OASYS

يقوم بإنشاء وتوزيع الوظائف الشاغرة عبر مواقع التوظيف ومواقع التوظيف.

يتتبع المرشحين خلال مراحل مثل التقديم والمقابلة والتوظيف.

يتولى إدارة جدولة المقابلات، وجمع الملاحظات، وعمليات التقييم.

يُمكّن هذا النظام مسؤولي التوظيف من مراجعة ونقل وإدارة مجموعات كبيرة من المتقدمين بكفاءة.

يدعم فعاليات التوظيف مثل معارض التوظيف أو أيام التوظيف المفتوحة من خلال عملية استقبال المرشحين المنظمة.

يُسهّل دورات التوظيف السريعة خلال مواسم الذروة من خلال سير العمل المبسط والقوالب الجاهزة.

يوفر صفحة وظائف قابلة للتخصيص تعكس العلامة التجارية للفندق وثقافته.

يعرض فرص العمل المتاحة حسب العقار أو الموقع الجغرافي لاستهداف المرشحين المحليين.

يقوم النظام بتصفية المرشحين باستخدام أسئلة خاصة بكل وظيفة أثناء عملية التقديم.

يدمج أو يدير عملية التحقق من تاريخ المرشح، بما في ذلك سجلات التوظيف والسجلات الجنائية.

يتحقق من أهلية العمل، بما في ذلك الوضع القانوني والوثائق المطلوبة.

يقوم بإنشاء وإدارة عروض العمل مع تفاصيل الوظيفة والتعويضات والشروط.

يُمكّن المرشحين من توقيع مستندات العرض رقميًا لتسريع عملية القبول والالتحاق بالعمل.

يوثق هذا الإجراء قبول الموظفين لسياسات الشركة ووثائق الامتثال.

يجمع معلومات الموظفين من خلال النماذج الرقمية أثناء عملية التوظيف.

يتولى مسؤولية إكمال وتخزين المستندات الضريبية ومستندات التوظيف المطلوبة.

يُحدد مهام الإعداد المنظمة بناءً على دور الموظف وقسمه.

يقدم تدريباً على إجراءات التشغيل الموحدة لضمان اتساق العمليات.

يوفر التدريب على توقعات الخدمة الخاصة بالعلامة التجارية وتجربة الضيوف.

يضمن إكمال الموظفين لبرامج التدريب المطلوبة في مجال السلامة واللوائح التنظيمية.

تتبع الشهادات المطلوبة للتعامل مع الأغذية والامتثال لمعايير النظافة.

يراقب التراخيص والتدريب المطلوب لتقديم المشروبات الكحولية بشكل مسؤول.

يتتبع الشهادات الصحية والسلامة والتنظيمية ذات الصلة بمكان العمل.

يقوم بتكييف محتوى الإعداد والنماذج والمواد التدريبية مع لغات متعددة.

يقوم بإنشاء وإدارة جداول عمل الموظفين عبر الورديات والأدوار والأقسام.

يقوم بتعديل مستويات التوظيف بناءً على نسبة الإشغال، أو توقعات الطلب، أو حجم الأعمال.

يسجل ساعات عمل الموظفين من خلال نظام تتبع الوقت الرقمي.

تتيح قاعدة بيانات مركزية للموظفين للفنادق تخزين وإدارة جميع معلومات الموظفين في نظام واحد آمن، بما في ذلك البيانات الشخصية، والمسميات الوظيفية، والرواتب، والشهادات، وسجل التوظيف. تُغني هذه الميزة عن الحاجة إلى جداول البيانات المتفرقة أو الملفات الورقية، مما يُسهّل على فرق الموارد البشرية الوصول إلى السجلات وتحديثها والحفاظ على دقتها في جميع الأقسام والمنشآت.

تُمكّن إدارة المستندات الرقمية فرق الموارد البشرية من تخزين وتنظيم واسترجاع المستندات المتعلقة بالموظفين بشكل آمن، مثل العقود، والنماذج الضريبية، وبطاقات الهوية، والشهادات. تُقلل هذه الميزة من عبء العمل الإداري، وتضمن الامتثال لمتطلبات حفظ السجلات، وتتيح للموظفين والمدراء الوصول إلى المستندات المهمة عند الحاجة.

تتيح بوابة الخدمة الذاتية للموظفين الوصول إلى معلوماتهم الشخصية وتحديثها، والاطلاع على وثائق التوظيف، وطلب الإجازات، ومتابعة استحقاقاتهم. تُخفف هذه الميزة العبء الإداري على قسم الموارد البشرية، وتُحسّن الشفافية، وتُمكّن الموظفين من إدارة بياناتهم بكفاءة.

يُمكّن نظام تتبع الحضور والانصراف الفنادق من مراقبة ساعات عمل الموظفين، ونوباتهم، وأوقات العمل الإضافية، وغياباتهم في الوقت الفعلي. وتساعد هذه الميزة على ضمان دقة معالجة الرواتب، وتحسين التحكم في تكاليف العمالة، وتوفير رؤية واضحة لإنتاجية القوى العاملة.

تتيح أدوات جدولة الورديات للمديرين إنشاء جداول عمل الموظفين وتخصيصها وتحسينها بناءً على توقعات الإشغال واحتياجات الأقسام وتوافر الموظفين. تساعد هذه الميزة في الحد من نقص أو زيادة عدد الموظفين، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وضمان التغطية المناسبة في جميع أقسام الفندق.

تتيح إدارة الإجازات للموظفين طلب الإجازات، وللمديرين الموافقة عليها وتتبعها وإدارتها، بما في ذلك الإجازات السنوية والمرضية وغيرها من حالات الغياب. تضمن هذه الميزة الامتثال لسياسات العمل، وتجنب تعارض الجداول، وتوفر رؤية واضحة لتوافر القوى العاملة.

يربط نظام تكامل الرواتب بيانات الموظفين، وتتبع ساعات العمل، وقواعد التعويضات لأتمتة حسابات الرواتب ومعالجتها. تقلل هذه الميزة من الأخطاء اليدوية، وتضمن دقة المدفوعات، وتبسط سير عمل الرواتب عبر مواقع أو مناطق متعددة.

تساعد أدوات الامتثال الفنادق على الالتزام بقوانين العمل واللوائح الضريبية ومعايير الصناعة من خلال تتبع الشهادات والعقود وساعات العمل والمتطلبات القانونية. تقلل هذه الميزة من مخاطر العقوبات وتضمن أن جميع سجلات الموظفين وإجراءاتهم تتوافق مع اللوائح المحلية والدولية.

تُمكّن أدوات إدارة الأداء المديرين من تحديد الأهداف، وإجراء التقييمات، وتتبع أداء الموظفين بمرور الوقت. تدعم هذه الميزة تطوير الموظفين، وتُحدد الموظفين ذوي الأداء المتميز، وتساعد على مواءمة الأداء الفردي مع الأهداف التشغيلية العامة للفندق.