onboard HR Software

Creëert en verspreidt vacatures via vacaturebanken en carrièrewebsites.

Volgt kandidaten door verschillende fasen, zoals sollicitatie, sollicitatiegesprek en aanname.

Beheert de planning van sollicitatiegesprekken, het verzamelen van feedback en de evaluatieprocessen.

Hiermee kunnen recruiters grote groepen sollicitanten efficiënt beoordelen, doorverwijzen en beheren.

Biedt ondersteuning bij wervingsevenementen zoals banenbeurzen of open sollicitatiedagen met een gestructureerde kandidatenintake.

Faciliteert snelle wervingscycli voor piekseizoenen met gestroomlijnde workflows en sjablonen.

Biedt een aanpasbare carrièrepagina die de merkidentiteit en cultuur van het hotel weerspiegelt.

Toont vacatures per woningtype of geografische locatie om lokale kandidaten te bereiken.

Selecteert kandidaten aan de hand van functiespecifieke vragen tijdens de sollicitatieprocedure.

Integreert of beheert de verificatie van de achtergrond van kandidaten, inclusief arbeidsverleden en strafblad.

Controleert de arbeidsgeschiktheid, inclusief de wettelijke status en de vereiste documentatie.

Stelt arbeidsaanbiedingen op en beheert deze, inclusief functiebeschrijving, salaris en arbeidsvoorwaarden.

Hiermee kunnen kandidaten aanbiedingsdocumenten digitaal ondertekenen voor een snellere acceptatie en onboarding.

Legt vast hoe werknemers het bedrijfsbeleid en de nalevingsdocumenten accepteren.

Verzamelt werknemersgegevens via digitale formulieren tijdens het onboardingproces.

Beheert de afhandeling en opslag van de vereiste belasting- en arbeidsdocumenten.

Wijs gestructureerde onboardingtaken toe op basis van de functie en afdeling van de medewerker.

Biedt training in gestandaardiseerde werkprocedures voor operationele consistentie.

Biedt training over merkspecifieke serviceverwachtingen en gastervaring.

Zorgt ervoor dat medewerkers de vereiste wettelijke en veiligheidstrainingen voltooien.

Behaalt de vereiste certificeringen voor voedselverwerking en hygiënevoorschriften.

Houdt toezicht op de vergunningen en opleidingen die vereist zijn voor verantwoord alcoholgebruik.

Houdt de gezondheids-, veiligheids- en wettelijke certificeringen bij die relevant zijn voor de werkplek.

Past de onboardingcontent, formulieren en trainingsmaterialen aan in meerdere talen.

Stelt roosters op voor medewerkers en beheert deze, verdeeld over verschillende diensten, functies en afdelingen.

Past de personeelsbezetting aan op basis van bezettingsgraad, vraagprognoses of bedrijfsomvang.

Registreert de gewerkte uren van werknemers via digitale tijdregistratie.

Een gecentraliseerde personeelsdatabase stelt hotels in staat om alle personeelsinformatie in één veilig systeem op te slaan en te beheren, inclusief persoonlijke gegevens, functies, salaris, certificeringen en arbeidsverleden. Deze functie maakt versnipperde spreadsheets of papieren dossiers overbodig, waardoor HR-teams gemakkelijker toegang hebben tot accurate gegevens, deze kunnen bijwerken en beheren, ongeacht de afdeling of het hotel.

Digitaal documentbeheer stelt HR-teams in staat om personeelsgerelateerde documenten zoals contracten, belastingformulieren, identiteitsbewijzen en certificaten veilig op te slaan, te ordenen en op te halen. Deze functie vermindert de administratieve werklast, zorgt voor naleving van de archiveringsvoorschriften en stelt medewerkers en managers in staat om belangrijke documenten te raadplegen wanneer dat nodig is.

Via een zelfserviceportaal voor medewerkers kunnen werknemers hun persoonlijke gegevens inzien en bijwerken, arbeidsdocumenten bekijken, verlof aanvragen en hun arbeidsvoorwaarden bijhouden. Deze functie vermindert de administratieve last voor HR, verbetert de transparantie en stelt medewerkers in staat hun eigen gegevens efficiënt te beheren.

Tijd- en aanwezigheidsregistratie stelt hotels in staat om de werkuren, diensten, overuren en afwezigheden van medewerkers in realtime te monitoren. Deze functie draagt ​​bij aan een nauwkeurige salarisverwerking, verbetert de beheersing van de arbeidskosten en biedt inzicht in de productiviteit van het personeel.

Met behulp van planningsinstrumenten kunnen managers personeelsroosters maken, toewijzen en optimaliseren op basis van bezettingsprognoses, behoeften van afdelingen en beschikbaarheid van medewerkers. Deze functie helpt onder- of overbezetting te voorkomen, verbetert de operationele efficiëntie en zorgt voor een adequate bezetting in alle hotelafdelingen.

Met verlofbeheer kunnen werknemers verlof aanvragen en kunnen managers vakantie, ziekteverlof en andere afwezigheden goedkeuren, bijhouden en beheren. Deze functie zorgt voor naleving van het arbeidsrecht, voorkomt planningsconflicten en biedt inzicht in de beschikbaarheid van het personeel.

De salarisintegratie koppelt werknemersgegevens, tijdregistratie en beloningsregels aan elkaar om de salarisberekening en -verwerking te automatiseren. Deze functie vermindert handmatige fouten, zorgt voor nauwkeurige betalingen en stroomlijnt de salarisprocessen voor meerdere vestigingen of regio's.

Compliance-tools helpen hotels te voldoen aan de arbeidswetgeving, belastingregels en branchestandaarden door certificeringen, contracten, werktijden en wettelijke vereisten bij te houden. Deze functie verkleint het risico op boetes en zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens en -processen voldoen aan de lokale en internationale regelgeving.

Met prestatiemanagementtools kunnen managers doelen stellen, evaluaties uitvoeren en de prestaties van medewerkers in de loop van de tijd volgen. Deze functie ondersteunt de personeelsontwikkeling, identificeert topmedewerkers en helpt individuele prestaties af te stemmen op de algemene operationele doelstellingen van het hotel.