הגדרה ואינטגרציות ראשוניות מיפוי נכון של סוגי חדרים, תוכניות תעריפים וערוצים דורש זהירות. אם למערכת ה-PMS או ה-CRS יש מוזרויות, או אם יש לכם תוכניות תעריפים רבות או הצעות מותאמות אישית, האינטגרציה וההתקנה יכולים לקחת זמן. עבור מלונות קטנים יותר או נכסים עם נפחי מכירה נמוכים יותר, דמי המנוי/רישוי/שירות עשויים להיות משמעותיים. יש לשקול בבירור את החזר ה-ROI. אמנם ישנם כלי דיווח טובים, אך חלק מהסקירות טוענות כי חסרים דוחות מסוימים (למשל, דוחות מאוחדים עבור נכסים מרובים, דיווח מותאם אישית מפורט יותר) וכי חלק מתכונות הדיווח בסיסיות. כמו בכל מערכת מבוססת ענן: אם קישוריות האינטרנט אינה אמינה, עלולים להתרחש עיכובים או בעיות סנכרון. כמו כן, חיבורי ערוצים מסוימים עשויים להתעכב מדי פעם.