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最好的 会议与活动 工具

2026 年十大最佳酒店活动管理软件

Author img Jordan Hollander
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30 产品审查
672 接受调查的酒店经营者

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问题和答案

我们调查了来自超过 41 个国家/地区的 672 家酒店，以了解哪些供应商是最佳的 活动管理软件 供应商，以及您需要了解的所有信息，以便为您的酒店购买合适的 活动管理软件 产品（包括我们的2026 活动管理软件 指南）。我们还汇总了关键决策标准数据，包括集成可用性、合作伙伴生态系统、专家建议等（了解更多关于HTR 排名方法的信息）。
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告诉我们您酒店的位置、房间数量、集成和要求，我们将免费发送推荐供应商的自定义列表。
深度指南

什么是 活动管理软件

会议和活动的举办方式已与十年前大不相同，在后疫情时代，您需要一款能够帮助您在这个瞬息万变的行业领域中游刃有余、竞争并取得成功的软件。如今的活动管理软件创新且直观；您会发现一套完整的功能，让您能够在一个应用程序中处理整个活动周期——从寻找潜在客户到发送最后的感谢信。活动管理软件促进了销售、宴会、财务和客房部门之间的协作，并通过自动化和优化释放了收入潜力。
Finding the right 活动管理软件 solution for your hotel depends on several variables ranging from user experience and pricing to functionality and support. This guide is designed to help you identify the best 活动管理软件 vendors, questions to ask on demos, read unbiased reviews from similar hoteliers and so much more.
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排名和评论

活动管理软件 供应商候选名单

每个物业都有不同的特点、需求、偏好和预算。使用下面的过滤器即时分析数以千计的评论，找到最适合您的酒店。

酒店 活动管理软件 推薦

为了 精品店. Event Temple (额定 98% 经过 163 精品店)
为了 品牌酒店. Event Temple (额定 98% 经过 147 品牌酒店)
为了 住宿加早餐旅馆. Event Temple (额定 98% 经过 123 住宿加早餐旅馆)
为了 市中心酒店. Event Temple (额定 97% 经过 115 市中心酒店)
为了 机场/会议酒店. Event Temple (额定 98% 经过 114 机场/会议酒店)
为了 豪华酒店. Event Temple (额定 97% 经过 90 豪华酒店)
为了 有限的服务和经济型酒店. Event Temple (额定 98% 经过 81 有限的服务和经济型酒店)
为了 度假村. Event Temple (额定 98% 经过 75 度假村)
为了 长住服务式公寓. Event Temple (额定 98% 经过 25 长住服务式公寓)
为了 旅馆. Event Temple (额定 96% 经过 24 旅馆)
为了 汽车旅馆. Event Temple (额定 96% 经过 16 汽车旅馆)

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為您的酒店找到最佳的 活动管理软件

最推荐用于

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排序方式
  • 精选合身: 默认排序首先显示正在积极寻求与您所在地区的酒店建立联系的供应商，然后按高级会员和 HT 分数排序。
  • 高分: 酒店技术得分是一个综合排名，包括关键信号，例如：用户满意度、客户支持、用户评论、专家推荐、集成可用性和地理范围，以帮助买家更好地了解他们的产品。
  • 人气: 按用户评论和报告的安装次数（从多到少）对列表进行排序。

Event Temple

4.9 (336 评论)
Ht score logo 100 高分
Hotel Tech Score 是一个综合排名，包括关键信号，例如：用户满意度、评论数量、评论新近度和供应商提交的信息，以帮助买家更好地了解他们的产品。
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winner logo badge 2025 优胜者
酒店经营者投票 Event Temple 作为 #1 活动管理软件 2025 年的供应商 HotelTechAwards
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用于销售和餐饮的酒店和场地 CRM - 通过我们更快地预订更多交易
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该产品正在流行

该供应商的趋势得分正在上升，事件神殿 是 活动管理软件 类别中 #1 最热门的产品（在 30 中），也是全球酒店技术生态系统中 #32 最热门的产品。 HTR 评估供应商在市场上的实时活动，让买家了解产品是否正在增长势头
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Tripleseat

4.5 (181 评论)
Ht score logo 91 高分
Hotel Tech Score 是一个综合排名，包括关键信号，例如：用户满意度、评论数量、评论新近度和供应商提交的信息，以帮助买家更好地了解他们的产品。
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second finalist logo 2025 入围
酒店经营者投票 Tripleseat 作为 #2 活动管理软件 2025 年的供应商 HotelTechAwards
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Tripleseat 是一个基于网络的销售和餐饮平台，适用于酒店、餐厅和独特的场所，将增加销售额并简化预订流程。
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Backyou.io

4.8 (23 评论)
Ht score logo 未排名
Hotel Tech Score 是一个综合排名，包括关键信号，例如：用户满意度、评论数量、评论新近度和供应商提交的信息，以帮助买家更好地了解他们的产品。
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All-in-1 Groups & Events Solution for Hospitality
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Thynk

4.4 (73 评论)
Ht score logo 88 高分
Hotel Tech Score 是一个综合排名，包括关键信号，例如：用户满意度、评论数量、评论新近度和供应商提交的信息，以帮助买家更好地了解他们的产品。
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third logo finalist 2025 入围
酒店经营者投票 Thynk 作为 #3 活动管理软件 2025 年的供应商 HotelTechAwards
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卓越运营的酒店云
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该产品正在流行

该供应商的趋势得分正在上升，思克云 是 活动管理软件 类别中 #3 最热门的产品（在 30 中），也是全球酒店技术生态系统中 #97 最热门的产品。 HTR 评估供应商在市场上的实时活动，让买家了解产品是否正在增长势头
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Amadeus

4.4 (38 评论)
Ht score logo 77 高分
Hotel Tech Score 是一个综合排名，包括关键信号，例如：用户满意度、评论数量、评论新近度和供应商提交的信息，以帮助买家更好地了解他们的产品。
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通过可配置的自动化、视图、报告和系统集成推进您的全方位服务活动策划和预订流程。
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该产品正在流行

该供应商的趋势得分正在上升，艾玛迪斯销售和活动管理 - 高级（以前的 Delphi.fdc） 是 活动管理软件 类别中 #2 最热门的产品（在 30 中），也是全球酒店技术生态系统中 #80 最热门的产品。 HTR 评估供应商在市场上的实时活动，让买家了解产品是否正在增长势头
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Cendyn

实时管理、修改和发布餐饮和活动的在线菜单
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Social Tables

易于使用的软件，可自动化和个性化活动生命周期，以提高计划者的忠诚度。
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Infor

唯一围绕活动生命周期设计的基于云的销售和餐饮系统。
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Spazious

We Automate Your Group & Events Sales
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EventPro

EventPro 全面灵活的活动策划软件为您提供对活动生命周期的端到端控制
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特征

活动管理软件最重要的功能

  • 预订日历：该日历以易于阅读的格式组织即将举行的活动（及其所有详细信息），其中包含诸如指定的销售经理、场地、选定的菜单、停车要求、视听需求等信息。

  • 客户数据库：就像数字通讯录一样，客户数据库保存着联系信息，例如电子邮件地址和电话号码、公司或组织、付款方式和活动历史记录。

  • 宴会活动订单：一个优秀的活动管理系统只需点击几下即可创建宴会活动订单 (BEO)。只需上传一次所有菜单和价格，即可根据任何特定活动的宾客人数和菜单选择轻松配置 BEO。

  • 任务管理：任务和跟踪功能可帮助您避免遗漏细节。这些提醒可以根据预设的工作流程触发（例如，提醒在每次活动前 3 天分发宴会订单），也可以临时触发（例如，提醒取回婚礼招待会所需的冰雕）。

  • 客户关系管理：利用活动管理系统的 CRM 模块，建立并维护与现有客户和潜在客户的关系。您可以创建电子邮件营销活动，宣传特价优惠、分享新闻动态或发送节日祝福，让您的场地始终保持在客户的首选名单中。

  • 支付处理器：通过集成的支付处理器无缝地进行信用卡收费。

  • 文档和合同：快速创建带有品牌标识的文档，例如菜单和合同，并能够以电子方式发送合同以供签署。

  • 报告：利用活动管理系统的分析模块，深入了解您的收入表现，并自动执行诸如编制和发送报告之类的任务。

  • 集成：将您的活动管理系统与酒店的物业管理系统、支付处理系统或客户关系管理系统连接起来，实现部门间数据的无缝流动。

价钱

活动管理软件的价格是多少？

活动管理系统通常按月收费，费用根据您所需的功能和业务规模而有所不同。请注意，在您决定购买之前，最好先体验演示或注册免费试用，以确保您选择的系统符合需求。适用于小型场地的基本活动管理系统每月费用约为 100 美元，而支持多用户和多个地点的更强大的系统每月费用则可能高达数百美元。企业级系统通常会收取设置或实施费用，而基本系统则不收取。如果系统集成了支付处理器，您还需要支付支付处理费，通常约为处理金额的 2%。

执行

实施新的活动管理软件的过程是怎样的？

活动管理系统的设置过程可能只需一天，也可能对于历史悠久、较为复杂的场地来说，需要几周时间。实施过程中最关键的任务是录入有关宴会厅、菜单、价格、合同以及其他销售资料的详细信息。如果您是从现有系统迁移过来的，一些活动管理系统提供数据传输支持（需付费），这可以大大加快迁移速度。否则，您需要手动创建菜单和上传合同。如果您已经运营场地一段时间，还需要上传客户数据库，以便保留联系信息和历史记录。

所有数据导入系统后，您就可以培训员工并将活动管理系统融入日常流程。正式上线前的一个最佳实践是先举办一次测试活动：从发送合同到打印宴会订单，逐一完成所有步骤，以确认一切运行正常。您肯定不希望拿真正的活动当小白鼠！

常见问题

酒店经营者也询问

Sales revenue: An event management system should help your team book more events and pull them off more successfully, so you should see revenue growth after implementing one. Tracking your sales revenue, especially year-over-year, will help you determine the impact of this technology partner.

Client satisfaction: Sending surveys after your events is a great way to collect client satisfaction data, and you can monitor this data to spot trends and determine if your current processes are working. Ideally, client satisfaction will increase after you implement an event management system.

An event management system is a software application with all the tools necessary for events professionals to sell, contract, plan, and execute a function. Key features include a booking calendar, task management, payment processing, and banquet event order creation.

In the events industry, EMS is an abbreviation for Event Management System, which is software that sales and catering managers use to plan events and coordinate activities among the team executing the event.

The 7 P’s is a framework to use when planning an event with as much value to the attendees as possible. The 7 P’s are Purpose (why does the event exist?), Place (where will you meet?), Partners (who will help you pull it off?), Plan (how will you pull it off?), Practice (ensuring everything runs smoothly), Promote (securing attendance), and Post-Show (thanking attendees and continuing to nurture relationships after the event ends).

In addition to an event management system, which is the most comprehensive type of software in the events business, sales managers might also use catering management software and project management apps. Catering managers or meeting planners might also leverage registration software, fundraising apps, and platforms for attendee engagement (like polling apps) when executing events.

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使命
我們的使命是加快全球酒店業的創新步伐和技術採用，使其成為地球上最精通數字技術和最高效的行業之一。
想象
我們的願景是讓酒店技術報告成為全球酒店業從小型 B&B 到大型連鎖酒店的每項技術堆棧決策的起點。

我们向科技公司销售不同类型的产品和服务，以帮助他们教育买家、建立品牌并扩大安装基础。这些服务通常通过捆绑的会员套餐出售，但也按点菜出售，包括：赞助内容、广告、潜在客户开发和营销活动。虽然会员确实获得了许多好处，以帮助提高他们的影响力，从增强的高级配置文件到审查收集服务 - 会员身份和赞助不会以任何方式影响 HT 分数排名方法。

要了解有关我们营销服务的更多信息，请访问我们的 合作伙伴网站

我们根据我们专有的排名算法 HT 分数对产品进行排名。 HT 分数是 100 分的总分，在每个类别中都是相对的，旨在封装购买过程中的关键变量，包括：客户评级和评论、合作伙伴生态系统、集成可用性、客户支持、地理范围等。

与酒店的 REVPAR 类似，HT 分数旨在成为一个标准化指标，以便能够更好地比较不同的供应商。两个主要驱动因素不是评分和入住率，而是评论数量和平均评分的混合。与 REVPAR 类似，HT 分数是一个有助于决策制定的指标，但并不是选择供应商时的唯一因素。

要了解有关 HT 分数排名方法的更多信息，请访问我们的 HT 分数文档 和 变更日志

保持独立性和编辑自由对于我们赋予酒店经营者权力的使命至关重要。

核心酒店技术报告内容永远不会受到供应商的影响，并且赞助内容始终被明确指定为此类内容。我们的团队只会撰写关于我们已经 (1) 演示 (2) 收集广泛的用户研究或 (3) 我们自己使用过的产品的赞助内容。

为了进一步保护我们编辑内容的完整性，我们严格区分销售团队和作者，以消除对我们分析和研究的任何压力或影响。

HTR 人群每年获取数万条经过验证的评论，并汇总数十万个其他数据点，从专家推荐到产品集成数据，这些数据被即时分析并提供给全球数百万酒店经营者以发现、审查和研究数字产品免费在平台上做出更快、更轻松、风险更低的技术决策，从而加快全球创新和技术采用的步伐。

为您的酒店选择合适的软件取决于几十个变量，其中许多变量可以根据您的酒店的特征进行量化，但其中许多也归结为个人喜好。您的酒店是预算有限的小型酒店吗？或者您的房产是一个拥有众多店铺和高 ADR 的豪华度假村？ HTR 旨在提供动态过滤器，以便能够根据您的特征快速个性化数据集。我们还将酒店分为 关键部分/角色 基于共同的属性特征，这些特征通常用作推动类似产品决策的指标，旨在帮助您节省时间并快速确定与您的酒店或投资组合的最佳匹配。

虽然 HTR 的数据集不断增长，使其建议随着时间的推移更具代表性和准确性，但我们基于 HT 分数、数据和细分受欢迎程度的程序化建议旨在作为您在购买过程中利用的工具，但不能取代彻底尽职调查和研究。没有两家酒店是相同的，大多数购买决定还包括个人喜好，这就是为什么我们强烈建议买家在研究过程中考虑至少 3-5 家供应商，以便您获得现场演示和报价，以便做出明智的决定。

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