A Game-Changer for Hospitality: Reimagine Workforce Management with Unifocus

10 beste inkoopsoftwareoplossingen 2025

Author img Jordan Hollander
| Laatst bijgewerkt
Get recommendation Image
GRATIS GEREEDSCHAP
Laten we de juiste vinden Software voor hotelinkoop voor jou
Vertel ons over de locatie van uw hotel, het aantal kamers, integraties en vereisten en we sturen u een gratis aangepaste lijst met aanbevolen leveranciers.
Powerful. Intuitive. Unified. One platform to run your property.
In-depth guide

Wat is hotelinkoopsoftware?

Hotel procurement software is een gespecialiseerd type software dat is ontworpen om het procurementproces in hotels te stroomlijnen en beheren. Deze software helpt hotels hun inkoopactiviteiten te beheren, van het sourcen en bestellen van benodigdheden tot het beheren van leveranciersrelaties en het bijhouden van uitgaven. Hier zijn enkele belangrijke functies en voordelen van hotel procurement software.
Finding the right Inkoopsoftware solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best Inkoopsoftware vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more. (inclusief onze 2025 Inkoopsoftware Guide)

Software voor hotelinkoop Verkopers shortlist

Vind de Beste Software voor hotelinkoop voor Uw Hotel

No matching results


No matching results


Sorteer op
  • Uitgelichte pasvorm: De standaard sortering toont eerst leveranciers die actief op zoek zijn naar verbindingen met hotels in uw regio en vervolgens in de tweede plaats op Premium-leden en HT-score.
  • Ht-score: De Hotel Tech Score is een samengestelde ranglijst die bestaat uit belangrijke signalen zoals: gebruikerstevredenheid, klantenondersteuning, gebruikersrecensies, aanbevelingen van experts, beschikbaarheid van integraties en geografisch bereik om kopers te helpen hun producten beter te begrijpen.
  • populariteit: Sorteert lijsten op het aantal gebruikersrecensies en gerapporteerde installaties, de meeste naar de minste.
Wereldwijde dataset scannen om uw resultaten te personaliseren

Birchstreet

eProcurement, AP-automatisering, Factuurbeheer, Receptbeheer, Voorraadbeheer, Kapitaalprojecten, Executive Dashboards & Data Management Services, AccuBar Drankvoorraadbeheer, Sourcing en contracten, Business Intelligence

Reeco

The only AI procure-to-pay solution that simplifies your purchasing, receiving, inventory management, recipes, and payments—all in one place!

Avendra

Oplossingen voor supply chain management die zijn afgestemd op de bedrijfsstrategieën van onze klanten met voordelen die verder gaan dan grote besparingen.

Agilysys

Advanced Inventory, Procurement and Management Solution

FutureLog AG

Cloud based Procure-to-Pay solutions for the hospitality industry

PurchasePlus

AI-powered Procure-to-Pay platform for hospitality businesses.

Paramount WorkPlace

STROOMLIJN UW INKOOP- EN AANVRAAGPROCES

Precoro

Inkoopsoftware die u tijd en geld bespaart
EEN UITKERING

Wat zijn de voordelen van hotelinkoopsoftware?

De voordelen van hotel procurement software zijn veelzijdig en dragen aanzienlijk bij aan de algehele efficiëntie en kosteneffectiviteit van hotelactiviteiten. Een van de belangrijkste voordelen is de verbetering van de operationele efficiëntie. Door verschillende procurementprocessen te automatiseren, zoals ordercreatie, goedkeuringsworkflows en voorraadbeheer, vermindert de software de benodigde tijd en handmatige inspanning. Deze automatisering stelt personeel in staat zich te richten op meer strategische taken, wat uiteindelijk leidt tot soepelere en snellere procurementactiviteiten.

Kostenbesparingen zijn een ander belangrijk voordeel dat wordt geboden door hotel procurement software. Door beter beheer van leveranciersrelaties en de mogelijkheid om bulk-inkoopdeals te onderhandelen, kunnen hotels aanzienlijke kostenbesparingen realiseren. De gedetailleerde tracking- en rapportagemogelijkheden van de software stellen procurementteams in staat om kostenbesparende mogelijkheden te identificeren die anders onopgemerkt zouden blijven, waardoor het budget van het hotel effectief wordt gebruikt.

Transparantie en verantwoording in het inkoopproces worden sterk verbeterd met het gebruik van deze software. Alle inkoopactiviteiten worden gedocumenteerd en zijn eenvoudig toegankelijk, wat een duidelijk inzicht in elke transactie biedt. Deze transparantie helpt ervoor te zorgen dat alle aankopen voldoen aan het beleid en de procedures van het hotel, waardoor het risico op ongeautoriseerde of ongepaste uitgaven wordt verminderd.

Een ander substantieel voordeel is de verbetering van leveranciersrelaties. Met een gecentraliseerd systeem voor het beheren van leveranciersinformatie en -communicatie kunnen hotels betere samenwerking en sterkere partnerschappen met hun leveranciers bevorderen. Dit verbeterde relatiebeheer kan leiden tot gunstigere voorwaarden en condities, evenals betrouwbaardere toeleveringsketens.

Inventarisoptimalisatie is een cruciaal voordeel van het gebruik van hotel procurement software. Door nauwkeurige en up-to-date records van inventarisniveaus bij te houden, helpt de software hotels de valkuilen van overstocking of stockouts te vermijden. Dit zorgt ervoor dat het hotel altijd de benodigde benodigdheden bij de hand heeft zonder kapitaal vast te leggen in overtollige inventaris, wat met name belangrijk kan zijn voor het beheer van bederfelijke goederen.

Datagestuurde besluitvorming wordt gefaciliteerd door de robuuste rapportage- en analysefuncties van de software. Gedetailleerde inzichten in aankooppatronen, uitgaventrends en leveranciersprestaties stellen hotels in staat om weloverwogen beslissingen te nemen die hun inkoopstrategieën kunnen verbeteren. Deze datagerichte aanpak helpt hotels om verbeterpunten te identificeren en veranderingen door te voeren die kunnen leiden tot grotere efficiëntie en kostenbesparingen.

Tot slot zorgen de integratiemogelijkheden van hotel procurement software voor naadloze operaties in verschillende systemen binnen het hotel. Door integratie met property management systems (PMS) en boekhoudsoftware, zorgt het voor een soepele informatiestroom en vermindert het de noodzaak van handmatige gegevensinvoer. Deze integratie minimaliseert het risico op fouten en zorgt ervoor dat alle afdelingen werken met nauwkeurige en actuele informatie.

De voordelen van hotel procurement software zijn uitgebreid en bieden hotels de tools die ze nodig hebben om de efficiëntie te verbeteren, kosten te verlagen, relaties met leveranciers te verbeteren, inventaris te optimaliseren, datagestuurde beslissingen te nemen en naadloze operaties te garanderen. Deze voordelen dragen gezamenlijk bij aan het algehele succes en de winstgevendheid van het hotel.

KENMERKEN

Op welke functies moeten hoteliers letten bij het selecteren van inkoopsoftware?

Hotel procurement software is een geavanceerde tool die is ontworpen om het gehele procurementproces binnen een hotel te optimaliseren en beheren, wat zorgt voor efficiëntie en kosteneffectiviteit. Een van de opvallende kenmerken van deze software is de mogelijkheid tot leveranciersbeheer. Deze functie stelt hotels in staat om gedetailleerde gegevens van al hun leveranciers bij te houden, inclusief contactgegevens, productaanbiedingen en prestatiegeschiedenis. Deze gecentraliseerde database maakt het voor hotel procurement teams eenvoudig om relaties te beheren en betere deals te onderhandelen.

Een andere belangrijke functie is de automatisering van inkooporders. De software maakt het mogelijk om inkooporders te maken, goed te keuren en te volgen, waardoor de tijd en moeite die nodig is om deze documenten handmatig te beheren, aanzienlijk wordt verminderd. Deze automatisering zorgt ervoor dat orders snel en nauwkeurig worden verwerkt, waardoor vertragingen en fouten worden geminimaliseerd.

Voorraadbeheer is ook een kerncomponent van hotelinkoopsoftware. Het biedt realtime monitoring van voorraadniveaus, wat hotels helpt optimale voorraadniveaus te handhaven en overbevoorrading of voorraadtekorten te voorkomen. Deze functie is met name waardevol bij het beheren van bederfelijke goederen en andere tijdgevoelige benodigdheden.

Budgetterings- en kostenbeheersingsfuncties helpen hotels hun uitgaven effectiever te beheren. De software houdt alle inkoopgerelateerde uitgaven bij en vergelijkt ze met begrote bedragen, waardoor hotels eventuele discrepanties kunnen identificeren en snel corrigerende maatregelen kunnen nemen. Dit zorgt ervoor dat inkoopactiviteiten binnen het budget blijven en helpt overbesteding te voorkomen.

De software bevat ook aanpasbare goedkeuringsworkflows, die ervoor zorgen dat alle aankopen de benodigde autorisatieprocessen doorlopen voordat ze worden afgerond. Deze functie verbetert de verantwoording en naleving van bedrijfsbeleid, waardoor het risico op ongeautoriseerde uitgaven wordt verminderd.

Rapportage- en analysemogelijkheden zijn een ander belangrijk voordeel van hotelinkoopsoftware. Het genereert gedetailleerde rapporten en analyses, die inzicht bieden in aankooppatronen, leveranciersprestaties en algehele kostenbesparingen. Deze inzichten stellen hotels in staat om datagestuurde beslissingen te nemen, inkoopstrategieën en leveranciersonderhandelingen te verbeteren.

Integratie met andere hotelmanagementsystemen, zoals property management systems (PMS) en boekhoudsoftware, is een belangrijke functie die zorgt voor naadloze operaties. Deze integratie zorgt voor een soepele gegevensstroom tussen verschillende systemen, waardoor handmatige gegevensinvoer en het risico op fouten worden verminderd.

Hotel procurement software is een uitgebreide oplossing die de efficiëntie en effectiviteit van het procurementproces verbetert. Door routinetaken te automatiseren, waardevolle inzichten te bieden en naleving van beleid te garanderen, helpt het hotels tijd te besparen, kosten te verlagen en hoge servicenormen te handhaven.

Blijf op de hoogte van de laatste technische hoteltips, trends en inzichten met HTR's maandelijkse nieuwsbrief, theRewind

Sluit je aan bij 50.237 executives van topmerken zoals Accor, Marriott, Viceroy, Shangri-La, Rosewood, Expedia en AirBnB en ontvang maandelijks de nieuwste innovaties en inzichten in je inbox.

Transparantie is ons beleid. Ontdek hoe dit van invloed is op alles wat we doen.

Missie
Onze missie is om het tempo van innovatie en acceptatie van technologie in de wereldwijde hotelindustrie te versnellen, zodat het een van de meest digitaal onderlegde en efficiënte industrieën ter wereld wordt.
Visie
Onze visie is om van Hotel Tech Report het startpunt te maken voor elke tech stack-beslissing binnen de wereldwijde hotelindustrie, van kleine B&B's tot grote ketens.

We verkopen verschillende soorten producten en diensten aan technologiebedrijven om hen te helpen kopers te informeren, hun merk op te bouwen en hun installatiebasis te laten groeien. Deze diensten worden meestal verkocht via gebundelde lidmaatschapspakketten, maar worden ook à la carte verkocht en omvatten: gesponsorde inhoud, advertenties, leadgeneratie en marketingcampagnes. Hoewel leden veel voordelen ontvangen om hun aanwezigheid te helpen verbeteren, variërend van verbeterde premiumprofielen tot beoordeling van incassodiensten, hebben lidmaatschapsstatus en sponsoring op geen enkele manier invloed op de HT Score-rangschikkingsmethodologie.

Ga voor meer informatie over onze marketingdiensten naar onze: partnersite

We rangschikken producten op basis van ons eigen ranking-algoritme, de HT Score. De HT-score is een geaggregeerde score van 100 die relatief is binnen elke categorie en bedoeld is om belangrijke variabelen in het koopproces in te kapselen, waaronder: klantbeoordelingen en beoordelingen, partnerecosysteem, beschikbaarheid van integratie, klantenondersteuning, geografisch bereik en meer.

Net als REVPAR voor hotels, is de HT-score bedoeld als een normaliserende maatstaf om verschillende leveranciers beter te kunnen vergelijken. In plaats van tarief en bezetting zijn de twee belangrijkste drijfveren een mix van beoordelingshoeveelheid en gemiddelde beoordelingen. Ook vergelijkbaar met REVPAR, is de HT-score een maatstaf om te helpen bij de besluitvorming, maar is niet bedoeld om als enige factor te worden gebruikt bij het selecteren van leveranciers.

Ga voor meer informatie over de HT Score-rangschikkingsmethodologie naar onze HT Score documentatie en changelog

Het behouden van onafhankelijkheid en redactionele vrijheid is essentieel voor onze missie om hoteliers te empoweren.

De inhoud van Core Hotel Tech Report wordt nooit beïnvloed door leveranciers en gesponsorde inhoud wordt altijd duidelijk als zodanig aangeduid. Ons team zal alleen gesponsorde inhoud schrijven over producten die we (1) hebben gedemonstreerd (2) uitgebreid gebruikersonderzoek hebben verzameld of (3) zelf hebben gebruikt.

Om de integriteit van onze redactionele inhoud verder te beschermen, houden we een strikte scheiding tussen onze verkoopteams en auteurs om elke druk of invloed op onze analyses en onderzoek weg te nemen.

HTR-crowd verzamelt elk jaar tienduizenden geverifieerde beoordelingen en verzamelt honderdduizenden andere datapunten, variërend van deskundige aanbevelingen tot productintegratiegegevens die direct worden geanalyseerd en beschikbaar worden gesteld aan miljoenen hoteliers over de hele wereld om digitale producten te ontdekken, door te nemen en te onderzoeken gratis op het platform om sneller, gemakkelijker en minder risicovol technologische beslissingen te nemen, waardoor het tempo van wereldwijde innovatie en acceptatie van technologie wordt versneld.

Het kiezen van de juiste software voor uw hotel hangt af van tientallen variabelen, waarvan vele kunnen worden gekwantificeerd op basis van de kenmerken van uw accommodatie, maar waarvan vele ook te maken hebben met persoonlijke voorkeur. Is uw hotel een kleine accommodatie met een beperkt budget? Of is uw pand een luxe resort met veel outlets en een hoge ADR? HTR is ontworpen om dynamische filters aan te bieden om de dataset snel op uw kenmerken af ​​te stemmen. We splitsen hotels ook op in sleutelsegmenten/persona's gebaseerd op gemeenschappelijke kenmerken van onroerend goed die doorgaans dienst doen als indicatoren die soortgelijke productbeslissingen sturen, die bedoeld zijn om u te helpen tijd te besparen en snel de beste match voor uw hotel of portfolio te identificeren.

Hoewel de dataset van HTR voortdurend groeit, waardoor de aanbevelingen in de loop van de tijd representatiever en nauwkeuriger worden, zijn onze programmatische aanbevelingen op basis van de HT-score, gegevens en segmentpopulariteit bedoeld als hulpmiddel voor u tijdens het kooptraject, maar vervangen grondige zorgvuldigheid en onderzoek. Geen twee hotels zijn hetzelfde en de meeste aankoopbeslissingen omvatten ook persoonlijke voorkeuren. Daarom raden we kopers ten zeerste aan om tijdens het onderzoeksproces minimaal 3-5 leveranciers in overweging te nemen waarvan u live demo's en prijsopgaven krijgt om een ​​weloverwogen beslissing te kunnen nemen.