Hotel Effectiveness door Actabl lanceert ShiftSwap-functie om personeelsplanningbeheer te stroomlijnen

Actabl, het horecasoftwarebedrijf dat hotels in staat stelt winst te genereren door middel van bruikbare inzichten, is verheugd de lancering aan te kondigen van zijn geheel nieuwe ShiftSwap-functie voor hoteleffectiviteit. Ontworpen om de voortdurende uitdaging van ploegendienst te verbeteren, stelt ShiftSwap hotelteamleden in staat om elkaars gepubliceerde schema's te bekijken en aan te bieden om diensten te ruilen met een andere werknemer. ShiftSwap biedt tal van voordelen voor hotelplanningsmanagers (zoals de algemeen directeur, assistent algemeen directeur of afdelingsmanagers) en hotelteamleden, waaronder:

• Gebruiksvriendelijke mobiele mogelijkheden

• Automatische updates van personeelsroosters en het hoofdschema van het hotel in Hotel Effectiveness

• Optie om goedkeuring van de manager te vereisen voordat een ruil of aanbieding van een ploeg kan worden afgerond

• Inzichten in mogelijke wijzigingen in het totale aantal uren van werknemers voor de week, inclusief overwerkrisico

• Digitaal logboek van elke aangevraagde ruil of aanbieding, samen met de uitkomst

ShiftSwap is ontwikkeld als reactie op de aanhoudende dekkingscrisis van een toegenomen vraag naar arbeidskrachten, beperkte arbeidspools en fluctuerende beschikbaarheid van personeel, waardoor het voor managers bijna onmogelijk wordt om het juiste personeelsbestand te behouden. Deze functie maakt deel uit van Hotel Effectiveness' grotere suite van softwareoplossingen voor arbeidsbeheer die zijn ontworpen om hotels te helpen kosten te optimaliseren, contractarbeid te benutten, activiteiten te stroomlijnen en de gasttevredenheid te verbeteren.

"ShiftSwap lost fluctuatieproblemen op tussen de beschikbaarheid van hotelteamleden. Het geeft de medewerkers autonomie om hun schema's te beheren en helpt hun managers te ontlasten", zegt Edie Lowe, Vice President of Strategic Accounts bij Actabl. "Met onze eerste outreaches van deze campagne hebben we gezien dat het eten en drinken personeel het meest profiteert, met name waar hotels moeite hebben met personeel voor eten en drinken voor restaurants ter plaatse.”

Met de introductie van ShiftSwap kunnen medewerkers nu hun diensten en de planning van het hele team bekijken. Op basis van hotelinstellingen kunnen medewerkers filteren tussen alle afdelingen en functies, alleen hun afdeling of hun functie(s). Managers besparen tijd door een systeem te hebben dat is geprogrammeerd om planning, loongegevens en algemene strategie te begrijpen.

"Sinds het begin van onze samenwerking met Actabl, hebben we met trots de arbeidsbeheerproducten van Hotel Effectiveness gebruikt om de huidige uitdagende arbeidsomstandigheden aan te pakken", aldus Adam Dwelley, Food & Beverage Manager bij The Ben West Palm. “De nieuwste functie, ShiftSwap, gaat boven de andere planningsopties die er zijn. Het is ingebouwd in een gebruiksvriendelijke app en maakt een einde aan de "mad dash" om ploegendiensten op te pikken die ertoe kunnen leiden dat shift-swap-deals mislukken. Al met al een geweldige eigenschap die bijdraagt aan het succes van onze managers, medewerkers en hotel.”