何が一番好きですか?
請求書の検索や使用は非常に簡単です。ベンダーへの未払いの支払いを簡単に見つけることができるので、支払いが確実に行われているかどうかを確認できます。また、支払い済みのベンダーも簡単に確認できるので、実際に支払いを行ったことをベンダーに知らせ、バックアップを送信して、ベンダーが気付くようにすることができます。すべてのベンダーを追跡し、月末と年末にリストを取得して、支払いがまだ完了しているかどうかを確認することも非常に簡単です。また、ベンダーへの支払いの遅延を防ぐために、住所情報を更新することも非常に簡単です。請求書の支払いフォームでこのプラットフォームを使用して以来、常に良い経験をしています。小切手による支払いを行う際にも、ベンダーに送るすべての小切手を印刷して、支払いが確実に行われ、遅延がないことを確認するのが簡単です。小切手が決済されたときに通知されるので、小切手が紛失したと主張しているベンダーに、実際には郵送で受け取っていなかったことを知らせることができるのが気に入っています。私たちのホテルでは毎日このシステムを利用できることを嬉しく思います。
何が嫌いですか、または改善できると思いますか?
私の意見では、請求書を検索するときに、フィルターのオプションがもっとあれば改善できると思います。また、請求書のアップロード時に、1 つずつ行うのではなく、複数のスキャンを追加できれば簡単になります。また、あまり使用しない古いベンダー用の機能があれば、ベンダーとして削除できるので簡単になります。私がお勧めしたいのは、ホテルのすべての GL コードを含むセクションがあれば、ドロップダウンしてすばやく選択できます。特に、複数の異なる GL コードを使用している場合は、それぞれを手動で PVNG にアップロードする必要があるため時間がかかります。