过电子邮件发送发票。
存款和预付款
您的酒店是否需要押金或提供预付款选项？当使用旧的遗留 PMS（不像 Preno 那样基于云）时，您几乎可以看到系统处于冻结的边缘或给您带来死亡的旋转轮。
另一方面，Preno 旨在轻松快速地处理存款。当客人支付押金（或预付款）时，付款会记录在 Preno 中，并自动生成发票。 Xero 会自动将付款分配给完整的发票。
在客人的预订记录中，还会弹出指向 Xero 中记录的链接以供快速参考。退房时，您可以为客人生成一张完整的发票，其中详细说明了他们在入住之前、期间和之后所做的付款，并且只需单击按钮即可打印或发送电子邮件。
多账户支持
如果在月底协调多个收入流的想法让您感到焦虑，那么是时候升级您的会计软件，并将其与您的 PMS 无缝集成。
许多酒店与各种机构、个人旅行社和其他账户合作——如果没有可以平衡所有这些账户的系统，月末报告可能是一项艰巨的任务。
Preno 和 Xero 使发票帐户变得简单（且有趣），因为您只需单击几下即可自动生成预订发票。
只需拉起代理预订，添加押金或付款，然后选择“发票代理”作为付款方式。发票将自动生成——瞧！
节省时间的好处
Preno 和 Xero 将每周为您的员工节省数小时的时间——因为时间就是金钱，在切换到这些应用程序后，您的酒店的隐喻口袋里会有一些额外的 moolah。
通过减少重复性管理任务的时间，您的员工可以将更多时间用于增强客户体验的任务。减少花在“忙碌”工作上的时间并不是唯一的好处，您还可以减少发票和付款出现人为错误的机会，从而减少花在服务恢复或更正上的时间。
使您的会计流程现代化也将产生一些有趣的见解。例如，Preno 与 Xero 的集成包括费用明细、客房服务项目和附加费等详细信息，让您的酒店更清楚地了解实时业务趋势。 Preno 和 Xero 中的自动报告工具可以揭示您最受欢迎的费用、不太受欢迎的客房服务订单，并提供实现增量收入增长的机会。
对Preno 与 Xero 的集成仍有疑问?让我们知道！
此内容由 Preno 和 Hotel Tech Report 合作创建。
