Populair in Operations
Populair in Revenue Management
Populair in Marketing
Populair in Guest Experience
The project dashboard is a free tool that is only available to verified hoteliers to make adopting new technology easier by streamlining their research and simplifying their communication workflow.
Jordan Hollander
CEO @ HotelTechReport
Jordan is the co-founder of Hotel Tech Report, the hotel industry's app store where millions of professionals discover tech tools to transform their businesses. He was previously on the Global Partnerships team at Starwood Hotels & Resorts. Prior to his work with SPG, Jordan was Director of Business Development at MWT Hospitality and an equity analyst at Wells Capital Management. Jordan received his MBA from Northwestern’s Kellogg School of Management where he was a Zell Global Entrepreneurship Scholar and a Pritzker Group Venture Fellow.
155
artikelen bijgedragen
Heeft uw hotel moeite met handmatige bestellingen, malafide uitgaven of leverancierschaos? Het beheren van inkoop over afdelingen, locaties en leveranciers heen kan een logistieke nachtmerrie zijn voor hotels. Van inconsistente prijzen en gebrek aan zichtbaarheid tot tijdrovende goedkeuringen en gemiste leveringen, verouderde inkoopprocessen putten de efficiëntie uit en schaden de winstgevendheid.
Hotel procurement software vereenvoudigt en centraliseert de gehele inkoopworkflow, waardoor hotelteams volledige controle hebben over wat er wordt besteld, van wie het komt en hoeveel het kost. Of u nu eten en drinken, schoonmaakbenodigdheden of onderhoudsapparatuur inkoopt, deze tools helpen bij het standaardiseren van operaties, het afdwingen van naleving en het ontsluiten van krachtige data-inzichten die slimmere aankoopbeslissingen stimuleren.
Dankzij realtime voorraadbeheer, geautomatiseerde goedkeuringen en leveranciersintegraties helpen moderne inkoopplatformen hoteliers kosten te besparen, verspilling te elimineren en ervoor te zorgen dat teams altijd beschikken over wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben.
In deze gids vindt u alles wat u nodig hebt om de beste oplossingen voor hotelinkoop te evalueren. Vergelijk functies, prijsmodellen en use cases om de juiste oplossing voor uw accommodatie of portfolio te vinden.
resultaten personaliseren
Geef prioriteit aan leveranciers die actief contact maken met hotels zoals jij
Uw resultaten zijn gepersonaliseerd op basis van de locatie van uw browser om leveranciers te tonen die actief verbinding maken met hotels in uw regio. Indien nodig kunt u hieronder uw locatie bijwerken.
Voeg het aantal hotelkamers toe om de resultaten te personaliseren en producten aan te bevelen die het beste passen bij hotels van uw formaat.
Voeg uw Property Management System toe om de resultaten te personaliseren en producten aan te bevelen die kunnen worden geïntegreerd met het PMS van uw hotel.
No matching results
No matching results
Momenteel is personalisatie van sites ingeschakeld, waarbij de resultaten worden gesorteerd op maat van uw gelegenheid. Als u handmatige filters toepast, wordt sitepersonalisatie uitgeschakeld. Druk op Doorgaan om over te schakelen naar handmatig filteren en sitepersonalisatie uit te schakelen.
Dit product is trending
Dit product is trending
Dit product is trending
Hotel procurement software levert een breed scala aan operationele en financiële voordelen. Van het verbeteren van de efficiëntie tot het versterken van leveranciersrelaties, dit is hoe het hotels helpt om inkoop te stroomlijnen en winstgevendheid te vergroten:
1️⃣ Verbeter de operationele efficiëntie. Automatiseer belangrijke inkoopprocessen zoals ordercreatie, goedkeuringsworkflows en voorraadbeheer. Dit vermindert handmatige inspanningen en geeft personeel de ruimte om zich te concentreren op strategische taken, wat leidt tot soepelere, snellere operaties.
2️⃣ Behaal kostenbesparingen. Beheer leveranciersrelaties effectiever en onderhandel over bulkinkoopdeals. Gedetailleerde tracking en rapportage onthullen verborgen kostenbesparende mogelijkheden en zorgen ervoor dat het budget van uw hotel efficiënt wordt gebruikt.
3️⃣ Verhoog transparantie en verantwoording. Volg elke inkoopactiviteit in een gecentraliseerd systeem. Volledig inzicht in alle transacties zorgt voor naleving van het beleid en helpt ongeautoriseerde of ongepaste uitgaven te verminderen.
4️⃣ Versterk leveranciersrelaties. Centraliseer leverancierscommunicatie en -informatie om sterkere partnerschappen te bevorderen. Betere samenwerking leidt tot betere prijzen, betrouwbaardere leveringen en leveranciersloyaliteit op de lange termijn.
5️⃣ Optimaliseer voorraadniveaus. Houd nauwkeurige, realtime voorraadregistraties bij om overstocking of stockouts te voorkomen. Zorg ervoor dat essentiële benodigdheden beschikbaar zijn zonder werkkapitaal vast te leggen in overtollige voorraad.
6️⃣ Maak datagestuurde beslissingen mogelijk. Krijg toegang tot robuuste rapportages en analyses over inkooppatronen, leveranciersprestaties en kostentrends. Deze inzichten helpen bij het verfijnen van inkoopstrategieën en stimuleren continue verbetering.
7️⃣ Zorg voor naadloze systeemintegratie. Verbind inkooptools met uw PMS, boekhoudsoftware en andere systemen. Dit vermindert handmatige gegevensinvoer, verbetert de nauwkeurigheid en zorgt voor afstemming tussen afdelingen.
Door gebruik te maken van software voor hotelinkoop kunnen accommodaties hun inkoopprocessen automatiseren, operationele verspilling verminderen, leveranciersbeheer verbeteren en slimmere, op gegevens gebaseerde beslissingen nemen. Dit alles draagt bij aan de efficiëntie en winstgevendheid op de lange termijn.
Hotel procurement software bevat een reeks krachtige tools die zijn ontworpen om inkoop te stroomlijnen, naleving te garanderen en relaties met leveranciers te optimaliseren. Hier is een overzicht van de belangrijkste functies:
🛒 Leveranciersbeheer. Onderhoud een gecentraliseerde database van alle leveranciers, inclusief contactgegevens, productcatalogi, contractvoorwaarden en prestatiegeschiedenis. Hierdoor kunnen inkoopteams leveranciersrelaties effectiever beheren en betere deals onderhandelen met voorkeursleveranciers.
📄 Geautomatiseerde creatie en tracking van inkooporders. Genereer, keur goed en monitor inkooporders digitaal. Dit versnelt het inkoopproces, vermindert handmatige fouten en geeft realtime inzicht in orderstatussen in alle afdelingen.
📦 Voorraadbeheer. Houd voorraadniveaus in realtime in de gaten om te voorkomen dat u te veel voorraad hebt of dat u zonder essentiële artikelen komt te zitten. Waarschuwingen en gebruiksregistratie helpen bij het beheren van bederfelijke goederen en zorgen voor optimale voorraadniveaus.
💰 Budgettering en kostenbeheersing. Volg alle inkoopuitgaven ten opzichte van vooraf gedefinieerde budgetten. De software markeert discrepanties en uitgaventrends, waardoor hotels corrigerende maatregelen kunnen nemen en overbestedingen kunnen voorkomen.
✅ Aanpasbare goedkeuringsworkflows. Stel goedkeuringsketens in die aansluiten bij het beleid van uw organisatie. Rolgebaseerde of gelaagde workflows zorgen ervoor dat aankopen correct worden beoordeeld en geautoriseerd voordat ze worden afgerond.
📊 Rapportage en analyses. Krijg toegang tot gedetailleerde rapporten over inkooppatronen, leveranciersprestaties en kostenbesparende mogelijkheden. Deze inzichten maken datagestuurde beslissingen en continue verbetering van de inkoopstrategie mogelijk.
🔗 Systeemintegraties. Naadloze verbinding met PMS, boekhoudsoftware, inventarisatietools en ERP's. Integratie minimaliseert handmatige gegevensinvoer en zorgt voor nauwkeurige, gesynchroniseerde gegevens over afdelingen heen.
📚 Productcatalogusbeheer. Organiseer regelmatig bestelde artikelen digitaal met gestandaardiseerde prijzen, SKU's en beschrijvingen. Dit vermindert bestelfouten en bevordert consistentie over meerdere eigendommen.
🏨 Ondersteuning voor meerdere eigendommen. Centraliseer inkoopactiviteiten over meerdere hotels. Deel contracten, standaardiseer inkoopprocessen en ontgrendel kostenbesparingen door bulkinkoop en gecentraliseerde controle.
📱 Mobiele toegang. Krijg vanaf elk apparaat toegang tot het platform om onderweg orders te maken, goed te keuren en te beheren. Dit verbetert de responsiviteit en efficiëntie, vooral voor teams die werken op grote of verspreide locaties.
Download de gratis gids
Je gids is verzonden!
Your guide was successfully sent to .
Abonneer u op onze wekelijkse nieuwsbrief, Hotel Tech Insider
Sluit u aan bij 100.000 leidinggevenden van topmerken als Accor, Marriott, Viceroy, Shangri-La, Rosewood, Expedia en AirBnB en ontvang wekelijks de nieuwste innovaties en inzichten in uw inbox.
