Fourth

求人サイトやキャリアサイトに、募集中の職種を作成・配信します。

応募、面接、採用といった各段階における候補者の行動を追跡します。

面接のスケジュール調整、フィードバックの収集、評価プロセスを管理する。

採用担当者が多数の応募者を効率的に審査、選考、管理できるようにします。

就職説明会や採用説明会などの採用イベントを、体系的な候補者受け入れプロセスを通じて支援します。

効率化されたワークフローとテンプレートにより、繁忙期における迅速な採用サイクルを促進します。

ホテルのブランドと文化を反映した、カスタマイズ可能な採用ページを提供します。

物件別または地域別に求人情報を表示し、地元の求職者をターゲットにします。

応募プロセスにおいて、職種固有の質問を用いて候補者を絞り込む。

候補者の経歴（雇用歴や犯罪歴を含む）の検証を統合または管理する。

就労資格（法的地位および必要書類を含む）を確認します。

職務内容、報酬、雇用条件などを記載した雇用オファーを作成・管理します。

候補者がオファー文書にデジタル署名できるようにすることで、承諾と入社手続きを迅速化します。

従業員が会社の方針やコンプライアンス文書を遵守しているかどうかを把握する。

入社手続きの際に、デジタルフォームを通じて従業員情報を収集します。

必要な税務書類および雇用関連書類の作成と保管を管理する。

従業員の役割と所属部署に基づいて、体系化されたオンボーディングタスクを割り当てます。

業務の一貫性を確保するために、標準化された業務手順に関する研修を提供します。

ブランド固有のサービスに関する期待事項や顧客体験に関するトレーニングを提供します。

従業員が義務付けられている規制および安全に関する研修プログラムを修了していることを確認する。

食品の取り扱いおよび衛生基準の遵守に必要な認証を追跡します。

責任あるアルコール提供に必要な免許と研修を監視する。

職場に関連する健康、安全、および規制に関する認証を追跡します。

オンボーディングコンテンツ、フォーム、トレーニング資料を複数の言語に対応させます。

従業員の勤務シフト、役割、部署を横断したスケジュールを作成・管理する。

稼働率、需要予測、または事業量に基づいて人員配置レベルを調整します。

デジタルタイムトラッキングシステムを使用して、従業員の勤務時間を記録する。

従業員情報を一元管理するデータベースを導入することで、ホテルは従業員の個人情報、職務内容、報酬、資格、職歴など、すべての情報を安全なシステムに保存・管理できます。この機能により、断片化されたスプレッドシートや紙のファイルが不要になり、人事チームは部門や施設を問わず、正確な記録へのアクセス、更新、維持が容易になります。

デジタル文書管理システムにより、人事チームは契約書、税務申告書、身分証明書、資格証明書など、従業員関連の文書を安全に保管、整理、検索できます。この機能は管理業務の負担を軽減し、記録保持要件への準拠を確保するとともに、従業員と管理者が必要な時に重要な文書にアクセスできるようにします。

従業員セルフサービスポータルを利用することで、従業員は自身の個人情報にアクセスして更新したり、雇用関連書類を閲覧したり、休暇を申請したり、福利厚生の状況を確認したりすることができます。この機能は、人事部門の管理業務負担を軽減すると同時に、透明性を高め、従業員が自身のデータを効率的に管理できるように支援します。

勤怠管理システムにより、ホテルは従業員の勤務時間、シフト、残業、欠勤をリアルタイムで監視できます。この機能は、正確な給与計算、人件費管理の改善、そして従業員の生産性の可視化に役立ちます。

シフトスケジューリングツールを使用すると、管理者は稼働率予測、各部門のニーズ、従業員の勤務可能状況に基づいて、スタッフの勤務スケジュールを作成、割り当て、最適化できます。この機能は、人員不足や人員過剰を減らし、業務効率を向上させ、ホテルの全部門で適切な人員配置を確保するのに役立ちます。

休暇管理機能により、従業員は休暇を申請でき、管理者は休暇、病欠、その他の欠勤を承認、追跡、管理できます。この機能は、労働法規の遵守を保証し、スケジュールの重複を回避し、従業員の勤務可能状況を可視化します。

給与計算システムとの連携により、従業員データ、勤怠管理、報酬ルールが接続され、給与計算と処理が自動化されます。この機能により、手作業によるミスが削減され、正確な支払いが保証され、複数の施設や地域にわたる給与計算ワークフローが効率化されます。

コンプライアンスツールは、認証、契約、労働時間、法的要件を追跡することで、ホテルが労働法、税制、業界基準を遵守するのに役立ちます。この機能により、罰則のリスクが軽減され、すべての従業員記録とプロセスが国内外の規制に準拠していることが保証されます。

業績管理ツールを使用することで、管理者は目標設定、評価の実施、従業員の業績の経時的な追跡が可能になります。この機能は、従業員の能力開発を支援し、優秀な人材を特定し、個々の業績をホテル全体の運営目標に合致させるのに役立ちます。