Is an intelligent, cloud-based procurement solution designed to simplify and modernize purchasing workflows for hospitality, finance, and operations teams. As part of the Folio procure-to-pay platform, Folio Buy centralizes ordering from approved suppliers through an intuitive, user-friendly interface that eliminates manual work, reinforces compliance, and drives cost savings.
At its core, Folio Buy provides smart catalog and vendor management — enabling teams to compare vendor pricing in real time, access negotiated or buying-group (GPO) rates automatically, and shop from unified product catalogs without switching between multiple supplier portals. This consolidated marketplace streamlines ordering processes and helps organizations save up to 6 % on purchases without extra effort.
With built-in budget controls and approval routing, Folio Buy ensures spend stays on-program. Users can configure departmental budgets, approval rules, and coding logic that run seamlessly in the background, reducing bottlenecks and empowering teams to order with confidence. Automated order approvals can be completed via email or SMS — even without logging into the platform — accelerating purchasing cycles and preventing delays.
Folio Buy also excels in workflow efficiency, with features such as AI-powered catalog digitization that quickly transforms vendor lists into searchable digital catalogs, and “smart carts” that simplify re-ordering and default spend category assignments. Real-time visibility into contracts, budgets, and spend tagging further enhances decision-making and financial control.
Built for rapid deployment, Folio Buy can be implemented in days, not months, enabling teams to start ordering, enforcing compliance, and saving time almost immediately. When combined with other Folio modules like Bills (AI-powered invoice processing) and Pay (streamlined supplier payments), it becomes part of a complete procure-to-pay ecosystem that transforms purchasing into a strategic advantage.
Recommended by 5 hoteliers
De beste teams gebruiken Precoro om handmatig werk te elimineren en hun inkoopprocessen te stroomlijnen, tijd en geld te besparen en zich te concentreren op wat belangrijk is.
Transformeer inkoop met totale zichtbaarheid van de uitgaven, geautomatiseerde procesverbetering en schone integratie met uw bestaande software. Maak gebruik van de kracht van een gebruiksvriendelijk, cloudgebaseerd E-Procurement-softwaresysteem. Elimineer handmatige verwerking en papierverspilling. Totale uitgaventransparantie met realtime nauwkeurigheid. Toegang op kantoor of onderweg met de mobiele oplossingen van PLANERGY. Intuïtief, gecentraliseerd gegevensbeheer. Maak gebruik van de kracht van automatisering en AI voor verbeterde snelheid, zichtbaarheid en nauwkeurigheid in uw gehele Procure-to-Pay-proces. Maak verbinding met uw bestaande boekhoud- of ERP-oplossing om één gecentraliseerde softwareomgeving te creëren.
Beheer uw proces voor budgettering, specificatie, inkoop, voorraad en productgegevensbeheer van begin tot eind.
Avendra is de toonaangevende leverancier van inkoopdiensten voor horeca in Noord-Amerika. Onze oplossingen voor supply chain management zijn afgestemd op de bedrijfsstrategieën van onze klanten en leveren voordelen op die verder gaan dan grote besparingen. We combineren jarenlange gastvrijheidsexpertise, koopkracht, diensten en software om klanten te helpen het resultaat te beïnvloeden, operationele prestaties te verbeteren en gasten beter van dienst te zijn. Meer dan 8.000 klanten vertrouwen op Avendra als vertrouwde partner. Ga voor meer informatie naar www.avendra.com.
Onze wereldwijde software voor toeleveringsketen en uitgavenbeheer wordt gebruikt door kleine, grote, particuliere en openbare bedrijven, regionale overheden en NGO's. Meerdere gebruikers over meerdere gedistribueerde juridische entiteiten over de hele wereld? Geen probleem. Gegevens silo's? Meerdere valuta? Meerdere bedrijven? Geen probleem voor ons. Wilt u integreren met uw oude inkoopsoftware, ERP of boekhoudsysteem? We staan voor je klaar.
Stel uw team in staat om weloverwogen beslissingen te nemen en de uitgaven onder controle te houden. Verlaag de verwerkingskosten met tot wel 85%, met automatisering en workflows. Zorg voor een brede acceptatie met een intuïtieve, mobielvriendelijke ervaring. Ervaar naadloze, out-of-the-box, realtime integratie met uw ERP.
Adviseur productaanbevelingen