作为酒店经营者的会计是一个时间和资源密集型的过程。找到合适的酒店会计软件可以成就或破坏您的业务，并有可能提高效率和节省成本，从而使您领先于竞争对手。虽然市场上有许多工具可用，但今天我们将重点关注 m3as（M3 会计软件）。
M3 平台被广泛认为是酒店业的顶级后台托管软件解决方案提供商，为美国和加拿大的所有品牌和独立酒店提供最先进、直观的会计、商业智能和工资单解决方案。该平台由酒店经营者专门为酒店经营者构建，允许加盟商通过用户友好的报告实时访问其财务和运营信息。利用各种平台解决方案，用户能够减少开销和劳动力，以保持在行业中的竞争力。
但不要相信我们的话；让我们看一下该平台的一些实际示例，并重点介绍为采用 M3 的平台提供的效率和附加功能。
酒店会计软件提供通用提供商无法提供的可操作的商业智能报告
2002 年，惠普酒店试图转移他们的注意力。酒店品牌花费时间和资源来构建、更新和维护昂贵的计算机基础设施，他们的会计和商业智能程序将在该基础设施上运行。会计和商业智能是阻碍品牌实现增长目标的繁重过程。该公司没有继续关注旧的、昂贵的计算机基础设施，而是有兴趣采取积极主动的方法来管理资产并为所有者创造回报。
输入 M3。在听取了业内同行的建议后，HP Hotels 签约了 M3 平台。此后，这一举措带来了红利，该品牌从 2002 年的两家酒店增长到 2019 年的 35 多家酒店。具体是什么刺激了这种增长？ M3 会计核心和运营管理软件。
采用精简的人员配备模式后，HP 酒店需要管理其大部分的财产以上的会计，这将消除对酒店层面提供全方位服务的会计人员的需求。 M3 平台的会计核心工具提供了它认为不可能的效率方法，节省了时间和资源。
此外，在考虑新酒店时，通过使用运营管理中的基准测试工具，惠普能够快速查看潜在酒店与系统中类似品牌的比较情况。这使得可以快速轻松地进行评估，从而进行更明智、更受教育的投资。此外，基准测试已被纳入惠普酒店的预算周期，为领导层提供分析他们如何衡量竞争对手所需的情报，因为根据 CDO Kerry Ranson 的说法，“让我们在这里的东西不会让我们在那里。 "
功能：会计来管理他们在财产之上的大部分会计。运营管理中的基准测试，以获得更直接和可操作的商业智能报告。
业务影响：允许执行精简的人员配备模型以及对新物业的快速评估，使品牌从 2002 年的两个物业增长到 2019 年的超过 35 个。
跨品牌基准测试洞察
为了满足 24 家酒店的需求，Coakley & Williams 酒店管理公司的两人 IT 部门发现它花费了大量时间来响应简单的信息请求。许多信息请求本质上是例行公事。 C&W 希望找到一种方法，让 IT 部门能够以更高效的方式花费时间，这将有助于 C&W 提高自身的效率。
经过一系列旨在帮助 M3 了解问题方方面面的对话后，M3 推荐了其会计核心解决方案。该软件的设置使每个单独的属性的数据保密，除非特定属性的成员正在访问系统。它还创建汇总数据，以帮助 C&W 将每个物业的收入和支出与类似规模和品牌的其他物业进行比较。该解决方案直接满足了 C&W 的需求，允许其管理的每家酒店直接访问其财务信息并提供查看每家酒店日常绩效的能力。
在采用 M3 平台之前，IT 部门将 50% 到 60% 的时间用于信息请求的备份。现在，C&W 的 IT 员工表示，他们将不到 5% 的时间花在与酒店相关的问题上，从而使该部门能够向其他客户提供服务，以此为公司创造收入。 “实质上，M3 帮助我们将 IT 部门从成本中心转变为利润中心，”首席信息官 Stephan Hahn 说道。
功能：允许每家酒店直接访问其财务信息，并提供查看每家酒店日常绩效的能力。
业务影响：对实时和个别酒店特定信息的访问导致 IT 用于特定酒店请求的资源减少了 55%。这使 IT 能够为客户提供额外的服务并为公司创造额外的收入。
为酒店打造的会计软件具有由领域专家设计的可扩展基础架构
2005 年 8 月 29 日，一切都变了。卡特里娜飓风席卷密西西比州墨西哥湾沿岸，摧毁了 Encore Hospitality 的比洛克西办公室的大部分区域，并淹没了他们的 IT 机房。该团队部署了他们的灾难恢复计划，纠正了船舶并最终搬到了德克萨斯州的达拉斯，决定选择一个自然灾害风险较小的地点。这场灾难让 Encore 有机会评估其当前的会计流程：一个臃肿的外包模式，成本非常高，需要大型、不可扩展的硬件基础设施、定制软件和 4-5 名 IT 人员来维护。此外，尽管他们搬迁了总部，但该模型无法保证会计功能可以无缝维护并在发生另一次自然灾害或意外事件时保持运行。 M3能够进行干预和协助。
通过实施 M3 的产品和解决方案，Encore 能够将其 IT 部门缩减为只有两名团队成员，并且离岸会计团队已减少为几个将酒店会计数据远程输入到会计核心的员工。更重要的是，昂贵的硬件基础设施已被 M3 的私有、基于云的解决方案所取代，该解决方案将数据安全地存储在冗余位置，并在任何酒店位置发生灾难或损失时提供零计划外停机解决方案。
功能：会计核心通过提高会计流程的效率来减少对多余员工的需求。此外，基于云的平台可确保在发生自然灾害时访问。
业务影响： Encore 能够将其 IT 部门减少到只有两名团队成员，并获得了信心和安慰，他们将能够在任何情况下访问他们的平台。
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很明显，M3 的平台允许资源效率以及实时商业智能和分析，上述结果说明了这一事实。采用 M3 平台后，每家公司都可以简化员工人数和会计流程，实时比较资产，并在发生自然灾害时保护数据。在竞争激烈的酒店管理领域，M3 为 HP Hotels、Coakley & Williams 和 Encore 提供了支持，并帮助确保每家公司在未来几年都保持领先地位。
