Cloudbeds en Tripleseat bundelen hun krachten om de efficiëntie en omzet van groeps- en evenementboekingen te verhogen.
Dankzij de tweewegintegratie worden groepsboekingen gekoppeld aan de hotelactiviteiten, waardoor teams handmatig werk kunnen verminderen en kamerreserveringen, toewijzingen en ophaalgegevens in realtime kunnen beheren.
Cloudbeds, het hospitality management systeem speciaal ontwikkeld voor ambitieuze hotelhouders, heeft vandaag een tweezijdige integratie aangekondigd met Tripleseat, het toonaangevende platform voor evenementenverkoop en -management voor restaurants, hotels en unieke locaties.
De integratie verbindt het verkoop- en evenementenbeheerplatform van Tripleseat met de onlangs gelanceerde Groups & Events-module van Cloudbeds, waardoor hotels op een meer geïntegreerde manier groeps- en evenementenboekingen kunnen beheren, van contractondertekening tot verblijf van de gast.
De voordelen voor hotels zijn onder andere:
Geïntegreerde workflows voor groepen en evenementen: Hotels kunnen groeps- en evenementenboekingen beheren via Tripleseat en Cloudbeds, waardoor de behoefte aan aparte spreadsheets, handmatige overdrachten en losgekoppelde processen wordt verminderd.
Realtime gegevenssynchronisatie: Groepsblokkerings-, toewijzings- en ophaalgegevens worden tussen de twee platforms uitgewisseld, waardoor teams over actuele informatie beschikken zodra boekingen worden gemaakt.
Minder handmatig werk: De integratie is ontworpen om dubbele gegevensinvoer, handmatige registratie en afstemming tussen verkoop-, reserverings- en operationele teams te beperken.
Verbeterd operationeel inzicht: Teams krijgen een duidelijker beeld van de voorraad, het ophalen van goederen en de vraag rondom evenementen op het hele terrein.
Ondersteuning voor inkomstenmogelijkheden voor groepen en evenementen: Onafhankelijke hotels, hotelgroepen en evenementenlocaties kunnen de vraag naar waardevolle groepen en evenementen nauwkeuriger en met meer vertrouwen beheren.
"Groepsboekingen en evenementen bieden waardevolle inkomsten, maar behoren tegelijkertijd tot de meest complexe processen voor hotelteams", aldus Sebastien Leitner, VP Partnerships bij Cloudbeds. "Door het verkoopplatform van Tripleseat te koppelen aan de Groups & Events-module van Cloudbeds, helpen we hotelhouders handmatige stappen te elimineren, hun inventaris te beschermen en groepsboekingen sneller om te zetten in daadwerkelijke boekingen."
"Evenementteams in hotels hebben te maken met meer complexiteit dan ooit tevoren en hebben tools nodig die naadloos op elkaar aansluiten, in plaats van meerdere onafhankelijke platforms," aldus Sam Dewey, Chief Strategy Officer van Tripleseat. "Door Tripleseat te koppelen aan Cloudbeds beschikken verkoop- en operationele teams over het inzicht dat ze nodig hebben om groepsaanvragen om te zetten in daadwerkelijke inkomsten, terwijl ze tegelijkertijd aan de verwachtingen van de klant voldoen – en deze zelfs overtreffen."
De lancering volgt op Cloudbeds Compass, de platformrelease van het bedrijf in het voorjaar van 2026, die een verbeterde module voor groepen en evenementen introduceerde, ontworpen om zakelijke boekingen, boekingen van reisbureaus, evenementen en grootschalige groepsboekingen te ondersteunen vanuit een gecentraliseerde workflow.
Over Tripleseat
Tripleseat is de toonaangevende eventmanagementsoftware voor locaties, ontwikkeld door en voor de horeca. Meer dan 20.000 locaties vertrouwen op Tripleseat. De software brengt alle leads, boekingen en details samen in één overzichtelijk beeld, waardoor eventteams minder tijd kwijt zijn aan het opvolgen van updates en meer tijd kunnen besteden aan het creëren van de momenten die er echt toe doen. Meer informatie vindt u op www.tripleseat.com.
