当您有太多事情要做并且时间不多时，您不只是讨厌它吗？我可以帮助您提高工作效率。这些时间管理技巧将提高您的表现，您可以立即开始。

无论您是学生、专业人士还是家庭主妇，这些技巧都将帮助您有效地管理时间。

1.衡量你的使用时间回顾昨天。你花了多少时间做关键任务？剩下的一天都去哪儿了？

你花了多少小时旅行？做你的电子邮件？参加会议？休息？处理中断？做关键任务？或者做一些让你忙碌但只是一件苦差事的事情？

在 Excel 或 Numbers 表格中输入信息，然后绘制饼图。回顾过去一周的其他日子，看看个人资料如何变化。

如果你有不到一半的时间花在关键任务上，那么你还有改进的空间。这篇博文中的提示很容易做到，它们会产生很大的不同。

为接下来的几天和几周制作更详细的日志，并努力做得更好。

2.设定目标我们的生活中都有很多目标。要健康。要富有。要明智。我们并不总是向他人承认它们，甚至向我们自己承认它们！但研究人员发现，如果你写下一个目标，你就更有可能实现它。

我们都是不同的。你的目标和我的不同。但可能有一些相似之处。这是我的，例如：

支持我的家人 建立我的事业 保持健康 为我的博客吸引 100,000 名读者 每天玩得开心 有些目标是模糊的，有些目标是具体的和可衡量的。没关系。什么都适合你。重要的是你对他们做什么。写下你的目标，并每天为之努力。

3. 制作一份待办事项清单 你有很多便利贴提醒要做的事情吗？ Outlook 任务列表？收件箱中有大量未答复的电子邮件？一堆纸等着看？你的语音信箱满了吗？如果是这样，你是正常的。但不一定是这样。现在是时候控制了。列一张清单。

并使其成为一个新列表。不要只是添加到已经失控的列表中。首先列出您的想法。把你脑子里的一切都抽干。相信它知道什么是真正重要的。然后看看你的post it notes等等。将它们添加到您的列表中“但只添加重要的。

不要自欺欺人。如果您永远无法完成一项任务，请将其扔掉。

要管理您的待办事项列表，请使用 TaskAngel 之类的优秀应用。这是一款出色的待办事项列表管理器和任务管理器，适用于 iPad、iPhone 和 Windows。

4. 分解你的艰巨任务 有些任务小而简单，“比如“购买 AA 电池””，而有些任务则大得多，复杂得多，“比如“组织 Fiona 的生日派对”。有些任务是如此之大，你真的很难理解它们。

当您面临一项大任务时，请将其分解为可管理的步骤。或者如果你不能一直看到最后，只需写下第一步，让你开始。

5. 面对你的恐惧 你是否一直拖延不愉快的任务？有些任务可能真的很有压力。也许您需要抱怨一位老师不公平地对待您的孩子。或者，也许你必须纠正一个做得不好的团队成员。

把这样的事情推迟到明天是很诱人的，尤其是当你今天很忙的时候。但是延迟永远不会使难题变得更容易。深呼吸，现在就去做。

6.计划你的一天时间是你最宝贵的资源。当您开始新的一天时，您还有 8 小时或更长时间未使用的时间，就像未踩过的雪一样。你可以用它做你喜欢的事。花几分钟时间思考如何最好地使用它。

查看您的日历和待办事项列表。想想你的目标。今天的主要成就是什么？

我喜欢在一张白纸上画出一张快速的思维导图。不要使用昨天的，即使今天的很相似。从中学习并继续前进。

Stefan James 有一篇出色的博客文章，介绍了如何计划您的一天以获得最佳生产力。

7. 回顾你的日常生活 你是否经常做一些事情？每天，还是每周？你能以更好的方式完成它们吗？或者更好的时间表？

在我担任项目主管期间，进度报告一直是令人沮丧的根源。我必须为我的上级写一篇，我的项目经理必须为我写他们的。反过来，他们必须收集我们都需要跟踪的进度数据。过滤所有这些信息需要时间，但每个人都想要最新的状态报告。而资深导演往往坚持以自己的特殊格式查看信息，这对每个人来说都更像是一场噩梦。

我的解决方案是制定进度报告日历，并与所有参与者“贡献者和审阅者”达成一致。我创建了一个简单的单页进度报告格式，一目了然，而且整理起来更轻松。

8.保护你的时间这些天我们都可以共享我们的日历。这对效率很有好处。但这也意味着每个人都可以看到您何时有空。在您知道之前，他们已经安排了一次会议并邀请您参加。

与自己约会。留出完成关键任务所需的时间。将它们设为私有，这样任何人都无法看到您在做什么。但还是要留一些空闲时间，以便需要你的人能够找到你。

9. 将一半的时间分配给关键任务当你在做重要的事情时，来自其他事情的压力会继续增加。密切注意您的日程安排，并确保您将至少一半的时间用于一天中的关键任务。

将所有其他活动挤入另一半。不要让他们逃跑。

10.从简单的事情开始当你开始新的一天的工作时，你的头脑需要时间来适应。它充满了其他想法“差点撞到你的司机，或者家里最近的危机，或者昨晚的足球比赛。

温暖你的大脑。在开始更繁重的任务之前，先完成几项快速任务。现在是打几个电话的好时机，或者去和几个人聊聊事情的进展。

11.日程安排中断时间管理是一门艺术，而不是一门科学。无论你多么有条理，都难免会发生意想不到的事情。这些电子邮件和电话不能永远被忽视。

在您的日常计划中考虑它们。您完成关键任务所需的时间将比您想象的要长。您一天中需要大量的空白空间。

12. 休息一下 你的大脑是一名运动员。它不能永远保持最高速度。在以最佳性能交付一个小时后，它开始出现问题。你开始失去注意力。休息片刻，为您的电池充电。

如果您需要长时间集中注意力，请尝试番茄工作法。使用厨房里的番茄计时器强迫自己休息一下。简单但有效，尤其是在您撰写博客文章时

13. 留出时间学习 如果你知道自己在做什么，你会更聪明地工作，而且你会浪费更少的时间来纠正错误。

我们都知道这一点，但要找到学习的时间并不容易。英国政府最近对 91,000 名雇主进行了调查，发现 48% 的人缺乏专业技能或知识，59% 的人需要提高管理时间和优先任务的能力。

我们都在工作中学习，但您也需要专门的学习时间。尝试每月至少留出半天时间来学习新事物。

14. 设定优先级 你不能什么都做。设置优先级来决定你的任务对你和等待你完成它们的人有多重要。

您使用优先级来帮助您做出选择“做什么，不做什么。当你制定每日计划时，你会做出这些选择。这是你的决定“我今天要做什么？

那些你不打算做的事情怎么办。你会做吗？如果没有，现在就杀了他们。

设置优先级时不要太复杂。你只是想做出决定。我只使用高、中和低，并尝试在每个中放置三分之一。

如果一切都是高优先级，就如同一切都是低优先级一样。什么都做不成。

15. 不要一心多用 你一次只能专注于一件事。你的意识流有点像电视频道。从一个渠道跳到另一个渠道效率低下且具有破坏性。是的，你可以一边走路一边嚼口香糖，但不能一边拉小提琴一边敲鼓。

并且不要坐在会议中处理您的电子邮件。很多人都这样做，但你不能同时出现在两个地方。关闭你的笔记本电脑，或者退出会议。

16.关闭不需要的电子邮件电子邮件会浪费很多时间。如果您收到不想要的电子邮件，请从源头将其关闭。

如果您反复收到来自同一来源的不需要的电子邮件，请将它们添加到您的垃圾邮件过滤器（如果有的话）。如果他们在电子邮件底部有取消订阅链接，请使用该链接。 （但要小心利用“取消订阅”让您进入他们网站的垃圾邮件发送者。）

某些电子邮件来源包含您想查看的消息，而另一些您可能不想看到。例如，如果你买东西，亚马逊会给你发一张收据，但他们也会给你发很多你可能不想要的营销材料。我联系了他们的服务台，让他们退订我所有的营销电子邮件。他们仍然会向我发送我确实想查看的电子邮件，例如收据和有关我的订单的信息。

所有优秀的电子邮件提供商都可以自动为您阻止不需要的电子邮件。这是一篇关于如何在 Gmail 上阻止不需要的电子邮件的好文章

17.清空你的收件箱如果你在你的电子邮件上落后了，你给自己的时间就更少了。每天自律让收件箱归零。

收件箱是您尚未阅读的新电子邮件。阅读电子邮件后，将其移出收件箱。否则，您会发现自己一遍又一遍地阅读相同的电子邮件。不好！

按接收日期和时间对您的电子邮件进行排序，最新的在顶部。然后，即使您的收件箱中有大量积压，您仍然会首先看到最近的“可能紧急”的邮件。

大多数电子邮件的保质期有限，因此随着时间的推移，它们的相关性越来越少。在你回去几周后，大多数人都会放弃你，所以你不妨将所有旧电子邮件移至存档或删除它们。

18. 工作时不要看电子邮件 不要沉迷于电子邮件。当你集中注意力时，把你的电子邮件收起来。

有些人似乎把每一分钟都花在处理他们的电子邮件上。那是没有办法的生活。分配一些时间来查看您的收件箱。可能是一天开始的 30 分钟，午餐后的 15 分钟，以及一天结束的 30 分钟。尽可能快地浏览您的电子邮件，记住大多数电子邮件都是垃圾。但只是偶尔会出现一些重要的事情。专注，以免错过！

19. 把手机调成静音 不要让别人打断你的注意力。在手机上贴一张贴纸，提醒您重新开机。

或者使用 iPhone 的 AutoSilent 或 Android 的 Silent Time 等应用程序自动将其静音。

20.使用闹钟当你的手机没有静音时，使用它的闹钟。这是提醒您按时做事的完美工具。

这是一个很好的手机语音识别应用程序。我可以说“嘿 Siri，把闹钟定在 11 点”，或者“嘿 Siri，半小时后叫醒我”，就可以了！我必须说“嘿 Siri”，否则我的老板会认为我在和她说话，并告诉我回去工作。

21. 拒绝不需要的会议 会议真的会妨碍你。不要参加任何非绝对必要的活动。

如果有人邀请你参加会议，你的第一反应应该是质疑。它的目的是什么？它有议程吗？如果我不参加会怎样？

如果会议时间很长，看看你能不能只参加其中的一部分。或者打电话进来。

22. 在会议之间留出间隙 背靠背的会议是最糟糕的。你需要思考的空间。在进入下一次会议之前处理一次会议的结果。

会议结束后，查看对您执行的任何操作并将其添加到您的待办事项列表中，或者如果它们很快就立即执行。

在你去下一次会议之前，想想它的目的、你的投入和你想要的结果。然后花点时间准备自己，并确保在进入之前拥有所需的一切。

23.准时到达会议等待人们迟到会浪费每个人的时间。它很快成为每个人的习惯。

我在公司工作过，准时出席会议几乎被认为是不礼貌的。就好像你早早出现在一个聚会上，却让仍在徘徊的主人感到惊讶。

如果您正在召开会议，请始终按时开始并按时结束，无论谁迟到。让足够多的盟友准时出现在你身边。自己开会很难。

24. 使用远程会议工具 如果您无法避免开会，请致电。这将最大限度地减少您浪费的时间并有助于会议纪律。

多年前，大公司过去常常在精心制作的视频会议套件上花费巨资。如今，大多数人只使用电话会议系统。就我个人而言，我发现 Skype 和其他任何东西一样好用。

PC Mag 对 2016 年最佳视频会议软件进行了出色的评价。

25. 避免旅行 当您的公司有多个站点，或者当您不得不开车去见客户或供应商时，很容易养成重复旅行的习惯。

想想你最需要面对面见的人。你能把自己搬到靠近他们的地方吗？并通过电话处理不太频繁的联系？

当您需要与附近的人交谈时，请去看他们。当你需要见远方的人时，打电话给他们。或者让他们来找你。

26. 在家工作通勤是最浪费的旅行方式。根据大脑统计研究所的一份报告，每天有 1.28 亿美国人通勤，其中 300 万人单程行驶至少 50 英里。四分之三的人一个人开车。

如果您的工作模式允许，在家工作可以为您节省每天出差的时间，并且会大大提高您的注意力。

27. 远程工作 当你必须上班时，尽量缩短行程。如果您的公司跨多个站点工作，请使用离您家最近的站点。如果您的一个客户或供应商有一个方便的站点，他们可能会很乐意借给您一张桌子。

当我运行威斯敏斯特无线城市项目时，我经常在白金汉宫附近的公园长椅上工作，当时天气晴朗。在寒冷潮湿的日子里，我使用星巴克。

28. 整理你的工作空间 确保你最需要的东西总是在手边。这些天我们不需要像以前那样多。在我作为项目主管的最后一项任务中，我能够带上我的 iPad 并在公司网络上使用它（受安全策略和工具的限制）。这意味着我不需要带我的笔记本电脑。我不需要公文包。只是一个小人包。

而且我不需要桌子！大多数人只是在处理电子邮件时将办公桌用作放置笔记本电脑的地方。找到一张热桌可能会很痛苦。所以我放弃了我的，并通过四处游荡来管理。并通过分享咖啡进行管理。在每次会议中，我都拥有一切。

29. 摆脱杂乱的纸张 你桌上的纸堆可能包含你所有的关键信息，但你花了太多时间在里面寻找。扔掉你不需要的，然后扫描剩下的。

使用 TRAF 系统“垃圾、参考、操作、文件。垃圾是你现在可以扔掉的任何东西。推荐是您需要传递给其他人的任何东西。行动是你必须采取行动的事情。文件是您需要保留的东西。

一次拿起你的几张纸，然后将它们分成四堆，分别用于垃圾、参考、行动和文件。快点做，就好像你是纸牌游戏中的庄家一样。

扔掉垃圾并传递参考。将操作添加到您的待办事项列表并将它们放入文件堆中。然后将它们归档到文件夹或文件夹中，或者更好地扫描它们并将纸张丢弃。

如果您的盒子文件已满，请每周选择其中一个，然后进行 TRAF。

30. 衡量你的进步 你觉得这些技巧有用吗？您不必同时访问所有这些。也许每周尝试其中一个，看看你是否可以在你的生活中建立永久的效率。

这些技巧中的每一个都将帮助您在更短的时间内完成更多工作。