10 beste Backyou.io alternatieven 2026

80
HT Score
Empower your teams with the most advanced Groups, Meetings & Events solution for hospitality. Backyou is the dedicated platform for hotels to simplify, manage, and grow their groups and events business. Groups and events reservations are one of the most complex and resource-intensive areas of hotel operations. Requests often come in through fragmented channels, proposals are prepared manually, and managing contracts, payments, and room blocks can create unnecessary friction. Backyou was built to remove these pain points and give hotels a single platform to centralize the entire group booking journey — from the first request to final payment. With Backyou, hotels can receive and process group requests instantly via a branded request form embedded directly on their website or shared by sales teams. Within a few clicks, sales managers can generate customized proposals, contracts, and invoices, ensuring faster response times that increase conversion rates and guest satisfaction. Automated reminders, payment tracking, and framework contracts further reduce administrative work while improving financial control. Hotels also benefit from built-in CRM functionality, dashboards, and reporting modules that provide full visibility into the performance of group sales. Meeting room calendars and intelligent BEOs (banquet event orders) allow operations teams to coordinate seamlessly across departments, ensuring smooth delivery of events and group stays. For multi-property groups, Backyou’s central desk consolidates requests and data in one place, while PMS and CRM integrations with systems like Mews, Opera Cloud, Apaleo, and Salesforce eliminate double entry and keep data synchronized. By streamlining processes and connecting sales, operations, and finance teams, Backyou enables hotels to save time, reduce errors, and capture more group revenue. From MICE hotels and branded chains to independent properties, Backyou transforms group booking management into a fast, transparent, and guest-friendly experience. Streamline group and MICE bookings, and enhance commercial follow-up with an all-in-one solution that is comprehensive, collaborative, innovative, intuitive, and fully connected.

10 Alternatives & Competitors to Backyou.io

#1

Cvent HQ

Cvent, Inc. is een toonaangevend cloudgebaseerd bedrijf voor bedrijfsevenementenbeheer, met tienduizenden klanten en meer dan 2500 werknemers wereldwijd. Cvent biedt evenementenplanners softwareoplossingen voor online evenementregistratie, locatieselectie, evenementenbeheer, mobiele apps voor evenementen, on-site evenementoplossingen, e-mailmarketing en webenquêtes. Cvent biedt hoteliers een geïntegreerd platform, waardoor eigendommen de bedrijfsvraag van de groep kunnen vergroten door middel van gerichte advertenties en de conversie kunnen verbeteren door middel van eigen vraagbeheer en business intelligence-oplossingen. De oplossingen van Cvent optimaliseren de gehele waardeketen van evenementenbeheer en hebben klanten over de hele wereld in staat gesteld om honderdduizenden vergaderingen en evenementen te beheren.
#2

Prismm

AllSeated is 's werelds meest innovatieve platform voor evenementenplanning dat zich inzet voor snelle productinnovatie, klantenservice en radicale vereenvoudiging. AllSeated levert 's werelds beste evenementervaringen door middel van intense productinnovatie, een focus op het bieden van geweldige klantenondersteuning en radicale vereenvoudiging van het evenementplanningsproces. We hebben de evenementenindustrie getransformeerd van papier en potlood naar een volledig digitaal platform waar het hele evenementecosysteem - locaties, cateraars, planners, verkopers, bruidsparen en gastheren - kan samenkomen om samen hun klanten te verrassen en hun bedrijf te laten groeien met tools voor het beheren van gastenlijsten, het rangschikken van zitplaatsen, het maken van tijdlijnen, het ontwerpen van plattegronden op schaal, virtual reality walk-throughs met behulp van onze 360 RealPlans-3D-weergave, ontwerptools en meer. AllSeated is opgericht in 2012 en is gebouwd door veteranen uit de evenementenindustrie om eenvoudig, intuïtief en leuk te zijn. Tot onze lanceringspartners behoren beroemde locaties en planners, waaronder The Plaza Hotel, Mandarin Oriental, The Pierre, Pier Sixty, Harriette Rose Katz van Gourmet Advisory Services, State of the Art, Marcia Selden Catering en Foremost Caters.AllSeated is 's werelds meest innovatieve platform voor evenementenplanning dat zich inzet voor snelle productinnovatie, klantenservice en radicale vereenvoudiging. AllSeated levert 's werelds beste evenementervaringen door middel van intense productinnovatie, een focus op het bieden van geweldige klantenondersteuning en radicale vereenvoudiging van het evenementplanningsproces. We hebben de evenementenindustrie getransformeerd van papier en potlood naar een volledig digitaal platform waar het hele evenementecosysteem - locaties, cateraars, planners, verkopers, bruidsparen en gastheren - kan samenkomen om samen hun klanten te verrassen en hun bedrijf te laten groeien met tools voor het beheren van gastenlijsten, het rangschikken van zitplaatsen, het maken van tijdlijnen, het ontwerpen van plattegronden op schaal, virtual reality walk-throughs met behulp van onze 360 RealPlans-3D-weergave, ontwerptools en meer. AllSeated is opgericht in 2012 en is gebouwd door veteranen uit de evenementenindustrie om eenvoudig, intuïtief en leuk te zijn. Tot onze lanceringspartners behoren beroemde locaties en planners, waaronder The Plaza Hotel, Mandarin Oriental, The Pierre, Pier Sixty, Harriette Rose Katz van Gourmet Advisory Services, State of the Art, Marcia Selden Catering en Foremost Caters.
#3

Tripleseat

96
HT Score
Tripleseat is het alles-in-één verkoop- en cateringplatform dat u helpt de verkoop te verhogen, zonder uw werkdruk te verhogen. Tripleseat geeft je de tools om gemakkelijk groepen in je hotel te boeken en te beheren. Met een geïntegreerd CRM, Guest Room Control en een evenementenplatform maakt Tripleseat groepsverkopen eenvoudiger, vereenvoudigt het het boekingsproces en stelt het uw hele team in staat om overal en altijd efficiënt te werken.

Reviewers say compared to Backyou.io, Tripleseat is

  • More press mentions
  • Worse at support
  • Slower to reach ROI
  • Harder to use
  • Less highly recommended
  • Less features
  • Worse for: Bed & Breakfast & Inns, Boutiques, Branded Hotels, Casinos, City Center Hotels, Airport/Conference Hotels, Extended Stay & Serviced Apartments, Hostels, Limited Service & Budget Hotels, Luxury Hotels, Motels, Other, Resorts, RV Parks & Campgrounds, Vacation Rentals & Villas

RECENT HOTELIER RECOMMENDATIONS

Director of Sales

Sales Manager

See all Tripleseat Reviews

WANT to compare top alternatives?

COMPARE TOP Backyou.io ALTERNATIVES

Backyou.io
vs.
Cvent HQ
vs.
Prismm
Launch comparison
#4

Caterease

Caterease biedt cateringsoftware met een andere filosofie. Caterease is ontworpen in samenwerking met cateraars en evenementenplanners van elke omvang en biedt alle functies die u nodig hebt om uw drukke werkdag te vereenvoudigen. Dit krachtige programma verhoogt de productiviteit, voorkomt kostbare fouten en bespaart kostbare tijd en geld. Maar met al zijn kracht en flexibiliteit blijft Caterease ongelooflijk intuïtief en gebruiksvriendelijk. Functies zijn waar u ze verwacht en doen wat u ervan verwacht. Met onderhoud en ondersteuning die ongeëvenaard zijn, staat Caterease alleen als de voor de hand liggende leider van de horecasoftware-industrie. 800.863.1616
#5

Thynk

89
HT Score
Thynk is gemaakt door hoteliers voor hoteliers om verkoop, operaties en gegevensbeheer te vereenvoudigen en te automatiseren. Elk proces is eenvoudiger, sneller en volledig geïntegreerd. Thynk wordt mogelijk gemaakt door Salesforce, 's werelds toonaangevende CRM. Hoteliers maken gebruik van Thynk om aangepaste services met een hogere marge op de markt te brengen, te prijzen, te verkopen, te leveren, te factureren en te beheren, waaronder zakelijke contracten, groepsboekingen, langere verblijven, vergaderingen en evenementen en elke innovatieve service. We synchroniseren realtime met uw bestaande PMS-, POS- en communicatiekanalen om een 360°-beeld van uw gasten en uw klanten mogelijk te maken en u te voorzien van gegevens om hun lifetime value te vergroten.

Reviewers say compared to Backyou.io, Thynk is

  • More press mentions
  • Worse at support
  • Slower to reach ROI
  • Harder to use
  • Less highly recommended
  • Less features
  • Worse for: Bed & Breakfast & Inns, Boutiques, Branded Hotels, Casinos, City Center Hotels, Airport/Conference Hotels, Extended Stay & Serviced Apartments, Hostels, Limited Service & Budget Hotels, Luxury Hotels, Other, Resorts, RV Parks & Campgrounds, Vacation Rentals & Villas

RECENT HOTELIER RECOMMENDATIONS

Commercial Manager

Commercial Manager

See all Thynk Reviews
#6

Event Temple

100
HT Score
Event Temple biedt een reeks krachtige verkooptools die kunnen helpen de inkomsten van elk hotel, locatie of hospitality-groep te optimaliseren. We bieden alle verkooptools die je nodig hebt, van e-proposals tot temporapporten, traceerbeheer en meer, allemaal in een krachtige en moderne cloudgebaseerde applicatie.

Reviewers say compared to Backyou.io, Event Temple is

  • Faster to reach ROI
  • Better for: Boutiques, Branded Hotels, City Center Hotels, Airport/Conference Hotels, Extended Stay & Serviced Apartments
  • More press mentions
  • Worse at support
  • Harder to use
  • Less highly recommended
  • Less features
  • Worse for: Bed & Breakfast & Inns, Casinos, Hostels, Limited Service & Budget Hotels, Luxury Hotels, Motels, Other, Resorts, RV Parks & Campgrounds, Vacation Rentals & Villas

RECENT HOTELIER RECOMMENDATIONS

Front of House Manager

General Manager

See all Event Temple Reviews
#7

EMS Software

EMS Software helpt miljoenen mensen geweldige meetings te creëren. AIG, Yale University, Accenture en duizenden anderen vertrouwen op EMS Software om de productiviteit te verhogen, mensen aan te trekken en te behouden, de kosten te verlagen en hun merk te differentiëren. EMS Software biedt de grootste diepte en breedte van functionaliteit, de snelste en gemakkelijkste manier om een vergadering te plannen en een uitzonderlijke klantervaring. Ga voor meer informatie naar emssoftware.com.
#8

Amadeus

75
HT Score
De Advanced Module is ontworpen om complexe evenementen te beheren en is een full-service, cloud-native oplossing waarmee verkoop- en cateringteams snel kunnen reageren op vragen van klanten vanaf elke locatie, naadloos nieuwe contracten kunnen aangaan, sterke relaties kunnen beheren, doorlopende prestatiestatistieken kunnen volgen en beheren alle details voor een vlekkeloze levering van evenementen in panden met meer dan 5.000 vierkante meter aan vergaderruimte. Voor select-service-accommodaties met kleinere evenementenruimtes bieden we de standaardmodule van Amadeus Sales & Event Management met gestroomlijnde functies voor evenementenbeheer tegen een budgetvriendelijke prijs. Ten slotte is de Essentials-module van Amadeus Sales & Event Management bedoeld voor eigendommen die alleen gastenkamers bieden en die op zoek zijn naar CRM-verkoopfunctionaliteit om volumecontracten en groepsactiviteiten te beheren.

Reviewers say compared to Backyou.io, Amadeus is

  • More features
  • Better for: Extended Stay & Serviced Apartments, Hostels
  • More press mentions
  • Worse at support
  • Slower to reach ROI
  • Harder to use
  • Less highly recommended
  • Worse for: Bed & Breakfast & Inns, Boutiques, Branded Hotels, Casinos, City Center Hotels, Airport/Conference Hotels, Limited Service & Budget Hotels, Luxury Hotels, Other, Resorts

RECENT HOTELIER RECOMMENDATIONS

Director of Sales & Marketing in Washington (United States)

Director of Sales in Sacramento (United States)

See all Amadeus Reviews
#9

Cendyn

Met eMenus kunt u in realtime online menu's voor catering en evenementen beheren, herzien en publiceren. Beheer eenvoudig menu's voor specialiteiten, catering en evenementen en elimineer dure en tijdrovende papieren menu's met een merkgebonden, contactloze optie. Profiteer optimaal van visueel rijk en volledig interactief ontwerp, inhoud en afbeeldingen via een mobielvriendelijke, aangepaste URL of QR-code om premium cateringaanbiedingen en F&B-upsells te promoten.
#10

BookingTek

Meetings Maker is een baanbrekend, eenvoudig te gebruiken systeem waarmee hotels hun vergaderruimten beschikbaar kunnen stellen voor klanten om direct, in realtime, op hun bestaande website te boeken. De oplossing stelt organisatoren in staat om gelijktijdig met hun vergaderboeking kleine groepen slaapkamers te boeken. Er zijn geen commissies te betalen. Het is bewezen dat Meetings Maker de omzet in het eerste jaar met 30% verhoogt door het hotel een waardevol concurrentievoordeel te geven. De oplossing levert ook substantiële en directe kostenbesparingen op. - Realtime boeking van vergaderingen op uw eigen website - Cloudgebaseerde Software as a Service (SaaS) - Oracle MICROS Opera-integratie - Geen commissies of transactiekosten - PCI-compatibele online betalingsverwerking met geïntegreerde facturering - Responsive webdesign voor mobiele apparaten - Multi -talig en multi-valuta
Wat hoteliers in United States bekijken
Ondersteund door meer dan 60.000 geverifieerde hotelsoftwarebeoordelingen
Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar Reviewer avatar

Ontvang gepersonaliseerde productaanbevelingen

Adviseur productaanbevelingen

Ghostel icon

Laten we uw hotelinformatie opzoeken