Clock 推出先进的 MICE 管理解决方案

Clock 是一家全球领先的云酒店解决方案公司，很高兴地宣布推出其先进的、完全集成的会议、奖励旅游、会议和展览 (MICE) 管理功能。此次新升级源于我们尊贵客户的特定需求和反馈，旨在使活动策划更加顺畅、直观和高效。

Clock 首席执行官 Krasimir Trapchev 表示：“此次更新显著加快了活动规划和定制速度，确保了无缝运营。这证明了我们对创新和效率的承诺，旨在提高客户轻松举办成功活动的能力。此外，它为未来的改进奠定了基础，将扩大酒店 MICE 运营商创造更多收入的能力，并改善客人和员工的体验。”

改善活动管理体验

在动态的活动策划世界中，灵活性、速度和精简的运营至关重要。Clock 的新 MICE 功能引入了几个令人兴奋的功能，旨在满足这些需求：

• 增强的灵活性和速度：新界面提供了紧凑、一目了然的事件状态视图，无需浏览多个系统层即可更快、更轻松地创建和修改事件。

• 综合场地控制：从统一视图管理会议室、酒店客房和餐厅座位，重点关注与会人数 (PAX) 和座位样式，直接影响容量和可用性。

• 高级自动化：自动调整客人数量和重新安排活动，确保活动细节发生变化时的顺利过渡和更新。

无缝事件管理

升级后的 MICE 功能带来了一系列新工具来简化活动管理：

• 改进的功能表和定制的宴会活动提案（BEO）：确保系统考虑到每个细节，简化活动的组织、准备和处理。

• 增强的沟通能力：实现与宾客清晰、及时的电子邮件互动，支持卓越的宾客沟通。

• 集成的待办事项功能：将任务附加到事件、作品集、会议室预订或活动，可分配给任何团队成员或部门，以提高响应能力和协调性。

• 协议签名应用程序：通过电子签名请求和安全的信用卡支付简化签名流程。

• 记录信用卡：通过一键付款简化账单和存款及最终付款的收取。

• 多项活动账单和押金：有效管理费用、押金和付款，根据与组织者达成的安排，适应不同的付款人。

增强活动日历

全新 MICE 功能的基础是经过改进的活动日历，它将会议室、餐厅和酒店住宿的可用性整合到一个无缝界面中。此工具可帮助活动策划者快速做出明智的决策。

• 交互式控制：轻松创建、移动和编辑日历内的事件。

• 多种视图：从多种视图中进行选择以满足您的规划需求。

• 高级建议：根据客人容量（PAX）和座位风格推荐场地或餐厅。

活动模板和座位样式

活动模板可将各种预订和餐饮打包成一个整体并进行定价，从而简化预订流程。系统会根据所选配置的房间容量调整搜索结果，确保始终有合适的会议室可用。

未来的 MICE 改进

Clock 致力于持续改进，并计划推出新功能以减轻管理负担并提高转化率。我们的专家正在收集有关需要首先改进的领域的反馈。

即将改进的领域：

• 会议室网络预订引擎：为活动组织者提供用户友好的在线客人前端。

• 自动路由规则：设置规则，将与事件相关的费用自动分配到预定义的作品集。

• 新的销售相关状态：引入销售相关状态，以帮助销售团队更好地管理他们的渠道。

概括

Clock 的新集成 MICE 功能为活动专业人士提供了全面、直观且自适应的工具，以满足活动规划的复杂需求。从增强的活动日历到创新的活动模板以及关键变更的自动化，每个方面都旨在提高运营效率并提升宾客体验。探索这些新功能并转变您的活动管理策略，确保每个活动都得到完美安排，以超出预期。